一种用于公共实验室的预约管理方法和系统与流程

本发明涉及实验室运行和管理技术领域，特别涉及一种用于公共实验室的预约管理方法和系统。

背景技术：

在学校、企业等研究机构常常都会设置一些公共实验室为其他实验室或者外来实验人员进行科学研究，而这些公共实验室往往仪器种类相对齐全，并且部分实验器材比较精密昂贵。由于公共实验室是一个相对开放的实验平台，使用人员层次和对仪器的熟悉程度均有很大差异，这就给公共实验室的管理者提出了很大的挑战。

现有的实验室管理平台大多相对简单，存在很多漏洞，缺乏对实验人员进行应有的培训和考核，因此还有很大的改进空间。如何构建更加完善的实验室管理服务平台是亟待解决的问题。

技术实现要素：

本发明实施例提供了一种用于公共实验室的预约管理方法和系统，通过构建更加完善的实验室预约管理服务平台，在提高现代实验室的管理水平的同时，能够有效的降低实验室运行的安全风险。

第一方面，本发明实施例提供了一种用于公共实验室的预约管理方法，该预约管理方法包括：

s1：接收当前用户输入的当前预约信息；

s2：判断所述当前预约信息是否与已预约成功的现有预约信息之间存在冲突，若是，则向当前用户反馈冲突信息，否则执行步骤s3；

s3：将所述当前预约信息发送至管理端；

s4：接收管理员通过管理端发送的审核信息；

s5：根据所述审核信息，判断所述当前用户是否通过审核，若是，则执行步骤s6；否则拒绝所述当前用户的预约；

s6：根据所述当前用户对公共实验室的使用信息，确定所述当前用户的等级；

s7：根据等级与培训考核内容之间的对应关系，为所述当前用户提供相应的培训考核内容；

s8：判断所述当前用户是否通过培训和考核，若是，则确定所述当前用户取得本次预约资格；否则取消所述当前用户本次预约资格。

优选地，在所述当前用户取得本次预约资格后，该预约管理方法还包括：

对所述当前用户进行门禁授权。

优选地，在所述当前用户取得本次预约资格后，该预约管理方法还包括：

对所述当前用户的本次实验进行计费。

优选地，在所述当前用户取得本次预约资格后，该预约管理方法还包括：

接收用户的指令，并向用户发送实验数据。

优选地，该预约管理方法还包括：

在用户使用实验室后，记录实验室各仪器的使用数据，并向管理端发送所述使用数据。

第二方面，本发明实施例提供了一种用于公共实验室的预约管理系统，该预约管理系统包括：预约接收模块、冲突判断模块、数据发送模块、审核接收模块、审核判断模块、等级确定模块、培训考核模块和资格确定模块，其中，

所述预约接收模块，用于接收当前用户输入的当前预约信息；

所述冲突判断模块，用于判断所述当前预约信息是否与已预约成功的现有预约信息之间存在冲突，若是，则向当前用户反馈冲突信息，否则触发所述数据发送模块；

所述数据发送模块，用于将所述当前预约信息发送至管理端；

所述审核接收模块，用于接收管理员通过管理端发送的审核信息；

所述审核判断模块，用于根据所述审核信息，判断所述当前用户是否通过审核，若是，则触发所述等级确定模块；否则拒绝所述当前用户的预约；

所述等级确定模块，用于根据所述当前用户对公共实验室的使用信息，确定所述当前用户的等级；

所述培训考核模块，用于根据等级与培训考核内容之间的对应关系，为所述当前用户提供相应的培训考核内容；

所述资格确定模块，用于判断所述当前用户是否通过培训和考核，若是，则确定所述当前用户取得本次预约资格；否则取消所述当前用户本次预约资格。

优选地，该预约管理系统还包括：门禁授权模块，用于对所述当前用户进行门禁授权。

优选地，该预约管理系统还包括：实验计费模块，用于对所述当前用户的本次实验进行计费。

优选地，该预约管理系统还包括：数据传输模块，用于接收用户的指令，以及向用户发送实验数据。

优选地，该预约管理系统还包括：仪器统计模块，用于在用户使用实验室后，记录实验室各仪器的使用数据，并向管理端发送所述使用数据。

与现有技术相比，本发明至少具有以下有益效果：

本发明集预约、人员评估、培训考核、计费收费以及仪器使用情况分析和定期维护等功能于一身的多功能管理，从而有效提高实验室管理水平和运行效率，同时能够有效的降低实验室运行的安全风险。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明一个实施例提供的一种用于公共实验室的预约管理方法流程示意图；

图2是本发明一个实施例提供的另一种用于公共实验室的预约管理方法流程示意图；

图3是本发明一个实施例提供的一种培训考核流程示意图；

图4是本发明一个实施例提供的一种门禁授权流程图；

图5是本发明一个实施例提供的一种用于公共实验室的预约管理系统框图；

图6是本发明一个实施例提供的另一种用于公共实验室的预约管理系统框图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例，基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

如图1所示，本发明实施例提供了一种用于公共实验室的预约管理方法，该方法可以包括以下步骤：

s1：接收当前用户输入的当前预约信息；

s2：判断所述当前预约信息是否与已预约成功的现有预约信息之间存在冲突，若是，则向当前用户反馈冲突信息，否则执行步骤s3；

s3：将所述当前预约信息发送至管理端；

s4：接收管理员通过管理端发送的审核信息；

s5：根据所述审核信息，判断所述当前用户是否通过审核，若是，则执行步骤s6；否则拒绝所述当前用户的预约；

s6：根据所述当前用户对公共实验室的使用信息，确定所述当前用户的等级；

s7：根据等级与培训考核内容之间的对应关系，为所述当前用户提供相应的培训考核内容；

s8：判断所述当前用户是否通过培训和考核，若是，则确定所述当前用户取得本次预约资格；否则取消所述当前用户本次预约资格。

在该实施例中，预约信息包括：预约编号、用户姓名、用户工号、用户联系方式、预约实验开始及预计结束时间和预约仪器名称等信息。对于冲突的判断可以通过预约仪器、预约实验开始及结束时间进行判断。例如，甲已经预约成功了2018年10月1日9：00～11：00使用仪器a，则现在乙预约2018年10月1日10：00～11：30使用仪器a，则就会产生时间冲突。对于实验室的预约同样可以采取该冲突规则。确定用户的等级可以从用户之前使用仪器的频率、上次实验和当前实验时间间隔以及之前实验过程中有无出现故障和误操作行为进行评价。例如，把用户分为a、b、c和d四个等级，3个月内累计使用记录超过10次的前提下，最近1个月使用记录超过3次等级评估为a，否则划为b；3个月内累计使用记录超过5次的前提下，距离最近的使用记录间隔期不超过1个月等级为b，否则划分为c级；3个月累计使用记录小于5次等级为c；无使用记录或者有过人为误操作导致的故障记录直接评估为d级。

如图2所示，本发明实施例提供了一种用于公共实验室的预约管理方法，该方法可以包括以下步骤：

s1：接收当前用户输入的当前预约信息；

s2：判断所述当前预约信息是否与已预约成功的现有预约信息之间存在冲突，若是，则向当前用户反馈冲突信息，否则执行步骤s3；

s3：将所述当前预约信息发送至管理端；

s4：接收管理员通过管理端发送的审核信息；

s5：根据所述审核信息，判断所述当前用户是否通过审核，若是，则执行步骤s6；否则拒绝所述当前用户的预约；

s6：根据所述当前用户对公共实验室的使用信息，确定所述当前用户的等级；

在该实施例中，把用户分为a、b、c和d四个等级，3个月内累计使用记录超过10次的前提下，最近1个月使用记录超过3次等级评估为a，否则划为b；3个月内累计使用记录超过5次的前提下，距离最近的使用记录间隔期不超过1个月等级为b，否则划分为c级；3个月累计使用记录小于5次等级为c；无使用记录或者有过人为误操作导致的故障记录直接评估为d级。

s7：根据等级与培训考核内容之间的对应关系，为所述当前用户提供相应的培训考核内容；

s8：判断所述当前用户是否通过培训和考核，若是，则确定所述当前用户取得本次预约资格，并执行步骤s9；否则取消所述当前用户本次预约资格；

在该步骤中，如图3所示在培训和考核过程中不同等级的用户均设置有防挂机和防作弊功能，并实时监控用户离开屏幕和考核页面时间，离开时间要小于预先设置的阈值。当用户离开时间超过阈值时，自动判定培训或者考核不合格，需要重新开始，连续3次不合格取消本次预约资格。

s9：对所述当前用户进行门禁授权；

在该步骤中，可以根据时间进行授权，如，用户甲预约的时间为2018年10月1日9：00～11：00，则门禁的授权时间可以为2018年10月1日8：50～11：00，管理者可以根据具体情况进行设置。授权内容包括用户指纹门禁授权和ic卡授权等。如图4所示，用户指纹可以用于开启实验室门禁、ic卡可以用于仪器电源控制系统等。

s10：对所述当前用户的本次实验进行计费。

在该步骤中，用户实验结束后根据使用机长可在线从用户提供的支付方式中直接扣费，同时还可以打印仪器使用报告，以供后续结算报销时使用。

s11：接收用户的指令，并向用户发送实验数据。

在该步骤中，用户的实验数据可实现一键发送至用户预留的接收实验数据的电子邮箱、网盘等地址。

s12：在用户使用实验室后，记录实验室各仪器的使用数据，并向管理端发送所述使用数据。

在该步骤中，每次实验结束后，会记录仪器的使用机长、使用次数、仪器耗材使用情况，并会自动发送至管理端，提示定期维护；除此之外，还可以设置时间阈值，每隔一定时间就自动发送各仪器的使用数据至管理端。

如图5所示，本发明实施例提供了一种用于公共实验室的预约管理系统，该预约管理系统包括：预约接收模块、冲突判断模块、数据发送模块、审核接收模块、审核判断模块、等级确定模块、培训考核模块和资格确定模块，其中，

所述预约接收模块，用于接收当前用户输入的当前预约信息；

所述冲突判断模块，用于判断所述当前预约信息是否与已预约成功的现有预约信息之间存在冲突，若是，则向当前用户反馈冲突信息，否则触发所述数据发送模块；

所述数据发送模块，用于将所述当前预约信息发送至管理端；

所述审核接收模块，用于接收管理员通过管理端发送的审核信息；

所述审核判断模块，用于根据所述审核信息，判断所述当前用户是否通过审核，若是，则触发所述等级确定模块；否则拒绝所述当前用户的预约；

所述等级确定模块，用于根据所述当前用户对公共实验室的使用信息，确定所述当前用户的等级；

所述培训考核模块，用于根据等级与培训考核内容之间的对应关系，为所述当前用户提供相应的培训考核内容；

所述资格确定模块，用于判断所述当前用户是否通过培训和考核，若是，则确定所述当前用户取得本次预约资格；否则取消所述当前用户本次预约资格。

如图6所示，在本发明一个实施例中，该预约管理系统还包括：门禁授权模块，用于对所述当前用户进行门禁授权。

在该实施例中，该预约管理系统还包括：实验计费模块，用于对所述当前用户的本次实验进行计费。

在该实施例中，该预约管理系统还包括：数据传输模块，用于接收用户的指令，以及向用户发送实验数据。

在该实施例中，该预约管理系统还包括：仪器统计模块，用于在用户使用实验室后，记录实验室各仪器的使用数据，并向管理端发送所述使用数据。

上述系统内的各模块之间的信息交互、执行过程等内容，由于与本发明方法实施例基于同一构思，具体内容可参见本发明方法实施例中的叙述，此处不再赘述。

需要说明的是，在本文中，诸如第一和第二之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来，而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个······”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同因素。

本领域普通技术人员可以理解：实现上述方法实施例的全部或部分步骤可以通过程序指令相关的硬件来完成，前述的程序可以存储在计算机可读取的存储介质中，该程序在执行时，执行包括上述方法实施例的步骤；而前述的存储介质包括：rom、ram、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质中。

最后需要说明的是：以上所述仅为本发明的较佳实施例，仅用于说明本发明的技术方案，并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内所做的任何修改、等同替换、改进等，均包含在本发明的保护范围内。