本发明涉及企业管理领域，特别涉及一种采购管理方法及系统。
背景技术
企业的采购部门负责为企业执行采购行为，鉴于采购行为所产生的采购款项直接或间接由采购部门的采购员经手，且采购过程不够透明，导致部分采购员可能产生贪污腐败等徇私行为，贪污腐败行为会为企业带来损失。
另一方面，在区块链技术领域，智能合约的应用大大拓展了区块链的应用范畴。智能合约作为一种计算机程序，能够有效地对信息进行接收、处理、存储和发送，还能够对资产进行控制并回应外部接收到的信息，并具有一致性、可观察性、强制性和可接入控制四大特征，智能合约能够安全、有序、可验证地保证网络流程的顺利实施。如：当智能合约应用于汽车交易中时，交易者在偿还汽车贷款时若有所延误，智能合约的程序则会自动收回汽车的数字钥匙。
由上述内容可知，在基于智能合约的区块链网络中，区块链网络中所有节点共同存储数据且为数据作证，从而有效杜绝了数据传输过程中的非法环节，这一特质使得智能合约可应用于去中心化及防篡改的场景。故，如何将具有杜绝非法环节功能的智能合约应用于需要杜绝非法环节的企业采购行为中，成为亟待解决的问题。
技术实现要素：
本发明旨在至少解决现有技术中存在的技术问题之一，提供了一种采购管理方法及系统，将智能合约应用于企业采购管理中，能够提升企业采购过程的透明度，避免企业员工徇私，进而降低企业损失。
为实现上述目的，本发明提供了一种采购管理方法，包括：
项目管理模块建立与采购项目对应的智能合约，所述智能合约包括所述采购项目的采购时间点、预支款项、供应商条件；
智能合约执行模块若根据智能合约判断出当前时间点为采购时间点，发送采购准备指令至财务管理模块和供应商管理模块；
财务管理模块根据所述采购准备指令申请所述预支款项；
供应商管理模块根据所述采购准备指令筛选出符合所述供应商条件的多个供应商；
智能合约执行模块根据所述多个供应商进行采购并生成实际采购款项，所述实际采购款项小于所述预支款项。
可选地，在所述项目管理模块建立与采购项目对应的智能合约之前还包括：
项目管理模块接收采购项目的立项请求。
可选地，在所述智能合约执行模块发送采购准备指令至财务管理模块和供应商管理模块之前还包括：
智能合约执行模块根据智能合约判断当前时间点是否为采购时间点。
可选地，所述智能合约执行模块根据所述多个供应商进行采购并生成实际采购款项具体包括：
智能合约执行模块从所述多个供应商中选择出一个或多个价格最低的优选供应商进行采购并生成实际采购款项。
可选地，在所述智能合约执行模块根据所述多个供应商进行采购并生成实际采购款项之后还包括：
智能合约执行模块获取所述优选供应商的物流运输状态并判断所述供应商的物流运输状态是否为送达状态；
智能合约执行模块若判断出所述优选供应商的物流运输状态为送达状态，发送采购完成信号至项目管理模块、发送所述实际采购款项至财务管理模块。
为实现上述目的，本发明还提供了一种采购管理系统，包括：
项目管理模块，用于建立与采购项目对应的智能合约，所述智能合约包括所述采购项目的采购时间点、预支款项、供应商条件；
智能合约执行模块，用于若根据智能合约判断出当前时间点为采购时间点，发送采购准备指令至财务管理模块和供应商管理模块，根据多个供应商进行采购并生成实际采购款项，所述实际采购款项小于所述预支款项；
财务管理模块，用于根据所述采购准备指令申请所述预支款项；
供应商管理模块，用于根据所述采购准备指令筛选出符合所述供应商条件的多个供应商。
可选地，所述项目管理模块还用于接收采购项目的立项请求。
可选地，所述智能合约执行模块还用于根据智能合约判断当前时间点是否为采购时间点。
可选地，所述智能合约执行模块具体用于从所述多个供应商中选择出一个或多个价格最低的优选供应商进行采购并生成实际采购款项。
可选地，所述智能合约执行模块还用于获取所述优选供应商的物流运输状态并判断所述供应商的物流运输状态是否为送达状态，若判断出所述优选供应商的物流运输状态为送达状态，发送采购完成信号至项目管理模块、发送所述实际采购款项至财务管理模块。
本发明具有以下有益效果：
本发明提供的采购管理方法，项目管理模块建立与采购项目对应的智能合约，智能合约执行模块若根据智能合约判断出当前时间点为采购时间点，发送采购准备指令至财务管理模块和供应商管理模块，财务管理模块根据采购准备指令申请预支款项，供应商管理模块根据采购准备指令筛选出符合供应商条件的多个供应商，智能合约执行模块根据多个供应商进行采购并生成实际采购款项。该方法将智能合约应用于企业采购管理中，能够提升企业采购过程的透明度，避免企业员工徇私，进而降低企业损失。
附图说明
图1为本发明实施例一提供的一种采购管理方法的流程示意图；
图2为本发明实施例二提供的一种采购管理方法的流程示意图；
图3为本发明实施例三提供的一种采购管理系统的结构示意图。
具体实施方式
为使本领域的技术人员更好地理解本发明的技术方案，下面结合附图对本发明中的技术方案进行清楚、完整的描述，显然，所描述的实施例是本发明的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
实施例一
图1为本发明实施例一提供的一种采购管理方法的流程示意图，如图1所示，该方法包括以下步骤：
步骤101、项目管理模块建立与采购项目对应的智能合约，所述智能合约包括所述采购项目的采购时间点、预支款项、供应商条件。
步骤102、智能合约执行模块若根据智能合约判断出当前时间点为采购时间点，发送采购准备指令至财务管理模块和供应商管理模块。
步骤103、财务管理模块根据所述采购准备指令申请所述预支款项。
步骤104、供应商管理模块根据所述采购准备指令筛选出符合所述供应商条件的多个供应商。
步骤105、智能合约执行模块根据所述多个供应商进行采购并生成实际采购款项，所述实际采购款项小于所述预支款项。
本实施例提供的采购管理方法，项目管理模块建立与采购项目对应的智能合约，智能合约执行模块若根据智能合约判断出当前时间点为采购时间点，发送采购准备指令至财务管理模块和供应商管理模块，财务管理模块根据采购准备指令申请预支款项，供应商管理模块根据采购准备指令筛选出符合供应商条件的多个供应商，智能合约执行模块根据多个供应商进行采购并生成实际采购款项。该方法将智能合约应用于企业采购管理中，能够提升企业采购过程的透明度，避免企业员工徇私，进而降低企业损失。
实施例二
图2为本发明实施例二提供的一种采购管理方法的流程示意图，如图2所示，该方法包括以下步骤：
步骤201、项目管理模块接收采购项目的立项请求。
项目管理模块为企业内部模块，其根据采购项目的立项请求登记该采购项目。
步骤202、项目管理模块建立与采购项目对应的智能合约，所述智能合约包括所述采购项目的采购时间点、预支款项、供应商条件。
智能合约为位于区块链上的程序，基于智能合约的区块链系统能够保证各数据被公正、自动地执行。本实施例中所述的项目管理模块、财务管理模块和供应商管理模块均与智能合约执行模块建立有程序接口，在本实施例的采购管理方法中，智能合约执行模块根据智能合约自动控制项目管理模块、财务管理模块和供应商管理模块的各执行步骤，无需人为参与。
进一步地，智能合约中还包括采购项目的产品型号及产品详细需求。
步骤203、智能合约执行模块根据智能合约判断当前时间点是否为采购时间点，若是，执行步骤204；若否，执行步骤203。
可选地，智能合约执行模块实时判断当前时间点是否为采购时间点。如：采购时间点可以为某天或某月。
步骤204、智能合约执行模块发送采购准备指令至财务管理模块和供应商管理模块。
采购准备指令用于供财务管理模块和供应商管理模块执行采购准备工作。
步骤205、财务管理模块根据所述采购准备指令申请所述预支款项。
财务管理模块审核是否可支出该预支款项，若审核通过，则为智能合约执行模块支付该预支款项。若审核不通过，流程结束。可选地，审核通过是指财务管理模块中的财务余额不小于该预支款项。
步骤206、供应商管理模块根据所述采购准备指令筛选出符合所述供应商条件的多个供应商。
供应商管理模块中预先录入有多个供应商的信息，多个供应商彼此之间可能具有竞争关系。供应商管理模块可对多个供应商的信息进行评估、筛选和管理，其能够保证企业不从单一的供应商处进行采购。
具体地，供应商管理模块对供应商进行初筛，如：当采购项目的产品为电脑时，供应商管理模块筛选出所有提供电脑产品的供应商。
步骤207、智能合约执行模块从所述多个供应商中选择出一个或多个价格最低的优选供应商进行采购并生成实际采购款项，所述实际采购款项小于所述预支款项。
智能合约执行模块对供应商进行再次筛选，具体地，智能合约执行模块根据采购项目的产品型号及产品详细需求从多个供应商中选择出一个或多个价格最低的优选供应商。
可以理解的是，在实际应用场景中，智能合约执行模块还可从多个供应商中选择出一个或多个性价比最高的优选供应商进行采购。或者，智能合约执行模块根据智能合约中的供应商条件的具体内容从多个供应商中选择出优选供应商进行采购。
供应商购货模块为供应商对外提供的模块，智能合约执行模块还与该供应商购货模块相连接，以采购该优选供应商提供的产品。
步骤208、智能合约执行模块获取所述优选供应商的物流运输状态并判断所述供应商的物流运输状态是否为送达状态，若是，执行步骤209；若否，执行步骤208。
物流运输状态包括物流公司和物流运单号。物流运输状态与采购的产品对应。
物流模块为物流公司对外提供的模块，智能合约执行模块与该物流模块相连接，以获取优选供应商的物流运输状态。
步骤209、智能合约执行模块发送采购完成信号至项目管理模块、发送所述实际采购款项至财务管理模块。
后续地，项目管理模块接收采购完成信号，并根据该采购完成信号判断出采购项目采购完成。财务管理模块可根据实际采购款项进行财务结算。
值得说明的是，本实施例中所述的智能合约属于区块链的联盟链，其可存在于企业范围内的每个运算单元上，如：智能合约存在于企业每个员工的电脑上。在智能合约的执行过程中，若遇异常情况，该采购项目的采购过程即终止，并反馈采购终止信号。
本实施例提供的采购管理方法，无需人为参与，所有步骤均在智能合约的控制下严格执行，提升了企业采购透明度。
本实施例提供的采购管理方法，项目管理模块建立与采购项目对应的智能合约，智能合约执行模块若根据智能合约判断出当前时间点为采购时间点，发送采购准备指令至财务管理模块和供应商管理模块，财务管理模块根据采购准备指令申请预支款项，供应商管理模块根据采购准备指令筛选出符合供应商条件的多个供应商，智能合约执行模块根据多个供应商进行采购并生成实际采购款项。该方法将智能合约应用于企业采购管理中，能够提升企业采购过程的透明度，避免企业员工徇私，进而降低企业损失。
实施例三
图3为本发明实施例三提供的一种采购管理系统的结构示意图，如图3所示，该采购管理系统包括：项目管理模块1、智能合约执行模块2、财务管理模块3和供应商管理模块4。
项目管理模块1用于建立与采购项目对应的智能合约，所述智能合约包括所述采购项目的采购时间点、预支款项、供应商条件。
智能合约执行模块2用于若根据智能合约判断出当前时间点为采购时间点，发送采购准备指令至财务管理模块3和供应商管理模块4，根据多个供应商进行采购并生成实际采购款项，所述实际采购款项小于所述预支款项。
财务管理模块3用于根据所述采购准备指令申请所述预支款项。
供应商管理模块4用于根据所述采购准备指令筛选出符合所述供应商条件的多个供应商。
进一步地，所述项目管理模块1还用于接收采购项目的立项请求。
进一步地，所述智能合约执行模块2还用于根据智能合约判断当前时间点是否为采购时间点。
进一步地，所述智能合约执行模块2具体用于从所述多个供应商中选择出一个或多个价格最低的优选供应商进行采购并生成实际采购款项。
进一步地，所述智能合约执行模块2还用于获取所述优选供应商的物流运输状态并判断所述供应商的物流运输状态是否为送达状态，若判断出所述优选供应商的物流运输状态为送达状态，发送采购完成信号至项目管理模块1、发送所述实际采购款项至财务管理模块3。
本实施例三提供的采购管理系统用于实现实施例一或实施例二提供的采购管理方法。
本实施例提供的采购管理系统，项目管理模块用于建立与采购项目对应的智能合约，智能合约执行模块用于若根据智能合约判断出当前时间点为采购时间点，发送采购准备指令至财务管理模块和供应商管理模块，财务管理模块用于根据采购准备指令申请预支款项，供应商管理模块用于根据采购准备指令筛选出符合供应商条件的多个供应商，智能合约执行模块还用于根据多个供应商进行采购并生成实际采购款项。该系统将智能合约应用于企业采购管理中，能够提升企业采购过程的透明度，避免企业员工徇私，进而降低企业损失。
可以理解的是，以上实施方式仅仅是为了说明本发明的原理而采用的示例性实施方式，然而本发明并不局限于此。对于本领域内的普通技术人员而言，在不脱离本发明的精神和实质的情况下，可以做出各种变型和改进，这些变型和改进也视为本发明的保护范围。