安全系数高的办公自动化系统的制作方法

文档序号:14991749发布日期:2018-07-20 22:22阅读:284来源:国知局

本发明涉及自动化办公领域,具体涉及安全系数高的办公自动化系统。



背景技术:

办公自动化是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。随着时代的发展以及经济发展的需求,企业办公趋向自动化。在信息时代的今天,各企业的办公自动化越发重要,起着不可取代的作用。办公自动化是以先进的科学技术、信息技术、系统科学和行为科学为支柱的一门综合性技术。熟知掌握各种办公业务,充分有效地利用信息资源,以提高产效率、工作效率、工作质量、辅助决策、促进办公活动规范化和制度化。现有的办公自动化系统中的数据缺乏保护,容易受到不法分子的攻击。



技术实现要素:

本发明克服了现有技术的不足,提供安全系数高的办公自动化系统,能够对系统内的数据进行保护,避免内部资料被非法盗用,大大增加了数据的安全系数。

为解决上述的技术问题,本发明采用以下技术方案:安全系数高的办公自动化系统,包括

交换机:用于相互转发邮件服务器、数据库系统、客户端、浏览器以及网管交换机之间的数据,实现数据在不同终端之间的传递;

邮件服务器,一但接收到邮件发送指令,则会自动启动邮件系统传递文件;

网管交换机,用于转发网管工作站的信息指令和msoffice办公软件的信息指令;

网管工作站,用于网络诊断报警、提供网络拓扑图状态、通道的流量和网络连接信息,实现系统网络故障的快速定位;

浏览器,用于信息检索以及数据库系统内检索信息的调用,包括支持对internet访问、直接在www和ftp服务器上浏览或发布信息;

数据库系统,用于存储办公过程中的数据信息并不断更新数据信息,供其他办公软件调用和使用;

加解密模块,连接在数据库系统上,用于对数据库内的数据进行加密,当需要调用数据库系统内的数据时需要对其解密后才能进行调用;

共享交换机,用于转发notes工作站、邮件网关和客户端的信息;

notes工作站,用于管理文档数据库,并共使用者调用;

客户端,供用户操作使用各类办公软件。

现有的安全系数高的办公自动化系统,在使用过程中容易出现各种问题,一但出现问题则无法使用,此时则需要网管之类的专业人士才能知道问题所在,而专业人士一般公司配备都比较少,若同时要解决多人的问题,而不管是什么问题都要需要有一个过程,这就会导致排队现象,而操作者想要重新工作也只能等到系统恢复以后才能使用,这样就大大降低了工作效率。

本方案在使用时客户端可以直接调用使用msoffice办公软件,在办公过程中若遇到疑问还可以通过浏览器进行网上查阅资料,还可以调用数据库中的各种资料进行编辑,直到将文件编辑完成,编辑完成后的文件还可以通过邮件服务器进行在线发送,也可以将编辑完成后的文件存储在数据库系统中共后期调用查阅,对于存储在数据库系统中的数据还可进行二次编辑,办公的整个过程实现了完全的自动化操作,操作一气呵成。本方案还设置专门的网管工作站用于网络诊断报警、提供网络拓扑图状态、通道的流量和网络连接信息,实现系统网络故障的快速定位;即便是对于网络检测一窍不通的外行,也能快速检测出故障所在,并及时解决问题,对于一些一般性问题,使用者自己也能够解

决,大大降低了网管的工作量,同时也节约了使用者的时间,大大提高了工作效率。本方案还专门设置数据库,用于存储和调用数据,这样使用者对于一些已经存在文档,无需重复编辑,只是在已有的基础上进行编辑即可,进一步提高了工作效率。本方案的数据库系统上还设置加解密模块用于专门保护数据库系统中的数据,避免内部资料被非法盗用,大大增加了数据的安全系数。由于notes工作站用于文档数据库管理,调用数据量大还经常需要和客户端联系,因此本方案单独设置一个共享交换机用于转发notes工作站信息,这样就不会影响其它部分调用数据,保证了该系统内各个部分的相应速度。

对于数据库系统内的同一文件支持客户端多个用户对文件进行修改,并对改动内容进行显示。

所述共享交换机和客户端之间还依次连接防火墙和路由器。

共享交换机还连接web服务器,web服务器和共享交换机之间也设置防火墙。

所述数据库系统可以根据用户名、口令或访问文档设置权限。

所述数据库系统还可以直接保存和调用联网资料。

与现有技术相比,本发明的有益效果是:

1、本方案设置专门的网管工作站用于网络诊断报警、提供网络拓扑图状态、通道的流量和网络连接信息,实现系统网络故障的快速定位;即便是对于网络检测一窍不通的外行,也能快速检测出故障所在,并及时解决问题,对于一些一般性问题,使用者自己也能够解决,大大降低了网管的工作量,同时也节约了使用者的时间,大大提高了工作效率。

2、本方案的数据库系统上还设置加解密模块用于专门保护数据库系统中的数据,避免内部资料被非法盗用,大大增加了数据的安全系数。

3、本方案中由于notes工作站用于文档数据库管理,调用数据量大还经常需要和客户端联系,因此本方案单独设置一个共享交换机用于转发notes工作站信息,这样就不会影响其它部分调用数据,保证了该系统内各个部分的相应速度。

附图说明

图1为本发明的原理框图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作进一步阐述,本发明的实施例不限于此。

实施例1:

如图1所示,本发明包括安全系数高的办公自动化系统,包括

交换机:用于相互转发邮件服务器、数据库系统、客户端、浏览器以及网管交换机之间的数据,实现数据在不同终端之间的传递;

邮件服务器,一但接收到邮件发送指令,则会自动启动邮件系统传递文件;

网管交换机,用于转发网管工作站的信息指令和msoffice办公软件的信息指令;

网管工作站,用于网络诊断报警、提供网络拓扑图状态、通道的流量和网络连接信息,实现系统网络故障的快速定位;

浏览器,用于信息检索以及数据库系统内检索信息的调用,包括支持对internet访问、直接在www和ftp服务器上浏览或发布信息;

数据库系统,用于存储办公过程中的数据信息并不断更新数据信息,供其他办公软件调用和使用;

加解密模块,连接在数据库系统上,用于对数据库内的数据进行加密,当需要调用数据库系统内的数据时需要对其解密后才能进行调用;

共享交换机,用于转发notes工作站、邮件网关和客户端的信息;

notes工作站,用于管理文档数据库,并共使用者调用;

客户端,供用户操作使用各类办公软件。

现有的安全系数高的办公自动化系统,在使用过程中容易出现各种问题,一但出现问题则无法使用,此时则需要网管之类的专业人士才能知道问题所在,而专业人士一般公司配备都比较少,若同时要解决多人的问题,而不管是什么问题都要需要有一个过程,这就会导致排队现象,而操作者想要重新工作也只能等到系统恢复以后才能使用,这样就大大降低了工作效率。

本方案在使用时客户端可以直接调用使用msoffice办公软件,在办公过程中若遇到疑问还可以通过浏览器进行网上查阅资料,还可以调用数据库中的各种资料进行编辑,直到将文件编辑完成,编辑完成后的文件还可以通过邮件服务器进行在线发送,也可以将编辑完成后的文件存储在数据库系统中共后期调用查阅,对于存储在数据库系统中的数据还可进行二次编辑,办公的整个过程实现了完全的自动化操作,操作一气呵成。本方案还设置专门的网管工作站用于网络诊断报警、提供网络拓扑图状态、通道的流量和网络连接信息,实现系统网络故障的快速定位;即便是对于网络检测一窍不通的外行,也能快速检测出故障所在,并及时解决问题,对于一些一般性问题,使用者自己也能够解决,大大降低了网管的工作量,同时也节约了使用者的时间,大大提高了工作效率。本方案还专门设置数据库,用于存储和调用数据,这样使用者对于一些已经存在文档,无需重复编辑,只是在已有的基础上进行编辑即可,进一步提高了工作效率。本方案的数据库系统上还设置加解密模块用于专门保护数据库系统中的数据,避免内部资料被非法盗用,大大增加了数据的安全系数。由于notes工作站用于文档数据库管理,调用数据量大还经常需要和客户端联系,因此本方案单独设置一个共享交换机用于转发notes工作站信息,这样就不会影响其它部分调用数据,保证了该系统内各个部分的相应速度。

实施例2:

本实施例在上述实施例的基础上优选如下:对于数据库系统内的同一文件支持客户端多个用户对文件进行修改,并对改动内容进行显示。一个文档实现多人同时编辑,编辑更方便快速,对于改动类容进行显示,可以让编辑者快速找到编辑处,进行编辑。

所述共享交换机和客户端之间还依次连接防火墙和路由器。防火墙的设定值能够避免黑客的攻击,进一步提高系统的安全系数。

共享交换机还连接web服务器,web服务器和共享交换机之间也设置防火墙。若web服务器被黑客攻击将会导致整个web网页崩溃,该设置则避免该种情况的发生。

所述数据库系统可以根据用户名、口令或访问文档设置权限。实现对数据库中资料的分级使用,满足不同层次的需求。

所述数据库系统还可以直接保存和调用联网资料。该设置大大丰富了数据库系统中的内容。

如上所述便可实现该发明。

当前第1页1 2 
网友询问留言 已有0条留言
  • 还没有人留言评论。精彩留言会获得点赞!
1