中小企业财务报销方法及系统与流程

本发明涉及一种流程运转方法及系统，属于业务流程领域，具体涉及中小企业财务报销方法和系统。

背景技术：

目前，市场上主流的业务流程系统多基于BPMN2.0(Business Process Modeling Notation 2.0)开发。BPMN2.0标准是国际通用的企业流程设计标准，国内中小企业的流程业务存在BPMN2.0中没有涉及的特殊需求，例如国内的流程业务多需要提供驳回、加签、减签、跳转等特殊功能。如果流程业务完全基于BPMN2.0的标准开发，则难以完全满足国内业务流程的需求，因此需要在BPMN2.0的标准上扩展一些适用于国内中小企业业务流程的功能。

本发明的目的在于提供一种流程运转方法及系统，扩展驳回、加签、减签、跳转等适用于国内企业需求的业务流程，提供固定模板和自定义模板的业务表单，提供自定义业务流程模板和流程参与人员动态调整功能。以期简化企业流程业务工作，缩短企业调整业务流程的响应时间，提升企业运营效率，为企业高层提供业务报表，多方面、全方位了解公司运营状况，为企业决策提供依据。

技术实现要素：

为了缓解现有技术的不足，本发明提供了一种流程运转方法及系统。

第一方面，本发明提供了一种中小企业财务报销方法，包括：为员工配置组织、部门、角色、岗位的属性；根据业务需要，创建业务表单模板；创建流程目录及流程模板，发布所述流程模板；配置动态选人、业务表单及选人方式的流程属性；业务表单按所述业务表单模板创建并提交后，业务流程按照所述流程模板运行，直至所述业务流程完成。

进一步地，为员工配置组织、部门、角色、岗位的属性，包括：所述员工拥有至少一个所述角色；所述员工在至少一个所述部门任职，在一个所述部门下只能拥有一个岗位；所述员工只能有一个所述部门作为全职部门；所述一个组织只能拥有一个部门。

进一步地，所述业务表单模板包括：固定表单模板和自定义表单模板。

进一步地，创建流程目录及流程模板，发布所述流程模板，包括：所述流程目录对所述流程模板进行归类，所述流程模板包括至少一个流程环节。

进一步地，配置动态选人、业务表单及选人方式的流程属性，包括：结合所述员工属性，配置各所述流程环节的所属的员工范围和对应的所述业务表单。

进一步地，业务流程按照所述流程模板运行，还包括：对所述流程环节进行提交、驳回、加签、减签和跳转。

进一步地，所述业务流程运行中或完成后，还包括：重新配置动态选人、业务表单及选人方式的流程属性；所述流程模板发布后，还包括：取消所述流程模板发布，修改所述流程模板或创建新的所述流程模板后，发布所述流程模板。

第二方面，本发明提供了一种中小企业财务报销系统，包括：用户组织模块、流程模块、表单模块和业务模块。

进一步地，所述用户组织模块包括：为所述员工配置组织、部门、角色、岗位的属性；所述员工拥有至少一个所述角色；所述员工在至少一个所述部门任职，在一个所述部门下只能拥有一个岗位；所述员工只能有一个所述部门作为全职部门；所述一个组织只能拥有一个部门。

进一步地，所述流程模块包括：流程目录、流程设计、流程配置、流程表单和流程门户，所述流程目录对所述流程模板进行归类，以方便对所述流程模板进行管理；所述流程设计包括：创建和修改所述流程模板，发布和取消发布所述流程模板，所述流程模板包括至少一个流程环节；所述流程配置包括：结合所述员工属性，配置各所述流程环节的所属的员工范围和对应的所述业务表单，以及对所述流程环节进行提交、驳回、加签、减签和跳转；所述流程表单包括：显示所述员工参与所述流程环节中的所述业务表单；所述流程门户包括：显示所述员工参与的所述业务流程。

进一步地，所述表单模块包括：对自定义表单模板和固定表单模板进行设计和管理。

进一步地，所述业务模块包括：对所述业务流程进行管理，基于所述业务表单生成业务报表。

附图说明

为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案，下面将对具体实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施方式，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1本发明实施例提供的一种流程运转方法流程图；

图2本发明实施例提供的一种流程运转系统结构示意图；

图3发明实施例提供的一种流程模块示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述。

实施例一：

图1是本发明实施例提供的一种中小企业财务报销方法流程图。如图1所示，该方法包括以下五个步骤。

步骤S201：为员工配置组织、部门、角色、岗位的属性。

具体地，员工属性配置的约束如下：员工拥有至少一个角色；员工在至少一个部门任职，在一个部门下只能拥有一个岗位；员工只能有一个部门作为全职部门；一个组织只能拥有一个部门。

步骤S202：根据业务需要，创建业务表单模板。

具体地，创建业务表单模板包括：创建固定表单模板和自定义表单模板。

步骤S203：创建流程目录及流程模板，发布流程模板。

具体地，流程目录对流程模板进行归类，流程模板包括至少一个流程环节。

步骤S204：配置动态选人、业务表单及选人方式的流程属性。

具体地，结合员工属性，配置各流程环节的所属的员工范围和对应的业务表单。

步骤S205：业务流程按照流程模板运行直至流程结束。

具体地，业务流程按照流程模板中的流程环节逐个运行，对每个流程环节进行提交、驳回、加签、减签和跳转，直至所有流程环节完成则流程结束。

可选地，业务流程按步骤S205运行中或完成后，重新配置动态选人、业务表单及选人方式的流程属性。

可选地，取消步骤S203中流程模板的发布，修改流程模板或创建新的流程模板后，发布流程模板。

实施例二：

图2是本发明实施例提供的一种流程运转系统结构示意图。参见图2，该系统包括：用户组织模块101、流程模块102、表单模块103和业务模块104。

(1)用户组织模块101，用于为员工配置组织、部门、角色、岗位的属性。

具体地，员工属性配置的约束如下：员工拥有至少一个角色；员工在至少一个部门任职，在一个部门下只能拥有一个岗位；员工只能有一个部门作为全职部门；一个组织只能拥有一个部门。

(2)流程模块102，用于管理和配置业务流程。

具体地，如图3所示，流程模块包括：流程目录1021、流程设计1022、流程配置1023、流程表单1024和流程门户1025。

流程目录1021对流程模板进行归类，以方便对流程模板进行管理；

流程设计1022包括：创建和修改流程模板，发布和取消发布流程模板，流程模板包括至少一个流程环节；

流程配置1023包括：结合员工属性，配置各流程环节的所属的员工范围和对应的业务表单，以及对流程环节进行提交、驳回、加签、减签和跳转；

流程表单1024包括：显示员工参与流程环节中的业务表单；

流程门户1025包括：显示员工参与的业务流程。

(3)表单模块103，对自定义表单模板和固定表单模板进行设计和管理。

(4)业务模块104，对业务流程进行管理，基于业务表单生成业务报表。

本实施例与现有技术的不同之处在于，本发明扩展了驳回、加签、减签、跳转等适用于国内企业需求的业务流程，提供固定模板和自定义模板的业务表单，提供自定义业务流程模板和流程参与人员动态调整功能，能够简化企业流程业务工作，缩短企业调整业务流程的响应时间，。

本发明未详细阐述部分属于本领域公知技术方面的内容。