一种资料管理方法与流程

文档序号:14836915发布日期:2018-06-30 12:48阅读:341来源:国知局

本发明涉及资料管理术领域,尤其是一种资料管理方法及资料管理系统。



背景技术:

目前国内常用的资料管理方法为:资料管理类型单一,一般体现为单一的表单;资料的变更历史不完整,变更前的资料容易缺失,被删除掉的资料没有记录;未形成资料汇总表,且资料汇总表并不是动态变化的。由于目前国内工程项目的资料互提流程停留在单一表单的形式,存在以下缺点和局限:

1、资料为单一的表单,不能方便查询历史资料。

2、新增的资料表单与旧资料表单没有关联性,没有形成完整的资料汇总表,或资料汇总表并不是动态变化的。

3、对历史资料做修改或删除需启动新的互提资料的流程,流程繁琐,不方便资料管理人核对历次资料的相关性。

4、一旦替换资料管理人员,由于资料繁多,交接困难,不方便管理人员交接资料。

因此,对于上述问题有必要提出一种资料管理方法及资料管理系统。



技术实现要素:

本发明目的是克服了现有技术中的不足,提供了一种资料管理方法及资料管理系统。

为了解决上述技术问题,本发明是通过以下技术方案实现:

一种资料管理方法及资料管理系统,其方法步骤为:(1)建立会员登记模板并打印出来;(2)让会员在登记模板填写相关信息;(3)填好的登记模板,用扫描机扫描成电子文件,保存在计算机硬盘;(4)同时将备份在网盘和移动硬盘上;(5)将电子文件的文件名称与会员信息序号一致;(6)将登记模板的纸质文件保存在柜子里;

包括打印机、计算机、数据库、移动硬盘、网盘和扫描仪,所述打印机、数据库、移动硬盘、网盘和扫描仪均连接计算机。

优选地,其中将扫描完成的电子文件同步到数据库中。

优选地,其中登记模板上相关信息包括姓名、性别、学历、年龄、教育经历、工作经验和兴趣爱好。

优选地,所述登记模板的内容包括状态、编号、附件、来源、单位、提交日期和意见。

优选地,将电子文件保存在移动硬盘存放在柜子中。

优选地,所述网盘设置计算机的网络系统内。

优选地,所述数据库设置在计算机的内置硬盘内。

本发明有益效果:本发明表格化管理资料内容,方便按单元格来控制编辑权限和区分内容,通过编码进行料管理区分,可对资料变更的历史进行维护管理,资料编辑便捷,编码、资料序号、资料生成时间可自动生成。可以进行。

以下将结合附图对本发明的构思、具体结构及产生的技术效果作进一步说明,以充分地了解本发明的目的、特征和效果。

附图说明

图1是本发明的方法流程图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明的实施例进行详细说明,但是本发明可以由权利要求限定和覆盖的多种不同方式实施。

如图1所示,一种资料管理方法,其方法步骤为:(1)建立会员登记模板并打印出来;(2)让会员在登记模板填写相关信息;(3)填好的登记模板,用扫描机扫描成电子文件,保存在计算机硬盘;(4)同时将备份在网盘和移动硬盘上;(5)将电子文件的文件名称与会员信息序号一致;(6)将登记模板的纸质文件保存在柜子里。

其中将扫描完成的电子文件同步到数据库中。

其中登记模板上相关信息包括姓名、性别、学历、年龄、教育经历、工作经验和兴趣爱好。

其中,所述登记模板的内容包括状态、编号、附件、来源、单位、提交日期和意见,将电子文件保存在移动硬盘存放在柜子中。

一种资料管理方法及资料管理系统,包括打印机、计算机、数据库、移动硬盘、网盘和扫描仪,所述打印机、数据库、移动硬盘、网盘和扫描仪均连接计算机,所述网盘设置计算机的网络系统内,所述数据库设置在计算机的内置硬盘内。

本发明表格化管理资料内容,方便按单元格来控制编辑权限和区分内容,通过编码进行料管理区分,可对资料变更的历史进行维护管理,资料编辑便捷,编码、资料序号、资料生成时间可自动生成。

以上详细描述了本发明的较佳具体实施例。应当理解,本领域的普通技术人员无需创造性劳动就可以根据本发明的构思做出诸多修改和变化。因此,凡本技术领域中技术人员依本发明的构思在现有技术的基础上通过逻辑分析、推理或者有限的实验可以得到的技术方案,皆应在由权利要求书所确定的保护范围内。

当前第1页1 2 3 
网友询问留言 已有0条留言
  • 还没有人留言评论。精彩留言会获得点赞!
1