一种企业报销费用控制系统的制作方法

本发明涉及企业费用管理技术领域，特别是涉及一种企业报销费用控制系统。

背景技术：

在现在企业使用的众多系统中，很少存在费用预算的管理，并在申请费用报销过程中，只是单方面的对部门费用进行管理，或只对项目费用报销做管理，尤其是在报销费用过程中，当报销费用超预算时的处理更是几乎是没用。而众多企业在预算及费用报销方面还是偏向使用行政管理的手段进行处理。

目前，大部分企业对于费用的管理仍然基于传统的方式进行，所用的it系统作为独立的应用系统存在，无法同周边it应用系统建立起有效的集成。这种传统的财务管理观念和模式，使得财务管理在空间上限于一地，在时间上无法实时进行，工作效率也处在较低的水平，且现有的方式作业量大，对用户和财务人员的压力巨大，已越来越无法适应高速发展和工作效率要求较高的大型公司的需要，尤其是财务中的费用的审批与报销，以纸化报销单为介质的传统费用报销模式，也使财务人员不得不面对日益暴露出的成本高、效率低、意见多、矛盾大等问题。

技术实现要素：

本发明的目的是提供一种企业报销费用控制系统，提升企业费用管理效率，降低企业运营成本。

一种企业报销费用控制系统，所述系统包括：

预置模块，用于预先根据不同的报销类型设定相应的报销额度；

接收模块，用于接收请求对象提交的报销费用请求，所述报销费用请求包括报销类型、请求对象名称、费用发生地区以及支出明细；

查询模块，用于根据所述报销费用请求查询所述请求对象确定相应的报销额度；

处理模块，用于当所述报销费用请求超过所述报销额度时发出提示。

作为一种可选的方案，所述处理模块还用于：

当所述报销费用请求未超过所述报销额度时则执行通过。

作为一种可选的方案，所述报销类型包括部门费用或项目费用，所述预置模块具体用于：

根据部门费用或项目费用设定相应的报销额度。

作为一种可选的方案，所述预置模块还用于：

根据请求对象的职级和费用发生地区分别执行相应的报销标准，所述请求对象的职级高则对应的报销标准高，所述费用发生地区包括一级城市、二级城市以及三级城市，所述一级城市的报销标准高于所述二级城市，所述二级城市的报销标准高于所述三级城市。

作为一种可选的方案，所述查询模块具体用于：

根据所述报销费用请求中职级和费用发生地区查询所述请求对象确定相应的报销额度。

作为一种可选的方案，所述处理模块具体用于：

当所述报销费用请求超出报销额度时将超出报销额度的项目进行突出显示，并发送提示信息至预设对象。

作为一种可选的方案，所述处理模块还用于：

向所述请求对象发送报销标准，并提供相应报销建议。

作为一种可选的方案，所述系统还包括：

变更操作模块，用于接收对报销额度的变更操作，所述变更操作用于调整报销额度高于所述报销费用请求中的支出明细。

作为一种可选的方案，所述系统还包括：

请求模块，用于发起变更操作权限请求，当所述权限请求通过后执行报销额度的变更操作。

作为一种可选的方案，所述控制系统具有web界面、web容器以及后台数据库，所述web界面采用vue前端框架，所述web容器采用iis容器，所述后台数据库采用mysql数据库。

本发明提供的一种企业报销费用控制系统，支持提供对不同城市、不同职位级别的费用标准控制，部门与项目的费用类型设定预算金额，报销单据超出预算标准自动提醒，提升企业费用管理效率，降低企业运营成本。

附图说明

图1示意性示出了本发明实施例中提供的企业报销费用控制系统的结构框图图。

具体实施方式

以下对本发明的实施例进行详细说明，但是本发明可以由权利要求限定和覆盖的多种不同方式实施。

结合图1所示，本发明实施例中提供的一种企业报销费用控制系统，所述系统包括：

预置模块101，用于预先根据不同的报销类型设定相应的报销额度，根据报销类型的不同提前划定相应的报销额度；

接收模块102，用于接收请求对象提交的报销费用请求，所述报销费用请求包括报销类型、请求对象名称、费用发生地区以及支出明细，请求对象作为报销流程的发起人，可以是公司员工，报销费用请求可以是报销流程，其中会存在员工姓名、报销类型、何地消费以及具体消费明细，如张三、部门报销、北京、住宿费600元，对此不做限定；

查询模块103，用于根据所述报销费用请求查询所述请求对象确定相应的报销额度，根据报销费用请求中的信息可以查询到请求对象的相应报销额度，如张三作为普通员工在北京地区住宿费用的上限500元；

处理模块104，用于当所述报销费用请求超过所述报销额度时发出提示，提示的方式可以是突出显示，还可以是消息提醒，也可以同时采用两种方式进行，对此不做限定，根据举例数额可知，张三在北京的住宿费的报销额度是500元，而张三报销费用请求中住宿费为600元，超出报销额度，此时需要进行提示，提示流程审批人注意此报销费用请求为超额，流程审批人可以将该报销费用请求退回。

所述处理模块104还用于当所述报销费用请求未超过所述报销额度时则执行通过，流程审批人可以审核通过该报销费用请求。

作为一种可选的方案，所述报销类型包括部门费用或项目费用，所述预置模块101具体用于根据部门费用或项目费用设定相应的报销额度，部门费用可以为部门日常办公及工作所需的运营资金，如对外活动经费、内部团建、员工出差、员工日常外出或加班打车等，项目费用可以为产品研发、采购、出货、运营、仓储、员工日常差旅等费用，部门经费和项目费用会在年初进行相应预算的制定，相应的根据预算情况完成具体的报销额度划定。

作为一种可选的方案，所述预置模块101还用于：

根据请求对象的职级和费用发生地区分别执行相应的报销标准，所述请求对象的职级高则对应的报销标准高，所述费用发生地区包括一级城市、二级城市以及三级城市，所述一级城市的报销标准高于所述二级城市，所述二级城市的报销标准高于所述三级城市，请求对象可以发起报销流程的公司员工，每个公司员工可以有不同职级，如普通员工、主管、经理、总监等，职级的不同对应报销的额度不同，如住宿方面，普通员工设定为500元上限，主管设定为800元上限，总监设定在1000元，同样根据费用发生地区的不同也会设置相应的报销标准，如可将直辖市或省会城市划归为一级城市、沿海非省会城市划归为二级城市等，内地非省会城市划归为三级城市等，但请求对象确定时会因为不同费用发生地区而导致不同的报销标准，如普通员工在一级城市的住宿报销标准为500元，而在二级城市则降为400元，在三级城市则降为300元，那么当普通员工在三级城市产生的住宿费用若超过300元时则可以确定超出报销额度。

作为一种可选的方案，所述查询模块103具体用于：

根据所述报销费用请求中职级和费用发生地区查询所述请求对象确定相应的报销额度。

作为一种可选的方案，所述处理模块104具体用于：

当所述报销费用请求超出报销额度时将超出报销额度的项目进行突出显示，并发送提示信息至预设对象。

作为一种可选的方案，处理模块104还用于：

向所述请求对象发送报销标准，并提供相应报销建议，请求对象进行超额报销时可能是对报销标准不够了解，此时可以自动向请求对象发送报销标准提示目前报销费用超额，报销建议可以是向上级领导申请特批，或者采用符合报销标准的发票单据等进行重新提报。

如果请求对象想要通过上级领导特批等方式进行超额报销时候，所述系统还包括：

变更操作模块105，用于接收对报销额度的变更操作，所述变更操作用于调整报销额度高于所述报销费用请求中的支出明细，通过特批的方式将报销额度临时或者永久调整，然后对报销额度进行变更操作，如将张三在北京的住宿费报销标准提到800元，这样张三500元的住宿费即可以实现报销。

可以理解的是，请求对象为了获取报销额度变更的权限还需要发起审批流，所述系统还包括：

请求模块106，用于发起变更操作权限请求，当所述权限请求通过后执行报销额度的变更操作，权限请求中可以包括请求原因、具体说明事项以及权限使用时间等等，对此不做限定。

对于系统的组成部分进行介绍，所述控制系统具有web界面、web容器以及后台数据库，web容器是一种服务程序，在服务器一个端口就有一个提供相应服务的程序，而这个程序就是处理从客户端发出的请求，如java中的tomcat容器，asp的iis或pws都是这样的容器，一个服务器可以有多个容器，本实施例中，所述web界面采用vue前端框架，所述web容器采用iis容器，所述后台数据库采用mysql数据库，mysql是一种关系数据库管理系统，关系数据库将数据保存在不同的表中，而不是将所有数据放在一个大仓库内，这样就增加了速度并提高了灵活性。mysql所使用的sql语言是用于访问数据库的最常用标准化语言。mysql软件采用了双授权政策，分为社区版和商业版，由于其体积小、速度快、总体拥有成本低，尤其是开放源码这一特点，一般中小型网站的开发都选择mysql作为网站数据库，本领域普通技术人员还可以采用其他方式，对此不做限定。

本发明提供的企业报销费用控制系统的另一个实施例中，包括三个主模块组成，分别为：部门预算模块、项目预算模块、费用标准模块，辅助模块五个组成，分别为：部门管理单元、项目管理单元、城市级别单元、费用类型管理单元、职位管理单元，各个模块之间相互配合共同支撑报销预算控制，部门预算模块主要是针对企业部门添加费用预算，设置各费用类型预算金额，可适用多部门交叉预算设置、超预算提醒，部门预算块管理控制企业部门预算成本。项目预算模块主要是针对企业项目添加费用预算，设置各费用类型预算金额，项目预算模块控制企业项目预算成本。费用标准模块对各级费用类型设置按职位级别管理配置费用标准金额，处理流程如下：财务人员通过建立部门预算或者项目预算，并设置预算金额，报销时按职位级别、城市级别提示相应费用标准，超预算单据标红提示审批人，减轻财务费用报销压力，控制企业运营成本，提升企业运营效率。

本发明提供的企业报销费用控制系统，支持提供对不同城市、不同职位级别、的费用标准控制，部门与项目的费用类型设定预算额，报销单据超出预算标准自动提醒，提升企业费用管理效率，降低企业运营成本。

以上仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。