一种专利案件撰写分配系统的制作方法

本发明涉及信息处理技术领域，具体涉及一种专利案件撰写分配系统。

背景技术：

随着科学技术的发展与商业活动的频繁，知识产权的保护越来越为人们所重视，而专利就是知识产权中最重要的手段之一。随着经济全球化的深入发展和知识经济的蓬勃兴起，专利不仅是一种重要的法权和无形资产，而且是企业的一种重要的竞争资源，是企业参与市场竞争、求得生存和发展的开路先锋和坚强后盾。专利发展水平更是成为衡量一个地区综合实力、发展能力和核心竞争力的战略性标志。

目前，各个专利代理事务所代理的专利案件都比较多，而代理的案件都需要专利代理人进行处理。由于代理人的能力及专业的不同，所代理的案件类型也不同。传统的方法是人为的给代理人分配需要撰写的专利案件，这种方式需要一个或多个人员来进行案件的分配工作，劳动成本较高，同时容易出现案件分配重复的问题，显然不利于高效率工作的需要。

技术实现要素：

本发明所要解决的技术问题是提供一种工作效率高，不易出现失误，案件信息清晰明了的专利案件撰写分配系统。

本发明所要解决的技术问题采用以下技术方案来实现：

第一方面，本发明提供了一种专利案件撰写分配系统，包括：

信息存储服务器，用于存储等待分配的专利案件信息，该专利案件信息包括：申请人名称、案件类型、案件数量、案件接收日期、案源人信息、计划完成时间及技术交底文件；

该专利案件信息由管理员人工录入，虽然采用人工录入的方式，但工作量非常小，所需时间也短。管理人员的信息来源为接收客户资源的同事提供，一般为市场部人员提供，其根据客户需求，将信息整理好发送给管理员录入。

其中，案源人信息即为市场部人员信息，该信息的作用是便于专利代理人在案件撰写过程中能够及时跟其进行沟通，了解客户需求，需要时之间通过案源人与客户进行沟通联系，便于案件的撰写。

其中，技术交底文件主要包括需要撰写的专利案件信息，如文字介绍、图纸、图片、发明人信息、联系方式等，确保案件能够顺利的完成撰写。

撰稿人登陆模块，用于登陆信息存储服务器，每个撰稿人分配一个登陆账号和密码，通过登陆账号和密码可以进入信息存储服务器，看到专利案件信息；

案件发送模块，撰稿人在进入信息存储服务器后，看到专利案件信息，选择自己能够撰写的案件，系统自动标记该专利案件已被选择，同时系统将相应的技术交底文件发送至该登陆账号内，供撰稿人撰写；案件撰写完成后，撰稿人将撰写好的专利稿件上传至信息存储服务器；

案件质检模块，用于登陆信息存储服务器，每个质检人员分配一个登陆账号和密码，通过登陆账号和密码可以进入信息存储服务器，看到撰写完成的案件信息，并对其进行质检，质检合格后发送至流程申报，质检不合格退回至撰稿人的账号内，由撰稿人重新撰写，并在完成后再次上传。

进一步的，上述案件类型分为发明专利、实用新型专利和外观设计专利三种类型；也可以根据实际代理情况增加如集成电路、软件著作权、商标、植物新品种等业务模式，满足日常工作需要。

进一步的，上述案件数量包括发明专利数量、实用新型专利数量和外观设计专利数量。具体数量还可以根据后续撰写进行修改，以满足客户利益最大化要求。

进一步的，上述信息存储服务器需通过公司内部局域网进行访问，外网无法进入。确保案件信息的保密性，不会造成秘密泄露，确保客户的技术在专利公开前不会泄露。

第二方面，本发明提供了一种专利案件撰写分配方法，用于信息存储服务器，所述方法包括：

储存管理员端输入的专利案件信息，所述的专利案件信息包括：申请人名称、案件类型、案件数量、案件接收日期、案源人信息、计划完成时间及技术交底文件；

分析撰稿人的登陆信息，根据撰稿人的选择，向撰稿人发送相应的专利案件信息；

接收撰稿人发送的已完成的专利稿件，并对该专利稿件进行标记和储存；

接收质检人员的登陆信息，根据质检人员对所述专利稿件的分类操作，将所述稿件发送至流程申报，或发送至撰稿人重新撰写。

所述撰稿人的登陆信息是撰稿人根据自己的登陆账号和密码登陆信息存储服务器，由信息存储服务器判读其身份是否合格。

所述的专利稿件是撰稿人根据专利案件信息中的技术交底文件完成的撰写稿件，所述稿件至少包括说明书、说明书摘要和权利要求书。

所述稿件还包括说明书附图和摘要附图。

第三方面，本发明提供了一种专利案件撰写分配方法，用于管理员端，所述方法包括：

获取信息存储服务器的授权，向信息存储服务器输入的专利案件信息，所述的专利案件信息包括：申请人名称、案件类型、案件数量、案件接收日期、案源人信息、计划完成时间及技术交底文件；

登陆信息存储服务器，根据撰稿人的专业及撰写能力选择相应的专利案件信息进行撰写；

撰稿人将撰写完成的案件上传至信息存储服务器，并选择下一个需要撰写的专利案件信息；

质检人员登陆信息存储服务器，对撰稿人上传的专利稿件进行质检，质检合格后发送至流程申报，质检不合格退回至撰稿人的账号内，由撰稿人重新撰写。

所述的专利稿件是撰稿人根据专利案件信息中的技术交底文件完成的撰写稿件，所述稿件至少包括说明书、说明书摘要和权利要求书。

所述稿件还包括说明书附图和摘要附图。

本发明的有益效果是：

(1)本申请采用系统化管理方式，解决了传统人工案件分配效率慢，容易出现失误的问题，为专利代理人的工作提供了较大的便捷性；

(2)采用公司内部局域网进行信息传递，确保了信息的安全性，不会造成技术秘密的泄露，确保客户利益；

(3)自动化软件办公，信息不会丢失，安全高效。

附图说明

图1为本发明系统流程图；

图2为本发明系统框图。

具体实施方式

为了便于理解本发明，下面将参照相关附图对本发明进行更全面的描述。附图中给出了本发明的较佳实施方式。但是，本发明可以以许多不同的形式来实现，并不限于本文所描述的实施方式。相反地，提供这些实施方式的目的是使对本发明的公开内容理解的更加透彻全面。

需要说明的是，当元件被称为“固定于”另一个元件，它可以直接在另一个元件上或者也可以存在居中的元件。当一个元件被认为是“连接”另一个元件，它可以是直接连接到另一个元件或者可能同时存在居中元件。本文所使用的术语“垂直的”、“水平的”、“左”、“右”以及类似的表述只是为了说明的目的，并不表示是唯一的实施方式。

除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本发明的技术领域的技术人员通常理解的含义相同。本文中在本发明的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施方式的目的，不是旨在于限制本发明。本文所使用的术语“及/或”包括一个或多个相关的所列项目的任意的和所有的组合。

如图1-2所示：一种专利案件撰写分配系统，包括：

信息存储服务器，用于存储等待分配的专利案件信息，该专利案件信息包括：申请人名称、案件类型、案件数量、案件接收日期、案源人信息、计划完成时间及技术交底文件；

该专利案件信息由管理员人工录入，虽然采用人工录入的方式，但工作量非常小，所需时间也短。管理人员的信息来源为接收客户资源的同事提供，一般为市场部人员提供，其根据客户需求，将信息整理好发送给管理员录入。

其中，案源人信息即为市场部人员信息，该信息的作用是便于专利代理人在案件撰写过程中能够及时跟其进行沟通，了解客户需求，需要时之间通过案源人与客户进行沟通联系，便于案件的撰写。

其中，技术交底文件主要包括需要撰写的专利案件信息，如文字介绍、图纸、图片、发明人信息、联系方式等，确保案件能够顺利的完成撰写。

撰稿人登陆模块，用于登陆信息存储服务器，每个撰稿人分配一个登陆账号和密码，通过登陆账号和密码可以进入信息存储服务器，看到专利案件信息；

案件发送模块，撰稿人在进入信息存储服务器后，看到专利案件信息，选择自己能够撰写的案件，系统自动标记该专利案件已被选择，同时系统将相应的技术交底文件发送至该登陆账号内，供撰稿人撰写；案件撰写完成后，撰稿人将撰写好的专利稿件上传至信息存储服务器；

案件质检模块，用于登陆信息存储服务器，每个质检人员分配一个登陆账号和密码，通过登陆账号和密码可以进入信息存储服务器，看到撰写完成的案件信息，并对其进行质检，质检合格后发送至流程申报，质检不合格退回至撰稿人的账号内，由撰稿人重新撰写，并在完成后再次上传。

上述案件类型分为发明专利、实用新型专利和外观设计专利三种类型；也可以根据实际代理情况增加如集成电路、软件著作权、商标、植物新品种等业务模式，满足日常工作需要。

上述案件数量包括发明专利数量、实用新型专利数量和外观设计专利数量。具体数量还可以根据后续撰写进行修改，以满足客户利益最大化要求。

上述信息存储服务器需通过公司内部局域网进行访问，外网无法进入。确保案件信息的保密性，不会造成秘密泄露，确保客户的技术在专利公开前不会泄露。

一种专利案件撰写分配方法，步骤如下，

s1.管理员将专利案件信息录入信息存储服务器，使专利案件信息在信息存储服务器保存；

s2.撰稿人登陆信息存储服务器，根据自己的专业及撰写能力选择相应的专利案件信息进行撰写；

s3.撰稿人将撰写完成的案件上传至信息存储服务器，并选择下一个需要撰写的专利案件信息；

s4.质检人员登陆信息存储服务器，对撰稿人上传的案件进行质检，质检合格后发送至流程申报，质检不合格退回至撰稿人的账号内，由撰稿人重新撰写。

应当认识到，本发明的实施例可以由计算机硬件、硬件和软件的组合、或者通过存储在非暂时性计算机可读存储器中的计算机指令来实现或实施。所述方法可以使用标准编程技术-包括配置有计算机程序的非暂时性计算机可读存储介质在计算机程序中实现，其中如此配置的存储介质使得计算机以特定和预定义的方式操作—根据在具体实施例中描述的方法和附图。每个程序可以以高级过程或面向对象的编程语言来实现以与计算机系统通信。然而，若需要，该程序可以以汇编或机器语言实现。在任何情况下，该语言可以是编译或解释的语言。此外，为此目的该程序能够在编程的专用集成电路上运行。

此外，可按任何合适的顺序来执行本文描述的过程的操作，除非本文另外指示或以其他方式明显地与上下文矛盾。本文描述的过程(或变型和/或其组合)可在配置有可执行指令的一个或多个计算机系统的控制下执行，并且可作为共同地在一个或多个处理器上执行的代码(例如，可执行指令、一个或多个计算机程序或一个或多个应用)、由硬件或其组合来实现。所述计算机程序包括可由一个或多个处理器执行的多个指令。

进一步，所述方法可以在可操作地连接至合适的任何类型的计算平台中实现，包括但不限于个人电脑、迷你计算机、主框架、工作站、网络或分布式计算环境、单独的或集成的计算机平台、或者与带电粒子工具或其它成像装置通信等等。本发明的各方面可以以存储在非暂时性存储介质或设备上的机器可读代码来实现，无论是可移动的还是集成至计算平台，如硬盘、光学读取和/或写入存储介质、ram、rom等，使得其可由可编程计算机读取，当存储介质或设备由计算机读取时可用于配置和操作计算机以执行在此所描述的过程。此外，机器可读代码，或其部分可以通过有线或无线网络传输。当此类媒体包括结合微处理器或其他数据处理器实现上文所述步骤的指令或程序时，本文所述的发明包括这些和其他不同类型的非暂时性计算机可读存储介质。当根据本发明所述的方法和技术编程时，本发明还包括计算机本身。

计算机程序能够应用于输入数据以执行本文所述的功能，从而转换输入数据以生成存储至非易失性存储器的输出数据。输出信息还可以应用于一个或多个输出设备如显示器。在本发明优选的实施例中，转换的数据表示物理和有形的对象，包括显示器上产生的物理和有形对象的特定视觉描绘。

以上显示和描述了本发明的基本原理和主要特征和本发明的优点。本行业的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是说明本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下，本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明范围内。本发明要求保护范围由所附的权利要求书及其等效物界定。