三维虚拟档案库房管理系统及方法与流程

本发明涉及档案库房管理技术领域，特别涉及三维虚拟档案库房管理系统及方法。

背景技术：

虚拟现实技术是以计算机学为基础的多种学科的综合应用，其中计算机学又综合应用计算机图形技术，计算机网络技术等技术。虚拟现实技术主要是应用仿真技术根据现实生活中的真实场景来构造一个虚拟的三维场景，通过一些行为来使人的听觉和视觉得到感知，使人有一种沉浸式的体验。虚拟现实技术分为广义虚拟现实和狭义虚拟现实。广义上说，虚拟现实技术是对客观世界或者想象空间的一种可视化、多感官的仿真。用电子的方式对客观世界的感知进行模拟，并通过自然的方式对用户的操作进行反应，使用户与虚拟场景进行交互并给予用户沉浸感。狭义上说，虚拟现实技术是一种以高端的人机接口或智能的人机界面为基础的人机交互方式。用户通过嗅觉、触觉等感受现实世界的方式去感受计算机制造的虚拟世界并在嗅觉和触觉等方面感受到虚拟世界的反馈。

在现有的档案库房中，普遍采用人工管理，这样的管理效率低，容易出现归类及调取上的失误，对档案分类的准确性产生影响，为在档案管理上做到零失误的成效，需逐渐摒弃人工管理的方式，利用三维虚拟技术与物理档案室相结合而研发一种三维虚拟档案库房管理系统极有必要。

技术实现要素：

本发明的目的在于：提供了三维虚拟档案库房管理系统及方法，利用三维虚拟技术与物理档案室相结合而成，将所有数据模拟在档案管理系统中，通过动画模拟展示，实现档案快速有序的入室和查询调取，极大地规范了档案管理工作，提升了档案管理效率。

本发明采用的技术方案如下：

三维虚拟档案库房管理系统及方法，包括密集架展示模块、档案调阅模块、在线查看模块、库房容量统计模块、库房基础维护模块及库房环境监控模块；其中，密集架展示模块用于根据档案信息定义密集架基础信息，按组、列、节、层展示密集架，统一目录索引；档案调阅模块用于所述密集架中的档案通过点击档案盒，查看盒内目录信息，并通过三维动画展示档案存放物理位置，实现档案快速定位；在线查看模块通过点击目录中的原文，通过在线阅读的方式，查看相关的电子档案文件，并通过中控屏幕显示；库房容量统计模块用于按照档案在库房中的容量占用情况，统计出库房的满置率；库房基础维护模块用于定义库房的组、列、节、层等基础信息；库房环境监控模块用于与温湿度设备集成。

进一步地，所述档案存放物理位置包括档案室结构、密集架位置、档案盒坐标。

进一步地，所述温湿度设备包括中央空调控制系统、加湿控制系统及干燥控制系统。

进一步地，所述库房环境监控模块包括温度传感器、湿度传感器和微处理器，通过所述温度传感器和所述湿度传感器传递采集电信号至所述微处理器，与标准值比对后，传出电信号至中央空调控制系统、加湿控制系统及干燥控制系统，及时调整温湿度值为标准值。

进一步地，还包括消防设施快速定位查找模块，通过三维动画展示消防设施所处坐标，便于发生火灾时，紧急调取可使用状态的消防设施。

进一步地，还包括二维码，所述二维码用于匹配不同的档案，通过使用终端扫描二维码，可以直接调取该档案的内容。

进一步地，所述终端包括智能手机、平板电脑及安装有扫描枪的pc机。

进一步地，所述物理档案室内设置有中控屏幕，用于显示三维虚拟动画。

三维虚拟档案库房管理方法，包括以下步骤：

s1：通过密集架展示模块，将物理档案室的密集架排放顺序及状态通过三维虚拟技术展示出来，统一目录索引；

s2：通过档案调阅模块，在中控屏幕上点击密集架，并选择想要调阅的档案盒，查看盒内目录信息；

s3：通过三维动画展示档案存放物理位置，实现档案快速定位，选择自行前往目标定位进行拿取或通过在线查看模块点击目录中的原文，通过在线阅读的方式，查看相关的电子档案文件，并通过中控屏幕显示或通过使用手机、平板电脑等移动设备扫描该档案的专属二维码，在手机、平板电脑等移动设备上进行显示。

综上所述，由于采用了上述技术方案，本发明的有益效果是：

1.三维虚拟档案库房管理系统及方法，利用三维虚拟技术与物理档案室相结合而成，将所有数据模拟在档案管理系统中，通过动画模拟展示，实现档案快速有序的入室和查询调取，极大地规范了档案管理工作，提升了档案管理效率。

2.本发明通过温度传感器和湿度传感器传递采集电信号至微处理器，与标准值比对后，传出电信号至中央空调控制系统、加湿控制系统及干燥控制系统，及时调整温湿度值为标准值。

3.本发明通过不同的二维码匹配不同的档案，通过使用移动设备扫描二维码，可以直接调取该档案的内容。

4.本发明通过三维动画展示消防设施所处坐标，便于发生火灾时，紧急调取可使用状态的消防设施。

附图说明

本发明将通过例子并参照附图的方式说明，其中：

图1是本发明的模块组成示意图；

具体实施方式

本说明书中公开的所有特征，或公开的所有方法或过程中的步骤，除了互相排斥的特征和/或步骤以外，均可以以任何方式组合。

下面结合图1对本发明作详细说明。

实施例1

如图1所示，三维虚拟档案库房管理系统及方法，包括密集架展示模块、档案调阅模块、在线查看模块、库房容量统计模块、库房基础维护模块及库房环境监控模块；其中，密集架展示模块用于根据档案信息定义密集架基础信息，按组、列、节、层展示密集架，统一目录索引；档案调阅模块用于所述密集架中的档案通过点击档案盒，查看盒内目录信息，并通过三维动画展示档案存放物理位置，实现档案快速定位；在线查看模块通过点击目录中的原文，通过在线阅读的方式，查看相关的电子档案文件，并通过中控屏幕显示；库房容量统计模块用于按照档案在库房中的容量占用情况，统计出库房的满置率；库房基础维护模块用于定义库房的组、列、节、层等基础信息；库房环境监控模块用于与温湿度设备集成。

在现有的档案库房中，普遍采用人工管理，这样的管理效率低，容易出现归类及调取上的失误，对档案分类的准确性产生影响，为在档案管理上做到零失误的成效，需逐渐摒弃人工管理的方式，利用三维虚拟技术与物理档案室相结合而研发一种三维虚拟档案库房管理系统极有必要。本发明利用三维虚拟技术与物理档案室相结合而成，将所有数据模拟在档案管理系统中，通过动画模拟展示，实现档案快速有序的入室和查询调取，极大地规范了档案管理工作，提升了档案管理效率。

实施例2

如图1所示，本实施例与实施例1的不同之处在于，三维虚拟档案库房管理方法，包括以下步骤：

s1：通过密集架展示模块，将物理档案室的密集架排放顺序及状态通过三维虚拟技术展示出来，统一目录索引；

s2：通过档案调阅模块，在中控屏幕上点击密集架，并选择想要调阅的档案盒，查看盒内目录信息；

s3：通过三维动画展示档案存放物理位置，实现档案快速定位，选择自行前往目标定位进行拿取或通过在线查看模块点击目录中的原文，通过在线阅读的方式，查看相关的电子档案文件，并通过中控屏幕显示或通过使用手机、平板电脑等移动设备扫描该档案的专属二维码，在手机、平板电脑等移动设备上进行显示。

实施例3

如图1所示，本实施例与以上实施例的不同之处在于，所述库房环境监控模块包括温度传感器、湿度传感器和微处理器，通过所述温度传感器和所述湿度传感器传递采集电信号至所述微处理器，与标准值比对后，传出电信号至中央空调控制系统、加湿控制系统及干燥控制系统，及时调整温湿度值为标准值。

以上所述，仅为本发明的优选实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本领域的技术人员在本发明所揭露的技术范围内，可不经过创造性劳动想到的变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应该以权利要求书所限定的保护范围为准。