一种基于人工智能的财务报销系统及方法与流程

本发明属于财务报销领域，具体涉及一种基于人工智能的财务报销系统及方法。

背景技术：

传统的线下报销流程，员工需要填写大量的单据信息，领导层级审核，遇上领导出差，又是无限延期；财务审核工作量巨大，效率低，审核反馈不及时，不能及时有效的进行变更。

此为现有技术的不足，因此，针对现有技术中的上述缺陷，提供一种基于人工智能的财务报销系统及方法，是非常有必要的。

技术实现要素：

本发明的目的在于，针对上述传统的线下报销流程层级审核，时间较长且销量低的缺陷，提供一种基于人工智能的财务报销系统及方法，以解决上述技术问题。

为实现上述目的，本发明给出以下技术方案：

一种基于人工智能的财务报销系统，包括报销录入模块、审批模块、自动审核模块、信用评级模块、自助抽查模块以及财务结算模块；

报销录入模块，用于用户录入发票，填写报销信息，发起报销流程；

审批模块，用于领导接收到用户发起的报销流程后，进行报销审批；

自动审核模块，用于对审批通过的报销流程进行自动审核；

信用评级模块，用于对自动审核通过报销流程的用户进行信用评分，再根据信用评分生成个人信用等级；

自助抽查模块，用于财务人员根据用户的个人信用等级，对报销流程进行自助抽查；

财务结算模块，用于对自动审核通过且自助抽查通过的报销流程进行财务结算。用户通过发票拍照录入发票信息。

进一步地，还包括自助咨询模块和报销知识库；

自助咨询模块，用于获取用户输入的关键字，根据关键字在报销知识库中检索匹配的财务报销知识，并将匹配的财务报销知识返回给用户；

报销知识库，用于存储财务报销知识。通过自主咨询，减少了财务报销的出错率，提高报销效率。

进一步地，自助咨询模块获取用户语音输入或手动输入的关键字。

进一步地，还包括进度查询模块，用于接收用户的报销进度查询申请，获取当前报销进度，并将当前报销进度返回给用户。进度查询便于用户获知报销进度。

进一步地，审批模块，通过邮件或短信提醒领导审核接收到用户发起的报销流程。

进一步地，还包括发票信息池，用于存储每种发票必备的标识；

自动审核模块，通过将报销流程的发票与发票信息池进行比对来进行自动审核，若比对一致，则审核通过，若比对不一致，则审核不通过。

进一步地，还包括结算数据库，用于存储财务结算模块的结算记录。

本发明还给出如下技术方案：

一种基于人工智能的财务报销方法，包括如下步骤：

s1.用户录入发票，填写报销信息，发起报销流程；

s2.领导接收到用户发起的报销流程后，进行报销审批；

s3.若报销审批通过，则系统对报销流程进行自动审核；

s4.系统对自动审核通过报销流程的用户进行信用评分，再根据信用评分生成个人信用等级；

s5.财务人员根据用户的个人信用等级，对报销流程进行抽查；

s6.系统对自动审核通过且自助抽查通过的报销流程进行财务结算。

进一步地，步骤s3中，若报销审批未通过，则返回步骤s1；

步骤s4中，若自动审核不通，则返回步骤s1；

步骤s6中，若财务人员抽查不通，则返回步骤s1。

进一步地，还包括如下步骤：

s1a.系统获取用户输入的关键字，根据关键字在报销知识库中检索匹配的财务报销知识，并将匹配的财务报销知识返回给用户；

s1b.系统接收用户的报销进度查询申请，获取当前报销进度，并将当前报销进度返回给用户。

本发明的有益效果在于：

本发明规范了财务报销流程，较少了人为原因导致的财务报销阻塞和错误，提高了财务报销的效率和准确度。

此外，本发明设计原理可靠，结构简单，具有非常广泛的应用前景。

由此可见，本发明与现有技术相比，具有突出的实质性特点和显著的进步，其实施的有益效果也是显而易见的。

附图说明

图1为本发明的系统示意图；

图2为本发明的方法流程图；

其中，1-报销录入模块；2-审批模块；3-自动审核模块；4-信用评级模块；5-自助抽查模块；6-财务结算模块；7-自助咨询模块；8-报销知识库；9-进度查询模块；10-发票信息池；11-结算数据库。

具体实施方式：

为使得本发明的目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本发明具体实施例中的附图，对本发明中的技术方案进行清楚、完整地描述。

实施例1：

如图1所示，本发明提供一种基于人工智能的财务报销系统，包括报销录入模块1、审批模块2、自动审核模块3、信用评级模块4、自助抽查模块5、财务结算模块6、自助咨询模块7、报销知识库8、进度查询模块9、发票信息池10和结算数据库11；

报销录入模块1，用于用户录入发票，填写报销信息，发起报销流程；

审批模块2，用于领导接收到用户发起的报销流程后，进行报销审批；通过邮件或短信提醒领导接收用户发起的报销流程；

自动审核模块3，用于对审批通过的报销流程进行自动审核；

信用评级模块4，用于对自动审核通过报销流程的用户进行信用评分，再根据信用评分生成个人信用等级；

自助抽查模块5，用于财务人员根据用户的个人信用等级，对报销流程进行自助抽查；

财务结算模块6，用于对自动审核通过且自助抽查通过的报销流程进行财务结算；

自助咨询模块7，用于获取用户语音输入或手动输入的关键字，根据关键字在报销知识库中检索匹配的财务报销知识，并将匹配的财务报销知识返回给用户；

报销知识库8，用于存储财务报销知识；

进度查询模块9，用于接收用户的报销进度查询申请，获取当前报销进度，并将当前报销进度返回给用户；

发票信息池10，用于存储每种发票必备的标识；通过将报销流程的发票与发票信息池10进行比对来进行自动审核，若比对一致，则审核通过，若比对不一致，则审核不通过；以增值税发票为例，需要核对发票编号，发票日期、密码区、税率、金额、税额、总额大写、总额小写等，每类发票与信息池比对一致，则自动审核通过；

结算数据库11，用于存储财务结算模块6的结算记录。

实施例2：

如图2所示，一种基于人工智能的财务报销方法，包括如下步骤：

s1.用户录入发票，填写报销信息，发起报销流程；

s2.领导接收到用户发起的报销流程后，进行报销审批；

s3.若报销审批通过，则系统对报销流程进行自动审核；

若报销审批未通过，则返回步骤s1；

s4.系统对自动审核通过报销流程的用户进行信用评分，再根据信用评分生成个人信用等级；

若自动审核不通，则返回步骤s1；

s5.财务人员根据用户的个人信用等级，对报销流程进行抽查；

s6.系统对自动审核通过且自助抽查通过的报销流程进行财务结算；

若财务人员抽查不通，则返回步骤s1。

上述实施例2中还包括如下步骤：

s1a.系统获取用户输入的关键字，根据关键字在报销知识库中检索匹配的财务报销知识，并将匹配的财务报销知识返回给用户；

s1b.系统接收用户的报销进度查询申请，获取当前报销进度，并将当前报销进度返回给用户。

本发明的实施例是说明性的，而非限定性的，上述实施例只是帮助理解本发明，因此本发明不限于具体实施方式中所述的实施例，凡是由本领域技术人员根据本发明的技术方案得出的其他的具体实施方式，同样属于本发明保护的范围。