预约共享办公管理系统的制作方法

本发明涉及一种办公管理系统，具体为预约共享办公管理系统，属于物联网领域。

背景技术：

物联网是新一代信息技术的重要组成部分，也是“信息化”时代的重要发展阶段。其英文名称是：“internetofthings(iot)”。顾名思义，物联网就是物物相连的互联网。这有两层意思：其一，物联网的核心和基础仍然是互联网，是在互联网基础上的延伸和扩展的网络；其二，其用户端延伸和扩展到了任何物品与物品之间，进行信息交换和通信，也就是物物相息。物联网通过智能感知、识别技术与普适计算等通信感知技术，广泛应用于网络的融合中，也因此被称为继计算机、互联网之后世界信息产业发展的第三次浪潮。

中国物联网校企联盟将物联网的定义为当下几乎所有技术与计算机、互联网技术的结合，实现物体与物体之间：环境以及状态信息实时的实时共享以及智能化的收集、传递、处理、执行。广义上说，当下涉及到信息技术的应用，都可以纳入物联网的范畴。

目前，在社会所倡导大众创业，协同合作，共享经济模式影响下，越来越多的职业者办公理念在发生转变，倡导分工明确，以目标为导向，柔性工作模式，不需要面对交通拥堵，就近上班，减少上班路程时间；企业外勤人员多，不需要按照在册人员一一对应添置办公资产，按照比列配置资产，大大减少办公空间；企业公用资源，比如会议室如何有序合理安排应用，减少使用高峰期的资源阻塞；企业短期驻外办公不需要租赁、装修办公室，增添办公资产，带来不必要的资产浪费。

目前还没有一种将共享经济融入到工作、企业管理中，为企业大幅度降低的办公成本、减少企业资源的浪费，给个人带来极大的方便的预约共享办公管理系统。

技术实现要素：

本发明的目的就在于为了解决上述问题而提供的一种将共享经济融入到工作、企业管理中，为企业大幅度降低的办公成本、减少企业资源的浪费，给个人带来极大的方便的预约共享办公管理系统。

本发明通过以下技术方案来实现上述目的：

预约共享办公管理系统，包括服务器、后台管理系统、预约操作平台、智能办公终端，其特征在于后台管理系统通过网络与服务器实现数据交换，后台管理系统利用服务器通过网络对所有智能办公终端进行管理，预约操作平台与后台管理系统利用服务器通过网络进行通信，预约操作平台经后台管理系统授权后，可以实现对智能办公终端控制。智能办公终端包括但不限于智能办公桌、智能办公柜、智能会议室门禁。智能办公桌可以实现无线远程控制功能管理，实现按时调整状态能力。智能办公桌为可调高度办公桌，方便可站可坐交替办公。智能办公柜可以实现远程无钥匙管理功能。智能办公柜可实现云端通信、智能锁控解密、密码开锁、权限设置，并支持离职回收功能。智能会议室门禁可以远程预约门禁密码管理功能。智能会议室门禁可以实现后台管理系统通过预约操作平台切入门禁系统，实现手机appa远程会议室门禁预定功能，预定会议室会短信通知会议室使用人，通过输入开门密码控制门禁。预约操作平台包括但不限于移动终端app、pc机终端。预约操作平台可与人事系统实现资源共享，员工离职后实时回收智能办公终端的使用权。服务器采用云系统或独立主机进行数据处理。

本发明通过网络将企业运营过程中具备共享功能的办公终端智能化，并通过后台管理系统统一管理，经预约操作平台实现分时共享，极大地节约了社会资源，同时减少了公司开办的运营费用，降低了创新创业门槛，通过预约共享办公系统，将共享经济融入到工作、企业管理中，为企业大幅度降低的办公成本，减少企业资源的浪费，给个人带来极大的方便。

附图说明

图1为本发明整体结构示意图，其中：

1—服务器，2—后台管理系统，3—预约操作平台，4—智能办公终端。

具体实施方式

下面结合具体实施例对本发明中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

预约共享办公管理系统，包括服务器1、后台管理系统2、预约操作平台3、智能办公终端4，其特征在于后台管理系统2通过网络与服务器1实现数据交换，后台管理系统2利用服务器1通过网络对所有智能办公终端4进行管理，预约操作平台3与后台管理系统2利用服务器1通过网络进行通信，预约操作平台3经后台管理系统2授权后，可以实现对智能办公终端4控制。智能办公终端4包括但不限于智能办公桌、智能办公柜、智能会议室门禁。智能办公桌可以实现无线远程控制功能管理，实现按时调整状态能力。智能办公桌为可调高度办公桌，方便可站可坐交替办公。智能办公柜可以实现远程无钥匙管理功能。智能办公柜可实现云端通信、智能锁控解密、密码开锁、权限设置，并支持离职回收功能。智能会议室门禁可以远程预约门禁密码管理功能。智能会议室门禁可以实现后台管理系统2通过预约操作平台3切入门禁系统，实现手机appa远程会议室门禁预定功能，预定会议室会短信通知会议室使用人，通过输入开门密码控制门禁。预约操作平台3包括但不限于移动终端app、pc机终端。服务器1采用云系统或独立主机进行数据处理。

以预约操作平台与人事系统实现资源共享，共同读取同一数据库文件为例，预约操作平台向服务器预计一定数量智能办公终端，服务器完成分配后，将一定数量的智能办公终端分配给预约操作平台管理，预约操作平台根据实际使用情况分配智能办公终端数量，员工离职后实时回收智能办公终端的使用权，员工入职时，预约操作平台根据智能办公终端的实际使用情况分配智能办公终端给新员工，这样，智能办公终端的实际使用情况及其相应信息就可以在预约操作平台上一目了然了。

本发明通过网络将企业运营过程中具备共享功能的办公终端4智能化，并通过后台管理系统2统一管理，经预约操作平台3实现分时共享，极大地节约了社会资源，同时减少了公司开办的运营费用，降低了创新创业门槛，通过预约共享办公系统，将共享经济融入到工作、企业管理中，为企业大幅度降低的办公成本，减少企业资源的浪费，给个人带来极大的方便。

对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有变化囊括在本发明内。不应将权利要求中的任何附图标记视为限制所涉及的权利要求。

此外，应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当将说明书作为一个整体，各实施例中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员可以理解的其他实施方式。

技术特征：

技术总结
本发明公开了预约共享办公管理系统，包括服务器、后台管理系统、预约操作平台、智能办公终端，其特征在于后台管理系统通过网络与服务器实现数据交换，后台管理系统利用服务器通过网络对所有智能办公终端进行管理，预约操作平台与后台管理系统利用服务器通过网络进行通信，预约操作平台经后台管理系统授权后，可以实现对智能办公终端控制。本发明通过网络将企业运营过程中具备共享功能的办公终端智能化，并通过后台管理系统统一管理，经预约操作平台实现分时共享，极大地节约了社会资源，通过预约共享办公系统，将共享经济融入到工作、企业管理中，为企业大幅度降低的办公成本，减少企业资源的浪费，给个人带来极大的方便。

技术研发人员：周晓明
受保护的技术使用者：苏州朗捷特实业有限公司
技术研发日：2018.09.11
技术公布日：2019.01.15