一种报关单的订单货物描述自动获取的方法与流程

文档序号:14912092发布日期:2018-07-10 23:42阅读:251来源:国知局

本发明涉及生产管理的技术领域,尤其涉及一种生产管理过程中海关报关单中货物自动描述的方法。



背景技术:

报关单,又称为进出口货物报关单,是指进出口货物收发货人或其代理人,按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明,以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书。它在对外经济贸易活动中具有十分重要的法律地位。它既是海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据,又是加工贸易进出口货物核销,以及出口退税和外汇管理的重要凭证。

在海关报关单中,需要对货物进行描述,描述货物的产地、数量、性能、用途等等内容,以便于海关进行查验。于是人们采用电子报关系统对报关单进行自动产生,并提交到海关,实现自动报关。

如专利申请201410783662.0公开了一种海关仓储与关务管理系统,包括基础信息管理模块、业务管理模块、仓储管理模块、关务管理模块、合同管理模块、费用管理模块、接口管理模块;系统通过接口管理模块通过接收客户的EDI文件并导入的方式来完成接收订单;根据订单信息和系统内资源信息、按照规则进行调度,启动仓储业务流程;启动关务管理流程,录入报关单,并打印单据;本发明使得服务透明化,业务简便化,出库入库迅速化,EDI报文自动化,决策支持全面化。

专利申请201510100093.X公开了一种跨境在线自动清关对账方法及系统,包括:电商平台创建平台订单、支付流水单、理货单、报关单,通过支付平台、监管仓库平台,实现清关,并提供对账信息。本发明能够实现在线自动清关,是一种支持多单(支付流水单、理货单、报关单、运单)对接及比对的在线自动清关方案;还能够实现跨境电商对账,提供多单以方便电商各方进行对账;还提供了具有海外支付网关的跨境电子平台的对账问题的解决方案,提高了电商平台对账的准确性、实时性和数据的可追溯性,又降低了运营成本。

又如专利申请201611255595.0公开了一种报关数据处理系统,包括:用户模块,用于用户登录,记录用户信息;业务选择模块,选择申请的报关项目,生成相应模板;数据录入模块,用于填写报关数据,生成初始单证;校正模块,用于对初始单证的数据进行核对校正;资料输出模块,用于输出校正后的报关单证。本发明适用于报关数据处理领域,通过对申报项目的分类,生成报关模板,并对填写的报关数据进行检查、修正,提高报关资料的准确度,减少返工情况的发生,提高了报关工作的效率。

然而,在上述的专利申请中,均是利用现有数据库提取报关数据,对于货物的明细信息,如产地、功能、用途、属性等信息,由于对于不同的产品具有不同的属性等,只能通过人工录入的方式采集,无法进行批量导入或生成,导致报关单的产生效率低下,人工录入容易产生误差,录入的准确性不高,可靠性差。



技术实现要素:

针对上述技术中存在的不足之处,本发明提供一种报关单的订单货物描述自动获取的方法,该方法能够自动产生报关单的货物描述信息,提高报关单的产生准确性和可靠性,从而提高报关效率。

为实现上述目的,本发明是这样实现的。

一种报关单的订单货物描述自动获取的方法,其特征在于该方法包括如下步骤:

101、设置订单明细描述;

从订单开始,就存储货物的描述信息,便于用户随时进行读取。

进一步,所述货物的描述信息存储于服务器的数据库,而不是存储于本地PC,以便于系统中的任意一个PC读取货物描述信息。

102、系统获取货物的属性信息,建立货物字典;

每种货物的属性信息都单独进行存储,同时依据货物的顺序进行排列,建立货物字典,以便于用户进行搜索或查询。

103、自动生成货物描述信息(数据);

依据货物信息,自动匹配关键词,从货物字典中读取相关数据,生成货物描述信息。

后台设置货物属性、编号;

判断货物字典中是否有相同属性或编号,有,则进行读取,生成货物描述信息;否,则根据货物型号进行选择,通过导入方式导入货物描述信息;当然也可以通过人工录入的形式进行录入。

本发明所实现的订单货物描述自动获取的方法,能够根据报关单的要求,自动产生报关单的货物描述信息,提高报关单数据的产生准确性和可靠性,从而提高报关效率。

附图说明

图1是本发明所实现的报价材料的产生及管理流程图。

具体实施方式

为了更清楚地表述本发明,下面结合附图对本发明作进一步地描述。

请参阅图1所示,为本发明所实现的报关单的订单货物描述自动获取的方法,图中所示,该方法具体实现步骤如下:

S1、开始,读取订单信息;

S2、设置订单的明细描述;

从订单开始,就存储货物的描述信息,便于用户随时进行读取。

讲所述货物的描述信息存储于服务器的数据库,而不是存储于本地PC,以便于系统中的任意一个PC读取货物描述信息。

S3、系统获取货物的属性信息,建立货物字典;

每种货物的属性信息都单独进行存储,同时依据货物的顺序进行排列,建立货物字典,以便于用户进行搜索或查询。

S4、依据货物信息,匹配关键词;

S5、判断报关单中关键词和货物字典中的关键词是否匹配,匹配则进行下一步,否则进行S7步骤;

S6、从货物字典中读取相关数据,执行S8步骤;

S7、导入货物描述信息;

S8、自动生成货物描述信息(数据)。

所述S2步骤中,可以通过后台设置货物属性、订单编号等信息。

所述S5步骤中,判断货物字典中是否有相同属性或编号,有,则S6步骤中直接进行读取,生成货物描述信息;否,则S7步骤中,根据货物型号进行选择,通过导入方式导入货物描述信息;当然也可以通过人工录入的形式进行录入。

由此,本发明所实现的订单货物描述自动获取的方法,能够根据报关单的要求,自动产生报关单的货物描述信息,提高报关单数据的产生准确性和可靠性,从而提高报关效率。

以上公开的仅为本发明的几个具体实施例,但是本发明并非局限于此,任何本领域的技术人员能思之的变化都应落入本发明的保护范围。

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