一种建筑业供应链SAAS管理方法及系统与流程

本发明涉及供应链管理技术领域，具体涉及一种建筑业供应链saas管理方法及系统。

背景技术：

ims(informationmanagementsystem)系统，即信息管理系统，是一个专门应用于管理的数据库系统。ims系统已经实现土建项目的计划、合同、账务、支付的数据关联以及动态管理，但是由于系统编码库的问题，不能在安装项目实现，从而导致安装物资、专业分包的账务管理处于无关联状态，不能满足安装公司的管理要求。

技术实现要素：

本发明的目的在于克服上述技术不足，提供一种建筑业供应链的saas管理方法，解决现有技术中ims系统无法实现安装公司的安装物资、专业分包的账务管理的技术问题。

为达到上述技术目的，本发明的技术方案提供一种建筑业供应链saas管理方法,包括以下步骤：

步骤s1、从ims系统中获取工程项目数据；

步骤s2、根据所述工程项目数据创建每一个工程项目的专业计划，并根据所述专业计划生成采购清单；

步骤s3、根据所述采购清单生成合同清单，根据所述合同清单生成订单清单并发送至供应商，汇总各所述工程项目的合同清单生成合同总清单并发送至ims系统；

步骤s4、接收到供应商发送的货物后进行入库记录并生成入库清单，根据所述入库清单生成账务清单，并将所述账务清单发送至ims系统。

与现有技术相比，本发明的有益效果包括：本发明可以实现安装公司的专业计划、招采以及合同账务的全方位管理，而且与ims系统兼容，可以避免信息重复录入，提高采购效率。

附图说明

图1是本发明提供的建筑业供应链saas管理方法的流程图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

实施例1：

如图1所示，本发明的实施例1提供了一种建筑业供应链saas管理方法，包括以下步骤：

步骤s1、从ims系统中获取工程项目数据；

步骤s2、根据所述工程项目数据创建每一个工程项目的专业计划，并根据所述专业计划生成采购清单；

步骤s3、根据所述采购清单生成合同清单，根据所述合同清单生成订单清单并发送至供应商，汇总各所述工程项目的合同清单生成合同总清单并发送至ims系统；

步骤s4、接收到供应商发送的货物后进行入库记录并生成入库清单，根据所述入库清单生成账务清单，并将所述账务清单发送至ims系统。

本发明提供的建筑业供应链saas管理方法，从ims系统中获取工程项目数据，避免工程项目数据的重复录入，提高工作效率，而且所获取的工程项目数据只能进行查看，不能进行修改以及删除，修改以及删除需在ims系统中操作，保证了工程项目数据的正确性。根据所获取的工程项目数据，本发明实现了安装公司的专业计划管理、招标采购改日、合同信息管理、订单协同管理。同时生成账务清单以及合同总清单发送至ims系统，方便ims系统的账务核算，实现了与ims系统的对接和兼容。

具体的，本发明中从ims系统获取数据或向ims系统发送数据均采用webservice实现，数据格式为编码为utf-8的xml文件。

本发明可与ims系统兼容，在ims系统的基础上实现了安装公司专业计划、招采、合同订单以及账务的供应链全过程管理，实现了供应链的自动化管理，提高采购效率，明细全过程采购状态。

优选的，所述步骤s2具体为：

根据基础物料库以及项目物料库，对所述专业计划中的物资列表进行物资编码匹配，生成物资清单；

步骤s22、根据所述物资清单以及不同物资的不同采购方式生成采购清单。

优选的，所述物资编码匹配具体包括：

步骤s211、在所述基础物料库以及项目物料库中的搜索待匹配物资名称，如果搜索到标准物资名称与待匹配物资名称完全一致的物料则物资编码匹配成功，否则转步骤s212；

步骤s212、为所述基础物料库以及项目物料库中每一种物料配置关键字，并生成关键字列表，对比所述待匹配物资名称与所述关键字列表，如果所述待匹配物资名称包含一种物料的所有关键字，则物资编码匹配成功，并将匹配记录计入历史匹配库，否则转步骤s213；

步骤s213、将所述历史匹配库中历史匹配物资名称与待匹配物资名称对比，并计算名称相似度，如名称相似度大于指定阈值，则根据对应的历史匹配物资名称进行物资编码匹配，否则进行人工匹配。

编码匹配是一种将名称不同的同一种物资进行合并汇总的操作，在各个录入物资的环节中，每个人对同一种物资所使用的名称各不相同，导致物资数量汇总时存在很多困难。因此在系统中录入物资时进行物资匹配，使得同一物资对应同一物资编码，便于后续管理查询。

如果待匹配物资名称与基础物料库或项目物料库中标准物资名称完全相同，则匹配成功。否则为基础物料库以及项目物料库中每一种物料配置关键字，例如“比例积分调节阀”提取关键字“比例积分”和“阀”，如果待匹配物资名称中包括“比例积分”和“阀”两个关键字，例如“比例积分电动调节阀”，则匹配成功，如果待匹配物资名称中只包括部分关键字，例如“积分调节阀”作为无法匹配，将匹配成功的匹配数据记录至历史匹配库，以便后续使用。在历史匹配库中搜索待匹配物资名称，并计算名称相似度，名称相似度可以通过相同字数占待匹配物资名称总字数的比例计算，还可以通过相同字数占历史匹配物资名称的比例计算，名称相似度大于设定阈值，例如80％，作为匹配成功，否则进行人工匹配。人工匹配可人工筛选相似的标准物资名称进行匹配，也可新建一个物资编码以匹配。

优选的，所述基础物料库从所述ims系统中导入，为所述基础物料库中物料进行项目编码生成项目物料库。

基础物料库直接从ims系统导入，避免重复录入工作，提高工作效率，根据基础物料库生成项目物料库，实现物料的项目分类，明确物资属于哪个工程项目，实现各个工程项目管理属于该工程项目的物资，解决传统基础物料库中大量数据统一管理所造成的管理困难、繁琐、工作量大的问题。

优选的，所述步骤s3具体为：

步骤s31、提取所述采购清单中已生成合同的物资生成合同清单，并在专业计划中将已生成合同的物资的采购状态标记为“已采购”，未生成合同的物资的采购状态标记为“未采购”；

步骤s32、提取所述合同清单中已生成订单的物资生成订单清单发送至供应商，并在合同清单中将已生成订单的物资的订单状态标记为“已生成订单”，未生成订单的物资的订单状态标记为“未生成订单”；

步骤s33、将所述合同清单按物资编码以及订单状态进行物资数量合并，生成合同总清单并发送至ims系统。

合同清单由采购清单中提取，采购清单中未生成合同的部分需要在专业计划中标记为“未采购”，等到生成合同时再更新为“已采购”，方便用户区分以及查询。订单清单由合同清单中提取，将合同清单中同一物资编码同一订单状态的物资数量进行合并相加，生成合同总清单，可以得到工程项目中所有物资采购合同的合同总金额和已入库的总金额，将合同总清单发送给ims系统进行核算。

优选的，所述步骤s32还包括：

对于无合同的紧急采购物资，直接从所述采购清单中提取紧急采购物资生成紧急无合同订单清单发送至供应商。

对于无合同的紧急采购物资，直接从采购清单提取形成订单清单发送至供应商，以免耽误采购进度。

优选的，所述步骤s4具体为：

步骤s41、接收到供应商发送的货物后，将所述订单清单中已收货物资标记为“已入库”，并从所述订单清单中提取已入库的物资生成入库清单；

步骤s42、将所述入库清单按物资编码进行物资价格合并，生成账务清单并发送至ims系统。

收到货物后组织验收入库，验收通过后将相应物资标记为已入库生成入库清单，便于查询以及记录，将相同物资编码的已入库物资进行物资价格的合并相加，生成账务清单，发送至ims系统进行账务核算，实现与ims系统的对接，提高了账务核算效率。

优选的，所述步骤s41还包括：

如产生退货，则在所述合同清单中将退货物资的订单状态修改为“未生成订单。

产生退货，则将合同清单中退货物资的订单状态修改为“未生成订单”，当再次发布订单至供应商时，再将订单状态修改为“已生成订单”。

实施例2：

本发明的实施例2提供了一种建筑业供应链saas管理系统，包括获取模块、处理模块以及发送模块；

所述获取模块用于从ims系统中获取工程项目数据；

所述处理模块用于根据所述工程项目数据创建每一个工程项目的专业计划，并根据所述专业计划生成采购清单；根据所述采购清单生成合同清单，根据所述合同清单生成订单清单并发送至供应商，汇总各所述工程项目的合同清单生成合同总清单；

所述发送模块用于将所述合同总清单并发送至ims系统；

所述处理模块还用于接收到供应商发送的货物后进行入库记录并生成入库清单，根据所述入库清单生成账务清单；

所述发送模块还用于将所述账务清单发送至ims系统。

本发明提供的建筑业供应链saas管理系统基于建筑业供应链saas管理方法，因此上述建筑业供应链saas管理方法所具备的技术效果，建筑业供应链saas管理系统同样具备，在此不再赘述。

实施例3：

本发明实施例3提供一种计算机存储介质，其上存储有计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现实施例1所述建筑业供应链saas管理方法。

本发明提供的计算机存储介质用于实现建筑业供应链saas管理方法，因此上述建筑业供应链saas管理方法所具备的技术效果，计算机存储介质同样具备，在此不再赘述。

saas是software-as-a-service的简称，意思是软件即服务，本发明基于saas实现，将应用软件部署在软件厂商的服务器上，即所述计算机存储介质部署于软件厂商的服务器上，客户可以根据自己实际需求，通过互联网向厂商定购所需的应用软件服务，按定购的服务多少和时间长短向软件厂商支付费用，并通过互联网获得厂商提供的服务。用户不需再购买软件，而是向软件厂商租用基于web的软件，来管理企业经营活动，用户无需对软件进行维护，软件厂商会全权管理和维护软件，软件厂商在向客户提供互联网应用的同时，也提供软件的离线操作和本地数据存储，让用户随时随地都可以使用其定购软件和服务。saas消除了企业购买、构建和维护基础设施和应用程序的需要。

以上所述本发明的具体实施方式，并不构成对本发明保护范围的限定。任何根据本发明的技术构思所做出的各种其他相应的改变与变形，均应包含在本发明权利要求的保护范围内。