一种矿山物资管理系统的制作方法

本发明涉及管理技术及领域，尤其涉及一种矿山物资管理系统。

背景技术：

物资管理是企业生产经营管理中不可缺少的组成部分。煤矿用物资与一般企业所用物资相比，具有品种多、价格昂贵等显著的特点，涉及到建筑材料、机械零件、设备、机电设备、火工品、木材等30多个大类，一万余种小类。各煤矿物资采购年费用一般均超过亿元，甚至几亿元。但目前大部分煤矿的物资管理还停留在原始手工管理阶段或者简单的系统管理阶段，但是在信息迅速发展的时代，这种管理方式是远不能满足煤矿建设与生产的需求的。因此需要研究一种新的矿山物资管理系统，以便起到对物资管理的数字化、快速化、网络自动化等作用。

而本系统煤矿物资管理系统内容涵盖物资需求计划制订、采购计划制作、物资出入库管理、项目管理、物资核算、物资分析等物资管理的全过程，通过填写日常出入库单，自动完成物资的库存管理，并提供多种口径进行物资统计，可自动生成所需的物资报表和统计分析表，进行有效物资控制。涵盖了物资使用人员、物资计划员、仓库管理人员、物资管理人员、财务人员、决策管理人员等各对象的使用要求，将物资应用架构在整个企业网络上，改变了以往物资系统只是为实现电子化库存的准确而管理的局限性，达到真正的电子化全面物资管理。煤矿物资管理系统作为煤矿综合信息管理平台的重要组成部分，它实现了物资管理工作的数字化、信息化和网络化，简化劳动，实现了以计算机为中心的自动化、网络化管理。物资查询更加正确、方便、快速、可靠，为上级领导、部门的管理提供准确、实在的数据与图形，真正实现全矿区各类物资信息的数字化和网络化。

技术实现要素：

为了解决上述问题，本发明提供了一种矿山物资管理系统，包括：首页及流程中心模块、生产与预算模块、计划与验收模块、批控与考核模块和统计与结算模块；

登录及流程中心模块，包括登录单元和流程中心单元，登录单元设有三种权限的用户登录方式：材料员登录、战线领导登录、矿领导登录；用户登陆后进入流程中心单元，流程中心单元包括：新建业务单元、待办业务单元、经办业务跟踪单元和历史业务查询单元，新建业务单元建立新建业务，进入相关业务办理模块，待办业务单元、经办业务跟踪单元和历史业务查询单元用于对待办业务、经办业务和历史业务进行查询；

生产与预算模块，包括生成计划单元、预算单元和生产管理单元；所述生成计划单元，用于根据填写的生产信息，自动生成年度生产计划和月度生产计划；所述预算单元，包括对年度生产的预算和对月度生产的预算，用于根据生成计划单元生成的计划，对计划中的所需的物资和资金进行预算；生产所述生产管理单元，用于实时监测并记录矿上日实际生产产量和挖矿进尺数据，便于统计物资的使用情况；

计划与验收模块，包括采购单元、验收单元和物资划拨单元；该模块接收生产预算模块发送的年度生产计划和月度生产计划后，采购单元对生产计划中所需物资进行统计分类，自动生成采购计划，便于采购；验收单元是对采购回的物资进行自动验收、统计和入库，并生成验收单；物资划拨单元，根据获批的物资划拨申请，进行物资划拨，使物资在仓库间流转，便于出库；

批控与考核模块，包括物料调控单元、加工调控单元和考核单元；该模块接收生产预算模块发送的年度和月度物资预算以及年度和月度生产计划以及计划与验收模块发送的采购计划和验收单；物料调控单元接收获批的物资申请单，根据年度生产计划和月度生产计划，自动进行物资分配，并分别下发领取通知到各单位；加工调控单元，接收加工某单位获批的物资申请单和相关加工图纸，并接收物料调控单元分配给所述某单位的物资，将所述物资分配到相应加工单位进行加工；加工完成后，加工调控单元下发领取通知至所述某单位；考核单元，用于根据各单位的物资使用情况对各单位进行绩效考核，以便相关单位对各单位实施奖惩；

统计与结算模块，包括结算单元、撤销结算单元、退换票单元和统计查询报表单元；该模块接收批控与考核模块发送的各单位的物资分配信息后，结算单元以待结算、结算中和已结算三种结算状态，按照预设的结算日期，自动将各单位每月的物资用额进行汇总；撤销结算单元，对加工占用的物资进行撤销结算操作；退换票单元，用于变更物资单价；统计查询报表单元，用于多条件查询物资相关信息和显示相关图文报表，也显示或导出预算物资、预算花费资金、采购计划、实际消耗物资、库存物资、花费资金、回收物资和加工物资方面的对照查询报表。

进一步地，所述登录及流程中心模块中还设有流程节点单元，用于根据用户的身份推送审批任务。

进一步地，所述生产与预算模块中还收录有完整的物资类型和组织结构体系。

进一步地，所述计划与验收模块中，验收单元是以逐级审批后的采购计划为验收依据。

进一步地，所述批控与考核模块中，所述物资使用情况包括：物资用额、物资回收、物资计划兑现率、准确率及覆盖率和资金额外使用的情况。

进一步地，还包括仓库管理模块，所述仓库管理模块包括矿直属仓库单元、区队仓库单元、驻矿站仓库单元、库存盘点管理单元和库存预警单元；所述仓库管理模块用于实现物资的编码、分类、回收、出入库统计及查询统计；物资在调取过程中，由内到外逐级在各仓库单元中进行调转，以便物资进行全生命周期的库存监控；库存盘点管理单元，用于实时盘点物资的库存量，保证线上线下物资存储量的一致性；当物资库存量不足时，库存预警单元报警并显示相应物资的存储情况，以便及时补充相应物资。

进一步地，还包括资金管理模块，包括区队日常账户、专款专项账户和区队专项账户，所述资金管理模块用来管控各部门的物资使用量，实现按物资使用途径消耗账户额度；各单位每次使用的物资都将根据账户扣款规则从额度中自动扣除相应的物资金额；当额度用完时，需要重新申请额度才能进入批控与考核模块进行物资领用；以支票作为部门额度变化的依据，各部门的资金额度统一由管理单位预算分配。

进一步地，还包括配置管理模块，用于对仓库管理模块、资金管理模块、生产与预算模块、计划与验收模块、批控与考核模块和统计与结算模块进行配置，设置报表统计项、仓库管理及物资属性、资金专项账户、消耗规则和流程分流。

进一步地，还包括系统管理模块，所述系统管理模块包括项目配置类管理单元、用户类管理单元、回滚管理单元和系统配置单元；该模块用来对项目工程、项目权限分配、物资信息、用户信息和部门信息进行自动识别和归类；其中，回滚管理单元针对包括物资验收入库、物资领料消耗和物资划拨的物资周转中出现的误操作进行误操作撤销，以提高该矿山物资管理系统的容错性。

本发明提供的技术方案带来的有益效果是：实现系统化的管理矿山物资，实现数据的自结算、自监控和自统计，使物资管理条目更清晰、更便利，提升了管控效率，并简化工作流程，节省工作时间。

附图说明

下面将结合附图及实施例对本发明作进一步说明，附图中：

图1是本发明实施例中一种矿山物资管理系统图；

图2是本发明实施例中的业务流程图；

图3是本发明实施例中物资流转图；

图4是本发明实施例中资金管理模块的资金流转图。

具体实施方式

为了对本发明的技术特征、目的和效果有更加清楚的理解，现对照附图详细说明本发明的具体实施方式。

本发明的实施例提供了一种矿山物资管理系统。

请参考图1和图2，图1是本发明实施例中一种矿山物资管理系统图，图2是本发明实施例中的业务流程图，由图1和图2可知，该矿山物资管理系统具体包括：登录及流程中心模块、生产与预算模块、计划与验收模块、批控与考核模块、统计与结算模块、仓库管理模块、资金管理模块、配置管理模块和系统管理模块；

登录及流程中心模块，包括登录单元和流程中心单元，登录单元设有三种权限的用户登录方式：材料员登录、战线领导登录、矿领导登录；用户登陆后进入流程中心单元，流程中心单元包括：新建业务单元、待办业务单元、经办业务跟踪单元和历史业务查询单元，新建业务单元建立新建业务，进入相关业务办理模块，待办业务单元、经办业务跟踪单元和历史业务查询单元用于对待办业务、经办业务和历史业务进行查询；还设有流程节点单元，用于根据用户的身份推送审批任务，实现用户流程审批自定义。

生产与预算模块，包括生成计划单元、预算单元和生产管理单元；所述生成计划单元，用于根据填写的生产信息，自动生成年度生产计划和月度生产计划；所述预算单元，包括对年度生产的预算和对月度生产的预算，用于根据生成计划单元生成的计划，对计划中的所需的物资和资金进行预算；生产所述生产管理单元，用于实时监测并记录矿上日实际生产产量和挖矿进尺数据，便于统计物资的使用情况；

计划与验收模块，包括采购单元、验收单元和物资划拨单元；该模块接收生产预算模块发送的年度生产计划和月度生产计划后，采购单元对生产计划中所需物资进行统计分类，自动生成采购计划，便于采购；验收单元是对采购回的物资进行自动验收、统计和入库，并生成验收单；物资划拨单元，根据获批的物资划拨申请，进行物资划拨，使物资在仓库间流转，便于出库；还收录有完整的物资类型和组织结构体系，以满足管理员对任何明细物资或部门物资的计划制定。

批控与考核模块，包括物料调控单元、加工调控单元和考核单元；该模块接收生产预算模块发送的年度和月度物资预算以及年度和月度生产计划以及计划与验收模块发送的采购计划和验收单；物料调控单元接收获批的物资申请单，根据年度生产计划和月度生产计划，自动进行物资分配，并分别下发领取通知到各单位；加工调控单元，接收加工某单位获批的物资申请单和相关加工图纸，并接收物料调控单元分配给所述某单位的物资，将所述物资分配到相应加工单位进行加工；加工完成后，加工调控单元下发领取通知至所述某单位；考核单元，用于根据各单位的物资使用情况对各单位进行绩效考核，以便相关单位对各单位实施奖惩；其中，所述物资使用情况包括：物资用额、物资回收、物资计划兑现率、准确率及覆盖率和资金额外使用的情况；各基层区队根据实际物资使用量上传物资申请单，逐级审批通过后，物料调控单元根据仓库由内部到外部的优先级，即矿属库>二级库>驻矿站仓库，也即矿属库优于二级库，二级库优于驻矿站仓库，自动分配发料任务，进入仓库管理模块调取物资；

统计与结算模块，包括结算单元、撤销结算单元、退换票单元和统计查询报表单元；该模块接收批控与考核模块发送的各单位的物资分配信息后，结算单元以待结算、结算中和已结算三种结算状态，按照预设的结算日期，自动将各单位每月的物资用额进行汇总；撤销结算单元，对加工占用的物资进行撤销结算操作；退换票单元，用于变更物资单价；统计查询报表单元，用于多条件查询物资相关信息和显示相关图文报表，也显示或导出预算物资、预算花费资金、采购计划、实际消耗物资、库存物资、花费资金、回收物资和加工物资方面的对照查询报表；

仓库管理模块，包括矿直属仓库单元、区队仓库单元、驻矿站仓库单元、库存盘点管理单元和库存预警单元；所述仓库管理模块用于实现物资的编码、分类、回收、出入库统计及查询统计；物资在调取过程中，由内到外逐级在各仓库单元中进行调转，以便物资进行全生命周期的库存监控；库存盘点管理单元，用于实时盘点物资的库存量，保证线上线下物资存储量的一致性；当物资库存量不足时，库存预警单元报警并显示相应物资的存储情况，以便及时补充相应物资；

资金管理模块，包括区队日常账户、专款专项账户和区队专项账户，所述资金管理模块用来管控各部门的物资使用量，实现按物资使用途径消耗账户额度；各单位每次使用的物资都将根据账户扣款规则从额度中自动扣除相应的物资金额；当额度用完时，需要重新申请额度才能进入批控与考核模块进行物资领用；以支票作为部门额度变化的依据，各部门的资金额度统一由管理单位预算分配；

配置管理模块，用于对仓库管理模块、资金管理模块、生产与预算模块、计划与验收模块、批控与考核模块和统计与结算模块进行配置，设置报表统计项、仓库管理及物资属性、资金专项账户、消耗规则和流程分流；

系统管理模块，包括项目配置类管理单元、用户类管理单元、回滚管理单元和系统配置单元；该模块用来对项目工程、项目权限分配、物资信息、用户信息和部门信息进行自动识别和归类；其中，回滚管理单元针对包括物资验收入库、物资领料消耗和物资划拨的物资周转中出现的误操作进行误操作撤销，以提高该矿山物资管理系统的容错性。

用户进入登录及流程中心模块，登录该矿山物资管理系统，根据业务需要，选择进入办理所需业务的模块；所述业务模块包括：生产与预算模块、计划与验收模块、批控与考核模块和统计与结算模块；生产与预算模块，生成年度生产计划和月度生产计划，并对所需的物资和资金自动进行预算；计划与验收模块接收生产与预算模块发送的信息，进行生成采购计划，然后对采购的物资进行验收、统计和入库，并生成验收单；批控与考核模块接收计划与验收模块接收发送的信息，对物资进行自动分配，并根据物资使用情况，对各单位进行自动考核；统计与结算模块接收批控与考核模块发送的信息，对物资进行分类统计，并进行自动结算这些物资的消耗资金。资金管理模块和仓库管理模块均为上述生产与预算模块、计划与验收模块、批控与考核模块和统计与结算模块提供支持；配置管理模块和系统管理模块为上述生产与预算模块、计划与验收模块、批控与考核模块、统计与结算模块、资金管理模块和仓库管理模块提供支持。

请参考图3，图3是本发明实施例中物资流转图，根据制定的物资采购计划采购需要的物资，对物资进行验收、入库和各仓库间物资流转以及出库处理。验收过的物资分别放入驻矿站仓库和矿属库，经过物资划拨申请，驻矿站仓库被仓库的物资可以流转到矿属库中；经过物资申请，将驻矿站仓库和矿属库内的物资流转到用料单位仓库和二级库，以便出库。

请参考图4，图4是本发明实施例中资金管理模块的资金流转图，资金管理模块，包括区队日常账户、专款专项账户和区队专项账户，专款专项账户也即附图4中的机动及专项账户，用来管控各部门的物资使用量，实现按物资使用途径消耗账户额度；资金管理模块接收生产预算模块上传的月预算信息，根据预设的分配规则，自动分配资金到各个账户，即在各个账户进行月充值或者日充值，根据资金申请，机动及专项账户上的资金可以下拨到区队日常账户和区队专项账户；根据区队获批的材料申请单，区队日常账户和区队专项账户根据账户扣款规则自动扣除相应的物资金额；当额度用完时，需要重新申请额度才能进入批控与考核模块进行物资领用。其中，机动及专项账户具体包括：综采、开掘战线机动账户，矿机动，机电、通风、防夹等战线专业机动账户和专项大账户；区队日常账户具体包括：综采、开掘战线区队定额账户，综采、开掘战线限额账户和其他战线区队日常账户；区队专项账户具体包括：区队专项账户和开掘战线开掘维修工程账户。

本发明的有益效果是：实现系统化的管理矿山物资，实现数据的自结算、自监控和自统计，使物资管理条目更清晰、更便利，提升了管控效率，并简化工作流程，节省工作时间。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，并不用以限制本发明，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。