一种财务报账系统的制作方法

本申请涉及通信技术领域，尤其涉及一种财务报账系统。

背景技术：

随着企业的发展，员工数量的不断增多，日常差旅费或者科研经费等项目的财务报账问题日益凸显。财务报账需要报账人填写报账单据，也需要有专门的管理人员对报销的凭证以及内容等进行审批。

随着审批任务量的不断加大，管理人员工作负担也不断加重。但财务管理人员数量有限，在很多时候，又面临各种需要外出的其他工作。由于财务报账平台的限制，报账方面的工作需要企业内部的电脑才可办公，因此在外出时，管理人员的审批任务不断积攒，导致工作效率低，审批速度慢的问题。

技术实现要素：

本申请实施例提供了一种财务报账系统，解决了在外出时，管理人员的审批任务无法处理，导致任务不断积攒，审批速度慢的技术问题。

有鉴于此，本申请实施例提供了一种财务报账系统，包括：输入设备、中央处理器、财务运营服务器、数据库存储器、无线通信模块以及多个移动终端；

所述输入设备输入连接所述中央处理器；所述财务运营服务器与所述中央处理器通信连接；所述数据库存储器与所述中央处理器通信连接；所述中央处理器连接有所述无线通信模块；所述多个移动终端通过所述无线通信模块与所述中央处理器通信连接。

优选地，所述输入设备具体包括鼠标、键盘以及单据拍摄设备。

优选地，还包括：图像处理器，所述图像处理器与所述中央处理器通信连接。

优选地，还包括：AI客服模块，所述AI客服模块通过财务运营服务器2获取数据并通过中央处理器通信连接。

优选地，所述数据库存储器具体包括：业务信息子存储器、信息缓存器以及个人信息子存储器。

优选地，还包括：操作跟踪模块，所述操作跟踪模块与所述中央处理器通信连接。

从以上技术方案可以看出，本申请实施例具有以下优点：

本申请实施例中，提供了一种财务报账系统，包括：输入设备、中央处理器、财务运营服务器、数据库存储器、无线通信模块以及多个移动终端；输入设备输入连接中央处理器；财务运营服务器与中央处理器通信连接；数据库存储器与中央处理器通信连接；中央处理器连接有无线通信模块；多个移动终端通过无线通信模块与中央处理器通信连接。

由于中央处理器连接了无线通信模块，使得移动终端可以通过无线通信模块接入财务报账系统中，通过中央处理器调取数据库存储器中的待审批报账单据等任务资料，实现在移动终端上进行审批办公，解决了在外出时，管理人员的审批任务无法处理，导致任务不断积攒，审批速度慢的技术问题

附图说明

图1为本申请实施例提供的一种财务报账系统的结构示意图；

附图标记：中央处理器1，财务运营服务器2，输入设备3，鼠标31，单据拍摄设备32，键盘33，数据库存储器4，业务信息子存储器41，信息缓存器42，个人信息子存储器43，图像处理器5，AI客服模块6，操作跟踪模块7，无线通信模块8，移动终端9。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本申请方案，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

本申请设计了一种财务报账系统，通过无线通信模块实现系统与移动终端的连接，解决了管理人员外出无法进行报账审批工作的技术问题。请参阅图1，图1为本申请实施例提供的一种财务报账系统的结构示意图，该系统包括：输入设,3、中央处理器1、财务运营服务器2、数据库存储器4、无线通信模块8以及多个移动终端9。

其中，输入设备3输入连接中央处理器1；财务运营服务器2与中央处理器1通信连接；数据库存储器4与中央处理器1通信连接；中央处理器1连接有无线通信模块8；多个移动终端9通过无线通信模块8与中央处理器1通信连接。

需要说明的是，输入设备3具体包括鼠标31、键盘33以及单据拍摄设备32。报账人可以通过鼠标31和键盘33填写报账单据。单据拍摄设备32可以实现对原始实体单据的拍摄，具体的，单据拍摄设备32可以是摄像头。

财务运营服务器2用于对审批任务进行分配，可以根据不同的报账项目，将审批任务分配给对应级别的管理人员，促进组织整体工作效率的提升。

进一步的，还包括：图像处理器5，图像处理器5与中央处理器1通信连接。图像处理器5可以与单据拍摄设备32配合工作，单据拍摄设备32可以采集到原始单据或者前端业务系统的单据图像，将单据图像通过中央处理器1转送至图像处理器5。图像处理器5可以根据图像对应位置的内容识别出对应的文字发送给中央处理器1，中央处理器1将接收到的文字信息对应的录入或者填入单据中。单据拍摄设备32还可以将拍摄到的单据图像通过中央处理器1发送给数据库存储器4进行存储，以快速形成记账凭证。

在具体填写单据时，对于报账人而言，其并不一定对报账标准或报账规程等信息有清楚的认知，因此在填写时很可能按照自己的认知填写，导致单据填写不规范。因此，财务报账系统设置有操作跟踪模块7，其可以跟踪用户的鼠标操作，在用户鼠标移动到对应的填写位置时，从数据库存储器4调取对应位置的提醒信息，将调取出的提醒信息在对应的填写位置处显示。显示的内容可以是相关注意事项，常见问题及操作方法等，从而使报账人能够及时了解标准的填写方式，从而提高单据的填写质量，减轻后期审批的工作量。

此外，操作跟踪模块7还可以对输入的信息进行跟踪，在填单时若出现关键信息填写错误或填写遗漏的情况，可以进行业务勾稽并实时提醒。

但用户在使用系统过程中存在通过智能提醒及帮助不能解决的问题时，需要进一步的咨询措施。考虑到大部分用户咨询的问题都是有关规章制度、操作手册、业务规范以及报销标准等信息，因此可以设置AI客服模块6。AI客服模块6嵌入财务系统，其可通过财务运营服务器2获取到数据库存储器4中的所有的资料，并通过智能学习对用户提出的问题的进行相应的回复，快速回答使用者的提问，大大减轻财务报账咨询的成本。

具体的，数据库存储器4包括业务信息存储器41、信息缓存器42以及个人信息存储器43。业务信息存储器41用于存储相关规章制度全文、操作手册、业务规范以及报销标准等信息；个人信息存储器43可以将每个员工的财务资料建档保存，方便后续的查询。而信息缓存器42是考虑到在线进行报账的人员较多时，可以暂时将单据填写信息进行缓存，即使突然断电，也可以从信息缓存器读取缓存下来的信息，避免信息的丢失。通过将不同的信息分开存储，使得在调取或者查询信息时响应速度更快，也更方便后续对系统的维护。

以上为对本申请实施例提供的财务报账系统的详细说明。本申请实施例中，提供了一种财务报账系统，包括：输入设备、中央处理器、财务运营服务器、数据库存储器、无线通信模块以及多个移动终端；输入设备输入连接中央处理器；财务运营服务器与中央处理器通信连接；数据库存储器与中央处理器通信连接；中央处理器连接有无线通信模块；多个移动终端通过无线通信模块与中央处理器通信连接。

由于中央处理器连接了无线通信模块，使得移动终端可以通过无线通信模块接入财务报账系统中，通过中央处理器调取数据库存储器中的待审批报账单据等任务资料，实现在移动终端上进行审批办公，解决了在外出时，管理人员的审批任务无法处理，导致任务不断积攒，审批速度慢的技术问题。

实际运用中，通过该系统报账进一步梳理报账平台的流程，优化报账平台的功能，节省了业务时间成本。稽核时间、业务流程审批时间比传统稽核工作所需时间减少了一半以上，此外，减少了30％以上的业务咨询及问题处理时间；通过该系统报账，在财务管理系统填单时实现智能悬浮，进行业务智能化提醒，并在系统内嵌入相关规章制度规范及操作指引，提高了业务经办人操作的规范性；通过该系统报账的规范化指引、智能化帮助以及自动匹配等功能，减少了人工工作量，节省了工作时间并且提高了单据流转速度。

本系统中涉及到的相关模块均为硬件系统模块或者为现有技术中计算机软件程序或协议与硬件相结合的功能模块，该功能模块所涉及到的计算机软件程序或协议的本身均为本领域技术人员公知的技术，其不是本系统的改进之处；本系统的改进为各模块之间的相互作用关系或连接关系，即为对系统的整体的构造进行改进，以解决本系统所要解决的相应技术问题。

以上所述，以上实施例仅用以说明本申请的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本申请进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本申请各实施例技术方案的精神和范围。