设备检修任务处理方法及系统与流程

本发明涉及设备维护技术领域，具体涉及一种设备检修任务处理方法及系统。

背景技术：

设备维修是实体经济等产业维持正常经营运行必要的工作任务，为保持、恢复以及提升设备技术状态进行的技术活动，其中包括保持设备良好技术状态的维护、设备劣化或发生故障后恢复其功能而进行的修理以及提升设备技术状态进行的技术活动，基本内容可包括：设备维护保养、设备检查检测和设备修理。

在设备检修管理工作当中，任务单是必不可少的一项内容，目前的一些企业，任务单等单据一般由各点检员手工填写，手工填写任务单工作量大，速度慢，差错率高，使得设备检修中任务单的维修记录不完整，不规范，总体效率较低。

综上，现有技术中设备检修任务单由人工填写效率较低的技术问题。

技术实现要素：

本发明提出一种设备检修任务处理方法及系统，以解决现有技术中的人工填写效率较低的技术问题。

本发明的技术方案为：

本发明提供一种设备检修任务处理方法，包括步骤：

基于excel的vba编辑器，设置预设格式的设备维护任务单窗体、设备档案表、任务单明细表和任务单打印模板；

采集待检修设备的设备维护数据，录至所述设备档案表；

获取所述设备档案表中用户选择的待检修设备所对应的设备维护数据，生成待检修设备对应的设备维护任务单窗体，并自动填入所述设备维护数据；

基于所述设备维护任务单窗体，自动生成任务单明细表和任务单打印模板。

其中，获取设备档案表中用户选择的待检修设备所对应的设备维护数据，生成待检修设备对应的设备维护任务单窗体并自动填入所述设备维护数据，包括步骤：

在打开的所述设备档案表中，获取用户点击的单元格所对应的待检修设备的设备维护数据；

实时判断用户是否点击用于打开所述设备维护任务单窗体的命令按钮，是，则打开设备维护任务单窗体的填制窗口，并自动填入光标所在行的当前待检修设备的设备维护数据。

其中，设备维护任务单窗体自动填入的设备维护数据包括但不限于：设备名称、点检员、默认开单日期、要求完成日期和实施单位。

其中，基于设备维护任务单窗体，自动生成任务单明细表和任务单打印模板，包括步骤：

实时判断用户是否点击当前设备维护任务单窗体中用于确认的按钮，是，则将该当前设备维护任务窗体中的数据，自动调入到任务单明细表和任务单打印模板中对应的单元格，并自动生成包含当前日期、流水号的任务单编号。

其中，任务单明细表中设有的用于记录设备维护数据的字段包括但不限于设备名称、点检员、默认开单日期、实施单位和实际验收日期；

自动生成任务单明细表和任务单打印模板，之后还包括步骤：

在打开的任务单明细表中，实时判断对应的单元格是否录入实际验收日期；否，则继续判断当前时间是否超过要求完成日期，是，则自动将该检修设备所对应的单元格以红色显示。

其中，该方法还包括步骤：

在用户发出关闭指令后，自动生成当前打开的设备维护任务单窗体、设备档案表、任务单明细表和/或任务单打印模板的备份文件保存在指定文件夹。

本发明还提供一种设备检修任务处理系统，包括：

构建单元，用于基于excel的vba编辑器，设置预设格式的设备维护任务单窗体、设备档案表、任务单明细表和任务单打印模板；

设备档案表处理单元，用于存储待检修设备的设备维护数据；

设备维护任务单窗体处理单元，用于获取所述设备档案表中用户选择的待检修设备所对应的设备维护数据，生成待检修设备对应的设备维护任务单窗体，并自动填入所述设备维护数据；

任务单明细表处理单元，用于基于所述设备维护任务单窗体，自动生成任务单明细表；

任务单打印模板处理单元，用于基于所述设备维护任务单窗体，自动生成任务单打印模板。

其中，设备维护任务单窗体处理单元，用于：

在打开的所述设备档案表中，获取用户点击的单元格所对应的待检修设备的设备维护数据；

实时判断用户是否点击用于打开所述设备维护任务单窗体的命令按钮，是，则打开设备维护任务单窗体的填制窗口，并自动填入光标所在行的当前待检修设备的设备维护数据。

其中，任务单明细表处理单元和任务单打印模板处理单元，用于：

实时判断用户是否点击当前设备维护任务单窗体中用于确认的按钮，是，则将该当前设备维护任务窗体中的数据，分别自动调入到任务单明细表和任务单打印模板中对应的单元格，并分别自动生成包含当前日期、流水号的任务单编号。

其中，设备维护任务单窗体自动填入的设备维护数据包括但不限于：设备名称、点检员、默认开单日期和实施单位；任务单明细表中设有的用于记录设备维护数据的字段包括但不限于：设备名称、点检员、默认开单日期、要求完成日期、实施单位和实际验收日期；

任务单明细表处理单元，还用于：在打开的任务单明细表中，实时判断对应的单元格是否录入实际验收日期；否，则继续判断当前时间是否超过要求完成日期，是，则自动将该检修设备所对应的单元格以红色显示。

本发明公开的技术效果为：

本发明提出了一种设备检修任务处理方法及系统，基于excel的vba编辑器，设计设备维护任务单窗体并编制相应的控件程序，添加设备档案表、任务单明细表和任务单打印模板，设备档案表存储各种设备信息，自动调用设备档案表中的相应数据生成设备维护任务单窗体，并进一步调用相关数据生成任务单打印模板和任务单明细表，按照任务单打印模板格式打印实现设备维护数据的输出，设备维护的点检员(负责人)、开单日期、设备名称、型号、实施单位、要求完成日期等数据都可自动生成，无需人工录入，减少了人工工作量，相比于人工填写也提高了数据录入的准确度和速度，提高了设备检修中任务单填写的效率；同时，该处理方法和系统基于excel的vba编辑器即可实现，比于设置独立的设备检修管理系统，实施成本较低，更易实施。

附图说明

构成本申请的一部分的说明书附图用来提供对本发明的进一步理解，本发明的示意性实施例及其说明用于解释本发明，并不构成对本发明的不当限定。其中：

图1为本发明设备检修任务处理方法的一个实施例的流程图；

图2为本发明一个实施例中设备档案表的示例图；

图3为本发明一个实施例中设备维修任务单窗体的示例图；

图4为本发明一个实施例中任务单打印模板的示例图；

图5为本发明一个实施例中任务单明细表的示例图；

图6为本发明一个实施例中保存备份文件示例图。

具体实施方式

下面将参考附图并结合实施例来详细说明本发明。各个示例通过本发明的解释的方式提供而非限制本发明。实际上，本领域的技术人员将清楚，在不脱离本发明的范围或精神的情况下，可在本发明中进行修改和变型。例如，示为或描述为一个实施例的一部分的特征可用于另一个实施例，以产生又一个实施例。因此，所期望的是，本发明包含归入所附权利要求及其等同物的范围内的此类修改和变型。

本发明公开了一种设备检修任务处理方法及系统。

本发明设备检修任务处理方法，参见图1所示，包括步骤：

步骤s110，基于excel的vba(visualbasicforapplications)编辑器，设置预设格式的设备维护任务单窗体、设备档案表、任务单明细表和任务单打印模板；

步骤s111，采集待检修设备的设备维护数据，录至设备档案表；

步骤s112，获取设备档案表中用户选择的待检修设备所对应的设备维护数据，生成待检修设备对应的设备维护任务单窗体，并自动填入设备维护数据；

步骤s113，基于设备维护任务单窗体，自动生成任务单明细表和任务单打印模板。

本发明设备检修任务处理方法中，共设计有三个表“设备档案表”、“任务单明细表”、“任务单打印模板”，一个“设备日常维护任务单”窗体。系统设计主要利用了excel的vba编辑器功能，在编辑器中设计窗体的样式和添加所需的控件，然后设计各个控件的相关程序。

设备档案表含有设备维护数据，其作为基础数据库，反映企业设备资产详细状况，便于查询、使用，并为相关工作提供依据。参见图2所示，图2为设备档案表的一个示例。设备档案表的预设格式包括：设备名称和责任人字段，还可以再包括如下多个字段：序号、机组名称、规格型号、品牌或制造商、使用日期、使用状态，本实施例对设备档案表的预设格式包括的字段种类不进行限定。在设备档案表上接收设备维修任务单请求，该请求用于显示设备维修任务单窗体，具体地，可以在设备档案表上设置命令按钮，监测到命令按钮被触发后，可以通过鼠标点击触发，在设备档案表上显示出设备维修任务单窗体。

设备维修任务单窗体的预设格式包括：设备名称、责任人、开单日期、实施单位、要求完成日期、预计工时，还可以再包括：存在问题及处理方法、安全注意事项、技术时间人员备件等要求。显示设备维修任务单窗体时，获取光标在设备档案表的单元格位置，根据单元格位置获取单元格所在行的行位置，根据单元格所在行的行位置获取单元格所在行的设备名称和责任人，并将其作为设备维修任务单窗体的设备名称和责任人，显示在设备维修任务单窗体的设备名称和责任人处；获取接收设备维修任务单请求的日期，并将其作为开单日期，显示在设备维修任务单窗体的开单日期处；根据单元格所在行的设备名称获取对应的实施单位，并将其作为设备维修任务单窗体的实施单位，显示在设备维修任务单窗体的实施单元处；在设备维修任务窗体上接收要求完成日期信息和预计工时信息，还可以接收如下信息：存在问题及处理方法、安全注意事项、技术时间人员备件，即程序自动填入设备名称和点检员(即责任人)，默认开单日期和实施单位，开单人只需要填写要求完成日期、预计工时以及其他几个项目，减少了填写任务单的工作量。作为一种可实施方式，设备维修任务单窗体的样式示例参见图3所示。在设备维修任务单窗体上接收维修任务形成请求，该请求用于显示设备日常维护任务单套打模板，具体地，可以在设备维修任务单窗体上设置确认按钮，监测到确认按钮被触发且设备维修任务单窗体的预设格式处已收到相应信息后，可以通过鼠标点击触发，显示出设备日常维护任务单套打模板。

设备日常维护任务单套打模板的预设格式包括：序号、设备名称、责任人、开单日期、实施单位、要求完成日期、预计工时，维修签字、验收签字、还可以再包括：存在问题及处理方法、安全注意事项、技术时间人员备件等要求、编号。显示设备日常维护任务单套打模板时，将设备维修任务单窗体的格式处的信息显示到设备日常维护任务单套模板的相应格式处，如设备维修任务单窗体的设备名称、责任人、开单日期、实施单位、要求完成日期、预计工时、存在问题及处理方法、安全注意事项、技术时间人员备件等要求对应地显示在设备日常维护任务单套打模板的备名称、责任人、开单日期、实施单位、要求完成日期、预计工时、存在问题及处理方法、安全注意事项、技术时间人员备件等要求处。获取接收维修任务形成请求的日期(该日期与接收设备维修任务单请求的日期相同)，并以其生成序号，如no.+日期+流水号，日期格式为年月日，共六位数字，流水号共3位数字，将序号显示在设备日常维护任务单套打模板的序号处。还可以根据设备名称获取对应的编号，将其显示在设备日常维护任务单套打模板的编号处。即程序自动填写相应数据到“任务单打印模板”对应的单元格，指定打印机打印输出打印，完成套打；作为一种可实施方式，任务单打印模板的样式示例参见图4所示。

任务单明细表，程序自动填写相应数据到“任务单明细”表对应的单元格，如果超过要求完成日期还未完成维修任务，则此条记录会以红色凸显，起到警示作用；利用excel的筛选功能，方便查询设备的历史维修情况，用以分析设备运行状况，分析设备故障发生原因，频率，设备维修状况及处理方式方法等，为制定合理的设备运行和维护计划提供数据支持。作为一种可实施方式，任务单明细表的样式示例参见图5所示。

优选地，在本发明实施例中，为防止有意或无意的破坏数据，每天关闭“设备检修任务管理系统”时，会自动生成备份文件保存在指定文件夹。

下面列举本发明设备检修任务处理方法的一个优选实施例。应用时，首先建立好设备档案基础资料，即设备档案表，其他各项工作均以此为依据，系统实时检测用户是否点击“设备档案”表中即将要维修的设备所在行的任意单元格，然后再点击的“设备维修任务单”命令按钮，程序则打开“设备维修任务单”的填制窗口，并自动填入光标所在行的设备名称和点检员(即责任人)，默认开单日期为当天日期，实施单位为经常协作的单位(可修改)，开单人只需要填写要求完成日期、预计工时以及其他几个项目，减少了填写任务单的工作量，任务单填制完成后，点击“确定”按钮，程序自动调入“设备日常维护任务单”相应数据到“任务单明细”和“任务单打印模板”对应的单元格，并自动生成任务单编号为“no.+当天日期+流水号”，指定打印机按照“任务单打印模板”打印输出相关数据，完成套打；当整个维修任务完成后，在“任务单明细”表当中填写完工时间、检修人、完工小结等信息，如果超过要求完成日期还未完成维修任务，则此条记录会以红色凸显，起到警示作用；利用excel的筛选功能，非常方便地查询某设备、某人、某时间段的维修情况。优选地，每天首次关闭“设备检修任务管理系统”时，会自动生成“设备检修任务管理系统+当天日期”的备份文件保存在指定文件夹，参见图6所示。

本发明还提供一种设备检修任务处理系统，包括构建单元、设备档案表处理单元、设备维护任务单窗体处理单元、任务单明细表处理单元和任务单打印模板处理单元。

构建单元，用于基于excel的vba编辑器，设置预设格式的设备维护任务单窗体、设备档案表、任务单明细表和任务单打印模板；

设备档案表处理单元，用于存储待检修设备的设备维护数据；

设备维护任务单窗体处理单元，用于获取所述设备档案表中用户选择的待检修设备所对应的设备维护数据，生成待检修设备对应的设备维护任务单窗体，并自动填入设备维护数据；

任务单明细表处理单元，用于基于设备维护任务单窗体，自动生成任务单明细表；

任务单打印模板处理单元，用于基于设备维护任务单窗体，自动生成任务单打印模板。

现有技术在设备检修管理工作当中，任务单一般由各点检员手工填写，处于放散式管理，每天下发多少张任务单，共有多少任务，这些任务是如何安排的，完成了多少，管理部门花了很多精力去追溯，仍难以做到精准管理；此外，设备历史维修记录缺失，也不利于管理人员掌握设备健康状况。并且手工填写任务单工作量大，速度慢，差错率高，难以实现整齐化、标准化、规范化管理；设备档案、设备维修记录不完整，不规范，不利于掌握设备的健康状况和制定合理的设备运行和维护计划。

本发明提供的一种设备检修任务处理方法和系统，以设备档案为基础数据库，利用excel自带的vba编辑器以及宏程序，设计设备维护任务单窗体并编制相应的程序，设置默认值，减少录入工作，调用数据库内容到“任务单打印模板”按规定格式实现套打，并且筛选功能方便查询设备的历史维修记录。基于本发明技术方案不仅可以实现设备检修任务管理，并且按照此方法可以顺利实现类似的其他管理工作，如“备件管理”、“设备点检管理”、“设备润滑管理”等等，为提高管理水平起到良好的促进作用。

采用本发明提供的设备检修任务处理方法和系统，可有效提高设备管理水平，提升设备管理工作的效率和质量，规范维护、检修作业流程，保证设备维修工作质量，使设备处于良好的技术状态，提高生产效率，控制生产成本。

以上仅为本发明的优选实施例，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。