一种实验室仪器资源共享管理方法及系统与流程

本发明涉及实验室仪器设备管理技术领域，尤其是涉及一种实验室仪器资源共享管理方法及系统。

背景技术：

实验室是进行试验的场所，是科技的产出地。实验室的仪器是人们进行实验的工具，在传统的实验室仪器管理中，每当使用仪器之前，使用人员都必须在各类纸质记录表格上，详细登记各项使用仪器的名称、编号、使用人和领取时间，从而产生了大量记录文件，管理较为麻烦。

基于以上问题，一些互联网企业和高校也都推出了针对实验室仪器管理的无纸化高效管理方案，例如：

广西大学在2016年9月30日申请的公开号为“cn106650840a”的中国专利公开了一种实验室仪器设备管理系统，其包括rfid标签、服务器、条形码扫描仪和检测装置，rfid标签包括仪器rfid标签和员工rfid标签，检测装置设置在门口并且检测装置上设置有报警系统，服务器包括数据库、通讯模块、数据储存模块、数据接收模块和数据处理模块，数据库包括实验仪器数据库、员工数据库、借用数据库和归还数据库。此发明减少纸质文件的消耗，提高了试验室的现代化管理水平，解决了实验室仪器设备众多所带来的管理问题。

但是，上述中的现有技术方案存在以下缺陷：当用户需要使用实验仪器或需要预约实验仪器时，用户只能在到达实验室后或者打电话询问实验室管理员后（实验室管理员去实验室内查看实验仪器的使用状态或查看借用数据库和归还数据库后回复用户）才能知道实验室仪器的使用情况，从而判断自己当前能不能/在什么时候才能借用到相应的实验仪器。而无论是用户自己去实验室了解相应仪器的使用情况还是打电话询问实验室管理员相应仪器的使用情况，都无疑会造成用户的不便。

技术实现要素：

本发明的目的是提供一种实验室仪器资源共享管理方法及系统。

发明目的一是：提供一种实验室仪器资源共享管理方法，其优点是用户能够实时查看实验室仪器的使用状态，并根据查看到的使用状态对相应的实验室仪器进行预约，具有能为用户提供便利的效果；

发明目的二是：提供一种实验室仪器资源共享管理系统，其优点是实验室管理员能对实验室仪器资源共享系统进行设置以及对用户的预约进行审批，使得实验室管理员能更好的管理实验室仪器，同时利于提高用户体验。

本发明的上述发明目的一是通过以下技术方案得以实现的：

一种实验室仪器资源共享管理方法，包括以下步骤：

步骤s11：进行实验室仪器资源共享的预约设置；

对仪器进行仪器预约设置，所述仪器预约设置包括仪器开放时间设置和不可预约时间设置；

对仪器进行送检预约设置，所述送检预约设置包括送样数接受上限设置和接样后预计完成时间设置；

步骤s12：获取用户对实验室仪器资源的预约信息；

对仪器的使用状态进行监控并生成相应的状态信息；

获取所述用户根据所述状态信息对相应的仪器进行仪器预约而生成的仪器预约信息和/或对相应的仪器进行送检预约而生成的送检预约信息；

步骤s13：对预约信息进行审核并将审核状态返回给所述用户；

对所述仪器预约信息和/或所述送检预约信息进行审核并生成审核信息；

根据所述审核信息生成审核状态信息并将所述审核状态信息返回给所述用户。

通过采用上述技术方案，能够实时监控实验室仪器的状态信息并反馈给用户，用户根据查看到的相应仪器的使用状态即可相关仪器发起进行预约，具有能为用户提供便利的效果。实验室管理员不必去到实验室内即可对用户的预约信息进行审核，且实验室管理员还可对仪器预约或送检预约进行设置，从而快速实现实验室仪器的开放和预约，管理效率大大提高。

本发明进一步设置为：对所述仪器预约信息和/或所述送检预约信息进行审核并生成审核信息的方法包括以下步骤：

步骤s21：获取用户信誉名单，所述用户信誉名单包括所述用户的身份信息和所述用户的信誉积分信息；

步骤s22：判断所述用户的信誉积分信息中的信誉积分是否大于预设的信誉积分阈值；

步骤s23：若步骤s22中判断为是，则对所述仪器预约信息和/或所述送检预约信息进行审核并生成审核信息；

步骤s24：若步骤s22中判断为否，则直接向所述用户返回预约失败的提示信息。

通过采用上述技术方案，能够根据用户的信誉积分自动判断对预约信息进行审核或直接向用户返回预约失败的提示信息，有效降低了管理员的管理强度，提高了管理效率。另一方面，信誉积分制度也有利于营造良好的实验室仪器使用氛围。

本发明进一步设置为：所述用户的信誉积分信息还包括用户与各个仪器对应的信誉子积分，所述用户的信誉积分为所述用户的所有信誉子积分的加权平均数。

通过采用上述技术方案，通过与用户对应的每个仪器的信誉子积分即可计算得出相应的信誉积分，每个仪器的信誉子积分根据用户对相应仪器的使用情况而变化。

本发明进一步设置为：所述步骤s23包括：

步骤s31：获取相应仪器的用户名单，所述用户名单包括已授权名单；

步骤s32：判断所述用户是否在所述已授权名单内；

步骤s33：若判断所述用户在所述已授权名单内，则对所述仪器预约信息和/或所述送检预约信息进行审核并生成审核信息；

步骤s34：若判断所述用户不在所述已授权名单内，则直接向相应的用户返回预约失败的提示信息。

通过采用上述技术方案，在授权名单外的用户不会发到实验室管理员处进行审核，而是会直接向相应的用户返回预约失败的提示信息，进一步提高了管理效率。

本发明进一步设置为：所述用户名单还包括免审核名单和黑名单；所述步骤s32具体包括：判断所述用户是否在所述已授权名单、所述免审核名单或所述黑名单内；

所述步骤s34包括：

步骤s41：若判断所述用户在所述免审核名单内，则直接向所述用户返回预约成功的提示信息；

步骤s42：若判断所述用户在所述黑名单内，或所述已授权名单、所述免审核名单和所述黑名单内均没有所述用户，则直接向相应的用户返回预约失败的提示信息。

通过采用上述技术方案，实验室管理员可以根据实际情况在已授权名单、免审核名单和黑名单内添加用户，从而使得管理更加高效。

本发明的上述发明目的二是通过以下技术方案得以实现的：

一种实验室仪器资源共享管理系统，包括：预约设置单元、信息获取单元和审核反馈单元；

所述预约设置单元用于供实验室管理员进行实验室仪器资源共享的预约设置；

所述信息获取单元用于在预约设置完成后，实时检测并获取用户对实验室仪器资源的预约信息；

所述审核反馈单元用于供实验室管理员对所述信息获取单元获取的预约信息进行审核并将审核状态返回给所述用户；

其中，所述预约设置单元包括：

仪器预约设置模块，用于供实验室管理员对仪器资源进行仪器预约设置，所述仪器预约设置包括仪器开放时间设置和不可预约时间设置；

送检预约设置模块，用于供实验室管理员对仪器资源进行送检预约设置，所述送检预约设置包括送样数接受上限设置和接样后预计完成时间设置；

所述信息获取单元包括：

状态监控模块，用于对仪器的使用状态进行监控并生成相应的状态信息；

获取信息模块，用于获取所述用户根据所述状态信息对相应的仪器进行仪器预约而生成的仪器预约信息和/或对相应的仪器进行送检预约而生成的送检预约信息；

所述审核反馈单元包括：

审核信息生成模块，用于提取所述获取信息模块获取的仪器预约信息和/或送检预约信息，并用于在实验室管理员对所述提取的仪器预约信息和/或送检预约信息进行查看及审核后生成审核信息；

审核状态反馈模块，用于根据所述审核信息生成模块生成的审核信息生成审核状态信息并将所述审核状态信息返回给所述用户。

通过采用上述技术方案，实验室管理员能对实验室仪器资源共享系统进行设置以及对用户的预约进行审批，使得实验室管理员能对实验室仪器进行更好的管理。同时，在用户层面，用户不必进入到实验室或打电话询问即可查看到相应仪器的使用状态，从而根据查看到的状态选择发起预约或不发起预约，有效提高了用户体验。

本发明进一步设置为：所述审核反馈单元还包括：

用户名单存储模块，用于存储用户信誉名单，所述用户信誉名单包括所述用户的身份信息和所述用户的信誉积分信息；

判断模块，用于判断所述用户的信誉积分信息中的信誉积分是否大于预设的信誉积分阈值；

其中，若所述判断模块判断所述用户的信誉积分大于预设的信誉积分阈值，则向所述审核信息生成模块发送允许其提取与所述用户对应的仪器预约信息和/或送检预约信息的控制信号；

若所述判断模块判断所述用户的信誉积分小于或等于预设的信誉积分阈值，则直接向所述用户返回预约失败的提示信息。

本发明进一步设置为：所述用户名单存储模块内存储的用户信誉名单还包括所述用户与各个仪器对应的信誉子积分信息，所述用户的信誉积分为所述用户的所有信誉子积分的加权平均数。

通过采用上述技术方案，通过用户的每个仪器的信誉子积分即可计算得出相应的信誉积分，实验室管理员可以根据用户对相应仪器的使用情况去设置与用户对应的相应仪器的信誉子积分。系统通过计算得到的信誉积分即可自动判断是将预约信息发送给实验室管理员进行审核还是直接向用户返回预约失败的提示信息，有效降低了管理员的管理强度，提高了管理效率。

本发明进一步设置为：所述用户名单存储模块内还存储有已授权名单；所述判断模块还用于在判断出所述用户的信誉积分大于预设的信誉积分阈值后，检测所述用户是否在所述已授权名单内；

其中，若所述判断模块检测到所述用户在所述已授权名单内，则向所述审核信息生成模块发送允许其提取与所述用户对应的仪器预约信息和/或送检预约信息的控制信号；

若所述判断模块检测到所述用户不在所述已授权名单内，则直接向所述用户返回预约失败的提示信息。

本发明进一步设置为：所述用户名单存储模块内还存储有免审核名单和黑名单；所述判断模块还用于在检测到所述用户不在所述已授权名单内后，检测所述用户是否在所述免审核名单或所述黑名单内；

其中，若所述判断模块检测到所述用户在所述免审核名单内，则直接向所述用户返回预约成功的提示信息；

若所述判断模块检测到所述用户在所述黑名单内，或所述已授权名单、所述免审核名单和所述黑名单内均没有所述用户，则直接向所述用户返回预约失败的提示信息。

通过采用上述技术方案，实验室管理员具有在已授权名单、免审核名单和黑名单内添加用户、编辑用户以及删除用户的权限。具体的，在已授权名单内的用户，系统会将其预约请求发到实验室管理员处进行审核；在免审核名单内的用户，若无时间冲突，系统会直接允许其预约请求并向该用户发送预约成功的提示信息；在黑名单内或在三个名单外的用户，系统会直接向相应的用户返回预约失败的提示信息，从而进一步地提高了管理效率。

综上所述，本发明的有益技术效果为：

1、用户能够实时查看实验室仪器的使用状态，并根据查看到的使用状态对相应的实验室仪器进行预约请求，当用户的预约请求通过后，即可使用相应的仪器，具有能够为用户提供便利的效果，有效提高了用户的体验度；

2、实验室管理员能对实验室仪器的预约进行设置，实验室管理员不必进入实验室查看相应设备的使用情况即可对相应用户的预约请求进行审批，从而有效提高了管理效率；

3、通过用户信誉名单、已授权名单、免审核名单和黑名单的设置，系统能够自动处理一部分的用户预约请求，只有在已授权名单内的用户才会发送到实验室管理员处进行审批，从而进一步的提高了管理效率。

附图说明

图1是本发明实施例一示出的实验室仪器资源共享管理方法的流程图；

图2是本发明实施例一示出的实验室仪器资源共享管理方法中步骤s21-s24的流程图；

图3是本发明实施例一示出的实验室仪器资源共享管理方法中步骤s23的流程图；

图4是本发明实施例二示出的实验室仪器资源共享管理系统的整体结构示意图。

图中，10、预约设置单元；11、仪器预约设置模块；12、送检预约设置模块；20、信息获取单元；21、状态监控模块；22、获取信息模块；30、审核反馈单元；31、审核信息生成模块；32、审核状态反馈模块；33、用户名单存储模块；34、判断模块。

具体实施方式

以下结合附图对本发明作进一步详细说明。

实施例一

参照图1，为本发明公开的一种实验室仪器资源共享管理方法，以下步骤：

步骤s11：进行实验室仪器资源共享的预约设置。

具体的，步骤s11包括：对仪器进行仪器预约设置；对仪器进行送检预约设置。其中，仪器预约设置包括仪器开放时间设置、不可预约时间设置，实验室管理员可选择相应的时间段和周次添加为开放时间或不可预约时间；送检预约设置包括送样数接受上限设置、接样后预计完成时间设置、是否接收预约设置、最少提前预约时间设置、最大提前预约时间设置等。

步骤s12：获取用户对实验室仪器资源的预约信息；

具体的，步骤s12包括：对仪器的使用状态进行监控并生成相应的状态信息；获取用户提交的预约信息。其中，获取的预约信息为用户根据相应仪器当前的状态信息对该仪器进行仪器预约而生成的仪器预约信息和/或对该仪器进行送检预约而生成的送检预约信息。

步骤s13：对预约信息进行审核并将审核状态返回给用户；

具体的，步骤s13包括：对步骤s12中获得的仪器预约信息和/或送检预约信息进行审核并生成审核信息；根据生成的审核信息生成审核状态信息，并将该审核状态信息返回给相应的用户以供该用户查看。

当用户预约成功后，则相应仪器在系统中状态即为“被预约”，并显示预约的时间段；当用户将相应的仪器归还且该仪器未出现损坏时，实验室管理员将该仪器在系统中的状态调整为为“空闲”。

参照图2，步骤s13中对步骤s12获得的仪器预约信息和/或送检预约信息进行审核并生成审核信息的方法包括以下步骤：

步骤s21：获取用户信誉名单。具体的，用户信誉名单包括用户的身份信息和用户的信誉积分信息。其中，用户的信誉积分信息还包括该用户与各个仪器对应的信誉子积分，用户的信誉积分为该用户的所有信誉子积分的加权平均数。优选的，在本实施例中，用户的信誉积分优选为该用户的预约过的所有实验室仪器的信誉子积分的加权平均数。

步骤s22：判断相应用户的信誉积分信息中的信誉积分是否大于预设的信誉积分阈值。具体的，用户与各个仪器对应的信誉子积分初始时均为100，信誉积分阈值为80。当用户使用仪器出现延时归还、仪器损坏等情况时，则该用户与这个仪器对应的信誉子积分减少10。

步骤s23：若步骤s22中判断为是，则对相应的仪器预约信息和/或送检预约信息进行审核并生成审核信息。

步骤s24：若步骤s22中判断为否，则直接向用户返回预约失败的提示信息。需要说明的是，提示信息中包含相应的仪器信息和预约失败原因信息，其中，预约失败原因信息可以为信誉积分过低、相应仪器在需要预约的时间段内已被预约、相应仪器在需要预约的时间段内不可被预约等。

应当注意的是，本实施例中以判断相应用户的信誉积分信息中的信誉积分是否大于预设的信誉积分阈值为例对本申请的应用场景进行了描述，但是，本领域技术人员能够理解，本申请还适用于将其它因素作为判断参数的场景，例如：将用户的信誉子积分作为判断参数，当用户与所申请仪器对应的信誉子积分小于或等于信誉子积分阈值时，拒绝该用户预约该仪器。

参照图3，步骤s23包括：

步骤s31：获取相应仪器的用户名单，其中，用户名单包括已授权名单、免审核名单和黑名单。需要说明的是，只有实验室管理员有权限对三个名单进行添加、编辑、删除等操作。

步骤s32：判断用户是否在已授权名单、免审核名单或黑名单内。

步骤s33：若判断用户在已授权名单内，则对相应的仪器预约信息和/或送检预约信息进行审核并生成审核信息。

步骤s34：若判断用户不在已授权名单内，则直接向相应的用户返回预约失败的提示信息。具体的，步骤s34包括：

步骤s41：若判断用户在免审核名单内，则直接向相应的用户返回预约成功的提示信息。

步骤s42：若判断用户在黑名单内，或已授权名单、免审核名单和黑名单内均没有该用户，则直接向相应的用户返回预约失败的提示信息。

实施例二

参照图4，为本发明公开的一种实验室仪器资源共享管理系统，包括预约设置单元10、信息获取单元20和审核反馈单元30。其中，预约设置单元10用于供实验室管理员进行实验室仪器资源共享的预约设置。信息获取单元20用于在预约设置完成后，实时检测并获取用户对实验室仪器资源的预约信息。审核反馈单元30用于供实验室管理员对信息获取单元20获取的预约信息进行审核并将审核状态返回给用户以供用户查看。具体的：

预约设置单元10包括仪器预约设置模块11和送检预约设置模块12。仪器预约设置模块11用于供实验室管理员对仪器资源进行仪器预约设置，送检预约设置模块12用于供实验室管理员对仪器资源进行送检预约设置。需要说明的是，仪器预约设置包括仪器开放时间设置、不可预约时间设置等，实验室管理员可选择相应的时间段和周次添加为开放时间或不可预约时间；送检预约设置包括送样数接受上限设置、接样后预计完成时间设置、是否接收预约设置、最少提前预约时间设置、最大提前预约时间设置等。

信息获取单元20包括状态监控模块21和获取信息模块22。状态监控模块21用于对仪器的使用状态进行监控并生成相应的状态信息，获取信息模块22用于获取用户根据状态监控模块21生成的状态信息对相应的仪器进行仪器预约而生成的仪器预约信息和/或对相应的仪器进行送检预约而生成的送检预约信息。

审核反馈单元30包括审核信息生成模块31和审核状态反馈模块32。审核信息生成模块31用于提取获取信息模块22获取的仪器预约信息和/或送检预约信息，并用于在实验室管理员对提取的仪器预约信息和/或送检预约信息进行查看及审核后生成审核信息。审核状态反馈模块32用于根据审核信息生成模块31生成的审核信息生成审核状态信息，并将该审核状态信息返回给相应的用户。

当用户预约成功后，则相应仪器在系统中状态即为“被预约”，并显示预约的时间段；当用户将相应的仪器归还后，实验室管理员在系统内录入归还时间并检查该仪器是否损坏，若该仪器未出现损坏，实验室管理员则将该仪器在系统中的状态调整为为“空闲”。

参照图4，审核反馈单元30还包括用户名单存储模块33和判断模块34。用户名单存储模块33用于存储用户信誉名单以及与仪器对应的已授权名单、免审核名单和黑名单。判断模块34用于判断用户的信誉积分信息中的信誉积分是否大于预设的信誉积分阈值。需要说明的是，用户信誉名单包括用户的身份信息和用户的信誉积分信息。

其中，用户名单存储模块33内存储的用户信誉名单还包括用户与各个仪器对应的信誉子积分信息，该用户的信誉积分为该用户的信誉子积分的加权平均数。优选的，在本实施例中，用户的信誉积分优选为该用户的预约过的所有实验室仪器的信誉子积分的加权平均数。用户与各个仪器对应的信誉子积分初始时均为100，信誉积分阈值为80。当用户使用仪器出现延时归还、仪器损坏等情况时，则实验室管理员将相应用户与这个仪器对应的信誉子积分减少10。

具体的，若判断模块34判断用户的信誉积分小于或等于预设的信誉积分阈值，则直接向该用户返回预约失败的提示信息。

若判断模块34判断用户的信誉积分大于预设的信誉积分阈值，则检测该用户是否在相应仪器的已授权名单内。若判断模块34检测到该用户在相应仪器的已授权名单内，则向审核信息生成模块31发送允许其提取与该用户对应的仪器预约信息和/或送检预约信息的控制信号。

若判断模块34检测到该用户不在已授权名单内，则检测该用户是否在免审核名单或黑名单内。其中，若判断模块34检测到该用户在免审核名单内，则直接向该用户返回预约成功的提示信息。若判断模块34检测到该用户在黑名单内，或已授权名单、免审核名单和黑名单内均没有该用户，则直接向该用户返回预约失败的提示信息。

需要说明的是，预约失败的提示信息中包含相应的仪器信息和预约失败原因信息，其中，预约失败原因信息可以为信誉积分过低、相应仪器在需要预约的时间段内已被预约、相应仪器在需要预约的时间段内不可被预约等。

应当注意的是，本实施例中以判断相应用户的信誉积分信息中的信誉积分是否大于预设的信誉积分阈值为例对本申请的应用场景进行了描述，但是，本领域技术人员能够理解，本申请还适用于将其它因素作为判断参数的场景，例如：将用户的信誉子积分作为判断参数，当用户与其所申请仪器对应的信誉子积分小于或等于相应的信誉子积分阈值时，系统拒绝该用户预约该仪器，即向该用户发送预约失败的提示信息。

本具体实施方式的实施例均为本发明的较佳实施例，并非依此限制本发明的保护范围，故：凡依本发明的结构、形状、原理所做的等效变化，均应涵盖于本发明的保护范围之内。