一种在线采购方法、电子设备及存储介质与流程

文档序号:15146158发布日期:2018-08-10 20:28阅读:136来源:国知局

本发明涉及互联网交易领域,尤其涉及一种在线采购方法、电子设备及存储介质。



背景技术:

目前,互联网b2b领域中充斥大量的电子交易平台,涉及各个行业,企业采购方式仍属于传统的c端采购模式,即采购方通过某电子交易平台,浏览产品信息,逐一向各个供应商咨询相关产品价格及详情,然后通过与少量供应商的交流记录对比供应商询价结果,选定供应商后仍需进行二次或多次协商才可完成一次采购流程。且询价方式单一,企业无法完成复杂性的采购活动。同时采购方式的效率低下,无法在短时间内获得大量的供应商报价情况,因时间较长导致成本上升,采购方在与某供应商建立交易关系后,短期内的同产品采购不会再寻找额外的供应商进行比价。

综上所述,在互联网b2b领域存在以下问题:采购方式单一,无法解决企业采购复杂性的问题;采供撮合方式不精准,挑选合适供应商困难,采购流程效率低,采购成本难以下降;缺乏与企业内部审批流程的结合,无法体现出企业采购的标准化操作流程;缺乏决策支出,无法为企业提供智能化的成本支出分析,无法改善企业的运营成本。



技术实现要素:

为了克服现有技术的不足,本发明的目的之一在于提供一种在线采购方法,以解决现有采购方式单一、采购撮合不精准、采购效率低、缺乏与企业内部审批流程的结合及缺乏决策支出的问题。

本发明的目的之二在于提供一种电子设备,以解决现有采购方式单一、采购撮合不精准、采购效率低、缺乏与企业内部审批流程的结合及缺乏决策支出的问题。

本发明的目的之一采用如下技术方案实现:

一种在线采购方法,包括:

获取采购商的采购请求;

根据采购请求的种类和供应商信息将所述采购请求推送给相应的供应商,并获取供应商的反馈信息;

将所述反馈信息推送给采购商,并将采购商的确认信息推送给供应商。

进一步地,所述采购请求的种类包括询价请求、招标请求和/或竞标请求。

进一步地,所述根据采购请求的种类和供应商信息将所述采购请求推送给相应的供应商,并获取供应商的反馈信息包括:

若所述采购请求为询价请求,则将所述询价请求推送给出售对应产品的供应商;

获取供应商的报价信息。

进一步地,所述将所述反馈信息推送给采购商,并将采购商的确认信息推送给供应商包括:

若所述采购请求为询价请求,则将所述供应商的报价信息推送给采购商;

获取采购商的订单信息并发送到供应商。

进一步地,所述根据采购请求的种类和供应商信息将所述采购请求推送给相应的供应商,并获取供应商的反馈信息包括:

若所述采购请求为招标请求,则将所述招标请求发送给受邀的供应商;

获取供应商的投标标书。

进一步地,所述将所述反馈信息推送给采购商,并将采购商的确认信息推送给供应商包括:

若所述采购请求为招标请求,则将所述投标标书推送给采购商;

获取采购商的的定标信息并发送给得标的供应商。

进一步地,所述根据采购请求的种类和供应商信息将所述采购请求推送给相应的供应商,并获取供应商的反馈信息包括:

若所述采购请求为竞标请求,则将所述竞标请求发送给受邀的供应商;

获取供应商的竞标组别信息和竞标条件信息。

进一步地,所述将所述反馈信息推送给采购商,并将采购商的确认信息推送给供应商包括:

若所述采购请求为竞标请求,则根据供应商的竞标组别信息和竞标条件信息发送启动竞标信息到采购商;

获取采购商的的定标信息并发送给得标的供应商。

本发明的目的之二采用如下技术方案实现:

一种电子设备,包括:处理器;

存储器;以及程序,其中所述程序被存储在所述存储器中,并且被配置成由处理器执行,所述程序包括用于执行上述的方法。

本发明还涉及一种计算机可读存储介质,其上存储有计算机程序,所述计算机程序被处理器执行上述的方法。

相比现有技术,本发明的有益效果在于:可以实现不同的采购请求,采购方式多样;根据采购商的采购请求的种类和供应商的信息推送采购请求给相应的供应商,为采购商提供更多采购选择,拓展企业供应商资源,提高采购商和供应商的耦合效率,提高采购效率;同时将供应商的反馈信息推送给采购商,跟踪整个采购过程,从而可以与企业内部审批流程结合,为企业制定标准采购操作流程、改善运营成本提供依据。

附图说明

图1为本发明实施例一提供的在线采购方法流程图;

图2为本发明实施例二提供的在线采购方法流程图;

图3为本发明实施例三提供的在线采购方法流程图;

图4为本发明实施例四提供的在线采购方法流程图;

图5为本发明实施例提供的电子设备示意图。

具体实施方式

下面,结合附图以及具体实施方式,对本发明做进一步描述,需要说明的是,在不相冲突的前提下,以下描述的各实施例之间或各技术特征之间可以任意组合形成新的实施例。

如图1所示,本发明实施例一提供的在线采购方法,包括:

步骤s101:获取采购商的采购请求。

具体的,采购请求的种类包括询价请求、招标请求和/或竞标请求等等。采购商登录采购系统,根据采购复杂程度选择系统所提供的不同采购方式与供应商进行交易活动。例如,根据企业不同的采购场景选择合理的采购请求种类,低价值标准化产品选择询价请求进行交易,高价值非标准化产品选择招标请求进行交易,高价值标准化产品选择竞标请求进行交易。

步骤s102:根据采购请求的种类和供应商信息将所述采购请求推送给相应的供应商,并获取供应商的反馈信息。

具体的,系统中有供应商数据库,其中供应商数据库是根据供应商的注册信息和出售产品的种类、型号建立的,供应商数据库中还包括供应商的信誉、评分等信息。系统根据采购请求的种类筛选出合适的供应商,将采购请求推送给相应的供应商,供应商根据采购内容在系统上提交反馈信息。

步骤s103:将所述反馈信息推送给采购商,并将采购商的确认信息推送给供应商。

具体的,系统将供应商的反馈信息汇总后推送给采购商,采购商根据汇总信息确认合适的供应商后提交系统,系统将该确认信息推送给对应的供应商。

对于不同的采购请求种类,在整个交易过程中或者交易结束后,采购商可以在系统中查询所有的采购细节,从而可以对采购策略进行综合分析。

本实施例提供的在线采购方法,采购方式多样;根据采购商的采购请求的种类和供应商的信息推送采购请求给相应的供应商,为采购商提供更多采购选择,拓展企业供应商资源,提高采购商和供应商的耦合效率,提高采购效率;同时将供应商的反馈信息推送给采购商,跟踪整个采购过程,从而可以与企业内部审批流程结合,为企业制定标准采购操作流程、改善运营成本提供依据。

如图2所示,本发明实施例二提供的在线采购方法,包括:

步骤s201:获取采购商的询价请求。

步骤s202:将所述询价请求推送给出售对应产品的供应商。

具体的,采购商在系统中选择询价请求,创建询价单,询价单包括采购产品的种类、型号和数量信息以及收货地点、运送方式等信息。系统获取采购商的询价请求,根据询价单在供应商数据库中选择匹配的供应商,将该询价单推送给对应的供应商。

步骤s203:获取供应商的报价信息。

具体的,供应商接收到系统推送的询价单,根据询价单内容填写报价信息并提交。

步骤s204:将所述供应商的报价信息推送给采购商。

具体的,若采购请求为询价请求,系统获取供应商的报价信息后,按照供应商的信誉、评分信息将所有供应商的报价信息经过过滤、审核并汇总后推送给采购商。

步骤s205:获取采购商的订单信息并发送到供应商。

具体的,采购商根据系统推送的各供应商的报价汇总信息,为需要采购的每种产品选择供应商,并根据供应商提供的报价信息生成订单并提交,系统将订单信息发送给供应商,并将订单信息形成记录信息存储于数据库中。采购商和供应商根据订单信息进行后续交易。

作为优选的实施方式,系统可以进行订单管理和托管账款,对于询价请求,系统生成订单后,采购商和供应商可以选择继续在系统进行后续交易。采购商按照订单要求进行付款,系统对账款进行托管,供应商发货后,采购商将收货时间、收货数量等信息输入系统,待供应商确认后,系统根据订单信息进行结算,将托管账款付给供应商,供应商根据需要在系统中选择账务功能,开具发票。整个交易过程中,系统记录所有的订单信息、收货信息和付款信息并存入数据库,方便对采购商和供应商进行评定,实现智能化的采购管理。

如图3所示,本发明实施例三提供的在线采购方法,包括:

步骤s301:获取采购商的招标请求。

步骤s302:将所述招标请求发送给受邀的供应商。

具体的,采购商在系统中选择招标请求,制作招标标书并提交,系统将获取的招标标书发送给受邀的供应商。

作为优选的实施方式,采购商在提交招标标书过程中,可以在系统中发布公告,供应商也可以通过系统向采购商进行咨询,采购商通过系统答复供应商的咨询。

步骤s303:获取供应商的投标标书。

具体的,供应商根据标书在系统中提交投标标书。

步骤s304:将所述投标标书推送给采购商。

具体的,若采购请求为招标请求,系统将获取的供应商的投标标书推送给采购商。

步骤s305:获取采购商的的定标信息并发送给得标的供应商。

具体的,采购商获取所有供应商的投标标书后,按照标书规定的规则开标,确定最终得标的供应商,系统将采购商的确认信息推送给得标的供应商,并将招标请求和得标供应商形成记录信息存储在数据库中。

作为优选的实施方式,若在开标过程中,采购商有需要供应商澄清的问题,可以通过系统发送澄清需求给指定供应商,此时进入封标状态,待供应商答复澄清或澄清期限到期后启动下一步操作。

作为优选的实施方式,经采购商和得标供应商确认后,双方在系统进行后续的交易,系统按照招标条件和双方协商信息生成订单,采购商按照订单要求付款,系统对账款进行托管,待供应商发货后,采购商在系统上录入收货时间、收货数量等信息,待供应商确认后,系统根据订单信息进行结算,将托管账款付给供应商。整个交易过程中,系统记录所有的订单信息、收货信息和付款信息并存入数据库,方便对采购商和供应商进行评定,实现智能化的采购管理。

如图4所示,本发明实施例四提供的在线采购方法,包括:

步骤s401:获取采购商的竞标请求。

步骤s402:将所述竞标请求发送给受邀的供应商。

具体的,采购商在系统中选择竞标请求,制作竞标标书并提交,系统将获取的竞标标书发送给受邀的供应商。

步骤s403:获取供应商的竞标组别信息和竞标条件信息。

具体的,供应商在系统中选择需要参加的竞标组别,并按照参加的竞标组别的要求完成竞标请求所限定的竞标条件并提交。

步骤s404:根据供应商的竞标组别信息和竞标条件信息发送启动竞标信息到采购商。

具体的,若采购请求为竞标请求,系统将接收的供应商的竞标组别信息和竞标条件信息发送给采购商,采购商确认后,待竞标时间开始,系统启动竞标。

步骤s405:获取采购商的的定标信息并发送给得标的供应商。

具体的,竞标结束后,采购商确定最终得标的供应商,系统将采购商的确认信息发送给得标的供应商,并将竞标请求和得标供应商形成记录信息存储于数据库中。

作为优选的实施方式,确认得标的供应商后,系统按照竞标组别、竞标条件及双方协商信息生成订单,采购商按照订单要求付款,系统对账款进行托管,待供应商发货后,采购商在系统上录入收货时间、收货数量等信息,待供应商确认后,系统根据订单信息进行结算,将托管账款付给供应商。整个交易过程中,系统记录所有的订单信息、收货信息和付款信息并存入数据库,方便对采购商和供应商进行评定,实现智能化的采购管理。

如图5所示,本发明实施例提供的电子设备,包括:处理器11、存储器12以及程序,其中程序被存储在存储器12中,并且被配置成由处理器11执行,程序包括用于上述在线采购方法。

本实施例中的电子设备与前述实施例中的方法是基于同一发明构思下的两个方面,在前面已经对方法实施过程作了详细的描述,所以本领域技术人员可根据前述描述清楚地了解本实施例中的电子设备的实施过程,为了说明书的简洁,在此就不再赘述。

通过以上的实施方式的描述可知,本领域的技术人员可以清楚地了解到本发明可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现。基于这样的理解,本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来。本发明还涉及一种计算机可读存储介质,如rom/ram、磁碟、光盘等,其上存储有计算机程序,计算机程序被处理器执行上述在线采购方法。

本发明提供的在线采购方法、电子设备及存储介质,提供多种采购方式,解决企业在不同的采购场景的在线操作问题,帮助企业实现全采购流程的管控,做到企业采购中的每一笔采购都是可追溯、透明化、通过价格比对的方式达成的。确保供应商在整个采购过程中的公平性,提高企业的采购效率,拓展企业的供应商资源。为企业降低原本高耦合的采供关系,进而改进供应商的绩效。同时,基于线上采购交易数据,企业用户可获得完整的交易记录报表及市场走势报表,为企业改善自身竞争力提供有真实有力的数据支持,提供智能化成本分析,并优化日常的采购策略,同时拓展供应商资源。

上述实施方式仅为本发明的优选实施方式,不能以此来限定本发明保护的范围,本领域的技术人员在本发明的基础上所做的任何非实质性的变化及替换均属于本发明所要求保护的范围。

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