一种管理方便且集中的企业知识产权管理系统的制作方法

本发明涉及知识产权管理系统技术领域，尤其涉及一种管理方便且集中的企业知识产权管理系统。

背景技术：

现代企业竞争日益激烈，竞争的手段是多种多样，其中知识产权的竞争更是重中之重。企业如果不具有知识产权防范意识，那么就会处于被动地位。企业知识产权管理环节包括研发环节、采购环节、生产环节、及销售环节，无论哪一个环节发生问题，都可能导致企业出现风险。目前，企业在知识产权管理方面存在尚不规范、管理零散、甚至某些管理环节缺失的问题，这与企业迫切需要提高在信息时代的工作效率和工作质量的矛盾日益突出。

技术实现要素：

本发明的目的是为了克服现有技术的不足，提供了一种管理方便且集中的企业知识产权管理系统。

本发明是通过以下技术方案实现：

一种管理方便且集中的企业知识产权管理系统，包括知识产权管理服务器、数据存储服务器、采购管理系统服务器、研发管理系统服务器、生产管理系统服务器、销售管理系统服务器及企业用户终端，所述采购管理系统服务器、所述研发管理系统服务器、所述生产管理系统服务器及所述销售管理系统服务器均连接所述知识产权管理服务器和所述企业用户终端，所述采购管理系统服务器、所述研发管理系统服务器、所述生产管理系统服务器及所述销售管理系统服务器均连接所述数据存储服务器；所述采购管理系统服务器存储包括存储运行于其上的采购管理系统，所述研发管理系统服务器包括存储运行于其上的存储研发管理系统，所述生产管理系统服务器包括存储运行于其上的存储生产管理系统，所述销售管理系统服务器包括存储运行于其上的存储销售管理系统；所述采购管理系统包括第一知识产权管理单元、，所述研发管理系统、包括第二知识产权管理单元，所述生产管理系统包括第三知识产权管理单元，所述销售管理系统均包括第四知识产权管理单元。

进一步的，所述采购管理系统包括：

需求接收单元，所述需求接收单元用于接收来自不同买方之物料需求资讯；

需求汇总单元，所述需求汇总单元用于对所述需求接收单元接收到之物料需求资讯进行汇总，获得每一物料之总需求量；

询议价单元，所述询议价单元用于接收不同供应商之询议价资讯并生成报价单；

信息收集单元，所述信息收集单元用于收集供应商信息并生成信息单；

审批单元，所述审批单元用于将所述报价单和所述信息单传输给审核人员，并经其审批处理后，生成采购表；

采购单元，所述采购单元基于所述采购表，将采购信息发送给相应的供应商。

进一步的，所述信息收集单元包括知识产权信息收集模块，所述审批单元包括知识产权审批模块，所述第一知识产权管理单元包括所述知识产权信息收集模块和所述知识产权审批模块。

进一步的，所述第二知识产权管理单元包括：

调查模块，所述调查模块用于研发团队对项目相关内容进行检索，收集项目相关的技术发展趋势信息、行业情报、市场环境信息、相关政策法规、竞争对手信息及知识产权状况，再对信息进行分析，形成可行性分析报告；

跟踪模块，所述跟踪模块用于研发团队跟踪项目相关技术，收集销售团队反馈的市场信息，及时更新技术信息，调整研发策略和内容，避免资源浪费和规避侵权风险；

研发成果评估模块，所述研发成果评估模块用于研发成果产出后研发团队进行最终文献检索，并由知识产权管理部门组织评估、确认，形成知识产权评估报告；

研发成果审批模块，所述研发成果审批模块用于评估报告的取得知识产权的可能性、知识产权类型及保护建议等内容审批。

进一步的，所述第三知识产权管理单元包括：

申报模块，用于提交就生产产品提出的技术改造、技术革新、发明创造或合理化建议的提案，并对其进行检索，对有新颖性的提案进行专利申报；

监督模块，用于对符合加工条件的企业进行调研，审查协同生产企业的知识产权管理状况、知识产权风险和候选协同生产企业的资信状况；

处理模块，用于审核加工合同的知识产权条款，包括知识产权权属、供需双方的知识产权权利义务、侵权法律责任和保密等条款。

进一步的，所述销售管理系统包括：

进货模块，所述进货模块用于进货议价及验货；

库存模块，所述库存模块用于补货及出货；

销售模块，所述销售模块用于出售定价及退货；

售后模块，所述售后模块用于记录客户问题及提供客户支持；

第四知识产权管理单元，包括知识产权状况调查模块、知识产权信息监控模块及知识产权信息反馈模块。

进一步的，所述知识产权状况调查模块连接所述进货模块，所述知识产权状况调查模块包括专利调查模块、商标调查模块及登记管理模块。

进一步的，所述专利调查模块连接产品行业专利数据库，所述商标调查模块连接商标数据库，所述登记管理模块连接企业采购管理系统。

进一步的，所述知识产权信息监控模块连接所述销售模块，所述知识产权信息监控模块包括监控终端和监控数据。

进一步的，所述知识产权信息反馈模块连接所述知识产权信息监控模块，所述知识产权信息反馈模块包括信息传输模块和处理模块。

与现有的技术相比，本发明的有益效果是：本发明将知识产权管理单元融入企业各个管理系统，优化了知识产权管理流程，具有管理方便和管理集中的优点，在采购管理系统中设置所述知识产权审批模块，避免了采购过程中出现的知识产权风险，增加了企业运营安全系数，在研发管理系统中设置所述调查模块、所述跟踪模块、所述研发成果评估模块及所述研发成果审批模块，避免了研发过程中出现的知识产权风险，便于企业研发方向的决定和知识产权保护方案的形成，增加了企业运营安全系数，在生产管理系统中设置所述申报模块、所述监督模块及所述处理模块，保证公司自主知识产权的获取，避免了生产过程中出现的知识产权风险，增加了企业运营安全系数，在销售管理系统中设置所述知识产权状况调查分析模块及所述知识产权信息监控模块，避免了销售过程中出现的知识产权风险，所述知识产权信息反馈模块便于企业研发方向的决定和知识产权保护方案的形成，增加了企业运营安全系数。

附图说明

图1为本发明的系统结构框图；

图2为图1中采购管理系统的结构框图；

图3为图1中研发管理系统的结构框图；

图4为图1中生产管理系统的结构框图；

图5为图1中销售管理系统的结构框图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

请参阅图1所示的一种管理方便且集中的企业知识产权管理系统，所述企业知识产权管理系统100包括知识产权管理服务器101、数据存储服务器102、采购管理系统服务器10、研发管理系统服务器20、生产管理系统服务器30、销售管理系统服务器40及企业用户终端50，所述采购管理系统服务器10、所述研发管理系统服务器20、所述生产管理系统服务器30及所述销售管理系统服务器40均连接所述知识产权管理服务器101和所述企业用户终端50，所述采购管理系统服务器10、所述研发管理系统服务器20、所述生产管理系统服务器30及所述销售管理系统服务器40连接所述数据存储服务器102；所述采购管理系统服务器10用于存储运行采购管理系统1，所述研发管理系统服务器20用于存储运行研发管理系统2，所述生产管理系统服务器30用于存储运行生产管理系统3，所述销售管理系统服务器40用于存储运行销售管理系统4。

请参阅图2，是图1所示企业知识产权管理系统的采购管理系统的结构框图。所述采购管理系统1用于管理企业采购供应过程。所述采购管理系统1包括需求接收单元11、需求汇总单元13、询议价单元15、第一知识产权管理单元16、信息收集单元17、审批单元18及采购单元19，所述需求接收单元11、所述需求汇总单元13、所述询议价单元15、所述信息收集单元17、所述审批单元18及所述采购单元19依次相连。

所述需求接收单元11包括但不限于a部门、b部门及c部门，公司各个部门均可通过所述需求接收单元11提交采购需求。

所述需求汇总单元13用于将进入所述需求汇总单元13的所述采购需求数据进行汇总，获得每一物料之总需求量。

所述询议价单元15根据供应商的报价生成报价单。

所述第一知识产权管理单元16包括知识产权信息收集模块161及知识产权审批模块163。

所述信息收集单元17包括供应商基本信息收集模块171、产品信息收集模块173及知识产权信息收集模块161。所述采购管理系统1可根据供应商提供的供应商基本情况、产品信息及知识产权信息生成信息单。

所述审批单元18包括多部门的财务审批模块181、法律审批模块(未标示)、技术审批模块(未标示)及知识产权审批模块163。

所述采购单元19用于将审核通过的采购信息发送给相应的供应商。

请参阅图3，是图1所示企业知识产权管理系统的研发管理系统的结构框图。所述研发管理系统2用于管理研发工作流程。所述研发管理系统2包括第二知识产权管理单元201和文档管理系统203。

所述第二知识产权管理单元201包括调查模块21、跟踪模块23、研发成果评估模块25及研发成果审批模块27。

所述文档管理系统203用于录入研发项目的相关文件及其管理。所述文档管理系统203的负责人及时对系统资料进行维护，录入研发计划、企业内部研发资源、立项研发项目信息和研发成果。

所述研发资源包括研发机构、研发人员、研发设备；所述立项研发项目信息包括项目立项建议书、可行性研究报告、项目合同、鉴定验收资料等项目过程管理资料；所述研发成果包括鉴定成果、专利、论文、标准、获奖成果等。

所述研发工作流程包括立项阶段、研发阶段、结项阶段，其中：

(1)立项阶段，包括项目可行性研究、研发项目计划。具体包括以下工作内容：

调查模块21：研发团队对项目相关内容进行检索，收集项目相关的技术发展趋势信息、行业情报、市场环境信息、相关政策法规、竞争对手信息及知识产权状况，再对信息进行分析，形成可行性分析报告；在形成报告过程中，通过与内外部专家及时交流获得技术支持；

结合可行性报告及经内外部专家及时交流获得的技术支持，制定研发计划；

对可行性报告及研发计划进行评价打分，并提出改进意见；

评审通过后，找出研发项目薄弱环节的主要问题，为工作开展提供数据支持；

对外发布允许公开的研发资源和研发项目的供求信息，以及与计划有关的允许与外部讨论的技术交流信息；

将项目相关资料，包括项目简介、研发资源、研发计划等资料分类录入所述文档管理系统203。

(2)研发阶段，按照研发计划完成研发任务的过程。具体包括以下工作内容：

研发团队负责人根据研发计划，下发实施；

跟踪模块23：研发团队负责项目相关技术跟踪，收集销售团队反馈的市场信息，及时更新技术信息，调整研发策略和内容，避免资源浪费和规避侵权风险；

将本阶段产生的项目相关文件分类录入所述文档管理系统203。

(3)结项阶段，对研发项目产生的成果进行评估和审批，对项目进行总结。具体包括以下工作内容：

研发成果评估模块25：研发成果产出后研发团队进行最终文献检索，并由知识产权管理部门组织评估、确认，形成知识产权评估报告；

研发成果审批模块27：评估报告应明确取得知识产权的可能性、知识产权类型及保护建议，报公司领导审批，采取相应的保护措施；

建立项目知识库、建立项目知识地图、同时对文档进行分类归档到所述文档管理系统203。

请参阅图4，是图1所示企业知识产权管理系统的生产管理系统的结构框图。所述生产管理系统3用于管理企业生产过程及优化企业知识产权管理流程，其包括生产控制中心301及生产智能管理系统302，所述生产控制中心301通过无线局域网与所述生产智能管理系统302进行通信并控制所述生产智能管理系统302的工作流程，所述生产智能管理系统302，用于接收生产控制中心301的命令，管理生产过程中的产品。所述生产智能管理系统302包括第三知识产权管理单元300，所述第三知识产权管理单元300包括申报模块31、监督模块33及处理模块35。所述第三知识产权管理单元300用于监控、调查产品生产环节的相关知识产权获取及保护。

生产过程中，任何员工或部门可以就生产产品提出技术改造、技术革新、发明创造或合理化建议，所述申报模块31用于提交关于产品改进的建议。所述申报模块31包括提案模块311、检索模块313及审核模块315，员工通过所述提案模块311提交改进建议，生产部门负责知识产权管理的人员将以上内容整理，通过所述检索模块313进行知识产权检索，最后将新颖的合理化建议提交到所述审核模块315，经审核通过的建议提出专利申请。所述检索模块313包括专利数据库3131。

在企业协同生产过程中，企业通过所述监督模块33对符合加工条件的企业进行调研，审查协同生产企业的知识产权管理状况、知识产权风险和候选协同生产企业的资信状况。所述监督模块33连接行业信息数据库，所述监督模块33在防火墙区公共网络运行。符合加工条件的协同企业在所述监督模块33输入本企业的情况，再由所述监督模块33的负责人对情况进行核实，确定协同企业名单。

所述处理模块35用于审核加工合同的知识产权条款，包括知识产权权属、供需双方的知识产权权利义务、侵权法律责任和保密等条款，若需修改则修改后重新审核，所述处理模块35包括逐级审核模块，用于加工合同的审核。

请参阅图5，是图1所示企业知识产权管理系统的销售管理系统的结构框图。所述销售管理系统4用于管理企业销售过程。所述销售管理系统4包括进货模块41、库存模块43、销售模块45、售后服务模块47及第四知识产权管理单元49，所述进货模块41、所述库存模块43、所述销售模块45及所述售后服务模块47依次相连，所述第四知识产权管理单元49分别连接所述进货模块41和所述销售模块45。

所述进货模块41包括进货报价环节和验货环节，进货报价环节可以查看和列出进货的清单以及单价，验货环节由负责验货的工程师对进货的产品进行质量检验，以及保证入库产品的质量。

所述库存模块43包括补货环节和出货环节，当货物库存不足时，所述库存模块43的负责人对所述进货模块41的负责人发出补货要求，来保证库存能达到销售目的，出货环节中包括出货的数量以及出货时的价格，并可以打印报表，来给负责人查看。

所述销售模块45包括售价环节和退货环节，售价环节由销售部门制定产品的销售价格，退货环节经过所述售后服务模块47的负责人提出产品符合退货申请后执行。

所述售后服务模块47包括记录客户问题及提供客户支持。

所述第四知识产权管理单元49包括知识产权状况调查分析模块491、知识产权信息监控模块493及知识产权信息反馈模块495，所述知识产权状况调查分析模块491连接所述进货模块41，所述销售模块45连接所述知识产权信息监控模块493，所述知识产权信息监控模块493连接所述知识产权信息反馈模块495。

所述知识产权状况调查分析模块491包括专利调查模块4911、商标调查模块4913及登记管理模块4915，所述专利调查模块4911连接销售产品的行业专利数据库，所述专利调查模块4911用于调查对市场同类产品的专利分布情况，所述商标调查模块4913连接商标数据库，所述登记管理模块4915连接企业采购管理系统获取供应商信息及其产品的知识产权标记。

所述知识产权信息监控模块493包括监控终端4931和监控数据4933，所述监控终端4931为便携式电脑或手机等移动终端，所述监控数据4933是所述市场工作人员收集的同类产品相关信息，所述信息的来源渠道包括产品信息发布会、展览会、各类广告媒体及网络等途径。

所述知识产权信息反馈模块495包括信息传输模块4951和处理模块4953，所述信息传输模块4951将监控数据传输给企业知识产权部门和研发部门，知识产权部门及研发部门通过所述处理模块4953对所述监控数据4933进行处理。

终上所述，本发明将知识产权管理单元融入企业各个管理系统，优化了知识产权管理流程，具有管理方便和管理集中的优点，在采购管理系统中设置所述知识产权审批模块，避免了采购过程中出现的知识产权风险，增加了企业运营安全系数，在研发管理系统中设置所述调查模块、所述跟踪模块、所述研发成果评估模块及所述研发成果审批模块，避免了研发过程中出现的知识产权风险，便于企业研发方向的决定和知识产权保护方案的形成，增加了企业运营安全系数，在生产管理系统中设置所述申报模块、所述监督模块及所述处理模块，保证公司自主知识产权的获取，避免了生产过程中出现的知识产权风险，增加了企业运营安全系数，在销售管理系统中设置所述知识产权状况调查分析模块及所述知识产权信息监控模块，避免了销售过程中出现的知识产权风险，所述知识产权信息反馈模块便于企业研发方向的决定和知识产权保护方案的形成，增加了企业运营安全系数。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内所作的任何修改、等同替换和改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。