一种适用于企业的信息化管理系统的制作方法

文档序号:16137628发布日期:2018-12-01 01:13阅读:197来源:国知局

本发明涉及企业信息化管理技术领域,具体为一种适用于企业的信息化管理系统。

背景技术

信息化建设首先要从基础工作抓起,主要有办公自动化的管理、业务管理、信息服务等;只有做好这些信息化的基础工作,才能进一步加强信息化建设。信息是通信服务的基础,目前通信业竞争日益激烈,传统的信息处理方式已经无法适应新的业务发展需要,正在引入信息化手段提升公司团队的综合实力。目前的企业信息化管理系统主要存在以下方面不足:数据统计和分析工作效率较低,目前很多小型企业信息化管理工作主要依靠电子表格进行,随着员工、工程项目数量不断增加,这种处理方式效率不断降低,而且出现错误的概率也随之增大;缺乏有效的历史资源管理手段经验和技术累积工作所涉及到的案例及工程问题一般是由资历老,经验丰富的技术人员总结输出培训资料,进行共享学习,其他地区就不能更即时的获取到,因此数据的可用性很差,利用率很低,而且容易;可获取的信息有限性,由于在信息统计、管理分析和管理方面的手段不足,导致从汇总信息中能挖掘出的信息量有限,一般情况下只能做到当月的和当周的汇总信息,这些基础的信息难以支持分析整体工程开展、问题准确分析或难点即时支持等工作;而且,技术信息难以有效共享信息积累只有充分共享才能发挥其作用,由于没有通畅、通用的业务平台,只能被动的等待,传递和获取相对滞后,使得信息在工作或决策中的作用大打折扣。

此外,对于企业研发产品的进度、成本以及产品原料的采购缺乏管理,无法实现各个部门之间的资源共享与监督,不能实现统一的智能平台,更无法实现各种业务以及企业部门之间的档案信息化,无法对有效数据进行查询与存档,总之,目前的企业信息化管理系统功能不够完善、可靠性差,不能实现数据的资源共享以及数据的存储与查询,导致企业管理效率不够理想,影响着企业的快速发展,不利于企业的健康、有序管理。

基于以上技术问题,本发明提供了一种适用于企业的信息化管理系统,其功能完善,不仅能够自动完成对员工的考勤、请假、销假和薪酬等进行自动统一与查询,而且,还实现了对产品的周期性管理与维护的统一管理与查询,具体包括原材料的采购、产品研发、产品生产、产品销售以及产品后期维护与维修,利用本发明的企业信息化管理系统,可以实现每个产品的全程跟踪与服务,不仅保证了对员工信息的管理,而且,还实现了对产品的有效管理,有助于规范管理企业的管理模式,提高了管理效率,降低了管理成本,使得企业信息化管理系统更加完善,本发明提高了企业信息化集中管理工作的效率、降低了运营风险、提升了企业竞争力。



技术实现要素:

本发明的目的是提供一种结构和使用简单、合理,管理方式完善、可靠,且具有一定监督作用的适用于企业的信息化管理系统。

为实现上述目的,本发明采用如下技术方案:一种适用于企业的信息化管理系统,其包括办公智能管理模块、工程智能监理模块、产品智能管理模块、产品资源功能管理模块和培训管理模块,其中,所述办公智能管理模块包括人力资源管理单元、企业应用服务器单元、企业数据库单元和管理员操作单元,所述人力资源管理单元负责完成对员工进行考勤、请假以及薪酬计算的任务,所述企业应用服务器单元与所述企业数据库单元和管理员操作单元连接,所述企业应用服务器单元负责企业内部各个业务的应用和各个用户策略的权限配置,所述企业数据库单元负责对企业内部的各种基本信息和配置进行存储,所述管理员操作单元用于对所述企业应用服务器进行操作以便根据实际需要访问所述企业应用服务器;所述工程智能监理模块负责对企业工程施工现场或者产品制造现场进行实时监控与监管,所述产品智能管理模块用于对产品的质量、销售、保养、维修、维护或者后期反馈进行实时监控与反馈,所述产品资源功能管理模块用于对产品设计、产品研发进度、产品成本、产品原料采购进行实时监控,所述培训管理模块用于针对员工的特点制作针对性的培训课程或者技能竞赛。

进一步,作为优选,所述人力资源管理单元包括考勤机、出勤服务器、请假服务器和销假服务器,其中,所述考勤机包括显示屏、语言播放器、时间控制器、usb插口、电源插口、按键和射频芯片,所述考勤机通过所述usb插口与所述出勤服务器通信连接,所述考勤机通过所述射频芯片与每个员工的工卡呈一一对应的射频连接,所述出勤服务器被构建成统计与分析员工的打卡记录,所述请假服务器负责请假审批,当员工提交办公事务申请后,由相关的管理人员根据预先定义的审批流程使用本功能对员工申请进行相应的审批处理,并实时的完成对该请假员工的请假历史进行统计查询,且对请假历史查询时,可以按照不同的请假条件类别对相关事务的申请单进行查询和统计,所述销假服务器负责对已经申请而又不必请假的假期进行销假,且能够实现对当次请假历史统计的删除;所述工程智能监理模块包括现场监控单元、无线网络通信单元、监理查询单元、信息传输单元和监理数据库存储单元,其中,所述现场监控单元采用无线高清摄像头,所述无线网络通信单元负责所述无线高清摄像头与所述监理数据库存储单元无线通信连接,所述信息数据传输单元用于接收所述监理查询单元发送的查询数据,并控制所述监理数据库存储单元存储的数据;所述产品智能管理模块包括产品节点标签、产品资料数据库、产品状态查询服务器和产品标签识别器,其中,每个产品具有特定的一个产品节点标签,且所述产品标签识别器能够读取与识别所述产品节点标签的数据,并将该数据存储到所述产品资料数据库中,所述产品状态查询服务器能够实现对产品资料数据库的访问并以报表的形式将所需查询的产品状态信息输出。

进一步,作为优选,所述人力资源管理单元还包括薪酬计算服务器,其具体又包括工资录入子服务器、工资审核子服务器、工资查询子服务器和工资报表子服务器,其中,工资录入子服务器的工作过程是:首先,操作员进入工资录入界面,并检测用户的操作权限和可以操作的单位列表进行验证,如果验证失败,则不能进入此工资录入子服务器,如果验证成功,所述工资子服务器采用列表方式的录入方式,进行工资录入,当工资录入完成确认后,会自动提交至工资审核子服务器,工资单审核包括单位工资审核、工资科审核、工资科长审核、财务科审核,当财务科审核通过后,工资单即处理完成,并提交打印相关报表,工资查询子服务器用于企业员工实时查询工资单、月住房公积金缴纳情况查询、月待业保险金缴纳情况查询、月医疗金缴纳情况查询、月养老统筹金缴纳情况查询以及月年金缴纳情况查询,并根据需要打印报表或导出到excel,所述工资报表子服务器包括工资支付明细表、工资汇总表、工资结算及支付情况统计表。

进一步,作为优选,所述产品资源功能管理模块包括产品设计管理单元、产品研发进度管理单元、产品成本计算单元、产品原料采购单元和监控单元,其中,所述产品设计管理单元包括存储产品设计图纸或者设计数据的产品设计数据库和产品设计评价服务器,所述产品研发进度管理单元包括产品研发日程数据库、产品研发进程子服务器、产品研发成果子服务器和产品研发经费预算子服务器,所述产品成本计算单元包括产品原料采购成本子服务器、产品加工成本子服务器和产品运输与维护成本服务器,所述产品原料采购单元包括产品原料采购项目子服务器、产品原料采购数量子服务器和产品原料单件子服务器,所述监控单元分别与所述产品设计管理单元、产品研发进度管理单元、产品成本计算单元、产品原料采购单元连接,用于对产品设计管理单元、产品研发进度管理单元、产品成本计算单元、产品原料采购单元的实时监控。

进一步,作为优选,所述培训管理模块包括基本知识技能培训服务器、培训效果记录子服务器、培训成绩记录子服务器、技能竞赛项目管理子服务器和技能竞赛成绩记录子服务器。

进一步,作为优选,本发明还包括安全控制模块和防火墙,其中,所述安全控制模块用于控制该系统各个模块的数据输入格式、输出格式以及进入系统的合法性。

进一步,作为优选,所述产品节点标签采用二维码扫描标签。

进一步,作为优选,本发明还包括所述资产管理功能模块和公告管理功能模块,其包括办公用品的申请子服务器、固定资产录入、统计与查询子服务器;所述公告管理功能模块包括查看公告与发布公告子服务器、内部电子邮件与论坛收发子服务器和企业动态发布子服务器。

本发明的有益效果在于:

本发明提供的一种企业信息化管理系统,其功能完善,不仅能够自动完成对员工的考勤、请假、销假和薪酬等进行自动统一与查询,而且,还实现了对产品的周期性管理与维护的统一管理与查询,具体包括原材料的采购、产品研发、产品生产、产品销售以及产品后期维护与维修,利用本发明的企业信息化管理系统,可以实现每个产品的全程跟踪与服务,不仅保证了对员工信息的管理,而且,还实现了对产品的有效管理,有助于规范管理企业的管理模式,提高了管理效率,降低了管理成本,使得企业信息化管理系统更加完善,本发明提高了企业信息化集中管理工作的效率、降低了运营风险、提升了企业竞争力。

附图说明

图1是本发明的一种适用于企业的信息化管理系统的结构示意图。

具体实施方式

以下结合附图来对本发明进行详细的描绘。然而应当理解,附图的提供仅为了更好地理解本发明,它们不应该理解成对本发明的限制。

如图1所示,本发明提供一种适用于企业的信息化管理系统,其包括办公智能管理模块、工程智能监理模块、产品智能管理模块、产品资源功能管理模块和培训管理模块,其中,所述办公智能管理模块包括人力资源管理单元、企业应用服务器单元、企业数据库单元和管理员操作单元,所述人力资源管理单元负责完成对员工进行考勤、请假以及薪酬计算的任务,所述企业应用服务器单元与所述企业数据库单元和管理员操作单元连接,所述企业应用服务器单元负责企业内部各个业务的应用和各个用户策略的权限配置,所述企业数据库单元负责对企业内部的各种基本信息和配置进行存储,所述管理员操作单元用于对所述企业应用服务器进行操作以便根据实际需要访问所述企业应用服务器;所述工程智能监理模块负责对企业工程施工现场或者产品制造现场进行实时监控与监管,所述产品智能管理模块用于对产品的质量、销售、保养、维修、维护或者后期反馈进行实时监控与反馈,所述产品资源功能管理模块用于对产品设计、产品研发进度、产品成本、产品原料采购进行实时监控,所述培训管理模块用于针对员工的特点制作针对性的培训课程或者技能竞赛。

在本实施例中,为了提高人力资源部门管理的高效性和方便性,人力资源管理单元包括考勤机、出勤服务器、请假服务器和销假服务器,其中,所述考勤机包括显示屏、语言播放器、时间控制器、usb插口、电源插口、按键和射频芯片,所述考勤机通过所述usb插口与所述出勤服务器通信连接,所述考勤机通过所述射频芯片与每个员工的工卡呈一一对应的射频连接,所述出勤服务器被构建成统计与分析员工的打卡记录,所述请假服务器负责请假审批,当员工提交办公事务申请后,由相关的管理人员根据预先定义的审批流程使用本功能对员工申请进行相应的审批处理,并实时的完成对该请假员工的请假历史进行统计查询,且对请假历史查询时,可以按照不同的请假条件类别对相关事务的申请单进行查询和统计,所述销假服务器负责对已经申请而又不必请假的假期进行销假,且能够实现对当次请假历史统计的删除;所述工程智能监理模块包括现场监控单元、无线网络通信单元、监理查询单元、信息传输单元和监理数据库存储单元,其中,所述现场监控单元采用无线高清摄像头,所述无线网络通信单元负责所述无线高清摄像头与所述监理数据库存储单元无线通信连接,所述信息数据传输单元用于接收所述监理查询单元发送的查询数据,并控制所述监理数据库存储单元存储的数据;所述产品智能管理模块包括产品节点标签、产品资料数据库、产品状态查询服务器和产品标签识别器,其中,每个产品具有特定的一个产品节点标签,且所述产品标签识别器能够读取与识别所述产品节点标签的数据,并将该数据存储到所述产品资料数据库中,所述产品状态查询服务器能够实现对产品资料数据库的访问并以报表的形式将所需查询的产品状态信息输出。

此外,为了便于人力资源部门对薪酬、工资的录入以及校对和审核,并保证员工能够方便的对薪酬和工资的查询与管理,人力资源管理单元还包括薪酬计算服务器,其具体又包括工资录入子服务器、工资审核子服务器、工资查询子服务器和工资报表子服务器,其中,工资录入子服务器的工作过程是:首先,操作员进入工资录入界面,并检测用户的操作权限和可以操作的单位列表进行验证,如果验证失败,则不能进入此工资录入子服务器,如果验证成功,所述工资子服务器采用列表方式的录入方式,进行工资录入,当工资录入完成确认后,会自动提交至工资审核子服务器,工资单审核包括单位工资审核、工资科审核、工资科长审核、财务科审核,当财务科审核通过后,工资单即处理完成,并提交打印相关报表,工资查询子服务器用于企业员工实时查询工资单、月住房公积金缴纳情况查询、月待业保险金缴纳情况查询、月医疗金缴纳情况查询、月养老统筹金缴纳情况查询以及月年金缴纳情况查询,并根据需要打印报表或导出到excel,所述工资报表子服务器包括工资支付明细表、工资汇总表、工资结算及支付情况统计表。

同时,为了提高企业对产品的设计以及原料采购的统一管理,产品资源功能管理模块包括产品设计管理单元、产品研发进度管理单元、产品成本计算单元、产品原料采购单元和监控单元,其中,所述产品设计管理单元包括存储产品设计图纸或者设计数据的产品设计数据库和产品设计评价服务器,所述产品研发进度管理单元包括产品研发日程数据库、产品研发进程子服务器、产品研发成果子服务器和产品研发经费预算子服务器,所述产品成本计算单元包括产品原料采购成本子服务器、产品加工成本子服务器和产品运输与维护成本服务器,所述产品原料采购单元包括产品原料采购项目子服务器、产品原料采购数量子服务器和产品原料单件子服务器,所述监控单元分别与所述产品设计管理单元、产品研发进度管理单元、产品成本计算单元、产品原料采购单元连接,用于对产品设计管理单元、产品研发进度管理单元、产品成本计算单元、产品原料采购单元的实时监控。

此外,为了保证员工的业务工作质量,培训管理模块包括基本知识技能培训服务器、培训效果记录子服务器、培训成绩记录子服务器、技能竞赛项目管理子服务器和技能竞赛成绩记录子服务器。

同时,为了防止本发明的系统受到外部数据的侵入,本发明还包括安全控制模块和防火墙,其中,所述安全控制模块用于控制该系统各个模块的数据输入格式、输出格式以及进入系统的合法性。

其中,为了便于对产品进行存储与识别,所述产品节点标签采用二维码扫描标签。另外,本发明还包括所述资产管理功能模块和公告管理功能模块,其包括办公用品的申请子服务器、固定资产录入、统计与查询子服务器;所述公告管理功能模块包括查看公告与发布公告子服务器、内部电子邮件与论坛收发子服务器和企业动态发布子服务器。

本发明功能完善,不仅能够自动完成对员工的考勤、请假、销假和薪酬等进行自动统一与查询,而且,还实现了对产品的周期性管理与维护的统一管理与查询,具体包括原材料的采购、产品研发、产品生产、产品销售以及产品后期维护与维修,利用本发明的企业信息化管理系统,可以实现每个产品的全程跟踪与服务,不仅保证了对员工信息的管理,而且,还实现了对产品的有效管理,有助于规范管理企业的管理模式,提高了管理效率,降低了管理成本,使得企业信息化管理系统更加完善,本发明提高了企业信息化集中管理工作的效率、降低了运营风险、提升了企业竞争力。

以上实施方式仅用于说明本发明,而并非对本发明的限制,有关技术领域的普通技术人员,在不脱离本发明的精神和范围的情况下,还可以做出各种变化和变型,因此所有等同的技术方案也属于本发明的范畴,本发明的专利保护范围应由权利要求限定。

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