企业会议管理系统的制作方法

本发明涉及本发明涉及电子信息平台技术。

背景技术：

近些年，中小企业的不断壮大，企业人员增多，更多部门的协调运作显得尤为重要，人们意识到相互沟通的重要性，所以在企业开各种会议来沟通，用来提高工作效率。随着互联网和计算机技术的飞速发展，企业会议管理系统被很多企业采用，但是现有的企业会议管理系统，操作复杂，不能更好的解决会议室空间资源的占用问题。

技术实现要素：

为了解决现有的企业会议管理系统存在的上述问题，本发明提供了一种企业会议管理系统。

本发明为实现上述目的所采用的技术方案是：企业会议管理系统，包括预约模块、签到模块、信息处理模块、报表统计模块、会议分配模块和会议监控模块。

所述：企业人员通过企业会议管理系统预约会议，参会人员在会议前进行刷卡签到，信息处理模块会识别预约人员和参会人员的身份并形成统计数据。

所述报表统计模块使用统计数据来完成报表统计。

所述会议分配模块使用统计数据来完成会议室分配。

所述会议监控模块使用统计数据来完成会议室监控。

本发明的企业会议管理系统，操作简单，通过科学有序的安排完成会议室空间资源的占用问题，可以管理参会人员是否准时参会、退会，通过数据分析形成出勤相关的统计数据，全面的支撑企业会议的召开与会议服务。

附图说明

图1是本发明企业会议管理系统原理图。

具体实施方式

本发明的企业会议管理系统，包括预约模块、签到模块、信息处理模块、报表统计模块、会议分配模块和会议监控模块。企业人员通过企业会议管理系统预约会议，参会人员在会议前进行刷卡签到，信息处理模块会识别预约人员和参会人员的身份并形成统计数据，报表统计模块使用统计数据来完成报表统计，会议分配模块使用统计数据来完成会议室分配，会议监控模块使用统计数据来完成会议室监控。

企业人员可以通过两种方式预约会议，第一种是可以运用条件筛选等快捷搜索按钮，查询并预约出符合开会条件的会议室，第二种是可以填写会议室使用要求，会议管理系统自动匹配出最合适的会议室并预约。

企业人员可自定义会议室的资源，企业会议管理系统提供常规会议、周期例会、临时会议等多种方式，可以对不同的使用情景选择不同的会议类型。

参会人员在会议前刷卡签到后，企业会议管理系统识别身份后自动搜集、传送出勤数据，后台进行统计，形成明细报表或汇总报表。

企业会议管理系统实时展示会议签到状况，同时展示未到人员的信息，包括姓名、部门、职位、联系方式等，方便用户及时与未到人员取得联系。

本发明的企业会议管理系统，操作简单，通过科学有序的安排完成会议室空间资源的占用问题，可以管理参会人员是否准时参会、退会，通过数据分析形成出勤相关的统计数据，全面的支撑企业会议的召开与会议服务。

本发明是通过实施例进行描述的，本领域技术人员知悉，在不脱离本发明的精神和范围的情况下，可以对这些特征和实施例进行各种改变或等效替换。另外，在本发明的教导下，可以对这些特征和实施例进行修改以适应具体的情况及材料而不会脱离本发明的精神和范围。因此，本发明不受此处所公开的具体实施例的限制，所有落入本技术的权利要求范围内的实施例都属于本发明的保护范围。

技术特征：

技术总结
本发明公开了一种企业会议管理系统，包括预约模块、签到模块、信息处理模块、报表统计模块、会议分配模块和会议监控模块。企业人员通过企业会议管理系统预约会议，参会人员在会议前进行刷卡签到，信息处理模块会识别预约人员和参会人员的身份并形成统计数据，报表统计模块使用统计数据来完成报表统计，会议分配模块使用统计数据来完成会议室分配，会议监控模块使用统计数据来完成会议室监控。本发明的企业会议管理系统，操作简单，通过科学有序的安排完成会议室空间资源的占用问题，可以管理参会人员是否准时参会、退会，通过数据分析形成出勤相关的统计数据，全面的支撑企业会议的召开与会议服务。

技术研发人员：王锋
受保护的技术使用者：大连亿辉科技有限公司
技术研发日：2018.09.30
技术公布日：2019.02.01