一种电子档案管理系统的制作方法

本发明涉及电子科技技术领域，具体为一种电子档案管理系统。

背景技术：

在信息文档存储过程中近年来，信息化建设迅速发展，计算机技术广泛应用于生活、工作和学习的各个方面，产生的电子文件越来越多，由于电子档案具有操作方便、能资源共享、节约时间空间等优点，已逐渐成为现行文件的主导形式，因此，对电子档案进行现代化管理保证其真实性安全性也是至关重要。它是一种伴随互联网技术和计算机技术等产生的新型档案信息形态,具有一定的分散性和多元性,它可以将信息记录在不同的载体、不同的地理位置,以网络数据的形式存在于互联网中,不受时间、空间的限制,同时资源共享,提高了档案的使用效率.近些年来,企业信息化建设一直以数据为基础,以网络建设为中心,坚持以应用为导向,积极开发信息技术,引进新科技,从而达到完善企业系统的目标,推动各个系统向网络化方向发展。

但现有的电子档案管理系统由于其信息与载体的可分离性，很容易被修改且不留痕迹，且形成的文件材料上无法进行实际的签字确认，若有人将其中的内容进行了改动或删除或伪造虚假的资料，也较难被确认，很难找到责任人；其次，电子档案可进行远程快捷传输，实现网络共享，但这也对其安全性保密性带来了极大的威胁，当这些信息资料在网上进行传递时，可能受到中途的干扰和阻拦，特别是对于需要保密和特别重要的资料来说，容易被他人所利用或损坏。

所以，如何设计一种电子档案管理系统，成为我们当前要解决的问题。

技术实现要素：

本发明的目的在于提供一种电子档案管理系统，以解决上述背景技术中提出一般文件容易被修改删除且不留痕迹，签字无法经本人确认等因素造成的危害。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种电子档案管理系统，包括侧面板，其特征在于：所述侧面板的左部上端安装有目录若干个显示屏，且所述目录显示屏与数据管理器电性连接，所述数据管理器下端安装有管理器支柱，且所述管理器支柱与数据管理器固定连接，所述管理器支柱下部设有管理器底座，且所述管理器底座与管理器支柱固定连接，所述侧面板的前部右端安装有若干个摇盘，所述侧面板的中部右端设有电磁锁，所述侧面板的顶端安装有顶板，所述侧面板中部安装有若干个外立柱，所述外立柱的下端固定安装有底板，且所述底板与外立柱固定连接，所述顶板的上部左右两端安装有防尘板，所述侧面板的左右两侧设有相匹配的内立柱，所述内立柱中部上测分别设有相对称的挂板，所述挂板的内侧设有单元格，所述内立柱中端安装有分隔棒，所述分隔棒两端安装有若干个的弹簧，所述分隔棒右端中部安装有摇盘开关且所述摇盘开关与摇盘传动连接。

进一步的，所述底板的下部设有轨道，且所述轨道与底板紧密连接。

进一步的，所述底板的上部安装有防潮板，且所述防潮板与底板固定连接。

进一步的，所述顶板与底板前侧中部安装有若干个门板，且所述门板右侧中部安装有拉手。

进一步的，所述顶板与底板中部设有若干个门板密封柱。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：该电子档案管理系统相比传统的档案管理模式下,档案立卷是必要的,直到现在档案室也依然要求所有档案必须立卷.但是一些单位将零散的材料分批送到档案室代替立卷,这种现象的存在导致了档案管理员对部门工作无法判断,也无法确定材料是否完整,促使档案卷质量下降.将档案数字化、网络化后,由档案管理员统为档案卷整理编码,统一管理保存,从根本上解决档案卷无法收齐的问题.有效提高档案管理员的工作质量,确保部门全面落实立卷制度.另一方面,档案数字化管理不受时间和空间的限制,改变了传统管理模式,使档案资料在管理和利用上都不仅限于上班时间.在传统管理模式中,想要翻阅档案资料需要在特定的场合中,利用办公用具,经过管理人员审批后才可以使用,在实现档案数字化管理后,只需要在互联网、局域网、计算机网络等网络平台中就可以翻阅.以计算机、电脑工作台为主要办公工具,通过档案编码就能精确查找.不但节省了大量的时间,也降低了档案管理员的工作难度.在企业各部门内部,大量的电子档案、文件被整理出来,通过有序的编码将资料存在硬盘中.这种方式使得电子档案可以存贮于不同的载体中,同时易于保存,只需要把档案、文件进行加密处理,就可以提高文件的准确性.使用者只需要获得允许,就可以查找所需的资料.有效提高了档案管理部门的工作效率,立卷部门也只需要将资料、文件输入到计算机中,定期对文件、资料进行更新,再输送到档案室就可以了.档案管理员通过管理系统将档案卷编目、整理,同时打印目录,方便查找.整个操作流程节省了大量的人力、物力、财力,也提高了办事效率,促进企业快速发展.在信息时代,传统管理模式下需要将档案明确分类、按照内容、时间顺序整理,以保证档案完整保存,方便及时查找.实现档案数字化管理后,企业各部门、各类档案的电子文件都整理在计算机硬盘中,通过电子档案立卷后,使用计算机检索功能可以查找与之相关的具有历史性的文件.方便在查找档案卷时了解来龙去脉,同时也深化了档案内容信息。

附图说明

图1是本发明档案管理系统的侧面结构示意图；

图2是本发明档案管理系统的剖面结构示意图；

图3是本发明档案管理系统的正面结构示意图；

图4是本发明档案管理系统的管理器结构示意图；

图中：1-侧面板；2-目录显示屏；3-摇盘；4-电磁锁；5-顶板；6-外立柱；7-底板；8-防尘板；9-内立柱；10-挂板；11-单元格；12-分隔棒；13弹簧；14-摇盘开关；15-轨道；16-防潮板；17-门板；18-拉手；19-门板密封柱；20-数据管理器；21-管理器支柱；22-管理器底座。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1-4，本发明提供一种技术方案：一种电子档案管理系统，包括侧面板1，其特征在于：所述侧面板1的左部上端安装有目录若干个显示屏2，且所述目录显示屏2与数据管理器20电性连接，所述数据管理器20下端安装有管理器支柱21，且所述管理器支柱21与数据管理器20固定连接，所述管理器支柱21下部设有管理器底座22，且所述管理器底座22与管理器支柱21固定连接，所述侧面板1的前部右端安装有若干个摇盘3，所述侧面板1的中部右端设有电磁锁4，所述侧面板1的顶端安装有顶板5，所述侧面板1中部安装有若干个外立柱6，所述外立柱6的下端固定安装有底板7，且所述底板7与外立柱6固定连接，所述顶板5的上部左右两端安装有防尘板8，所述侧面板1的左右两侧设有相匹配的内立柱9，所述内立柱9中部上测分别设有相对称的挂板10，所述挂板10的内侧设有单元格11，所述内立柱9中端安装有分隔棒12，所述分隔棒12两端安装有若干个的弹簧13，所述分隔棒12右端中部安装有摇盘开关14且所述摇盘开关14与摇盘3传动连接。

进一步的，所述底板7的下部设有轨道15，且所述轨道15与底板7紧密连接，利用轨道15的作用下可以使系统移动更方便。

进一步的，所述底板7的上部安装有防潮板16，且所述防潮板16与底板7固定连接，通过防潮板16的作用下可以使存放文档不受潮，从而延长电子档案管理系统对文档的存放时间。

进一步的，所述顶板5与底板7前侧中部安装有若干个门板17，且所述门板17右侧中部安装有拉手18，利用门板17和拉手18的共同作用下能够更便于存放与取出文档，有效的增加了电子管理系统工作效率。

进一步的，所述顶板5与底板7中部设有若干个门板密封柱19，通过门板密封柱19的作用下使单元格11内的文档长期保持洁净，更有利于电子管理系统的工作质量

工作原理：电子文档管理系统，首先，通过数据管理器20录入文档编号和内容，且同步目录显示器2要存档的目录，然后通过轨道15来找到相应的文档柜，且通过电磁锁4来打开门板，且利用拉手18更便于打开门板4，紧接着将纸质文档放入单元格11内的挂板10上，通过摇盘3来交替存放纸质文档，增加了文档存放空间，且利用摇盘开关14固定分隔棒12，提高了文档存放时的稳定性，其次通过门板17中间的门板密封柱19来增加文档存放的安全性，最后利用数据管理器20和纸质文档的存放，更有效的保证了文档的使用效率和保存价值。

尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。