一种电子文书制作系统的制作方法

本发明涉及一款应用软件，具体是指一种电子文书制作系统。

背景技术：

软件的制作通常需要考虑成本和市场，现有技术中的传统软件由于在考虑市场和成本的前提下，有很大的局限性；而且，现有技术中的软件产品针对性差，功能繁琐而复杂，机械而无个性差异，几乎没有功能来实现具体的电子文书制作；所以，一种电子文书制作系统成为整个社会亟待解决的问题。

技术实现要素：

本发明要解决的技术问题是现有技术中的软件制作针对性差，功能繁琐，机械而无个性差异等问题。

为解决上述技术问题，本发明提供的技术方案为：一种电子文书制作系统，包括以下制作步骤：

(1)首先是各类信息的采集录入，在软件的主画面中，通过点击菜单切换窗口，将获取的电子文书各类信息录入；

(2)通过程序将步骤(1)的录入的各类信息写入到模板中的指定位置；

(3)将步骤(2)中采集录入的各类信息写入模板的完整性进行校验，校验的同时将经常调用和使用的文书要素纳入数据库管理并进行记忆，将记录自动添加并高频置顶。

进一步地，所述电子文书制作系统包括各类信息采集录入模块、信息写入模板指定位置模块和电子文书制作生成模块，所述各类信息采集录入模块是采用文本录入与选择按钮结合的方式实现，所述信息写入模板指定位置模块是将固定信息写入模板的指定坐标或位置之中，对写入模板的信息进行预生成，所述电子文书制作生成模块对录入的各类信息写入模板的完整性进行校验，对信息中的必选项进行再次校验，生成电子文档，并提示管理员存盘成功。

进一步地，所述电子文档具有唯一性，将经常调用和使用的文书要素如对单位、地点、人员、证号等纳入数据库管理并进行记忆，在数据库中设置默认排序方式，将该记录自动添加并高频置顶。

发明与现有技术相比的优点在于：本发明一种电子文书制作系统采用模板+电子文书制作软件+数据库形式来实现，文件要素通过程序在固定的模板中的指定位置实现自动回填，生成可打印的电子文书。本发明经常调用和使用的文书要素设计为自动记忆功能，通过数据库管理，能自动添加并进行高频置顶，实现文件处理快捷，操作简便，针对性强，提高工作效率。本发明的制作成本经济合理，性能优良，适宜在社会上推广使用。

附图说明

图1是本发明一种电子文书制作系统的流程图；

图2是本发明一种电子文书制作系统的模块示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明做进一步的详细说明。

结合附图1-2，对本发明进行详细介绍。

本发明在具体实施时提供了一种电子文书制作系统，包括以下制作步骤：

(1)首先是各类信息的采集录入，在软件的主画面中，通过点击菜单切换窗口，将获取的电子文书各类信息录入；

(2)通过程序将步骤(1)的录入的各类信息写入到模板中的指定位置；

(3)将步骤(2)中采集录入的各类信息写入模板的完整性进行校验，校验的同时将经常调用和使用的文书要素纳入数据库管理并进行记忆，将记录自动添加并高频置顶。

所述电子文书制作系统包括各类信息采集录入模块、信息写入模板指定位置模块和电子文书制作生成模块，所述各类信息采集录入模块是采用文本录入与选择按钮结合的方式实现，所述信息写入模板指定位置模块是将固定信息写入模板的指定坐标或位置之中，对写入模板的信息进行预生成，所述电子文书制作生成模块对录入的各类信息写入模板的完整性进行校验，对信息中的必选项进行再次校验，生成电子文档，并提示管理员存盘成功。所述电子文档具有唯一性，将经常调用和使用的文书要素如对单位、地点、人员、证号等纳入数据库管理并进行记忆，在数据库中设置默认排序方式，将该记录自动添加并高频置顶。

本发明一种电子文书制作系统的具体实施过程如下：本发明包括以下步骤来实现，步骤一是各类信息的采集录入，在软件的主画面中，通过点击菜单切换窗口，将获取的电子文书各类信息录入；步骤二是通过程序将录入的各类信息写入模板中的指定位置，便于电子文书的制作；步骤三是电子文书的制作，将采集录入的各类信息写入模板的完整性进行校验，校验的同时将经常调用和使用的文书要素纳入数据库管理并进行记忆，将记录自动添加并高频置顶。

本发明的模块包括各类信息采集录入模块、信息写入模板指定位置模块和电子文书制作生成模块，所述各类信息采集录入模块是采用文本录入与选择按钮结合的方式实现，在软件的主画面中，通过点击菜单切换窗口，将获取的电子文书所需的各类信息录入；例如：对文书类别的选择使用互斥选择方式，为必选项，不进行选择或多个选择系统将不给予确认；对日期和时间的选择为执行公历标准的日期和24小时制，错误的项目将不被确认。

所述信息写入模板指定位置模块是将固定信息写入模板的指定坐标或位置之中，实现对空白的电子文书的填写；对写入模板的信息进行预生成，如出现信息量较大造成固定模板的指定位置不够，则对文字等内容格式进行智能调整，动态调整模板相应位置，避免出现录入信息溢出或将固定文书页码打乱等错误。

所述电子文书制作生成模块对录入的各类信息写入模板的完整性进行校验，对信息中的必选项进行再次校验，生成电子文档，并提示管理员存盘成功。同时将经常调用和使用的文书要素如对单位、地点、人员、证号等纳入数据库管理并进行记忆，在数据库中设置默认排序方式，将该记录自动添加并高频置顶，为下一个电子文书制作提供首选的便利。

以上对本发明及其实施方式进行了描述，这种描述没有限制性，附图中所示的也只是本发明的实施方式之一，实际的结构并不局限于此。总而言之如果本领域的普通技术人员受其启示，在不脱离本发明创造宗旨的情况下，不经创造性的设计出与该技术方案相似的结构方式及实施例，均应属于本发明的保护范围。

技术特征：

技术总结
本发明公开了一种电子文书制作系统，首先是各类信息的采集录入，在软件的主画面中，通过点击菜单切换窗口，将获取的电子文书各类信息录入；通过程序将录入的各类信息写入到模板中的指定位置；将采集录入的各类信息写入模板的完整性进行校验，校验的同时将经常调用和使用的文书要素纳入数据库管理并进行记忆，将记录自动添加并高频置顶，电子文书制作系统包括各类信息采集录入模块、信息写入模板指定位置模块和电子文书制作生成模块；本发明经常调用和使用的文书要素设计为自动记忆功能，通过数据库管理，能自动添加并进行高频置顶，实现文件处理快捷，操作简便，针对性强，提高工作效率。

技术研发人员：邢建春
受保护的技术使用者：邢建春
技术研发日：2019.01.11
技术公布日：2019.05.21