本发明涉及信息处理装置、信息处理系统以及信息处理方法。
背景技术：
在pc(个人电脑(personalcomputer))等信息处理装置中，由文章作成软件或表计算软件而作成的数据存储在信息处理装置内的hdd(硬盘驱动器(harddiskdrive))等存储部中。已知的是为了进行备份或信息共享等，向设于外部的服务器等存储装置发送存储于该存储部的数据的技术。
技术实现要素：
(summary)
但是，在上述的一般的技术中，为了进行备份或信息共享，用户需要向信息处理装置输入某些指示。该指示的输入在每次完成对于用户来说是主要的作业即通过文章作成软件或表计算软件的数据的作成时都需要进行，对于用户来说烦杂且缺乏便利性。优选的是，尽量使用户无需注意地进行备份或信息共享这样的辅助性的作业。
本发明是鉴于上述情况所作出的发明，其目的在于，在用户通过文章作成软件或表计算软件作成数据时，能够尽量使用户无需注意地执行该数据的向外部的存储装置的备份或信息共享处理。
本发明的一个方面的信息处理装置具备：接收部，其接收来自于用户的指示；处理部，其根据所述接收部接收到的指示来生成或加工数据；存储部；通信部，其经由网络能够与多个存储装置进行通信；存储控制部，其进行所述处理部生成或加工的数据的存储控制；所述存储控制部在所述接收部接收到预定的存储指示的情况下，使所述存储部存储所述数据，使所述数据向所述多个存储装置中的预定的存储装置发送，使所述预定的存储装置存储所述发送的数据。
另外，本发明的另一方面的信息处理系统是具备上述信息处理装置和所述多个存储装置的信息处理系统。
另外，本发明的另一方面的信息处理方法是控制信息处理装置的信息处理方法，所述信息处理装置具备：存储部；通信部，其经由网络能够与多个存储装置进行通信；所述信息处理方法具备接收步骤、处理步骤、存储控制步骤。所述接收步骤接收来自于用户的指示。所述处理步骤根据在所述接收步骤中接收到的指示来生成或加工数据。所述存储控制步骤进行在所述处理步骤中生成或加工的数据的存储控制。在所述存储控制步骤中，在所述接收步骤中接收到预定的存储指示的情况下，使所述存储部存储所述数据，使所述数据向所述多个存储装置中的预定的存储装置发送，使所述预定的存储装置存储所述发送的数据。
根据本发明，能够根据由文章作成软件或表计算软件而作成的数据的重要度来变更存储该数据的外部的存储装置。
附图说明
图1是表示本发明的实施方式1的信息处理系统的概略结构的图。
图2是表示本发明的实施方式1的信息处理装置的内部结构的框图。
图3a以及图3b是表示本发明的实施方式1的信息处理装置的显示部中显示的操作画面的一个例子的图。
图4是表示本发明的实施方式1的信息处理装置进行的动作的流程的流程图。
图5是表示本发明的实施方式1的信息处理装置的存储部中存储的信息的一个例子的图。
图6是表示本发明的实施方式1的信息处理装置的显示部中显示的接收画面的一个例子的图。
图7是表示本发明的实施方式2的信息处理装置进行的动作的流程的流程图。
图8是表示本发明的实施方式3的信息处理装置进行的动作的流程的流程图。
图9是表示本发明的实施方式4的信息处理装置的显示部中显示的操作画面的一个例子的图。
图10是表示本发明的实施方式4的信息处理装置的存储部中事先存储的数据的一个例子的图。
图11是表示本发明的实施方式4的信息处理装置的显示部中显示的接收画面的一个例子的图。
图12是表示本发明的实施方式4的信息处理装置进行的动作的流程的流程图。
图13是表示本发明的实施方式5的信息处理装置的存储部中事先存储的数据的一个例子的图。
图14是表示本发明的实施方式5的信息处理装置的显示部中显示的接收画面的一个例子的图。
图15是表示本发明的实施方式5的信息处理装置进行的动作的流程的流程图。
图16是表示本发明的实施方式6的信息处理装置的显示部中显示的操作画面的一个例子的图。
图17a以及图17b是表示本发明的实施方式6的信息处理装置的存储部中事先存储的数据的一个例子的图。
图18是表示本发明的实施方式6的信息处理装置的显示部中显示的接收画面的一个例子的图。
图19是表示本发明的实施方式6的信息处理装置进行的动作的流程的流程图。
图20是表示本发明的实施方式6的变形例的信息处理装置进行的动作的流程的流程图。
图21是表示本发明的实施方式7的信息处理装置进行的动作的流程的流程图。
图22是表示本发明的实施方式7的信息处理装置的存储部中事先存储的数据的一个例子的图。
图23a以及图23b是表示本发明的实施方式7的变形例的信息处理装置进行的动作的流程的流程图。
图24是表示本发明的实施方式7的信息处理装置的显示部中显示的设定画面的一个例子的图。
图25是表示本发明的实施方式8的信息处理装置进行的动作的流程的流程图。
具体实施方式
以下，参照附图对本发明的一个实施方式的信息处理装置、信息处理系统以及信息处理方法进行说明。
<实施方式1>
图1是表示本发明的实施方式1的信息处理系统的概略结构的图。信息处理系统1由以下构成：本发明的实施方式1的信息处理装置10；多个存储装置，所述多个存储装置经由lan(局域网(localareanetwork))或wan(广域网(wideareanetwork))等网络n与该信息处理装置10连接。在图1中所示的例子中，服务器20a、服务器20b、个人电脑20c、智能手机20d以及手机20e等经由网络n与信息处理装置10连接。服务器20a、服务器20b、pc20c、智能手机20d以及手机20e均为具备hdd或闪存等存储部的存储装置的一个例子，以后在没有特别区分说明的情况下，统一作为存储装置20进行说明。
图2是表示信息处理装置10的内部结构的框图。信息处理装置10是pc等电脑，其具备显示部110、操作部120、存储部130、通信部140以及控制单元100等。
所述显示部110包含液晶显示器(lcd：liquidcrystaldisplay)以及有机el(oled：有机发光二极管(organiclight-emittingdiode))显示器而构成，基于后述的显示控制部进行的显示控制，来显示各种操作画面等。
所述操作部120是鼠标、键盘以及设于显示部110的前表面的触摸面板等输入装置。对于信息处理装置10能够执行的各种动作以及处理的来自于用户的指示使用上述的鼠标、键盘以及触摸面板等操作部120而输入。
所述存储部130是hdd或闪存等存储装置。存储部130具备多个存储区域，在各自的存储区域中存储有各种数据。在本实施方式中，作为该多个存储区域，存储部130具备根目录或该根目录的下层的子目录等多个目录。
所述通信部140是具备lan芯片等通信模块的通信接口。通过该通信部140，信息处理装置10能够与经由网络n而连接的多个存储装置20进行通信。
所述控制单元100包含处理器、ram(随机存取存储器(randomaccessmemory))、rom(只读存储器(readonlymemory))以及专用的硬件电路而构成。处理器例如为cpu(中央处理单元(centralprocessingunit))、fpga(现场可编程门阵列(fieldprogrammablegatearray))、asic(专用集成电路(applicationspecificintegratedcircuit))等。所述控制单元100通过依照存储(安装)在存储部130中的os(操作系统(operatingsystem))和各种控制程序等程序的上述处理器进行的动作，作为控制部101、信息处理部102(处理部)、接收部103、显示控制部104以及存储控制部105而起作用。但是，上述的各结构也可以不取决于依照控制单元100的程序的操作，而是分别通过硬件电路构成。
所述控制部101对信息处理装置10的整体的控制进行管理。
所述接收部103具有接收从操作部120输出的信号，从而接收使用操作部120输入的来自于用户的指示的功能。
所述信息处理部102具有根据接收部103接收到的指示，执行存储在存储部130中的文档作成软件或表计算软件等各种程序，从而生成或变更(加工)文档数据或表数据的功能。
所述显示控制部104具有控制显示部110进行的显示动作的功能，使显示部110中显示操作画面等，所述操作画面表示了信息处理部102进行的信息处理结果。
所述存储控制部105具有进行信息处理部102生成或变更的数据的存储控制的功能。
图3a以及图3b是表示在所述显示部110中显示的操作画面的一个例子的图。图3a示出了当存储在所述存储部130中的文件浏览器软件被信息处理部102执行时在显示部110中显示的操作画面。在本图中所示的例子中，在桌面画面d1中显示作为文件浏览器软件的处理结果的操作画面d2。在操作画面d2中，示出了表示存储部130内的目录的位置的路径、以及与包含在该目录中的各种数据(文件)关联的多个图标。
当所述接收部103接收到在操作画面d2中显示的图标的选择操作时，信息处理部102执行与该选择的图标关联的软件。例如在图3a中所示的例子中，在选择了“会议记录.odt”的图标的情况下，信息处理部102执行与该图标关联的文档作成软件。在显示部110中，基于显示控制部104进行的控制来显示操作画面d3(参照图3b)，所述操作画面d3示出“会议记录.odt”中所示的数据。在操作画面d3中，配置有按钮d1、d2，所述按钮d1、d2用于接收由文章作成软件而作成或变更的文档数据的存储(保存)指示。按钮d1是用于接收将作成或变更的文档数据命名为其他的文件名且指定保存地址而存储的指示、即所谓“命名并保存”指示的按钮。另外，按钮d2是用于接收将变更了的文档数据利用相同文件名且相同保存地址存储的指示、即所谓“覆盖保存”指示的按钮。
根据对这些按钮d1、d2的选择操作，所述存储控制部105进行信息处理部102生成或变更的文档数据的存储控制。
回到图2，对所述存储装置20的结构进行说明。所述存储装置20具备控制单元200、显示部210、操作部220、存储部230以及通信部240等。显示部210由液晶显示器、有机el显示器等构成。
所述操作部220是鼠标、键盘以及设于显示部210的前表面的触摸面板等输入装置。存储部230是hdd或闪存等存储装置。通信部240是具备lan芯片等通信模块的通信接口。
所述控制单元200包含处理器、ram、rom以及专用的硬件回路等而构成。所述控制单元200通过依照存储在存储部230中的程序的上述处理器进行的动作，作为控制部201、显示控制部202以及存储控制部203而起作用。但是，上述的各结构也可以不取决于依照控制单元200的程序的操作，而是分别通过硬件电路构成。
所述控制部201对存储装置20的整体的动作控制进行管理。所述显示控制部202具有对显示部210进行的显示操作进行控制的功能。所述存储控制部203具有对存储部230进行的存储动作进行控制的功能。
以上是对信息处理系统1的结构的说明。接下来，使用图4～图6对该信息处理系统1中的详细的处理内容进行说明。
图4是表示信息处理装置10进行的动作的流程的流程图。在本流程图中，示出对由文档作成软件而作成或变更的文档数据进行存储时的处理。
当所述接收部103接收到文章作成软件的启动指示时(在步骤s10中为是)，所述信息处理部102启动文章作成软件(步骤s11)，所述接收部103根据来自于用户的指示，进行文章数据的生成或变更的处理(步骤s12)。
在步骤s12处理后，当所述接收部103接收到对在图3b中示出的操作画面d3中配置的按钮d1或d2的选择指示、即预定的存储指示时(在步骤s13中为是)，所述存储控制部105使存储部130进行在利用存储指示指定的目录(存储区域)中存储文档数据的处理(步骤s14)。
在步骤s14处理以后，所述存储控制部105判定利用存储指示指定的目录(存储区域)是否为预定的存储区域(步骤s15)。
此处在所述存储部130中，事先存储有表示存储部130内的多个存储区域中、哪个存储区域为该预定的存储区域的信息。图5是表示在所述存储部130中存储的信息的一个例子的图。在本图中所示的例子中，作为预定的存储区域设定有位于“c:\user\document”以及“c:\user\backup”的路径的存储区域。所述存储控制部105获取在存储部130中存储的该信息，基于获取到的该信息，判定利用存储指示指定的存储区域是否为预定的存储区域。
回到图4，在利用存储指示指定的存储区域为预定的存储区域的情况下(在步骤s15中为是)，所述存储控制部105使通信部140将与使存储部130存储的文档数据相同的文档数据向预定的存储装置20发送(步骤s16)。接收到从所述信息处理装置10发送的文档数据的存储装置20基于存储控制部203进行的控制，在所述存储部230中存储该文档数据。
此处在所述存储部130中，事先存储有表示与信息处理装置10经由网络n而连接的多个存储装置20中、哪个存储装置为预定的存储装置的信息。在图5中所示的例子中，对每个预定的存储区域设定有对应的预定的存储装置。具体地，作为与“c:\user\document”的存储区域对应的预定的存储装置，设定有电脑a、服务器a以及智能手机a，作为与“c:\user\backup”的存储区域对应的预定的存储装置，设定有服务器a以及服务器b。所述存储控制部105获取在存储部130中存储的该信息，基于获取到的该信息，确定发送文档数据的预定的存储装置。
另外，如图5所示，在所述存储部130中，预先存储有表示ip地址以及路径的信息，所述ip地址是表示预定的存储装置20在网络n上的位置的信息，所述路径表示发送的文档数据在存储装置20的存储部230内的存储地点。所述存储控制部105获取在存储部130中存储的该信息，基于获取到的该信息，将在步骤s16的处理中指定在存储装置20的存储部230内的存储地点的信息与文档数据一起向预定的存储装置20发送。
图6是表示用于接收上述的预定的存储区域以及预定的存储装置的设定的接收画面的一个例子的图。所述存储控制部105基于在图6中所示的接收画面d4中接收部103接收到的指示，生成在图5中所示的表示预定的存储区域以及预定的存储装置的信息，并使存储部130存储该生成的信息。在图6中所示的例子中，作为预定的存储区域设定有“c:\user\document”，作为预定的存储装置20设定有“电脑a”。
如以上这样，根据本发明的实施方式1的所述信息处理装置10以及信息处理系统1，用户只要设定一次预定的存储区域以及预定的存储装置，之后用户无需特别注意，只要进行通过通常的文章作成软件或表计算软件的数据的作成或变更这样的作业，就能够将作成或变更的数据向外部的存储装置20发送从而进行数据的备份或信息共享等。
<实施方式2>
图7是表示实施方式2的所述信息处理装置10进行的动作的流程的流程图。此外，对于与在图4中所示的流程图中相同内容的处理附以相同的附图标记并省略说明。
在利用存储指示指定的存储区域为预定的存储区域的情况下(在步骤s15中为是)，所述存储控制部105使通信部140与预定的存储装置20进行通信，使其获取预定的存储装置20的存储容量的信息(步骤s20)。而且，在预定的所述存储装置20的存储容量不为预定的阈值(例如20gb)以下的情况下(在步骤s21中为否)，与在图4中所示的步骤s16的处理相同，使所述通信部140将与使存储部130存储的文档数据相同的文档数据向预定的存储装置20中发送(步骤s23)。另一方面，在预定的存储装置20的存储容量为预定的阈值(例如20gb)以下的情况下(在步骤s21中为是)，所述存储控制部105根据预定的存储装置的存储容量来进行生成削减了文档数据的容量的数据的处理(步骤s22)。在该处理中，预定的存储装置的存储容量越少，所述存储控制部105使数据容量的削减量(削减率)越高。例如，在使比例常数为a、存储容量的阈值(例如20gb)为b、预定的存储装置的存储容量为c时，数据容量的削减量l通过“l＝a×(b-c)”的算式来算出。
所述存储控制部105在数据中包含图像的情况下，通过使该图像的分辨率降低来生成削减了数据的容量的数据。另外，所述存储控制部105在数据中包含图像的情况下，也可以通过使该图像黑白化来生成削减了数据的容量的数据。另外，所述存储控制部105也可以通过提取数据中包含的信息中的一部分的信息来生成削减了数据的容量的数据。例如，在为由多个段落构成的数据的情况下，所述存储控制部105也可以通过提取其一部分的段落来生成削减了数据的容量的数据。另外，在为包含文本和图像的数据的情况下，存储控制部105也可以通过提取文本或图像来生成削减了数据的容量的数据。另外，存储控制部105在数据为文档数据的情况下，也可以通过生成提取了在该文档数据中包含的文本的文本数据来生成削减了数据的容量的数据。所述存储控制部105通过调整图像的分辨率、或调整黑白化的图像的个数，来调整数据容量的削减量(削减率)。
在步骤s22处理后，所述存储控制部105控制通信部140，使削减了容量的数据向预定的存储装置20发送(步骤s23)。
此外，在有多个预定的存储装置20的情况下，对预定的存储装置20的每一个进行上述的步骤s20～步骤s23的处理。即，所述存储控制部105利用根据预定的多个存储装置20的各自的存储容量的削减量，对预定的多个存储装置20的每一个生成削减了数据的容量的数据，并控制所述通信部140，使该生成的各数据向与该各数据对应的预定的存储装置20中分别发送。
如以上这样，根据本发明的实施方式2的所述信息处理装置10以及信息处理系统1，对于存储容量少的预定的存储装置20，能够通过发送削减了容量的数据，从而不会超过需要地压迫其存储容量。
此外，在上述的步骤s22的处理中，所述存储控制部105也可以不仅根据预定的存储装置的存储容量还根据该预定的存储装置的剩余容量来生成削减了文档数据的容量的数据。在该情况下，在步骤s20的处理中，所述存储控制部105使通信部140与预定的存储装置20进行通信，使其不仅获取预定的存储装置20的存储容量的信息还获取剩余容量的信息。
在上述的步骤s22的处理中，预定的存储装置的存储容量以及剩余容量越少，所述存储控制部105使数据容量的削减量(削减率)越高。例如，在使比例常数为a、存储容量的阈值(例如20gb)为b、预定的存储装置的存储容量为c、剩余容量的阈值(例如5gb)为d、预定的存储装置的剩余容量为e时，数据容量的削减量l通过“l＝a×(b-c)×(d-e)”的算式来算出
另外，在预定的所述存储装置20的存储容量不为预定的阈值(例如20gb)以下(在步骤s21中为否)、且预定的存储装置20的剩余容量不为预定的阈值(例如5gb)以下的情况下，所述存储控制部105也可以使通信部140将与使存储部130存储的文档数据相同的文档数据向预定的存储装置20发送。在该情况下，所述存储控制部105在预定的存储装置20的存储容量为预定的阈值(例如20gb)以下的情况下(在步骤s21中为是)，或者在预定的存储装置20的剩余容量为预定的阈值(例如5gb)以下的情况下，进行生成削减了文档数据的容量的数据的处理。
<实施方式3>
图8是表示实施方式3的信息处理装置10进行的动作的流程的流程图。此外，对于与在图4以及图7中所示的流程图中相同内容的处理附以相同的附图标记并省略说明。
在步骤s22处理以后，即，在所述存储控制部105根据预定的存储装置20的存储容量进行了生成削减了文档数据的容量的数据的处理以后，存储控制部105确定预定的多个存储装置20中是否存在存储未削减数据的容量的文档数据的存储装置(步骤s30)。在该步骤s30的处理中，判定是否对预定的多个存储装置20中的一部分的存储装置发送削减了数据容量的数据，而对一部分的存储装置发送未削减数据的容量的文档数据。
在预定的多个所述存储装置20中存在存储未削减数据的容量的文档数据的情况下(在步骤s30中为是)，存储控制部105生成链接信息(步骤s31)，所述链接信息能够访问存储未削减容量的文档数据的存储装置20。此处，链接信息是指，例如，包含快捷方式或表示存储装置20的位置的url(统一资源定位器(uniformresourcelocator))的超链接等能够确定存储装置20在网络n上的位置的信息。
在步骤s31处理以后，所述存储控制部105控制通信部140，将该生成的链接信息以及削减了容量的文档数据向存储削减了容量的文档数据的存储装置20发送(步骤s32以及步骤s33)。通过发送能够访问存储有未削减容量的原始的文档数据的存储装置20的链接信息，用户在存储削减了容量的数据的存储装置20上能够容易访问原始的数据。此外，对于存储未削减容量的文档数据的存储装置20，所述存储控制部105使通信部140发送与使存储部130存储的文档数据相同的文档数据(步骤s34)。
另一方面，在预定的多个存储装置20中不存在存储未削减数据的容量的文档数据的存储装置的情况下(在步骤s30中为否)，所述存储控制部105控制通信部140，仅将削减了容量的文档数据向存储削减了容量的文档数据的存储装置20发送(步骤s33)。
如以上这样，根据本发明的实施方式3的信息处理装置10以及信息处理系统1，对于存储容量少的预定的存储装置20，能够通过发送削减了容量的数据，从而不会超过需要地压迫其存储容量，并且使用户在存储削减了容量的数据的存储装置20上能够容易访问原始的数据。
<补充1>
此外，所述存储控制部105在存储装置20中完成了数据的存储的情况下，也可以经由通信部140接收从存储装置20发送的表示存储完成的信号。在该情况下，存储控制部105在接收到从存储有未削减容量的数据的存储装置20发送的上述信号以后，使通信部140发送链接信息。由此，能够避免在链接地址中未完成数据的存储的状态下，用户使用链接信息访问链接地址的事态。
<补充2>
在上述的步骤s30的处理中未能确定存储有未削减的容量的数据的存储装置20的情况下，存储控制部105也可以判定通过将预定的多个存储装置20中的多个存储装置中存储的削减了容量的数据进行组合是否成为未削减容量的数据。例如，对于由段落1～段落40的文本以及图像构成的数据，存在存储有段落1～段落20的文本的存储装置a、存储有段落21～段落40的文本的存储装置b以及存储有图像的存储装置c的情况下，能够通过将在这些存储装置a～c中存储的数据进行组合来构成未削减容量的数据(由段落1～段落40的文本以及图像构成的数据)。在该情况下，存储控制部105确定这些存储装置a～c。
而且，所述存储控制部105在判定为通过对削减了容量的数据进行组合而成为未削减容量的数据的情况下，生成能够分别访问存储有该削减了容量的数据的多个储存装置的链接信息。之后，所述存储控制部105控制通信部140，将该生成的链接信息以及削减了容量的文档数据向预定的存储装置20发送。在上述的例子的情况下，所述存储控制部105将能够分别访问存储装置a～c的三个链接信息以及削减了容量的文档数据向预定的存储装置20发送。
此外，在所述存储装置20中完成了数据的存储的情况下存储控制部105经由通信部140接收从存储装置20发送的表示存储完成的信号的情况下，所述存储控制部105也可以进行以下处理。即，所述存储控制部105在接收到从存储有削减了容量的数据的多个存储装置20发送的所有的上述信号以后，使所述通信部140发送链接信息。由此，能够避免在链接地址中未完成数据的存储的状态下，用户使用链接信息访问链接地址的事态。
<实施方式4>
在实施方式4的信息处理装置10中，成为信息处理部102的处理对象的数据为由通过表计算软件而生成或变更的表数据等多个工作表构成的数据。
图9表示当存储在所述存储部130中的表计算软件被信息处理部102执行时在显示部110中显示的操作画面。在本图中所示的例子中，在桌面画面d1中显示作为表计算软件的处理结果的操作画面d5。在该操作画面d5中，配置有按钮d3、d4，所述按钮d3、d4用于接收由表计算软件而作成或变更的表数据的存储(保存)指示。根据对这些按钮d3、d4的选择操作，存储控制部105进行信息处理部102生成或变更的表数据的存储控制。
另外在图9中所示的例子中，示出了由三张工作表构成的表数据。构成表数据的各工作表与操作画面d5中配置的标签d5、d6、d7的各标签关联。在图9中，显示与标签d5关联的第一张工作表。当所述接收部103接收到对各标签的选择操作时，基于所述显示控制部104进行的控制，在操作画面d5内显示的数据被变更为与选择的标签关联的工作表的数据。
图10是表示事先存储在所述存储部130中的数据的一个例子的图。在实施方式4的信息处理装置10中，构成表数据的各工作表与预定的存储装置20分别对应，如本图中所示，在所述存储部130中事先存储有表示多个工作表与预定的存储装置20的对应关系的信息。
在图10中所示的例子中，对于“c:\user\document”的预定的存储区域，预定的存储装置“电脑a”与工作表1对应，预定的存储装置“服务器a”与工作表2对应，预定的存储装置“智能手机a”与工作表3对应。另外，对于“c:\user\backup”的预定的存储区域，预定的存储装置“服务器a”与工作表1以及工作表3对应，与网络n连接的存储装置20的所有装置均与工作表2对应。
图11是表示用于接收表示上述的多个工作表和预定的存储装置20的对应关系的信息的设定的接收画面的一个例子的图。所述存储控制部105基于在图11中所示的接收画面d6中接收部103接收到的指示，生成在图10中所示的表示多个工作表和预定的存储装置20的对应关系的信息，并使所述存储部130存储该生成的信息。在图11中所示的例子中，预定的存储装置“电脑a”与工作表1对应，预定的存储装置“服务器a”与工作表2对应，预定的存储装置“智能手机a”与工作表3对应。
在实施方式4的信息处理装置10中，基于表示上述的多个工作表和预定的存储装置20的对应关系的信息，进行使外部的存储装置20存储数据的控制。在图12中示出了表示该控制的流程的流程图。
当所述接收部103接收到表计算软件的启动指示时(在步骤s40中为是)，所述信息处理部102启动表计算软件(步骤s41)，所述接收部103根据来自于用户的指示，进行表数据的生成或变更的处理(步骤s42)。
在步骤s42处理后，当所述接收部103接收到对在图9中示出的操作画面d5中配置的按钮d3或d4的选择指示、即预定的存储指示时(在步骤s43中为是)，存储控制部105使存储部130进行在利用存储指示指定的目录(存储区域)中存储表数据的处理(步骤s44)。
在步骤s44处理以后，所述存储控制部105判定利用存储指示指定的目录(存储区域)是否为在存储部130中存储的预定的存储区域(步骤s45)。在利用存储指示指定的存储区域为预定的存储区域的情况下(在步骤s45中为是)，获取表示在所述存储部130中存储的多个工作表和预定的存储装置20的对应关系的信息，基于该获取的信息，确定与在表数据中包含的各工作表对应的存储装置20(步骤s46)。
在步骤s46处理以后，所述存储控制部105判定是否存在存储表数据中包含的所有工作表的存储装置20(步骤s47)。在存在存储表数据中包含的所有工作表的存储装置20的情况下(在步骤s47中为否)，所述存储控制部105控制通信部140，进行将表示表数据中包含的各工作表的数据向与各工作表对应的存储装置20发送的处理(步骤s50)。在图10中所示的例子中，所述存储控制部105将表示工作表1的数据向电脑a发送，将表示工作表2的数据向服务器a发送，将表示工作表3的数据向智能手机a发送。
另一方面，在存在存储表数据中包含的所有工作表的存储装置20的情况下(在步骤s47中为是)，所述存储控制部105进行步骤s48以及步骤s49的处理。此处，存在存储表数据中包含的所有工作表的存储装置20的情况是指，存在与所有工作表(工作表1～工作表3)对应的存储装置20的情况。
在步骤s48的处理中，所述存储控制部105生成能够访问与所有工作表对应的存储装置20的链接信息。而且，在步骤s49的处理中，所述存储控制部105控制通信部140，使该生成的链接信息向仅存储表数据中包含的一部分的工作表的存储装置20发送(步骤s49)。在步骤s49处理以后，进行已述的步骤s50的处理。通过步骤s49以及步骤s50的处理，在仅与包数据中包含的一部分的工作表对应的存储装置20中，不仅存储表示该一部分的工作表的信息，还存储上述链接信息。由此，用户在仅存储表数据中包含的一部分的工作表的存储装置20上能够容易地访问原始的表数据。
如以上这样，根据本发明的实施方式4的信息处理装置10以及信息处理系统1，用户只要设定一次表数据中包含的多个工作表和预定的存储装置20的对应关系，之后用户无需特别注意，只要进行通过表计算软件的数据的作成或变更这样的作业，就能够仅将所希望的工作仅向外部存储装置20发送从而进行数据的备份或信息共享等。
此外，在上述的图12中所示的流程图中，说明了对表数据中包含的所有的工作表执行步骤s46～步骤s50的处理的情况。但是，本发明并不限定于该情况。在不是表数据整体被变更而是仅一部分的工作的数据被变更的情况下，存储控制部105也可以不对表数据中包含的所有的工作表执行步骤s46～步骤s50的处理，而是仅对该变更的工作表执行步骤s46～步骤s50的处理。即，存储控制部105在信息处理部102仅变更了表数据的一部分的工作表的情况下，使通信部140进行将表示该变更的工作表的数据仅向与该变更的工作表对应的存储装置20发送的处理。
<补充1>
构成表数据的多个工作表存在各自由多个范围构成的情况。而且，定义该多个范围的范围信息事先存储在存储部130中。例如，10行10列的工作表能够由(1)第1行～第5行、第1列～第5列的第1范围、(2)第6行～第10行、第1列～第5列的第2范围、(3)第1行～第5行、第6列～第10列的第3范围、(4)第6行～第10行、第6列～第10列的第4范围的4个范围构成。
此处，也可以将构成工作表的多个范围与多个存储装置20中的预定的存储装置分别对应，并使所述存储部130中事先存储表示该多个范围和预定的存储装置20的对应关系的信息。
基于这样的结构，所述存储控制部105在接收部103接收到对于表数据中包含的一个工作表的预定的存储指示的情况下，使存储部130存储该表数据，并且进行以下的处理。即，存储控制部105使通信部对构成一个工作表的多个范围分别进行将表示该范围的数据向与该范围对应的存储装置20发送的处理，并使该存储装置20存储发送的数据。
根据以上的结构，用户只要对表数据的工作表设定一次构成该工作表的多个范围的位置(范围信息)，且设定一次多个范围和预定的存储装置20的对应关系，之后用户无需特别注意，只要进行通过表计算软件的工作表的作成或变更这样的作业，就能够仅将工作表中的所希望的范围向外部的存储装置20发送从而进行数据的备份或信息共享等。
<补充2>
此外，所述存储控制部105在存储装置20中完成了数据的存储的情况下，也可以经由通信部140接收从存储装置20发送的表示存储完成的信号。在该情况下，所述存储控制部105在接收到从存储有表示所有的工作表的数据的存储装置20发送的上述的信号以后，使通信部140发送链接信息。由此，能够避免在链接地址中未完成数据的存储的状态下，用户使用链接信息访问链接地址的事态。
<补充3>
在上述的步骤s47的处理中未能确定存储有表示所有的工作表的数据的存储装置20的情况下，所述存储控制部105也可以判定通过将预定的多个存储装置20中的多个存储装置中存储的工作表进行组合是否成为表示所有的工作表的数据。例如，对于由工作表1～工作表3构成的数据，存在存储有工作表1的存储装置a、存储有工作表2的存储装置b以及存储有工作表3的存储装置c的情况下，能够通过将在这些存储装置a～c中存储的数据进行组合来构成表示所有的工作表的表数据。在该情况下，存储控制部105确定这些存储装置a～c。
而且，所述存储控制部105在判定为通过对工作表进行组合而成为表示所有的工作表的数据的情况下，生成能够分别访问存储有表示该工作表的数据的多个存储装置的链接信息。之后，所述存储控制部105控制通信部140，将该生成的链接信息向预定的存储装置20发送。在上述的例子的情况下，存储控制部105将能够分别访问存储装置a～c的三个链接信息向预定的存储装置20发送。
此外，在所述存储装置20中完成了数据的存储的情况下存储控制部105经由通信部140接收从存储装置20发送的表示存储完成的信号的情况下，所述存储控制部105也可以进行以下处理。即，存储控制部105在接收到从存储有表示工作表的数据的多个存储装置20发送的所有的上述信号以后，使通信部140发送链接信息。由此，能够避免在链接地址中未完成数据的存储的状态下，用户使用链接信息访问链接地址的事态。
<实施方式5>
在实施方式5的信息处理装置10中，在所述存储部130中，存储有表示经由网络n与信息处理装置10连接的多个存储装置20中的多个预定的存储装置20的信息、以及表示作为该多个预定的存储装置20的存储地址的优先度的信息。图13是表示在该存储部130中事先存储的数据的一个例子的图。在本图中所示的例子中，作为与“c:\user\backup”的预定的存储区域对应的预定的存储装置，设定有服务器a以及服务器b。而且，作为服务器a的优先度设定为“5”，作为服务器b的优先度设定为“3”。优先度的值越大，意味着作为存储装置20的存储地址的优先度越高。
图14是表示用于接收上述的优先度的设定的接收画面的一个例子的图。所述存储控制部105基于在图14中所示的接收画面d7中接收部103接收到的指示，生成图13中所示的表示优先度的信息，并使存储部130存储该生成的信息。在图14中所示的例子中，作为电脑a的优先度设定为“3”，作为服务器a的优先度设定为“5”，作为智能手机a的优先度设定为“1”。
在实施方式5的信息处理装置10中，基于表示上述的优先度的信息，进行使外部的存储装置20存储数据的控制。在图15中示出了表示该控制的流程的流程图。此外，对于与图4中所示的流程图中相同内容的处理附以相同的附图标记并省略说明。
在利用存储指示指定的存储区域为预定的存储区域的情况下(在步骤s15中为是)，所述存储控制部105获取在存储部130中事先存储的信息，并基于该信息来确定与事先存储区域对应的多个存储装置的优先度(步骤s60)。而且，所述存储控制部105确定设定有利用在步骤s13的处理中接收部103接收到的存储指示指定的优先度以上的优先度的存储装置(步骤s61)。此处，所述存储控制部105基于在接收部103接收到的存储指示中按钮被选择的次数来决定利用存储指示指定的优先度，所述按钮用于接收在显示部110的操作画面中配置的存储指示。
例如，在图3b中所示的操作画面d3中，在用于接收存储指示的按钮d1或按钮d2被选择了三次的情况下，所述存储控制部105确定在存储指示中指定了“3”的优先度。另外，在操作画面中设置了能够输入优先度的输入栏的情况下，所述存储控制部105基于在进行存储指示时向该输入栏输入的数值，来决定利用存储指示指定的优先度。
回到图15，在步骤s61处理以后，所述存储控制部105控制通信部140，使文档数据向设定有利用存储指示指定的优先度以上的优先度的存储装置20发送(步骤s62)。例如，在步骤s13的处理中的存储指示中设定有“3”的优先度的情况下，在步骤s62的处理中，向设定有该“3”的优先度以上的优先度的电脑a以及服务器a发送文档数据。
在步骤s62处理以后，所述存储控制部105判定在预定的存储装置20中是否存在不被发送文档数据的存储装置20(步骤s63)。在该步骤s63的处理中，判定是否存在通过在存储部130中存储的数据而设定的优先度未达到在步骤s13的处理中的存储指示中设定的优先度的存储部130。
在预定的所述存储装置20中存在不被发送文档数据的存储装置20的情况下(在步骤s63中为是)，所述存储控制部105生成能够访问发送了文档数据的存储装置20的链接信息(步骤s64)，并使该生成的链接信息向不被发送文档数据的存储装置20发送(步骤s65)。例如，在步骤s13的处理中的存储指示中设定有“3”的优先度的情况下，在步骤s65的处理中，向设定有优先度未达到该“3”的优先度的智能手机a发送链接信息，所述链接信息能够访问设定有该“3”的优先度以上的优先度的电脑a以及服务器a。由此，在优先度低从而不被发送文档数据的存储装置20上，用户也能够容易地访问存储有文档数据的存储装置20并浏览文档数据。
如以上这样，根据本发明的实施方式5的信息处理装置10以及信息处理系统1，用户通过在进行使由文档作成软件作成或变更的文档数据存储的指示时设定优先度，能够变更发送文档数据的外部的存储装置20的数量。由此，通过作成或变更的文章数据的重要度等，能够使进行数据的备份或信息共享的存储装置20的对象不同。
<补充>
在上述的实施方式中，对所述信息处理部102基于接收部103接收到的指示来进行决定作为多个预定的存储装置20的存储地址的优先度的处理的情况进行了说明，但本发明并不限定于该情况。
在补充的所述信息处理装置10中，所述信息处理部102控制通信部140，从预定的存储装置20获取表示该预定的存储装置20的剩余容量的信息。而且，信息处理部102根据预定的存储装置20的剩余容量，来决定作为多个预定的存储装置20的存储地址的优先度。具体地，所述存储装置20的剩余容量越大，信息处理部102设定的优先度越高。而且，信息处理部102使存储部130存储表示在上述的处理中决定的优先度的信息。
<实施方式6>
图16示出了在实施方式6的信息处理装置10中在存储部130中存储的文件浏览软件被所述信息处理部102执行时在显示部110中显示的操作画面。在本图中所示的例子中，在桌面画面d1中显示作为文件浏览软件的处理结果的操作画面d8。在操作画面d8中，不仅配置有表示存储部130内的目录的位置的路径、以及与该目录中包含的各种数据(文件)关联的多个图标，还配置有按钮d8。该按钮d8是用于接收存储指示的按钮，所述存储指示为使外部的存储装置20存储与在操作画面d8中配置的多个图标关联的数据的处理的触发指示。在接收部103接收到对按钮d8的选择指示的情况下，存储控制部105执行使外部的存储装置20存储与在操作画面d8中配置的多个图标关联的数据的处理。
在实施方式6的所述信息处理装置10中，在文件浏览软件的操作画面中配置的多个图标与多个存储装置20中的预定的存储装置20分别对应。而且，在所述存储部130中事先存储有表示该多个图标和预定的存储装置20的对应关系的信息。图17a是表示在所述存储部130中事先存储的数据的一个例子的图。在本图中所示的例子中，对于在图16中所示的操作画面d8中配置的多个图标中的、“会议记录.odt”的图标以及“实绩表.calc”的图标，示出了对应的存储装置20。例如，对于“会议记录.odt”的图标，对应有电脑a、服务器a以及智能手机a的预定的存储装置20。
另外，图17b是表示在所述存储部130中事先存储的数据的另一个例子的图。本图中所示的例子与图17a中所示的例子不同，不是对“会议记录.odt”的图标或“实绩表.calc”的图标这样的每个具体的图标名来对应有存储装置20，而是按图标的类别来对应有存储装置20。在本图中所示的例子中，对于扩展名为odt的图标、即与文档数据关联的图标，对应有电脑a、服务器a以及智能手机a的预定的存储装置20。另外，对于扩展名为calc的图标、即与表数据关联的图标，对应有服务器a以及服务器b的预定的存储装置20。
图18是表示用于接收上述的图标和存储装置20的对应关系的设定的接收画面的一个例子的图。所述存储控制部105基于图18中所示的接收画面d9中接收部103接收到的指示，来生成图17a或图17b中所示的表示图标和存储装置20的对应关系的信息，并使存储部130存储该生成的信息。在图18中所示的例子中，例如，对于扩展名为mp3的图标，对应有服务器a的预定的存储装置20。
实施方式6的信息处理装置基于在存储部130中存储的上述的数据，来执行使外部的存储装置20存储与图标关联的数据的处理。图19是表示该处理的流程的流程图。
如图19所示，当所述接收部103接收到文件浏览软件的启动指示时(在步骤s70中为是)，信息处理部102启动文件浏览软件(步骤s71)。而且，当所述接收部103在文件浏览软件的操作画面中接收到预定的存储指示时(在步骤s72中为是)，所述存储控制部105执行步骤s73以及步骤s74的处理。
在步骤s73的处理中，所述存储控制部105获取在存储部130中存储的表示图标和存储装置20的对应关系的数据，并基于该获取的数据，对于在文件浏览软件的操作画面中配置的多个图标进行确定与该图标对应的存储装置20的处理。
而且在步骤s74的处理中，所述存储控制部105控制通信部140，使与图标关联的数据向与该图标对应的存储装置20发送。例如，在存储部130中存储有图17b中所示的数据的情况下，通过步骤s74的处理，图16中所示的操作画面d8中配置的多个图标中的“会议记录.odt”的图标以及“模板.odt”的图标被向电脑a、服务器a以及智能手机a的存储装置20发送，“实绩表.calc”的图标被向服务器a以及服务器b的存储装置发送。
如以上这样，根据本发明的实施方式6的信息处理装置10以及信息处理系统1，在表示与特定的存储区域内中包含的数据关联的图标的清单的文件浏览画面中，能够使与该图标关联的数据存储在所希望的存储装置20中。
图20是表示在实施方式6的变形例中信息处理装置10执行的处理的流程的流程图。此外，对于与在图19中所示的流程图相同的处理附以相同的附图标记并省略说明。
在步骤s73处理以后，所述存储控制部105使通信部140与预定的存储装置20进行通信，使其获取与图标对应的存储装置20的存储容量的信息(步骤s80)。而且，在与图标对应的存储装置20的存储容量不为预定的阈值(例如20gb)以下的情况下(在步骤s81中为否)，与在图19中所示的步骤s74的处理相同，所述存储控制部105控制通信部140，使与图标关联的数据向与该图标对应的存储装置20发送(步骤s83)。另一方面，在预定的存储装置20的存储容量为预定的阈值(例如20gb)以下的情况下(在步骤s81中为是)，存储控制部105根据与图标对应的存储装置20的存储容量，进行生成削减了数据的容量的数据的处理(步骤s82)。在该处理中，所述存储装置20的存储容量越少，所述存储控制部105使数据容量的削减量(削减率)越高。另外，在该处理中，所述存储控制部105也可以不仅根据预定的存储装置的存储容量，还根据该预定的存储装置的剩余容量，来生成削减了数据的容量的数据。
在步骤s82处理以后，所述存储控制部105控制通信部140，使削减了容量的数据向与图标对应的存储装置20发送(步骤s83)。
如以上这样，根据本发明的实施方式6的变形例的信息处理装置10以及信息处理系统1，对于存储容量少的预定的存储装置20，能够通过发送削减了容量的数据，从而不会超过需要地压迫其存储容量。
另外，在上述的变形例中，所述存储控制部105也可以确定在多个存储装置20中的、存储有未削减容量的数据的存储装置20，并且生成能够访问特定的存储装置20的链接信息。而且，所述存储控制部105使上述的确定的存储装置20以外的存储装置、即存储有削减了容量的数据的存储装置20存储该生成的链接信息。由此，用户在存储削减了容量的数据的存储装置20上能够容易访问原始的数据。
<实施方式7>
图21是表示实施方式7的信息处理装置10进行的动作的流程的流程图。此外，对于与图4中所示的流程图中相同内容的处理附以相同的附图标记并省略说明。
在所述存储控制部105进行使通信部140将与使存储部130存储的文档数据相同的文档数据向预定的存储装置20发送的处理(步骤s16)以后，所述存储控制部105判定通信部140在步骤s16处理以后的预定时间之间是否从作为数据的发送地址的存储装置20接收到主旨为数据存储失败的信号(步骤s90)。
在所述通信部140在步骤s16处理以后的预定的时间之间没有从作为数据的发送地址的存储装置20接收到主旨为数据存储失败的信号的情况下(在步骤s90中为否)，所述存储控制部105结束处理。此外，上述的步骤s90中为否的情况包含通信部140在预定的时间之间从作为数据的发送地址的存储装置20接收到主旨为数据存储成功的信号的情况。
另一方面，在所述通信部140在步骤s16处理以后的预定的时间之间从作为数据的发送地址的存储装置20接收到主旨为数据存储失败的信号的情况下(在步骤s90中为是)，所述存储控制部105进行步骤s91以及步骤s92的处理。
图22是表示在所述存储部130中事先存储的数据的一个例子的图。如本图所示，在所述存储部130中，存储有表示经由网络n与信息处理装置10连接的多个存储装置20中的预定的存储装置20的信息、表示与该预定的存储装置对应的邮件地址的信息。在步骤s90的处理中，所述存储控制部105从存储部130获取表示与预定的存储装置对应的邮件地址的信息。而且在步骤s91的处理中，所述存储控制部105基于该获取的信息，使文档数据向与文章数据存储失败的存储装置20对应的邮件地址发送。
像这样，在实施方式7的信息处理装置10中，所述存储控制部105在上述的步骤s92的处理中，使所述通信部140利用与在步骤s16的处理中进行的数据发送不同的方法进行文档数据的再次发送。对于在所述存储装置20中数据存储失败的原因，可以想到的是(1)与通信相关的错误的发生、(2)存储地址的存储装置20的剩余容量不足、(3)没有存储地址的存储装置20的访问权限等，通过像上述这样利用与在步骤s16的处理中进行的数据发送不同的方法将文档数据再次发送，能够更可靠地使存储装置20存储数据。
但是，在一般的技术中，即使在为了进行备份或信息共享等而向外部的存储装置发送了数据的情况下，在该外部的存储装置中也存在数据存储失败的时候。在该情况下，即使用户重复发送数据的指示，数据存储成功的可能性也低。
与此相对，在本实施方式中，在为了进行备份或信息共享等而向外部的存储装置发送了数据的情况下，在该外部的存储装置中数据存储失败时，能够使用户能够不进行任何指示地以较高的可能性来使外部的存储装置存储数据。
此外，以上对使用邮件地址进行数据的再次发送的情况进行了说明，但本发明并不限定于该情况。图23a是表示实施方式7的变形例的信息处理装置10的处理的流程的流程图。此外，对于与图21中所示的流程图中相同内容的处理附以相同的附图标记并省略说明。
在所述通信部140在步骤s16处理以后的预定的时间之间从作为数据的发送地址的存储装置20接收到主旨为数据存储失败的信号的情况下(在步骤s90中为是)，存储控制部105控制通信部140，使其获取文章数据存储失败的存储装置20的剩余容量的信息(步骤s93)。而且，存储控制部105根据该存储装置20的剩余容量来生成削减了文章数据的容量的数据(步骤s94)。具体地，存储控制部105将容量削减为使文档数据的容量为存储装置20的剩余容量以下。而且，存储控制部105控制通信部140，使在步骤s94的处理中生成的削减了容量的数据向文章数据存储失败的存储装置20发送(步骤s95)。
另外，图23b是表示实施方式7的其他的变形例的信息处理装置10的处理的流程的流程图。此外，对于与图21中所示的流程图中相同内容的处理附以相同的附图标记并省略说明。
在所述通信部140在步骤s16处理以后的预定的时间之间从作为数据的发送地址的存储装置20接收到主旨为数据存储失败的信号的情况下(在步骤s90中为是)，所述存储控制部105控制通信部140，使指定与在步骤s16的处理中作为存储地址指定的存储区域不同的存储区域的数据向预定的存储装置20发送(步骤s96)。
另外，所述显示控制部104在通信部140接收到主旨为数据存储失败的信号的情况下，即在步骤s90的处理中为是的情况下，也可以使图24中所示的设定画面在显示部110中显示。在设定画面d10中，示出了在外部的存储装置20中数据存储失败的主旨。另外，在设定画面d10中，配置有多个按钮d11、d12、d13。所述存储控制部105根据在该设定画面d10中接收部103接收到选择的按钮，来决定执行的处理。例如，在接收部103接收到按钮d11的选择操作的情况下，所述存储控制部105使通信部140利用与在步骤s16的处理中进行的数据发送相同的方法进行文档数据的再次发送。另外，在所述接收部103接收到按钮d12的选择操作的情况下，所述存储控制部105使通信部140使用与在步骤s16的处理中进行的数据发送不同的电子邮件的方法来进行文档数据的再次发送。另外，在所述接收部103接收到按钮d13的选择操作的情况下，存储控制部105不进行文档数据的再次发送。通过进行上述这样的处理，在外部的存储装置20中数据存储失败的情况下，用户能够利用所希望的处理来使信息处理装置10进行数据的再次发送。
另外，在上述的变形例中，所述存储控制部105也可以确定在多个存储装置20中的、数据存储成功的存储装置20，并且生成能够访问该确定的存储装置20的链接信息。而且所述存储控制部105使上述的确定的存储装置20以外的存储装置、即数据存储失败的存储装置20存储该生成的链接信息。在由于剩余容量不足从而数据存储失败的情况下，只要是数据小的链接信息的话存储装置20就能够存储。由此，即使在由于剩余容量不足从而数据存储失败的存储装置20中，用户也能够在该存储装置20上容易访问原始的数据。
<实施方式8>
图25是表示实施方式8的信息处理装置10进行的动作的流程的流程图。此外，对于与图4中所示的流程图中相同内容的处理附以相同的附图标记并省略说明。
在利用存储指示指定的存储区域为预定的存储区域的情况下(在步骤s15中为是)，所述存储控制部105控制通信部140，在发送文档数据之前，使访问要求向预定的存储装置20发送(步骤s100)。
而且，在步骤s100处理以后的预定的时间以内，在所述通信部140从存储装置20接收到对于访问要求的许可信号的情况下(在步骤s101中为是)，控制所述通信部140，使文档数据向预定的存储装置20发送(步骤s102)。
另一方面，在步骤s100处理以后的预定的时间以内，在所述通信部140没有从存储装置20接收到对于访问要求的许可信号的情况下(在步骤s101中为否)，所述存储控制部105使步骤s13中的利用存储指示指定的存储区域不仅存储步骤s12的处理进行的加工后的文档数据，还存储步骤s12的处理进行的加工前的数据(步骤s103)。此时，所述存储控制部105将步骤s12的处理进行的加工前的数据变为与步骤s12的处理进行的加工后的文档数据不同的名称(文件名)，并存储在利用存储指示指定的存储区域。此外，上述的步骤s101中的否的情况也包含通信部140从预定的存储装置20接收到对于访问要求的禁止信号的情况。
在步骤s103处理以后，所述存储控制部105控制通信部140，再次使访问要求向预定的存储装置20发送(步骤s104)。而且，在步骤s104处理以后的预定的时间以内，在所述通信部140从存储装置20接收到对于访问要求的许可信号的情况下(在步骤s105中为是)，存储控制部105使存储部130删除步骤s12的处理进行的加工前的数据(步骤s106)，此后，控制所述通信部140，使步骤s12的处理进行的加工后的数据向预定的存储装置20发送(步骤s107)。
如以上这样，根据实施方式8的信息处理装置10以及信息处理系统1，由于在取得外部的预定的存储装置20的访问许可以后发送数据，因此能够更可靠地使存储装置20存储数据。另外，在未取得预定的存储装置20的访问许可的情况下，通过使所述存储部130不仅存储步骤s12的处理进行的加工后的数据，还存储步骤s12的处理进行的加工前的数据，用户能够在希望的情况下恢复变更前的状态的文章数据。
但是，在一般的技术中，为了进行备份或信息共享等而访问外部的存储装置，但当在该外部的存储装置中未取得访问许可的情况下，发送的数据不被存储从而发送数据的处理变得浪费。另外，数据发送所需要的通信成本变得浪费。
与此相对，在本实施方式中，能够避免在外部的存储装置中未取得访问许可的情况下，发送的数据不被存储从而发送数据的处理变得浪费，或数据发送所需要的通信成本变得浪费的事态。
此外，在实施方式8的变形例中，也可以仅在信息处理装置10的使用者和预定的存储装置20的使用者不同的情况下进行上述的访问要求的发送处理，在信息处理装置10的使用者和预定的存储装置20的使用者相同的情况下，不进行上述的访问要求的发送处理地向预定的存储装置发送数据。在该情况下，在所述存储部130中事先存储有表示预定的存储装置20的使用者的使用者信息。所述存储控制部105基于该使用者信息，判定信息处理装置10的使用者和预定的存储装置20的使用者是否不同。
另外，在实施方式8的其他的变形例中，在没有从预定的存储装置20发送对于访问要求的许可信号的情况下，或者在通信部140从预定的存储装置20接收到对于访问要求的禁止信号的情况下，存储控制部105也可以使用电子邮件来发送数据。在该情况下，在存储部130中事先存储有与预定的存储装置20对应的邮件地址。存储控制部105基于该信息，确定与预定的存储装置20对应的邮件地址，并使数据向该邮件地址邮件发送。
此外，本发明不限定于上述的实施方式的结构，能够进行各种变形。
也可以使在上述的实施方式以及变形例中说明的程序为在电脑可读取的非临时记录媒介、例如硬盘、cd-rom、dvd-rom、半导体存储器等中记录的程序。
另外，也可以对在上述的实施方式以及变形例中所示的结构进行部分地组合。例如，使用文章数据进行说明的上述的实施方式也能够适用于表数据的多个工作表或构成表数据的多个范围。同样地，使用表数据进行说明的上述的实施方式也能够适用于文章数据或构成表数据的多个范围。