一种协同工作的方法及装置与流程

文档序号:18871866发布日期:2019-10-14 19:44阅读:190来源:国知局
一种协同工作的方法及装置与流程

本发明涉及计算机技术领域,特别涉及一种协同工作的方法及装置。



背景技术:

团队已经成为现代管理中的基本工作单元与战斗核心,组建工作经验与知识结构合理的团队,加之优秀的团队管理经验与协作技巧,可以使企业取得更大的成功。团队管理与协作的优秀经验和技巧不能仅仅停留在理论层面,要通过强而有力的工具将其固化,融入到实际工作的每一步、每一个细节,才能使优秀的理论、经验与技巧真正发挥作用,产生实实在在的价值。

目前市场上有各种各样的团队协作工具,但是这些协作工具大多数存在,功能繁多,使用复杂,多个功能将业务数据割裂在多个地方,不能聚焦业务本质等问题,使得协同工作复杂,从而导致任务型团队协作的效率低。



技术实现要素:

本发明实施例提供了一种协同工作的方法及装置,能够提高任务型团队协作的效率。

第一方面,本发明实施例提供了一种协同工作的方法,包括:

当接收到创建任务命令时,创建由所述创建任务命令对应的至少两个参与人员组成的群组;

在所述群组中,创建所述创建任务命令对应的至少一个待协同任务;

确定每一个所述待协同任务对应的执行时间段和对应的至少一个所述参与人员;

将每一个所述待协同任务与对应的执行时间段和对应的各个所述参与人员进行关联;

当接收到所述群组中的用户针对目标执行时间段的查询命令时,展示查询信息,其中,所述查询信息包括:所述至少一个待协同任务中与所述目标执行时间段相关联的目标待协同任务,以及相关联的各个目标参与人员。

优选地,

进一步包括:

设置每一个所述参与人员的用户标识,其中,创建所述群组的所述参与人员的用户标识上设置有特殊标识,所述特殊标识指示所述参与人员创建所述群组。

优选地,

进一步包括:

按照时间升序顺序,排列所述执行时间段和所述执行时间段关联的所述待协同任务。

优选地,

进一步包括:

当接收到用于移动待协同任务的移动命令时,删除与所述移动命令对应的所述待移动任务相关联的所述执行时间段;

将与所述移动命令对应的所述待移动任务,移动至所述任务移动命令对应的执行时间段。

优选地,

进一步包括:

当所述查询信息与所述用户相关联时,展示指示标识,其中,所述指示标识指示所述用户与所述待协同任务相关联。

优选地,

进一步包括:

s1:当接收到所述用户输入的编辑请求时,确定所述编辑请求是否用于编辑长消息,如果是,执行s2,否则,执行s4;

s2:展示用于编辑长消息的长消息编辑界面,执行s3;

s3:接收所述用户在所述长消息编辑界面输入的第一信息,将所述第一信息作为编辑信息,执行s5;

s4:接收所述用户在所述群组的会话界面输入的第二信息,并将所述第二信息作为编辑信息,执行s5;

s5:根据所述至少两个参与人员,确定所述编辑信息对应的至少一个互动人员,执行s6;

s6:将互动信息发送给所述至少一个互动人员,以使所述至少一个互动人员根据所述编辑信息与所述用户互动。其中,所述互动信息包括:所述用户的用户标识、所述至少一个互动人员的用户标识和所述编辑信息。

优选地,

进一步包括:

所述s5,包括:

d1:当接收到用户指示发送所述编辑信息的触发命令时,确定所述用户是否指定接收所述编辑信息的至少一个接收人员,如果是,执行d2,否则,执行d5;

d2:确定所述至少一个接收人员中是否存在未在所述群组的用户,如果是,执行d3,否则,执行d4;

d3:将未在所述群组中的所述接收人员加入到所述群组中,执行d4;

d4:将所述至少一个接收人员作为互动人员,执行s6;

d5:将所述至少两个参与人员作为互动人员,执行s6。

优选地,

进一步包括:

当接收到用于编辑所述第一信息格式的编辑命令时,按照所述编辑命令编辑所述第一信息的格式;

所述将所述第一信息作为编辑信息,包括:

将编辑格式后的所述第一信息作为编辑信息。

优选地,

进一步包括:

根据所述创建任务命令设置所述群组的互动主题;

当所述编辑信息为第一信息时,

所述编辑信息的标题为所述互动主题;

所述互动信息,进一步包括:所述标题和所述编辑信息的概要。

第二方面,本发明实施例提供了一种协同工作的装置,包括:

创建模块,用于当接收到创建任务命令时,创建由所述创建任务命令对应的至少两个参与人员组成的群组;在所述群组中,创建所述创建任务命令对应的至少一个待协同任务;

信息确定模块,用于确定所述创建模块创建的每一个所述待协同任务对应的执行时间段和对应的至少一个所述参与人员;

信息关联模块,用于将所述创建模块创建的每一个所述待协同任务与所述信息确定模块确定的对应的执行时间段和对应的各个所述参与人员进行关联;

信息处理模块,用于当接收到所述群组中的用户针对目标执行时间段的查询命令时,展示查询信息,其中,所述查询信息包括:所述信息关联模块关联的所述至少一个待协同任务中与所述目标执行时间段相关联的目标待协同任务,以及相关联的各个目标参与人员。

优选地,

所述信息确定模块,进一步用于设置每一个所述参与人员的用户标识,其中,创建所述群组的所述参与人员的用户标识上设置有特殊标识,所述特殊标识指示所述参与人员创建所述群组。

优选地,

所述信息关联模块,进一步用于按照时间升序顺序,排列所述执行时间段和所述执行时间段关联的所述待协同任务。

优选地,

所述信息关联模块,进一步当接收到用于移动待协同任务的移动命令时,删除与所述移动命令对应的所述待移动任务相关联的所述执行时间段;将与所述移动命令对应的所述待移动任务,移动至所述任务移动命令对应的执行时间段。

优选地,

所述信息处理模块,进一步用于当所述查询信息与所述用户相关联时,展示指示标识,其中,所述指示标识指示所述用户与所述待协同任务相关联。

优选地,

所述信息处理模块,进一步用于执行:

s1:当接收到所述用户输入的编辑请求时,确定所述编辑请求是否用于编辑长消息,如果是,执行s2,否则,执行s4;

s2:展示用于编辑长消息的长消息编辑界面,执行s3;

s3:接收所述用户在所述长消息编辑界面输入的第一信息,将所述第一信息作为编辑信息,执行s5;

s4:接收所述用户在所述群组的会话界面输入的第二信息,并将所述第二信息作为编辑信息,执行s5;

s5:根据所述至少两个参与人员,确定所述编辑信息对应的至少一个互动人员,执行s6;

s6:将互动信息发送给所述至少一个互动人员,以使所述至少一个互动人员根据所述编辑信息与所述用户互动。其中,所述互动信息包括:所述用户的用户标识、所述至少一个互动人员的用户标识和所述编辑信息。

优选地,

所述信息处理模块,用于执行:

d1:当接收到用户指示发送所述编辑信息的触发命令时,确定所述用户是否指定接收所述编辑信息的至少一个接收人员,如果是,执行d2,否则,执行d5;

d2:确定所述至少一个接收人员中是否存在未在所述群组的用户,如果是,执行d3,否则,执行d4;

d3:将未在所述群组中的所述接收人员加入到所述群组中,执行d4;

d4:将所述至少一个接收人员作为互动人员,执行s6;

d5:将所述至少两个参与人员作为互动人员,执行s6。

优选地,

所述信息处理模块,进一步用于执行:当接收到用于编辑所述第一信息格式的编辑命令时,按照所述编辑命令编辑所述第一信息的格式;将编辑格式后的所述第一信息作为编辑信息。

优选地,

所述创建模块,进一步用于根据所述创建任务命令设置所述群组的互动主题;

当所述编辑信息为第一信息时,所述编辑信息的标题为所述互动主题;

所述互动信息,进一步包括:所述标题和所述编辑信息的概要。

本发明实施例提供一种协同工作的方法及装置,基于待协同任务,创建由参与协同任务的参与人员组成的群组,并将参与人员、待协同任务对应的执行时间段与待协同任务相关联,这样群组中的用户即可根据需求,查看目标执行时间段的待协同任务以及相关联的参与人员,便于进行群组中的用户进行协同工作,降低协同工作的难度,提高任务型团队协作的效率。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案,下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍,显而易见地,下面描述中的附图是本发明的一些实施例,对于本领域普通技术人员来讲,在不付出创造性劳动的前提下,还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明一实施例提供的一种协同工作的方法的流程图;

图2是本发明一实施例提供的另一种协同工作的方法的流程图;

图3是本发明一实施例提供的一种协同工作的装置的结构示意图。

具体实施方式

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚,下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述,显然,所描述的实施例是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例,基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。

如图1所示,本发明实施例提供了一种协同工作的方法,包括:

步骤101:当接收到创建任务命令时,创建由所述创建任务命令对应的至少两个参与人员组成的群组;

步骤102:在所述群组中,创建所述创建任务命令对应的至少一个待协同任务;

步骤103:确定每一个所述待协同任务对应的执行时间段和对应的至少一个所述参与人员;

步骤104:将每一个所述待协同任务与对应的执行时间段和对应的各个所述参与人员进行关联;

步骤105:当接收到所述群组中的用户针对目标执行时间段的查询命令时,展示查询信息,其中,所述查询信息包括:所述至少一个待协同任务中与所述目标执行时间段相关联的目标待协同任务,以及相关联的各个目标参与人员。

在本发明实施例中,基于待协同任务,创建由参与协同任务的参与人员组成的群组,并将参与人员、待协同任务对应的执行时间段与待协同任务相关联,这样群组中的用户即可根据需求,查看目标执行时间段的待协同任务以及相关联的参与人员,便于进行群组中的用户进行协同工作,降低协同工作的难度,提高任务型团队协作的效率。

为了便于识别群组的创建者,在本发明一实施例中,进一步包括:

设置每一个所述参与人员的用户标识,其中,创建所述群组的所述参与人员的用户标识上设置有特殊标识,所述特殊标识指示所述参与人员创建所述群组。

在本发明实施例中,在创建群组后,可以为各个参与人员设置不同的用户标识,以便用户通过不同的用户标识进行区分。创建群组的参与人员的用户标识上设置有特殊标识,例如,在创建群组的参与人员的用户标识上设置特殊标识“小旗子”,以便于群组中的其他参与人员,通过特殊标识区分待协同任务的领导者和待协同任务的参与人员。

需要说明的是,群组中的参与人员还可以根据自身喜好修改自身的用户标识。

为了便于群组的参与人员了解不同的待协同任务,在本发明一实施例中,进一步包括:

按照时间升序顺序,排列所述执行时间段和所述执行时间段关联的所述待协同任务。

在本发明实施例中,将不同的待协同任务和其所关联的执行时间段按照时间升序的顺序进行排序,以便群组中的用户查看待协同任务时,优先看到执行时间段最近的待协同任务,以便对其进行协同处理。

在本发明一实施例中,进一步包括:

当接收到用于移动待协同任务的移动命令时,删除与所述移动命令对应的所述待移动任务相关联的所述执行时间段;

将与所述移动命令对应的所述待移动任务,移动至所述任务移动命令对应的执行时间段。

在本发明实施例中,群组中的用户可以根据编辑需求,对待协同任务的执行时间段进行调整,以改变不同待协同任务的排列顺序。例如,用户可以通过上下拖动改变当天任务中的待协同任务的排列顺序,也可以通过拖动的方式将当天任务中的待协同任务转移至其他日期。

为了便于用户明确其参与的待协同任务,在本发明一实施例中,进一步包括:

当所述查询信息与所述用户相关联时,展示指示标识,其中,所述指示标识指示所述用户与所述待协同任务相关联。

在本发明实施例中,在向用户展示其所要查询的待协同任务时,如展示的多个待协同任务中存在至少一个待协同任务与该用户相关联,那么可以将展示用户所查询的多个待协同任务时,展示指示标识,以使通过指示标识指示与该用户所关联的待协同任务,以使该用户通过指示标识明确自身所参与的待协同任务。例如,当用户查询待协同任务a和待协同任务b时,当待协同任务a与用户相关联,在展示待协同任务a和待协同任务b时,同时在待协同任务a的左侧展示指示标识“箭头”。

在本发明一实施例中,进一步包括:

s1:当接收到所述用户输入的编辑请求时,确定所述编辑请求是否用于编辑长消息,如果是,执行s2,否则,执行s4;

s2:展示用于编辑长消息的长消息编辑界面,执行s3;

s3:接收所述用户在所述长消息编辑界面输入的第一信息,将所述第一信息作为编辑信息,执行s5;

s4:接收所述用户在所述群组的会话界面输入的第二信息,并将所述第二信息作为编辑信息,执行s5;

s5:根据所述至少两个参与人员,确定所述编辑信息对应的至少一个互动人员,执行s6;

s6:将互动信息发送给所述至少一个互动人员,以使所述至少一个互动人员根据所述编辑信息与所述用户互动。其中,所述互动信息包括:所述用户的用户标识、所述至少一个互动人员的用户标识和所述编辑信息。

在本发明实施例中,用户可以根据需求编辑与其他用户互动时的信息,该信息可以是长消息也可以是短消息,当用户如需编辑不易描述的长消息,可以向用户展示长消息编辑界面,以便为用户提供足够大的界面供用户编辑不易描述、难理解的第一信息,防止因描述信息不足引起沟通双方的误解;当用户不需要编辑长消息时,用户可以通过群组的会话界面输入与其他用户互动时的第二信息,再通过对用户编辑的编辑信息、与用户互动的互动人员的用户标识和该用户的用户标识进行封装,形成互动信息,即可将互动信息发送给各个互动人员,以便互动人员根据互动信息与该用户进行互动。

具体地,编辑信息可以包括:文字信息、表情信息、图片信息、语音信息、语音通话、视频通话以及附件中的任意一个或多个。

在本发明一实施例中,进一步包括:

所述s5,包括:

d1:当接收到用户指示发送所述编辑信息的触发命令时,确定所述用户是否指定接收所述编辑信息的至少一个接收人员,如果是,执行d2,否则,执行d5;

d2:确定所述至少一个接收人员中是否存在未在所述群组的用户,如果是,执行d3,否则,执行d4;

d3:将未在所述群组中的所述接收人员加入到所述群组中,执行d4;

d4:将所述至少一个接收人员作为互动人员,执行s6;

d5:将所述至少两个参与人员作为互动人员,执行s6。

在本发明实施例中,用户可以根据需求从群组中选择参与人员作为编辑信息的接收者,也可以从通讯录中选择其他的用户作为编辑信息的接收者,当用户从通讯录中选择其他的用户作为互动人员(即为编辑信息接收者)时,可以将不在群组中的接收人员加入到该群组中,以便在群组中与该用户进行互动;而当用户未选择编辑信息的接收者时,则可以将群组中所有的参与人员作为互动人员,以便简化用户编辑信息时的操作,提高用户的互动体验。

为了便于互动人员理解互动的编辑信息,在本发明一实施例中,进一步包括:

当接收到用于编辑所述第一信息格式的编辑命令时,按照所述编辑命令编辑所述第一信息的格式;

所述将所述第一信息作为编辑信息,包括:

将编辑格式后的所述第一信息作为编辑信息。

在本发明实施例中,用户可以对不易描述、难理解的第一信息的格式进行编辑,例如,对第一信息的大标题、副标题、小标题、内文、附注、字体大小、颜色、摆放位置进行编辑,但不限于此。再将编辑格式后的第一信息发送给互动的互动人员,以使通过外在的视觉逻辑关系反应编辑信息内在的层次结构,便于互动人员能够通过更好的理解用户发送的编辑信息的内容。

在本发明一实施例中,进一步包括:

根据所述创建任务命令设置所述群组的互动主题;

当所述编辑信息为第一信息时,

所述编辑信息的标题为所述互动主题;

所述互动信息,进一步包括:所述标题和所述编辑信息的概要。

在本发明实施例中,创建群组的创建者可以设置该群组的互动主题作为群组的标识,在编辑信息为不易理解、不易描述的第一信息时,该编辑信息的标题即为该群组的互动主题,以便接收编辑信息的互动人员通过编辑信息的标题,明确编辑信息互动的内容;接收编辑信息的互动人员在未查看编辑信息时,通过编辑信息的概要粗略的了解编辑信息的内容。

为了更加清楚的说明本发明的技术方案及优点,下面对本方发明提供的一种协同工作的方法进行详细说明,如图2所示,具体可以包括以下步骤:

步骤201:当接收到创建任务命令时,创建由创建任务命令对应的至少两个参与人员组成的群组,并根据创建任务命令设置群组的互动主题。

具体地,协同任务的发起者,可以根据需求创建由至少两个参与人员组成的群组,并设置该群组的互动主题,以便该群组内的成员通过互动主题了解该群组的互动内容。

举例来说,根据接收到的创建任务命令,创建由参与人员“小张”、参与人员“小王”、参与人员“小李”组成的群组,并设置该群组的互动主题为“运营数据分析系统”。

步骤202:设置每一个参与人员的用户标识,其中,创建群组的参与人员的用户标识上设置有特殊标识,特殊标识指示参与人员创建群组。

具体地,为了便于群组的成员区分待协同任务的发起者和参与人员,可以为不同参与人员设置不同的用户标识,以便于区分参与人员,并在创建该群组的参与人员的用户标识上设置特殊标识,以区别待协同任务的发起者和参与人员的身份。例如,参与人员“小张”为创建该群组的用户,参与人员“小张”的用户标识上设置特殊标识“红色的小旗子”,以区分参与人员“小张”与参与人员“小王”和参与人员“小李”的身份。

步骤203:在群组中,创建创建任务命令对应的至少一个待协同任务,并确定每一个待协同任务对应的执行时间段和对应的至少一个参与人员。

具体地,待协同任务对应的执行时间段,从时间层面将任务粗略的分为当天任务与跨天任务两大类别,对待协同任务进行宽松的粗粒度时间管理。同时,为了应对团队成员必须在同一时空才能解决的问题,任务也支持具体到分钟级的细粒度时间管理,旨在同步团队成员的工作进度,以便在约定的时间集中讨论解决一些问题。为了适应长期的沟通、协作关系,支持组建家庭式团队,将跨天任务分为中期任务和长期任务。

举例来说,创建待协同任务“表格协作设计器开发”、待协同任务“团队管理讨论会”,以及待协同任务“自动化数据收集探针”。其中,待协同任务“表格协作设计器开发”对应的参与人员为“小张”和“小王”,待协同任务“团队管理讨论会”的对应的参与人员为“小王”和“小李”,待协同任务“自动化数据收集探针”对应的参与人员为“小王”和“小李”。

待协同任务“表格协作设计器开发”对应的执行时间段为“5月7日上午”;待协同任务“团队管理讨论会”对应的执行时间段为“5月7日10:15~10:45”;待协同任务“自动化数据收集探针”对应的执行时间段为“6月10日~7月1日”。

步骤204:每一个待协同任务与对应的执行时间段和对应的各个参与人员进行关联,并按照时间升序顺序,排列执行时间段和执行时间段关联的待协同任务。

具体地,每一个待协同任务都会有至少一个参与人员负责,因此,基于待协同任务,可以确定不同的待协同任务对应的执行时间段和参与任务的参与人员,为了便于各个参与人员了解待协同任务的执行人和执行时间段,可以将每一个待协同任务对应的执行时间段和对应的参与人员进行关联,并按照时间升序顺序,排列执行时间段和相关联的待协同任务,以便群组中的用户优先看到执行时间段最近的待协同任务。

具体地,在按照时间顺序排列待协同任务“表格协作设计器开发”、待协同任务“团队管理讨论会”,以及待协同任务“自动化数据收集探针”时,由于待协同任务“自动化数据收集探针”对应的执行时间段为“6月10日~7月1日”,即其对应的执行时间段是跨天的,因此可以确定该待执行任务为跨天任务,所以,在排列时,可以优先排列待协同任务“表格协作设计器开发”、待协同任务“团队管理讨论会”,再排列待协同任务“自动化数据收集探针”,即按照待协同任务相关联的执行时间段为一天还是跨天再进行分类排序。

步骤205:当接收到群组中的用户针对目标执行时间段的查询命令时,展示查询信息,其中,查询信息包括:至少一个待协同任务中与目标执行时间段相关联的目标待协同任务,以及与目标待协同任务相关联的各个目标参与人员。

步骤206:当查询信息与用户相关联时,展示指示标识,其中,指示标识指示用户与待协同任务相关联。

具体地,群组中的用户可以根据需求,确定所要查询的目标执行时间段,这样根据目标执行时间段可以确定并展示相关联的目标待协同任务和相关联的目标参与人员等查询信息,并在该查询信息与该用户相关联时,即该用户为目标参与人员时,展示指示标识,以指示用户参与目标待协同任务。

举例来说,当参与人员“小张”查询目标执行时间段“5月7日”的待协同任务时,展示待协同任务“表格协作设计器开发”和待协同任务“团队管理讨论会,由于待协同任务“表格协作设计器开发”相关联的参与人员为“小张”和“小王”,因此,可以在待协同任务“表格协作设计器开发”左侧展示“绿色箭头”作为指示标识,以指示该任务与“小张”相关联。

步骤207:当接收到用于移动待协同任务的移动命令时,删除与移动命令对应的待移动任务相关联的执行时间段。

步骤208:将与移动命令对应的待移动任务,移动至任务移动命令对应的执行时间段。

具体地,群组中的用户可以根据需求对设置的待协同任务进行编排,例如,通过上下拖动改变某天的待协同任务的排列顺序,也可以通过拖动的方式将某天的待协同任务转移至其他日期。

步骤209:当接收到用户输入的编辑请求时,确定编辑请求是否用于编辑长消息,如果是,执行步骤210,否则,执行步骤213。

具体地,为了满足不同用户的编辑需求,用户可以编辑不易理解、不易描述的长消息,也可以编辑易描述、易理解的短消息。

步骤210:展示用于编辑长消息的长消息编辑界面,执行步骤211。

步骤211:接收用户在长消息编辑界面输入的第一信息,执行步骤212。

具体地,当用户需要编辑不易理解、不易描述的长消息时,可以向用户展示长消息编辑界面,以便为用户提供足够大的编辑空间供用户编辑,以满足用户的编辑需求,提高用户的使用体验。

步骤212:当接收到用于编辑第一信息格式的编辑命令时,按照编辑命令编辑第一信息的格式,将编辑格式后的第一信息作为编辑信息,执行步骤214。

具体地,用户可以对第一信息的字体、字号、颜色、字形、间距、对齐方式、段落缩进等格式进行编辑,还可以对第一信息进行着重号、删除线、商标、下标、阳文、阴文、空心、阴影、沟边、立体、字符的升降等特殊修饰,以增强第一信息的视觉传达效果,提高第一信息的表现力,将第一信息的内容更清晰、更有条理地进行传达,以便于接收编辑信息的互动人员更好的理解互动的内容,提高沟通双方的沟通效果。

步骤213:接收用户在群组的会话界面输入的第二信息,并将第二信息作为编辑信息,执行步骤214。

具体地,当用户不需要编辑不易描述、不易理解的长消息时,可以在群组的会话界面中直接输入用于互动的第二信息,以简化用户的编辑操作,提高编辑体验。

步骤214:当接收到用户指示发送编辑信息的触发命令时,确定用户是否指定接收编辑信息的至少一个接收人员,如果是,执行步骤215,否则,执行步骤218。

步骤215:确定至少一个接收人员中是否存在未在群组的用户,如果是,执行步骤216,否则,执行步骤217。

步骤216:将未在群组中的接收人员加入到群组中,执行步骤217。

步骤217:将各个接收人员作为互动人员,执行步骤219。

步骤218:将群组中的各个参与人员作为互动人员,执行步骤219。

具体地,用户在编辑好编辑信息后,可以手动选择编辑信息的接收者(即互动人员),也可以不指定编辑信息的接收者。当选择的编辑信息的接收者未在该群组中时,可以先将未在该群组中的接收者加入到群组中,以便该接收者能够在群组中查看编辑信息,进行互动。当用户不指定编辑信息的接收者时,可以默认将群组内所有的参与人员作为编辑信息的接收者,以简化用户编辑的操作,提高用户的编辑体验。

步骤219:将互动信息发送给各个互动人员,以使至少一个互动人员根据编辑信息与用户互动。其中,互动信息包括:用户的用户标识、至少一个互动人员的用户标识和编辑信息。

具体地,将包括用户编辑的编辑信息、该用户的用户标识和各个互动人员的互动标识的互动信息发送给各个互动人员,以便互动人员根据互动信息的内容了解互动内容,以及参与人员。当编辑信息为不易理解、不易描述的第一信息时,编辑信息的标题可以为群组的互动主题,该互动信息中可以进一步包括:标题和编辑信息的概要,以便互动人员在未查看编辑信息时,通过标题确定编辑信息的主要内容和主旨,通过概要了解编辑信息的内容梗概。

需要说明的是,编辑信息可以包括:文字信息、表情信息、图片信息、语音信息、语音通话、视频通话以及附件中的任意一个或多个,但不限于次。

综上可见,本发明实施例提供了一种协同工作的方法,可以辅助知识型组织进行沟通与协作,从而创造性的完成待协同任务,最终以优异的业绩完成组织的目标。本发明中的待协同任务就是团队的目标,以待协同任务为中心,建立平等自由而且有明确目标的任务型团队(即群组),任务完成团队目标即达成,团队成员可以继续其他的任务。任务型团队,一般为虚拟组织,是临时性的团队,任务完成即可归档。在实体组织内可以依据任务组建多个任务型团队,每个人也可以同时加入多个任务型团队。每个人的工作进度是不一样的,而团队协作对他人的工作进度具有很强的依赖性,因此这种组织结构有利于消除团队协作中的条件等待,从而实现同时并行开展多项工作,提高工作效率。

从时间层面,将待协同任务粗略的分为当天待协同任务与跨天待协同任务两大类,对待协同任务进行宽松的时间管理,而不是细致的时间管理,有利于团队成员自由安排工作进度,合理的利用大脑最佳工作时间,充分捕获工作中产生的创造灵感,快速而富有创造性的完成任务。

待协同任务是团队的目标,是工作的内容,沟通是团队协作的核心,本发明通过聊天、邮件、语音、语音通话、视频通话以及附件等手段,建立自由、平等、开放、灵活的沟通渠道,助力团队建立活跃、具有创造性的协作氛围。

如图3所示,本发明提供了一种协同工作的装置,包括:

创建模块301,用于当接收到创建任务命令时,创建由所述创建任务命令对应的至少两个参与人员组成的群组;在所述群组中,创建所述创建任务命令对应的至少一个待协同任务;

信息确定模块302,用于确定所述创建模块301创建的每一个所述待协同任务对应的执行时间段和对应的至少一个所述参与人员;

信息关联模块303,用于将所述创建模块301创建的每一个所述待协同任务与所述信息确定模块302确定的对应的执行时间段和对应的各个所述参与人员进行关联;

信息处理模块304,用于当接收到所述群组中的用户针对目标执行时间段的查询命令时,展示查询信息,其中,所述查询信息包括:所述信息关联模块关联303的所述至少一个待协同任务中与所述目标执行时间段相关联的目标待协同任务,以及相关联的各个目标参与人员。

在本发明实施例中,基于创建模块创建的待协同任务,创建由参与协同任务的参与人员组成的群组,并通过信息关联模块将信息确定模块确定的参与人员、待协同任务对应的执行时间段与待协同任务相关联,这样群组中的用户即可根据需求,通过信息处理模块查看目标执行时间段的待协同任务以及相关联的参与人员,便于进行群组中的用户进行协同工作,降低协同工作的难度,提高任务型团队协作的效率。

在本发明一实施例中,所述信息确定模块,进一步用于设置每一个所述参与人员的用户标识,其中,创建所述群组的所述参与人员的用户标识上设置有特殊标识,所述特殊标识指示所述参与人员创建所述群组。

在本发明一实施例中,所述信息关联模块,进一步用于按照时间升序顺序,排列所述执行时间段和所述执行时间段关联的所述待协同任务。

在本发明一实施例中,所述信息关联模块,进一步当接收到用于移动待协同任务的移动命令时,删除与所述移动命令对应的所述待移动任务相关联的所述执行时间段;将与所述移动命令对应的所述待移动任务,移动至所述任务移动命令对应的执行时间段。

在本发明一实施例中,所述信息处理模块,进一步用于当所述查询信息与所述用户相关联时,展示指示标识,其中,所述指示标识指示所述用户与所述待协同任务相关联。

在本发明一实施例中,所述信息处理模块,进一步用于执行:

s1:当接收到所述用户输入的编辑请求时,确定所述编辑请求是否用于编辑长消息,如果是,执行s2,否则,执行s4;

s2:展示用于编辑长消息的长消息编辑界面,执行s3;

s3:接收所述用户在所述长消息编辑界面输入的第一信息,将所述第一信息作为编辑信息,执行s5;

s4:接收所述用户在所述群组的会话界面输入的第二信息,并将所述第二信息作为编辑信息,执行s5;

s5:根据所述至少两个参与人员,确定所述编辑信息对应的至少一个互动人员,执行s6;

s6:将互动信息发送给所述至少一个互动人员,以使所述至少一个互动人员根据所述编辑信息与所述用户互动。其中,所述互动信息包括:所述用户的用户标识、所述至少一个互动人员的用户标识和所述编辑信息。

在本发明一实施例中,所述信息处理模块,用于执行:

d1:当接收到用户指示发送所述编辑信息的触发命令时,确定所述用户是否指定接收所述编辑信息的至少一个接收人员,如果是,执行d2,否则,执行d5;

d2:确定所述至少一个接收人员中是否存在未在所述群组的用户,如果是,执行d3,否则,执行d4;

d3:将未在所述群组中的所述接收人员加入到所述群组中,执行d4;

d4:将所述至少一个接收人员作为互动人员,执行s6;

d5:将所述至少两个参与人员作为互动人员,执行s6。

在本发明一实施例中,所述信息处理模块,进一步用于执行:当接收到用于编辑所述第一信息格式的编辑命令时,按照所述编辑命令编辑所述第一信息的格式;将编辑格式后的所述第一信息作为编辑信息。

在本发明一实施例中,所述创建模块,进一步用于根据所述创建任务命令设置所述群组的互动主题;

当所述编辑信息为第一信息时,所述编辑信息的标题为所述互动主题;

所述互动信息,进一步包括:所述标题和所述编辑信息的概要。

本发明各个实施例至少具有如下有益效果:

1、在本发明一实施例中,基于待协同任务,创建由参与协同任务的参与人员组成的群组,并将参与人员、待协同任务对应的执行时间段与待协同任务相关联,这样群组中的用户即可根据需求,查看目标执行时间段的待协同任务以及相关联的参与人员,便于进行群组中的用户进行协同工作,降低协同工作的难度,提高任务型团队协作的效率。

2、在本发明一实施例中,在创建群组后,可以为各个参与人员设置不同的用户标识,以便用户通过不同的用户标识进行区分。创建群组的参与人员的用户标识上设置有特殊标识,例如,在创建群组的参与人员的用户标识上设置特殊标识“小旗子”,以便于群组中的其他参与人员,通过特殊标识区分待协同任务的领导者和待协同任务的参与人员。

3、在本发明一实施例中,将不同的待协同任务和其所关联的执行时间段按照时间升序的顺序进行排序,以便群组中的用户查看待协同任务时,优先看到执行时间段最近的待协同任务,以便对其进行协同处理。

4、在本发明一实施例中,群组中的用户可以根据编辑需求,对待协同任务的执行时间段进行调整,以改变不同待协同任务的排列顺序。例如,用户可以通过上下拖动改变当天任务中的待协同任务的排列顺序,也可以通过拖动的方式将当天任务中的待协同任务转移至其他日期。

5、在本发明一实施例中,在向用户展示其所要查询的待协同任务时,如展示的多个待协同任务中存在至少一个待协同任务与该用户相关联,那么可以将展示用户所查询的多个待协同任务时,展示指示标识,以使通过指示标识指示与该用户所关联的待协同任务,以使该用户通过指示标识明确自身所参与的待协同任务。

需要说明的是,在本文中,诸如第一和第二之类的关系术语仅仅用来将一个实体或者操作与另一个实体或操作区分开来,而不一定要求或者暗示这些实体或操作之间存在任何这种实际的关系或者顺序。而且,术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含,从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备不仅包括那些要素,而且还包括没有明确列出的其他要素,或者是还包括为这种过程、方法、物品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下,由语句“包括一个······”限定的要素,并不排除在包括所述要素的过程、方法、物品或者设备中还存在另外的相同因素。

最后需要说明的是:以上所述仅为本发明的较佳实施例,仅用于说明本发明的技术方案,并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内所做的任何修改、等同替换、改进等,均包含在本发明的保护范围内。

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