一种统筹法表格方式各类项目组织计划制定检查修改方法与流程

文档序号:18872018发布日期:2019-10-14 19:46阅读:215来源:国知局

本发明属于统筹法技术领域,是统筹法项目或任务组织管理与目标控制技术的主要组成部分之一,具体地说是一种替代采用建立网络模型制定项目或任务组织管理与目标控制计划的、以表格方式制定各类项目或任务组织管理与目标控制计划制定检查修改的方法。



背景技术:

上个世纪五十年代初,为了适用生产的发展和关系复杂的科学研究、及技术开发工作组织管理上的需要,世界上各先进工业国都先后进行了计划管理新技术的研究,其中美国首先研究成功cpm(关键线路法)和pert(计划评审技术),由于这类方法建立在工作关系网络模型的基础上,把计划的制定、协调、优化和控制有机地结合起来,所以在国外称之为网络计划技术。

美国于1956年发明的pert(计划评审技术),当时被应用于编制北极星导弹的研制计划,协调了三千多家企业,使计划按预定时间提前两年完成;以后又被应用于耗资四百多亿美元、动员人力四十多万的阿波罗航天计划的管理与控制,取得良好效果。

据前苏联政府统计,应用网络计划技术的建筑安装企业,工期可以缩短20%,工程成本可以降低10%左右。

1978年3月,美国土木工程协会会刊评论说,这种方法是目前仅有的计划管理新方法,并且在可以预见的将来,不会出现一种新的方法来替代它,因此,我们应该享有它、使用它、改进它。

目前,世界上各先进工业国,如美、俄、英、日、法、德等,都在推广应用网络计划技术。

我国著名数学家华罗庚教授,从我国的国情出发,在吸收国外网络计划技术理论的基础上,建立了“统筹法”科学体系,并从上个世纪六十年代初开始,在生产实践中推广应用,取得了巨大的经济效益。

由于网络计划技术存在以下诸多缺陷和不足,影响并制约着网络计划技术的推行、推广、普及应用。

(1)建立项目或任务组织管理与目标控制计划网络模型规则的制约、和平面网络模型表达方式的制约,使绝大多数项目或任务组织管理与目标控制者无法完成,特别是较大或较复杂的项目;

(2)不利于计算机技术应用的制约,该类技术的应用依赖于计算机技术的支持,网络模型的建立、修改、时间参数的计算、工期目标的优化控制与资源目标的优化控制等,仅靠人力是难以完成的;

(3)应用范围的制约,cpm只适用于肯定型项目或任务直接分解为一系列具体工作的组织管理与目标控制;pert只适用于非肯定型项目或任务里程碑目标的评审;而随着科学技术的全面、快速发展,不但绝大多数项目或任务具有混合型的特征,而且组织方法也具有混合型的特征;

(4)缺乏必要的功能技术,主要功能技术仅有:工期-成本优化技术;工期不变,资源需求均衡优化技术;资源有限,工期最短优化技术;和非肯定型项目或任务里程碑目标评审技术;

(5)主要功能技术都存在明显的缺陷和不足,如:

1)工期-成本优化技术:需分别对每一条由关键工作组成的线路进行时间参数计算后,才能判断出关键线路;需计算出每一项关键工作的费率,才能进行工期-成本的优化,这在现实工作中是很困难的,甚至是无法完成的;

2)工期不变,资源均衡优化技术:其优化方法没考虑非关键工作在局部(或机动)时差范围内的资源需求动态情况,明显不合理;

3)资源有限,工期最短的优化技术:将优化时段前开始的工作排在最重要的首位,没考虑优化时段前开始的非关键工作的优化对工期的影响大小;

4)非肯定型项目或任务里程碑目标的评审技术,没考虑非关键里程碑目标间隔时间lagi-j对估计方差的影响等。

网络计划技术属于统筹法,是统筹法的应用技术之一;可以说网络计划技术是统筹法,反之则不然;网络计划技术没有同类项目组织计划制定检查修改方法。



技术实现要素:

本发明是不同于网络计划技术的、统筹法的另一应用技术的重要组成部分,是一种采用有利于计算机技术应用的表格方式、制定的各类项目或任务组织管理与目标控制计划的检查修改方法,实现把计划的制定、协调、优化和控制有机地结合起来。

本发明将项目按组织管理与目标控制要求,所分解的工作分为肯定型工作与非肯定型工作两种类型:

(1)肯定型工作:完成工作所需要的时间ti是肯定的;

(2)非肯定型工作:完成工作所需的时间是非肯定的,需采用三点估计法进行完成工作时间的估计:at、mt、bt,dt=(at+4mt+bt)÷6,σt2=[(bt-at)÷6]2

at-乐观的完成工作时间;

mt-可能的完成工作时间;

bt-悲观的完成工作时间;

dt-估计完成工作时间的加权平均值;

σt2-完成工作时间的估计偏差。

本发明按项目所分解工作的类型,将项目分为肯定型、非肯定型和混合型三种类型:

(1)肯定型项目:按组织管理与目标控制要求,所分解的工作都是肯定型的工作;

(2)非肯定型项目:按组织管理与目标控制要求,所分解的工作都是非肯定型的工作;

(3)混合型项目:按组织管理与目标控制要求,所分解的工作既有肯定型的工作,又有非肯定型的工作。

本发明项目按组织管理与目标控制要求,所分解工作之间的组织方式与组织方法,有以下七种:

项目按组织管理与目标控制要求,所分解的工作之间的组织方式与组织方法:以i工作与j工作为例,i工作为j工作的紧前工作,或j工作为i工作的紧后工作;i工作与j工作之间的组织方式与组织方法:

(1)fys(lt):i工作结束lt天,j工作开始;

(2)sts(lti):i工作开始lti天,j工作开始;

(3)ftf(ltj):i工作结束ltj天,j工作结束;

(4)stf(lti,ltj):i工作开始lti天、再用ltj天,j工作结束,即j工作要在i工作开始lti天后,用ltj天结束;

(5)sts与ftf(lti,ltj):i工作开始lti天、j工作开始,i工作结束ltj天、j工作结束;

(6)sts与stf(lti,lti’,ltj):i工作开始lti天、j工作开始,i工作开始lti'天、再用ltj天,j工作结束,即j工作要在i工作开始lti’天后,用ltj天结束;

(7)fts与stf(lt,lti,ltj):i工作结束lt天、j工作开始,i工作开始lti天、再用ltj天,j工作结束,即j工作要在i工作开始lti天后,用ltj天结束。

本发明将工作之间的组织管理与目标控制方式分为肯定型与非肯定型两种类型:

(1)肯定型组织管理与目标控制方式:搭接关系与搭接时距都是肯定的组织管理与目标控制方式;

(2)非肯定型组织管理与目标控制方式:搭接关系是肯定的;但搭接时距是非肯定的,需采用三点估计法进行搭接时距的估计:

1)lta、ltm、ltb,dlt=(lta+4ltm+ltb)÷6,σlt2=[(ltb-lta)÷6]2

2)ltia、ltim、ltib,dilt=(ltia+4ltim+ltib)÷6,σilt2=[(ltib-ltia)÷6]2

3)ltja、ltjm、ltjb,djlt=(ltja+4ltjm+ltjb)÷6,σjlt2=[(ltjb-ltja)÷6]2

4)lti'a、lti'm、lti'b,di'lt=(lti'a+4lti'm+lti'b)÷6,σi'lt2=[(lti'b-lti'a)÷6]2

本发明按项目组织管理与目标控制方式与方法的不同,将项目组织管理与目标控制方式与方法分为肯定型、非肯定型与混合型三种类型:

(1)肯定型项目组织管理与目标控制方式:项目所分解“工作”之间的组织管理与目标控制方式,都是肯定型的组织管理与目标控制方式;

(2)非肯定型项目组织管理与目标控制方式:项目所分解“工作”之间的组织管理与目标控制方式,都是非肯定型的组织管理与目标控制方式;

(3)混合型项目组织管理与目标控制方式:项目所分解“工作”之间的组织管理与目标控制方式,既有肯定型的,也有非肯定型的组织管理与目标控制方式。

本发明项目目组织管理与目标控制计划分为三类:

(1)肯定型项目组织管理与目标控制计划:肯定型项目,采用肯定型组织管理与目标控制方式的项目组织管理与目标控制计划;

(2)非肯定型项目组织管理与目标控制计划,包括以下三种:

1)肯定型项目,采用非肯定型组织管理与目标控制方式的项目组织管理与目标控制计划;

2)非肯定型项目,采用肯定型组织管理与目标控制方式的项目组织管理与目标控制计划;

3)非肯定型项目,采用非肯定型组织管理与目标控制方式的项目组织管理与目标控制计划;

(3)混和型项目组织管理与目标控制计划,包括以下五种:

1)混和型项目,采用肯定型组织管理与目标控制方式的项目组织管理与目标控制计划;

2)混合型项目,采用非肯定型组织管理与目标控制方式的项目组织管理与目标控制计划;

3)混合型项目,采用混合型组织管理与目标控制方式的项目组织管理与目标控制计划;

4)非肯定型项目,采用混合型组织管理与目标控制方式的项目组织管理与目标控制计划;

5)肯定型项目,采用混合型组织管理与目标控制方式的项目组织管理与目标控制计划。

本发明项目组织管理与目标控制计划的制定方法,分为三种:

统筹法jq项目组织管理与目标控制计划制定方法:

(1)按组织管理与目标控制要求,以任意顺序进行项目的分解,将项目分解为一系列的工作;并按任意顺序建立主要工作一览表;

(2)按任意顺序计算或确定或估计各项主要工作的主要参数;

(3)按任意顺序确定主要工作一览表中,各项工作的紧前工作;

(4)按任意顺序确定各项工作与紧前工作之间的组织方式(搭接关系);

(5)按任意顺序确定或估计所确定组织方式(搭接关系)的组织方法(搭接时距);

(6)进行工作之间组织逻辑关系的转化,如将项目组织管理与目标控制计划制定者确定的:b工作的紧前工作为a工作,转化为a工作的紧后工作为b工作;

(7)进行组织逻辑关系整理

(8)工作组织逻辑关系缺陷的检查与补充:主要工作一览表中各项工作,除st外,必须确定有紧前工作,包括fin;除fin外,必须确定有紧后工作,包括st;

没有紧前工作的工作,其紧前工作为st;不是任何工作的紧前工作,为st的紧前工作;没有确定紧前工作的工作,即为存在组织缺陷的工作,应按组织逻辑关系,补充其紧前工作;

(9)主要工作一览表中工作组织顺序的排序:由st开始依次为:以st为紧前工作的工作;以已排序的工作为紧前工作的工作;……;直至fin;由fin开始依次为:以fin为紧后工作的工作;以已排序的工作为紧后工作的工作;……;直至st;

(10)工作组织逻辑关系缺陷与错误的检查与修改:按紧前组织顺序与紧后组织顺序排序过程中,未能完成排序的工作,即为存在组织逻辑关系缺陷或错误的工作,应按组织逻辑关系进行补充或修改。

注:项目的分解与主要工作一览表的建立;各项工作主要参数的计算或确定或估计;确定各项工作的紧前工作;确定各项工作与紧前工作之间的组织方式;确定或估计各项工作与紧前工作之间的组织方法等,可以交叉进行。

到此,项目组织管理与目标控制计划即制定完成。如下表所示:

1)肯定型项目、采用肯定型组织管理与目标控制方式制定的组织管理与目标控制计划如下表所示:

2)肯定型项目、采用非肯定型或混合型组织管理与目标控制方式制定的组织管理与目标控制计划如下表所示:

其中:肯定型搭接时距:

a.lta=ltm=ltb=dlt=lt,σlt2=0;

b.ltia=ltim=ltib=dilt=lti,σilt2=0;

c.ltja=ltjm=ltjb=djlt=ltj,σjlt2=0;

d.lti'a=lti'm=lti'b=di'lt=lti',σi'lt2=0。

3)非肯定型或混合型项目、采用肯定型组织管理与目标控制方式制定的组织管理与目标控制计划如下表所示:

其中:肯定工作at=mt=bt=dt=t;σt2=0;

4)非肯定型或混合型项目、采用非肯定型或混合型组织管理与目标控制方式制定的组织管理与目标控制计划如下表所示:

其中:

a.肯定型工作:

at=mt=bt=dt=t;σt2=0;

b.肯定型搭接时距:

a.lta=ltm=ltb=dlt=lt,σlt2=0;

b.ltia=ltim=ltib=dilt=lti,σilt2=0;

c.ltja=ltjm=ltjb=djlt=ltj,σjlt2=0;

d.lti'a=lti'm=lti'b=di'lt=lti',σi'lt2=0。

统筹法jh项目组织管理与目标控制计划制定方法

(1)按组织管理与目标控制要求,以任意顺序进行项目的分解,将项目分解为一系列的工作;并按任意顺序建立主要工作一览表;

(2)按任意顺序计算或确定或估计各项主要工作的主要参数;

(3)按任意顺序确定主要工作一览表中,各项工作的紧后工作;

(4)按任意顺序确定各项工作与紧后工作之间的组织方式(搭接关系);

(5)按任意顺序确定或估计所确定组织方式(搭接关系)的组织方法(搭接时距);

(6)进行工作之间组织逻辑关系的转化,如将项目组织管理与目标控制计划制定者确定的:a工作的紧后工作为b工作,转化为b工作的紧前工作为a工作;

(7)进行组织逻辑关系整理

(8)工作组织逻辑关系缺陷的检查与补充:主要工作一览表中各项工作,除st外,必须确定有紧前工作,包括fin;除fin外,必须确定有紧后工作,包括st;没有紧后工作的工作,其紧后工作为fin;不是任何工作的紧后工作,为st的紧后工作;没有确定紧后“工作”的工作,即为存在组织缺陷的工作,应按组织逻辑关系,补充其紧后工作;

(9)主要工作一览表中工作组织顺序的排序:由st开始依次为:以st为紧前“工作”的工作;以已排序的工作为紧前工作的工作;……;直至fin;由fin开始依次为:以fin为紧后“工作”的工作;以已排序的工作为紧后工作的工作;……;直至st;

(10)工作组织逻辑关系缺陷与错误的检查与修改:按紧前组织顺序与紧后组织顺序排序过程中,未能完成排序的工作,即为存在组织逻辑关系缺陷或错误的工作,应按组织逻辑关系进行补充或修改。

注:项目的分解与主要工作一览表的建立;各项工作主要参数的计算或确定或估计;确定各项工作的紧后工作;确定各项工作与紧后工作之间的组织方式;确定或估计各项工作与紧后工作之间的组织方法等,可以交叉进行。

到此,项目组织管理与目标控制计划即制定完成。如下表所示:

1)肯定型项目、采用肯定型组织管理与目标控制方式制定的组织管理与目标控制计划如下表所示:

2)肯定型项目、采用非肯定型或混合型组织管理与目标控制方式制定的组织管理与目标控制计划如下表所示:

其中:肯定型搭接时距:

a.lta=ltm=ltb=dlt=lt,σlt2=0;

b.ltia=ltim=ltib=dilt=lti,σilt2=0;

c.ltja=ltjm=ltjb=djlt=ltj,σjlt2=0;

d.lti'a=lti'm=lti'b=di'lt=lti',σi'lt2=0。

3)非肯定型或混合型项目、采用肯定型组织管理与目标控制方式制定的组织管理与目标控制计划如下表所示:

其中:肯定型工作at=mt=bt=dt=t;σt2=0;

4)非肯定型或混合型项目、采用非肯定型或混合型组织管理与目标控制方式制定的组织管理与目标控制计划如下表所示:

其中:

a.肯定型工作:

at=mt=bt=dt=t;σt2=0;

b.肯定型搭接时距:

a.lta=ltm=ltb=dlt=lt,σlt2=0;

b.ltia=ltim=ltib=dilt=lti,σilt2=0;

c.ltja=ltjm=ltjb=djlt=ltj,σjlt2=0;

d.lti'a=lti'm=lti'b=di'lt=lti',σi'lt2=0。

统筹法(jq-jh)项目组织管理与目标控制计划制定方法:

(1)按组织管理与目标控制要求,以任意顺序进行项目的分解,将项目分解为一系列的工作;并按任意顺序建立主要工作一览表;

(2)按任意顺序计算或确定或估计各项主要工作的主要参数;

(3)按任意顺序确定主要工作一览表中,各项工作的紧前或(和)紧后工作;

(4)按任意顺序确定各项工作与紧前或(和)紧后工作之间的组织方式(搭接关系);

(5)按任意顺序确定或估计所确定组织方式(搭接关系)的组织方法(搭接时距);

(6)进行工作之间组织逻辑关系的转化,如将项目组织管理与目标控制计划制定者确定的:b工作的紧前工作为a工作,转化为a工作的紧后工作为b工作;或(和)a工作的紧后工作为b工作,转化为b工作的紧前工作为a工作;

(7)进行组织逻辑关系整理

(8)工作组织逻辑关系缺陷的检查与补充:主要工作一览表中各项工作,除st外,必须确定有紧前工作,包括fin;除fin外,必须确定有紧后工作,包括st。没有紧前工作的工作,其紧前工作为st;不是任何工作的紧前工作,为fin的紧前工作;没有紧后工作的工作,其紧后工作为fin;不是任何工作的紧后工作,为st的紧后工作;没有确定紧前工作或(和)没有确定紧后工作的工作,即为存在组织缺陷的工作,应按组织逻辑关系,补充其紧前工作或(和)紧后工作;

(9)主要工作一览表中工作组织顺序的排序:由st开始依次为:以st为紧前工作的工作;以已排序的工作为紧前工作的工作;……;直至fin;由fin开始依次为:以fin为紧后工作的工作;以已排序的工作为紧后工作的工作;……;直至st;

(10)工作组织逻辑关系缺陷与错误的检查与修改:按紧前组织顺序与紧后组织顺序排序过程中,未能完成排序的工作,即为存在组织逻辑关系缺陷或错误的工作,应按组织逻辑关系进行补充或修改。

注:项目的分解与主要工作一览表的建立;各项工作主要参数的计算或确定或估计;确定各项工作的紧前或(和)紧后工作;确定各项工作与紧前或(和)紧后工作之间的组织方式;确定或估计各项工作与紧前或(和)紧后工作之间的组织方法等,可以交叉进行。

到此,项目组织管理与目标控制计划即制定完成。如下表所示:

1)肯定型项目、采用肯定型组织管理与目标控制方式制定的组织管理与目标控制计划如下表所示:

2)肯定型项目、采用非肯定型或混合型组织管理与目标控制方式制定的组织管理与目标控制计划如下表所示:

其中:肯定型搭接时距:

a.lta=ltm=ltb=dlt=lt,σlt2=0;

b.ltia=ltim=ltib=dilt=lti,σilt2=0;

c.ltja=ltjm=ltjb=djlt=ltj,σjlt2=0;

d.lti'a=lti'm=lti'b=di'lt=lti',σi'lt2=0。

3)非肯定型或混合型项目、采用肯定型组织管理与目标控制方式制定的组织管理与目标控制计划如下表所示:

其中:肯定型工作at=mt=bt=dt=t;σt2=0;

4)非肯定型或混合型项目、采用非肯定型或混合型组织管理与目标控制方式制定的组织管理与目标控制计划如下表所示:

其中:

a.肯定型工作:

at=mt=bt=dt=t;σt2=0;

b.肯定型搭接时距:

a.lta=ltm=ltb=dlt=lt,σlt2=0;

b.ltia=ltim=ltib=dilt=lti,σilt2=0;

c.ltja=ltjm=ltjb=djlt=ltj,σjlt2=0;

d.lti'a=lti'm=lti'b=di'lt=lti',σi'lt2=0。

项目组织管理与目标控制计划执行过程中,根据实际执行情况的调整与修改方法:去掉已完成的工作,将以已完成工作为紧前工作的工作,其紧前工作设为st;将正在进行工作的紧前工作、也设为st,并计算或确定或估计完成该工作尚需的时间,而后根据实际情况和组织管理与目标控制要求,调整与修改相关工作之间的组织方式(搭接关系)和组织方法(搭接时距),重新进行目标优化后,作为继续实施的组织管理与目标控制计划。

本发明项目组织管理与目标控制计划的时间参数计算方法如下:

(1)工作最早可能开始的时间

(2)工作最早可能结束的时间

(3)工作之间的间隔时间

(4)工作的机动(局部)时差:ffi=min(lagi-j);

(5)工作的总时差:tfi=min(tfj+lagi-j);

(6)工作最迟必须开始的时间:lsi=esi+tfi;

(7)工作最迟必须结束的时间:lfi=efi+tfi;

本发明项目组织管理与目标控制计划的估计方差计算方法如下:

本发明在项目组织管理与目标控制计划时间参数计算完成后,按各项主要工作完成时间估计偏差对紧后工作实施过程的影响,进行偏差σ2的调整后,进行其估计方差的计算。

对于非连续完成的工作(即间断式工作),要进行完成工作时间估计偏差的调整;

]各项主要工作估计工作完成时间偏差的调整方法:

注:

(1)*σi2—为调整后的σi2

(2)σi2—为主要工作i的估计完成时间偏差的方差:σi2=[(bit-ait)÷6]2,其中:

1)bit—为主要工作i的估计完成时间的悲观(最长)值;

2)ait—为主要工作i的估计完成时间的乐观(最短)值;

(3)dit—为主要工作i的估计完成时间的加权平均值:dit=(ait+4mit+bit)÷6,其中:

1)mit—为主要工作i的估计完成时间的最可能(时间)值;

(4)dit’—为主要工作i的估计完成时间的限值;

由正态分布参数当λi≥3.5时,p(dit’)≈100%,所以

在项目组织管理与目标控制计划中,主要工作完成时间的估计偏差,对紧后工作的影响,要考虑实际搭接时距(efi-esj)的影响,即按实际搭接时距调整对紧后工作的影响;

主要工作之间实际搭接时距估计方差,对紧后工作影响值的计算方法,由下表所示:

工作在组织管理与目标控制计划中的估计方差对紧后工作的影响,要考虑工作之间间隔时间(esj-efi)的影响因素,如下表:

各项主要工作累计估计完成时间偏差值方差的计算方法:

注:

(1)efi’—为主要工作i因估计工作完成时间估计偏差影响,最迟能够完成的时间,由正态分布参数λi≥3.5时、p(ief’)≈100%,所以

(2)在项目组织管理与目标控制计划中,各项主要工作估计完成时间偏差的方差由两部分组成:即(不包括*σj2)和*σj2;υ2i(t)也包含两部分,即υ2i(t)和*σi2对于j工作的影响;(不包括*σj2)-为j工作开始时间的估计方差;υ2i(t)(不包括*σi2)-为i工作开始时间的估计方差。

本发明由项目组织管理与目标控制计划表,以紧前组织关系表达的项目组织管理与目标控制计划(表一与表二)计算esi、efi、υi2;以紧后组织关系表达的项目组织管理与目标控制计划(表一与表三)计算lagi-j、并确定ffi,然后计算tfi、lsi、lfi。

项目组织管理与目标控制计划执行过程中,根据实际执行情况的调整与修改方法:去掉已完成的工作,将以已完成工作为紧前工作的工作,其紧前工作设为st;将正在进行工作的紧前工作、也设为st,并计算或确定或估计完成该工作尚需的时间,而后根据实际情况和组织管理与目标控制要求,调整与修改相关工作之间的组织方式(搭接关系)和组织方法(搭接时距),重新进行目标优化后,作为继续实施的组织管理与目标控制计划。

项目组织管理与目标控制计划执行过程中,项目工作增加情况下:将增加的工作名称与工作参数填入主要工作一览表,然后分别确定其紧前与紧后工作、以及与紧前与紧后工作之间的搭接关系与搭接时距,即完成项目工作的增加。

项目组织管理与目标控制计划执行过程中,项目工作减少情况下:在主要工作一览表中、去掉需要减少的工作,然后检查确定去掉工作的原紧前工作的紧后工作与紧后工作的紧前工作之间的组织关系与组织方法。

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