一种核销管理系统的制作方法

本发明涉及信息管理技术领域，具体涉及一种核销管理系统。

背景技术：

满洲里口岸是中国最大的陆路口岸，也是中国对俄贸易和货物疏运的最大通道，其年过货量相当于全国其它沿边口岸的总和。为适应口岸过货量的迅猛增长，检验检疫部门认真贯彻和落实“提速、减负、增效和严密监管”的大通关精神，认真分析当前满洲里口岸检验检疫业务的基本特点，创新通关模式，提升服务内涵，逐步建立外贸合同备案核销制度，设计与开发进口法检商品外贸合同备案核销管理系统，对满洲里口岸进口法检商品的外贸合同实施电子备案和计算机快速验证与核销，并能够实现业务部门之间的数据资源共享共用，达到了预期的目的，为推进满洲里口岸大通关、服务地方外贸事业发展发挥出了积极的作用。

技术实现要素：

本发明的目的在于提供一种核销管理系统，用以对进口法检商品外贸合同实施电子备案和计算机快速验证与核销，并能够实现业务部门之间的数据资源共享共用，达到了预期的目的，提升了口岸通关效率，促进了对外贸易的便利化。

为实现上述目的，本发明的技术方案为一种核销管理系统，该核销管理系统包括：合同备案模块，合同审核模块和单据核销模块。

合同备案模块，用于根据采集合同的相关数据，对合同进行备案；合同审核模块，用于根据标识位，标识合同的状态；合同核销模块，用于根据合同的状态和合同相关联的报检号，对合同进行核销。

可选的，相关数据包括：报检单位、收发货人和H.S编码数据集；合同备案模块，具体用于：根据编码方式采集合同的报检单位、收发货人和H.S编码数据集，对合同进行备案。

可选的，标识位，包括：有效标识位、封存标识位和流程标识位；有效标识位，用于标识合同的状态为作废或待核销；封存标识位，用于标识合同的状态为是否全核销为空；流程标识位，用于确定合同的状态为备案阶段、审核阶段或核销阶段中的一个。

可选的，合同核销模块，包括：判断单元、对比单元和核销单元；其中，判断单元，用于判断报检号是否已核销；对比单元，当报检号尚未核销时，用于检索中国电子检验检疫e-CIQ主干系统中的质检报检单，及将质检报检单与合同进行对比；核销单元，当合同符合质检报检单时，用于对合同进行核销。

可选的，对比单元，具体用于：判断合同是否已备案且通过审核，及确定合同的期限；将质检报检单中对应的H.S编码、规格及品质与合同备案数据库进行分析，并进行申报价格和申报数量的核查，当申报价格不低于合同价格，申报数量不大于合同余额时，核销H.S编码对应的合同备案记录。

可选的，合同核销模块，还用于：生成合同的核销记录。

可选的，核销管理系统，还包括：合同撤销模块；合同撤销模块，用于：逐一回写报检号对应的核销量，恢复合同备案数据库中的数重量，并删除合同核销记录。

可选的，核销管理系统，还包括：数据管理模块；数据管理模块，用于：对数据进行数据封存、数据备份、数据恢复、数据迁移或数据同步中的一种或多种。

可选的，核销管理系统，还包括：统计报表模块；统计报表模块，用于：形象并直观地表现、对比和分析数据，及记录合同更新操作的工作节点、操作人员和操作日期。

本发明具有如下优点：检验检疫部门建立进口法检商品外贸合同电子备案和计算机验证与核销制度，大力推行报检无纸化办公和电子化通关工作，将进口法检商品外贸合同的资料全部进行计算机管理，并在报检通关时进行有效的验证与核销，差错率大幅下降，最大程度地实现口岸通关的自动化、电子化和便利化。

⑴、通过外贸合同的备案审核，彻底解决假外贸合同以及相关资料不规范等问题，不仅能够维护检验检疫执法的严肃性，而且提升了检验检疫服务外贸发展的水平，促进了口岸大通关建设；

⑵、提前了解外贸合同上所列的检验检疫条款和检测标准，能够为货物的检验检疫工作早准备早安排，提高了检验检疫工作的有效性；

⑶、外贸合同审核工作前置，有效缩短了检验检疫流程的时间，最大程度地加快了通检速度，提高了检验检疫工作效率；

⑷、能够实现自动核实合同的相关项目和自动判断合同的有效期限，并能够提供对申报价格与合同价格的核查对比，减少或避免高价低报逃避检验检疫费用情况的出现；

⑸、不再需要外贸合同及信用证等报检随附纸质单据，为外贸企业节省大量的人力和物力，取得了良好的社会效益。每年单就满洲里铁路口岸的报检批次已达到20余万，可以为企业节省纸张50余万张，不仅为企业减少了运营成本，而且节约了资源，保护了环境；

⑹、合同备案和验证与核销制度的建立，为加快检验检疫信息化建设，推进进口商品检验检疫全流程电子化管理工作提供了实践基础，使把关执法水平向规范化、科学化的方向又迈出了坚实的一步，掀开了口岸对进口商品申报环节全面实施电子化监管的崭新一页。

附图说明

图1为本发明实施例提供了一种核销管理系统的结构示意图。

图2为本发明实施例提供了另一种核销管理系统的结构示意图。

图3为本发明实施例提供了再一种核销管理系统的结构示意图。

图4为本发明实施例提供了又一种核销管理系统的结构示意图。

具体实施方式

以下实施例用于说明本发明，但不用来限制本发明的范围。

实施例1

本发明实施例提供了一种核销管理系统。如图1所示，该核销管理系统包括：合同备案模块10，合同审核模块20和合同核销模块30。

合同备案模块10，用于采集合同的相关数据，例如，采集合同的签约日期、合同号、H.S编码、货物名称、规格及品质、单价、数量、有效期、索赔期限、技术指标、报检单位、收发货人以及备案和审核的人员与日期等相关数据，实现口岸进口商品合同记录的电子化，进而完成合同备案。

其中，上述相关数据中的报检单位、收发货人和H.S编码数据集，利用编码方式进行采集，并且编码库与中国电子检验检疫e–CIQ主干系统有效关联且同步，节省了大量的录入时间，极大地降低了检验检疫人员的工作量。

在本发明实施例中，利用合同模版简化合同备案工作，提高办公效率。目前，绝大多数的外贸合同，其H.S编码达三十多项，而且不同合同的H.S编码项目大致相同，新合同备案时都需要重新录入数据，每次都做些简单、重复的工作，十分繁琐。因此，本管理系统充分利用合同模版功能来降低合同备案时的工作量，既方便工作人员的操作，加快数据采集的速度，又避免在机械劳动中出现失误或错误，从而节约了大量的人力及工作时间，充分体现出合同备案工作的准确性和高效性。

需要说明的，报检单位、收发货人和H.S编码等数据采集均是利用增量查询方式来实现，从而提升应用程序的性能。要完成增量查询功能，实现的关键有两点：一是单行编辑器能实时响应键盘的输入，捕捉每一个按键，获得其中的文本；二是数据窗口的模糊查询功能，即在单行编辑器控件中每输入一个字符，数据窗口能找到这一列值左边部分与单行编辑器中内容相等的数据行。

合同审核模块20，用于根据标识位，标识备案合同的状态。

在本发明实施例中，核销管理系统通过设置标识位对合同流程进行管理。其中，标识位包括有效标识位、封存标识位和流程标识位。有效标识位，用于区分备案合同是作废还是可以核销；封存标识位，用于标明备案合同是否已经全体核销为空；流程标识位，用于确定备案合同是在备案阶段还是在审核阶段或核销阶段。

需要说明的是，在合同备案经过主管部门审核并通过后，才允许核销工作。如果要修改备案合同，那么必须经过主管部门退回到备案环节，并在更改备案合同后，再次提交审核，且在审核通过后方能继续进行核销作业，以此确保合同备案数据的有效性和安全性。

合同核销模块30，用于根据备案合同的状态和备案合同相关联的报检号，对该备案合同进行核销。

合同核销模块30，包括：判断单元、对比单元和核销单元。判断单元，用于判断报检号是否已核销；对比单元，当报检号尚未核销时，用于检索中国电子检验检疫e-CIQ主干系统中的质检报检单，及将质检报检单与合同进行对比；核销单元，当合同符合质检报检单时，用于对合同进行核销。

具体地，在合同核销过程中，质检工作人员通过报检号就可以进行快速的核销工作，系统先是判断该报检号是否已核销；当报检号尚未核销时，同步检索中国电子检验检疫e-CIQ主干系统中的质检报检单，以及将质检报检单与备案合同进行对比，当合同符合质检报检单时，用于对合同进行核销。

其中，对比单元，具体用于：首先判断该份合同是否已经备案并通过审核；其次是确定合同的有效期限；最后逐一提取并通过报检单中对应的H.S编码和规格及品质与合同备案数据库智能化分析，并进行申报价格和申报数量的核查，只有当申报价格不低于合同价格和申报数量不大于合同余额时，H.S编码对应的合同备案记录才能成功核销，只有全部H.S编码能够成功核销，该份报检单核销才算成功结束。

可选的，合同核销模块30，还用于：在核销合同之后，同步生成合同核销记录。

实施例2

图2为本发明实施例提供了另一种核销管理系统的结构示意图。与附图1相比，附图2中还包括合同撤销模块40。

合同撤销模块40，用于：合同撤销的过程是合同核销的逆过程。质检报检单进行核销时难免存在失误，比如有时把不需要核销的合同进行了核销操作，此时需要进行撤销。合同撤销时首先确定备案合同的标识位，当检测备案合同已过期或已作废或已封存时都不允许撤销操作，再逐一回写合同编号对应的核销量，恢复合同备案数据库中的数重量，然后删除合同核销记录，从而确保合同备案和核销数据的准确性和完整性。

实施例3

图3为本发明实施例提供了再一种核销管理系统。与附图1相比，附图3中还包括数据管理模块50。

该数据管理模块50，用于：

⑴、数据封存。数据封存功能可实现业务数据和封存数据之间的数据调换，用以减轻当前数据库的负荷，加快数据检索和生成速度，提高工作效率和工作质量。

⑵、数据备份。任何数据库在长期使用过程中，都会存在一定的安全隐患，数据库管理员必须对此有所准备，不能仅寄希望于计算机操作系统的安全运行，而是要建立一整套的数据库备份与恢复机制。数据备份功能就是实现导出数据库中的所有对象，以便快速并有效地成功恢复数据。

⑶、数据恢复。数据恢复的过程是数据备份的逆过程，数据库的恢复步骤一般分为三步进行：首先要删除原有的用户与表空间，其次是创建数据表空间与用户并给用户授予权限，最后才是导入用户全体对象及其数据。

⑷、数据迁移。数据迁移功能可以导出电子数据，保存为Text、Excel、XML、dBASE以及PSReport等各种格式的文件，方便用户进一步编辑或使用。

⑸、数据同步。报检单位、产地、量化单位以及H.S编码等数据字典与中国电子检验检疫e-CIQ主干系统中相一致，数据同步功能可以实现更新或替换管理系统中的代码和中文名称，大大地减少了人工作业，提高了工作效率。

可选的，附图3还可包括附图2中的合同撤销模块40。合同撤销模块30，用于确定备案合同的标识位，当检测备案合同已过期或已作废或已封存时都不允许撤销操作，再逐一回写合同编号对应的核销量，恢复合同备案数据库中的数重量，然后删除合同核销记录，从而确保合同备案和核销数据的准确性和完整性。

实施例4

图4为本发明实施例提供了又一种核销管理系统。与附图1相比，附图4中还包括统计报表模块60。

统计报表模块60，用于：

⑴、进口法检商品外贸合同备案核销管理系中强化了统计报表的功能，数据窗口的显示风格丰富多样，并提供了多项复合查询方式，既能够形象、直观地表现、对比和分析数据，又可以非常方便地查看和了解所需要的存档资料和合同验证与核销的业务数据，充分体现出该管理系统的实用性。

⑵、系统工作日志则详细地记录了每份合同和每批核销单据更新操作的工作节点、操作人员以及操作日期和时间，即每一步更新操作都将自动生成系统工作日志，使数据的准确性、结果的有效性、责任的明确性以及操作的安全性都得到充分的保障。

可选的，附图4还可包括附图2中的合同撤销模块40。

可选的，附图4还可包括附图3中的数据管理模块50。

可选的，附图4还可包括附图2中的合同撤销模块40和附图3中的数据管理模块50。

本发明实施例中的核销管理系统，已实现进口商品的外贸合同的备案与审核、快速核销与撤销、数据共享与管理以及统计报表等系统功能，并能够和中国电子检验检疫e-CIQ主干系统有效结合，全面实现进口法检商品外贸合同电子化的业务管理。

本发明具有如下优点：检验检疫部门建立进口法检商品外贸合同电子备案和计算机验证与核销制度，实现原纸质合同业务逐渐向全面电子化管理发展，实现报检合同备案数据化、流转信息化、报检无纸化和核销智能化，口岸监管水平与服务质量显著提高，通关效率明显提升，在口岸疏运工作中发挥出了良好的作用。

一是提高检验检疫执法有效性。通过外贸合同的备案审核，可以彻底解决假外贸合同以及资料不规范等问题，并在报检通关时进行电子验证与核销，报检差错率和签证差错率均大幅下降，不仅能够维护检验检疫执法的严肃性，而且能够提高检验检疫执法的有效性。

二是提高检验检疫工作效率。外贸合同审核工作前置，提前了解外贸合同上所列的检验检疫条款和检测标准，能够为进口商品的检验检疫工作早做准备早做安排，有利于缩短流程时限，提高签证速度，检验检疫监管更高效，口岸报检通关更快捷。

三是降低外贸企业通关成本。借力通关作业无纸化改革，通过电子媒介保存传输审查核销外贸合同，免去携带纸质单据的繁琐，实现低碳绿色通关，进一步为企业提供便利，节省了大量的人力、物力和工作时间，大大提高了口岸通关速度。

四是优化口岸通关环境，提升贸易便利化。检验检疫部门充分发挥检验检疫职能作用，不断创新工作理念，优化工作模式，有效简化通关手续，实现快速放行，切实提高通关效能，促进了口岸大通关建设。

虽然，上文中已经用一般性说明及具体实施例对本发明作了详尽的描述，但在本发明基础上，可以对之作一些修改或改进，这对本领域技术人员而言是显而易见的。因此，在不偏离本发明精神的基础上所做的这些修改或改进，均属于本发明要求保护的范围。