模板化信息录入管理方法及装置与流程

本申请涉及数据处理及存储领域，具体而言，涉及一种模板化信息录入管理方法及装置。

背景技术

信息录入是很人员及设备等许多管理或安排行为中极易遇到的工作内容。

目前，在很多高校或培训机构中，课表和人员编排管理工作都已经转移到线上进行统一管理，但是由于学校或培训机构中无论教室、教师都存在基数庞大的问题，因此即使线上管理也仍然存在极大的工作量。

此外，由于基数庞大，因此排课时往往容易遇到相同的课程模式，此时再分别进行逐项录入，则会浪费极多的人力和时间在处理相同的信息录入工作上，因而，导致信息录入效率低下，并从而影响到包括排课工作的效率。

针对相关技术中存在的问题，目前尚未提出有效的解决方案。

技术实现要素：

本申请的主要目的在于提供一种模板化信息录入管理方法及装置，以解决相关技术中存在的问题。

为了实现上述目的，根据本申请的一个方面，提供了一种模板化信息录入管理方法。

根据本申请的模板化信息录入管理方法包括：

接收在终端的模板编辑控件中的输入的模板名称信息和固定信息；所述模板名称信息为待生成的模板对应的名称，所述固定信息为所述待生成的模板中可以根据不同情况通用的信息；

根据所述模板名称信息和固定信息生成所述模板；

将所述模板存储在数据库中。

进一步的，如前述的模板化信息录入管理方法，接收在终端的模板编辑控件中的输入的模板名称信息和固定信息之后，还包括：

确定所述模板编辑控件中与所述固定信息对应的第一编辑项；所述第一编辑项为用于写入固定信息的编辑项，所述模板编辑控件中包括多个编辑项；每个所述可编辑项具有唯一对应的编辑项名称；

建立所述固定信息与所述第一编辑项之间的第一对应关系。

进一步的，如前述的模板化信息录入管理方法，所述根据所述模板名称信息和固定信息生成所述模板，包括：

确定所述待生成的模板中的用于写入非固定信息的第二编辑项；所述第二编辑项为用于写入非固定信息的编辑项；所述非固定信息为所述待生成的模板中随情况变化而变化的信息；

根据所述模板名称信息、第一对应关系和第二编辑项生成所述模板；

进一步的，如前述的模板化信息录入管理方法，所述确定所述待生成的模板中的用于写入非固定信息的第二编辑项，包括：

确定所述模板编辑控件中的所有编辑项；

根据所有所述编辑项以及所述第一编辑项确定所述第二编辑项。

进一步的，如前述的模板化信息录入管理方法，所述将所述模板存储在数据库中，包括：

将所述模板中的模板名称信息、固定信息、编辑项以及所述第一对应关系统一存储在所述数据库中。

进一步的，如前述的模板化信息录入管理方法，在将所述模板存储在数据库中之后，还包括：

接收终端发送的对所述模板进行编辑的模板编辑指令；

根据所述模板编辑指令，生成调取所述模板编辑控件的编辑控件调取指令；

接收在所述模板编辑控件中输入的编辑信息；

确定所述编辑信息与第三编辑项之间的第二对应关系；所述第三编辑项为对所述模板进行编辑时，所述第二编辑项中用于写入固定信息的编辑项；

将所述编辑信息写入所述数据库中，并在所述数据库中根据所述第二对应关系建立所述编辑信息与所述第三编辑项的对应关系。

根据本发明的另一方面，还提供一种模板化信息录入管理装置，包括：

信息接收单元，用于接收在终端的模板编辑控件中的输入的模板名称信息和固定信息；所述模板名称信息为待生成的模板对应的名称，所述固定信息为所述待生成的模板中可以根据不同情况通用的信息；

模板生成单元，用于根据所述模板名称信息和固定信息生成所述模板；

存储单元，用于将所述模板存储在数据库中。

进一步的，如前述的模板化信息录入管理装置，还包括：

第一编辑项确定单元，用于确定所述模板编辑控件中与所述固定信息对应的第一编辑项；所述第一编辑项为用于写入固定信息的编辑项，所述模板编辑控件中包括多个编辑项；每个所述可编辑项具有唯一对应的编辑项名称；

第一对应关系确定单元，用于建立所述固定信息与所述第一编辑项之间的第一对应关系。

进一步的，如前述的模板化信息录入管理装置，所述模板生成单元，包括：

第二编辑项确定模块，用于确定所述待生成的模板中的用于写入非固定信息的第二编辑项；所述第二编辑项为用于写入非固定信息的编辑项；所述非固定信息为所述待生成的模板中随情况变化而变化的信息；

模板生成模块，用于根据所述模板名称信息、第一对应关系和第二编辑项生成所述模板；

进一步的，如前述的模板化信息录入管理装置，还包括：模板编辑单元，所述模板编辑单元包括：

编辑指令接收模块，用于接收终端发送的对所述模板进行编辑的模板编辑指令；

调取指令生成模块，用于根据所述模板编辑指令，生成调取所述模板编辑控件的编辑控件调取指令；

编辑信息接收模块，用于接收在所述模板编辑控件中输入的编辑信息；

第二对应关系确定模块，用于确定所述编辑信息与第三编辑项之间的第二对应关系；所述第三编辑项为对所述模板进行编辑时，所述第二编辑项中用于写入固定信息的编辑项；

编辑信息写入模块，用于将所述编辑信息写入所述数据库中，并在所述数据库中根据所述第二对应关系建立所述编辑信息与所述第三编辑项的对应关系。

在本申请实施例中，采用通过设置模板的方式，通过接收在终端的模板编辑控件中的输入的模板名称信息和固定信息；所述模板名称信息为待生成的模板对应的名称，所述固定信息为所述待生成的模板中可以根据不同情况通用的信息；根据所述模板名称信息和固定信息生成所述模板；将所述模板存储在数据库中。达到了通过设置一个模板，使得之后遇到相似的信息录入模式时，能够在现有的模板基础上进行编辑的目的，从而实现了有效提高信息录入效率的技术效果，进而解决了相关技术中存在的技术问题。

附图说明

构成本申请的一部分的附图用来提供对本申请的进一步理解，使得本申请的其它特征、目的和优点变得更明显。本申请的示意性实施例附图及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。在附图中：

图1是根据本申请一种实施例的方法流程示意图；

图2是根据图1所示步骤s1的一种实施例的方法流程示意图；

图3是根据本申请一种实施例的装置结构示意图；

图4是根据本申请中模板添加的一种应用例示意图；以及

图5是根据本申请中模板编辑的一种应用例示意图。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本申请方案，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本申请保护的范围。

需要说明的是，本申请的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本申请的实施例。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。

在本申请中，术语“上”、“下”、“左”、“右”、“前”、“后”、“顶”、“底”、“内”、“外”、“中”、“竖直”、“水平”、“横向”、“纵向”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系。这些术语主要是为了更好地描述本申请及其实施例，并非用于限定所指示的装置、元件或组成部分必须具有特定方位，或以特定方位进行构造和操作。

并且，上述部分术语除了可以用于表示方位或位置关系以外，还可能用于表示其他含义，例如术语“上”在某些情况下也可能用于表示某种依附关系或连接关系。对于本领域普通技术人员而言，可以根据具体情况理解这些术语在本申请中的具体含义。

此外，术语“安装”、“设置”、“设有”、“连接”、“相连”、“套接”应做广义理解。例如，可以是固定连接，可拆卸连接，或整体式构造；可以是机械连接，或电连接；可以是直接相连，或者是通过中间媒介间接相连，又或者是两个装置、元件或组成部分之间内部的连通。对于本领域普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本申请中的具体含义。

需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。下面将参考附图并结合实施例来详细说明本申请。

如图1所示，根据本申请的一个实施例，提供了一种模板化信息录入管理方法，该方法包括如下的步骤s1至步骤s3：

s1.接收在终端的模板编辑控件中的输入的模板名称信息和固定信息；所述模板名称信息为待生成的模板对应的名称，所述固定信息为所述待生成的模板中可以根据不同情况通用的信息；具体的，所述输入的模板名称信息可以是人为输入的也可以是系统自动生成输入的；且一般的，不同模板之间的模板名称信息均不一样，以防止在模板调取或搜索的时候出现不准确且无法找到对应模板的情况；

s2.根据所述模板名称信息和固定信息生成所述模板；

s3.将所述模板存储在数据库中。一般的，所述模板存储在云端的数据库中。

具体的，本实施例中执行的步骤为服务器中所进行，所述终端的模板编辑控件可以理解为在智能移动终端、计算机和平板电脑一侧的用于进行信息输入的输入框；在终端输入所述模板名称信息(即给所述模板进行命名)，使其在使用中能够被快速检索到；在一种情况下，所述固定信息为：在使用同一模板时，不同的信息记录表中相同的信息内容部分。

如图4所示，在步骤s1之前还可以包括：

接收终端发送的模板添加指令；具体的，可以通过终端触发点击添加按钮，例如图4中方框内的“+”号，进而使服务器端接收到所述终端发送的模板添加指令；

根据所述模板添加指令，生成用于使终端调取出模板编辑控件的调取指令；其中，所述模板编辑控件用于输入固定信息，所述固定信息为可以通用的；

将所述调取指令推送至终端，使所述终端调取出所述模板编辑控件。

如图2及图4所示，在一些实施例中，如前述的模板化信息录入管理方法，在所述步骤s1接收在终端的模板编辑控件中的输入的模板名称信息和固定信息之后，还包括：

s11.确定所述模板编辑控件中与所述固定信息对应的第一编辑项；所述第一编辑项为用于写入固定信息的编辑项，所述模板编辑控件中包括多个编辑项；每个所述可编辑项具有唯一对应的编辑项名称；具体的，此步骤用于确定填写了所述固定信息的编辑项，例如：当为教务系统时，确定所述第一编辑项中名称为“所属学校”的编辑项中的信息为“北京总校”；在一些情况中，所述用于写入固定信息的编辑项不是特定的，而是可以随着具体模板的设定进行修改和替换；

s12.建立所述固定信息与所述第一编辑项之间的第一对应关系。在所述步骤s11中具体实施例的基础上，在云端的数据库中建立所述北京总校与所属学校之间相应的对应关系。

在一些实施例中，如前述的模板化信息录入管理方法，s2.所述根据所述模板名称信息和固定信息生成所述模板，包括：

s21.确定所述待生成的模板中的用于写入非固定信息的第二编辑项；所述第二编辑项为用于写入非固定信息的编辑项；所述非固定信息为所述待生成的模板中随情况变化而变化的信息；一般的，由于模板中的编辑项的种类及个数均是固定的，如图4所示的班级模板管理图所示，标注*号的编辑项均为填写固定信息的第一编辑项；未标注*号的编辑项可以用于标注固定信息也可以用于标注非固定信息；且，显而易见的，班级模板管理中的编辑项数量是固定的，因此在确定所述第一编辑项的种类和个数之后，能够确定所述第二编辑项的种类和个数；

s22.根据所述模板名称信息、第一对应关系和第二编辑项生成所述模板；在生成所述模板之后，欲通过调用所述模板进行班级信息表的生成，则只能对所述第二编辑项中的非固定信息进行编辑，无法对第一对应关系中的固定信息进行修改；若需要对固定信息进行修改，则需要通过对模板进行编辑进而达到修改的目的。

在一些实施例中，如前述的模板化信息录入管理方法，所述步骤s21确定所述待生成的模板中的用于写入非固定信息的第二编辑项，包括：

确定所述模板编辑控件中的所有编辑项；

根据所有所述编辑项以及所述第一编辑项确定所述第二编辑项。

在一些实施例中，如前述的模板化信息录入管理方法，所述步骤s3将所述模板存储在数据库中，包括：

将所述模板中的模板名称信息、固定信息、编辑项以及所述第一对应关系统一存储在所述数据库中。具体的，其中一种存储方法可以为：将所述模板中的编辑项事先根据其排列绑定一个序号，所有序号均按序排列；优选的，所述模板名称信息写在所述模板数据的表头，用于在调用的时候方便对模板进行搜索调用；然后按照所述序号按序对所述每个编辑项进行排列存储，同时，根据所述第一对应关系将所述固定信息与对应的编辑项(第一编辑项)写在一起，未写有对应的固定信息的编辑项则带有一空白用于写入所述非固定信息的数据写入栏。

在一些实施例中，如前述的模板化信息录入管理方法，在将所述模板存储在数据库中之后，还包括：

接收终端发送的对所述模板进行编辑的模板编辑指令；具体的，可以通过终端触发点击模板编辑按钮，进而使服务器端接收到所述终端发送的模板编辑指令；

根据所述模板编辑指令，生成调取所述模板编辑控件的编辑控件调取指令；用于使终端能够调取出对应的编辑控件，用于对所述模板进行编辑，一般的，该实施例步骤中所述模板编辑控件与所述步骤s1中用于录入所述模板信息的模板编辑控件同一个；

接收在所述模板编辑控件中输入的编辑信息；所述编辑信息为固定信息，是用于所述编辑控件中的编辑项进行写入或替换的信息；具体的，由前述的实施例可知，在一些情况中，所述用于写入固定信息的编辑项不是特定的，而是可以随着具体模板的设定进行修改和替换；总而言之，在对模板进行编辑时仍然可以写入所述固定信息，因此原本用于写入非固定信息的第二编辑栏，在进行模板编辑之后可以成为用于写入固定信息的第一编辑栏；

确定所述编辑信息与第三编辑项之间的第二对应关系；所述第三编辑项为对所述模板进行编辑时，所述第二编辑项中用于写入固定信息的编辑项；

将所述编辑信息写入所述数据库中，并在所述数据库中根据所述第二对应关系建立所述编辑信息与所述第三编辑项的对应关系。

需要说明的是，在附图的流程图示出的步骤可以在诸如一组计算机可执行指令的计算机系统中执行，并且，虽然在流程图中示出了逻辑顺序，但是在某些情况下，可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤。

根据本发明实施例，还提供了一种用于实施上述模板化信息录入管理方法的模板化信息录入管理装置，如图3所示，该装置包括：

信息接收单元1，用于接收在终端的模板编辑控件中的输入的模板名称信息和固定信息；所述模板名称信息为待生成的模板对应的名称，所述固定信息为所述待生成的模板中可以根据不同情况通用的信息；

模板生成单元2，用于根据所述模板名称信息和固定信息生成所述模板；

存储单元3，用于将所述模板存储在数据库中。

具体的，本发明实施例的装置中各模块实现其功能的具体过程可参见方法实施例中的相关描述，此处不再赘述。

在一些实施例中，如前述的模板化信息录入管理装置，还包括：

第一编辑项确定单元，用于确定所述模板编辑控件中与所述固定信息对应的第一编辑项；所述第一编辑项为用于写入固定信息的编辑项，所述模板编辑控件中包括多个编辑项；每个所述可编辑项具有唯一对应的编辑项名称；

第一对应关系确定单元，用于建立所述固定信息与所述第一编辑项之间的第一对应关系。

具体的，本发明实施例的装置中各模块实现其功能的具体过程可参见方法实施例中的相关描述，此处不再赘述。

在一些实施例中，如前述的模板化信息录入管理装置，所述模板生成单元，包括：

第二编辑项确定模块，用于确定所述待生成的模板中的用于写入非固定信息的第二编辑项；所述第二编辑项为用于写入非固定信息的编辑项；所述非固定信息为所述待生成的模板中随情况变化而变化的信息；

模板生成模块，用于根据所述模板名称信息、第一对应关系和第二编辑项生成所述模板。

具体的，本发明实施例的装置中各模块实现其功能的具体过程可参见方法实施例中的相关描述，此处不再赘述。

在一些实施例中，如前述的模板化信息录入管理装置，还包括：模板编辑单元，所述模板编辑单元包括：

编辑指令接收模块，用于接收终端发送的对所述模板进行编辑的模板编辑指令；

调取指令生成模块，用于根据所述模板编辑指令，生成调取所述模板编辑控件的编辑控件调取指令；

编辑信息接收模块，用于接收在所述模板编辑控件中输入的编辑信息；所述编辑信息包括：固定信息和非固定信息；

第二对应关系确定模块，用于确定所述编辑信息与第三编辑项之间的第二对应关系；所述第三编辑项为对所述模板进行编辑时，所述第二编辑项中用于写入固定信息的编辑项；

编辑信息写入模块，用于将所述编辑信息写入所述数据库中，并在所述数据库中根据所述第二对应关系建立所述编辑信息与所述第三编辑项的对应关系。

具体的，本发明实施例的装置中各模块实现其功能的具体过程可参见方法实施例中的相关描述，此处不再赘述。

显然，本领域的技术人员应该明白，上述的本发明的各模块或各步骤可以用通用的计算装置来实现，它们可以集中在单个的计算装置上，或者分布在多个计算装置所组成的网络上，可选地，它们可以用计算装置可执行的程序代码来实现，从而，可以将它们存储在存储装置中由计算装置来执行，或者将它们分别制作成各个集成电路模块，或者将它们中的多个模块或步骤制作成单个集成电路模块来实现。这样，本发明不限制于任何特定的硬件和软件结合。

以上所述仅为本申请的优选实施例而已，并不用于限制本申请，对于本领域的技术人员来说，本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请的保护范围之内。