以行动支付实时开通权限的文件处理系统及方法与流程

本发明关于一种文件处理系统及方法，尤指一种以行动支付实时开通权限的文件处理系统及方法。

背景技术：

一般而言，无论地区的发展属先进或者落后，其办公环境、政府机构、公共场所、学校、商店等常设置一种文件处理设备，该文件处理设备可以是扫描仪、打印机、多功能事务机等，以方便民众使用。

虽然该文件处理设备的主要作用在于方便民众使用，但是大部分(除了仅供私人专用的以外)的文件处理设备仍要求使用者付费，且付费的方式较麻烦。举例而言，一般在学校、商店大多是通过现金交易、买预付卡等方式，此方式不仅增加人力成本，对使用者也不方便；甚至有些学校要求学生开设一专属账户，仅限制有开设该专属账户者使用，使用后只能从该专属账户扣款，不仅从申请到完成相当耗费时间，其他人更无法使用，还是不便且效率差。

再者，目前人口密集的先进国家，其都会区的便利商店林立，且每一间便利商店均设有该文件处理装置，而且伴随着该文件处理装置会增设多媒体计算机设备，当用户用完该文件处理装置，则由该多媒体计算机设备负责计算、输出一账单，再让使用者自行到结账柜台排队缴费，使用者如果未带现金则无法缴费，相当麻烦，对店家而言，若使用者没有缴费，店家也无从管理。

进一步而言，若是在跨越地区的办公区、政府机构、公共区域等地方单位设置该文件处理装置，通常在不同地区所使用的文件处理装置的供应厂商不相同，甚至相邻的地方单位所使用的文件处理装置也由不同厂商所维护，在耗材、机械零件、运作成本均不相同的情况下，自然也有不同的收费标准，对于使用并管理该文件处理装置的用户或管理者而言，要管理多数不同厂牌的文件处理装置的收费方式，也相当麻烦、又增加单位的管理成本。

综上所述，于现有技术中通过现金交易、买预付卡等方式增加人力成本又不方便，学校要求学生开设专属账户申请时间久，且除了特定身分者之外都无法使用，不仅不便、又没有效率，尽管便利商店不限制使用者的身份，但每一家便利商店都需要增设一多媒体计算机设备，且无法管理使用者的缴费情形，不仅增加成本、还增加管理上的不便；另外，在不同地区所使用的文件处理装置的供应厂商不相同，对于使用并管理该文件处理装置的用户或管理者而言，要管理多数不同厂牌的文件处理装置的收费方式也相当麻烦、又增加管理成本。因此，现有技术中所存在上述诸多问题，确实有待提出更加解决方案的必要性。

技术实现要素：

有鉴于上述现有技术的不足，本发明的主要目的在于提供以行动支付实时开通权限的文件处理系统及方法，其利用网络技术交换数据以取得支付公司的认可，并产生对应的图码，用户仅需以行动装置通过图码进行支付，并实时的开通使用文件处理装置的权限，借此提升用户使用文件处理装置的方便性及效率。

为达成上述目的所采取的主要技术手段令前述以行动支付实时开通权限的文件处理方法，主要令行动装置、文件处理装置分别通过网络与远程链接，该方法包括以下步骤：

提供一组设定参数，并由该远程根据该组设定参数产生专属的图码转换凭证信息，使该文件处理装置根据该图码转换凭证信息提供图码信息；

由该行动装置根据该图码信息执行支付程序；

当该支付程序完成，则由该远程实时发送执行指令，以驱动该文件处理装置执行相对应的文件处理动作。

由上述步骤，用户持该行动装置靠近该文件处理装置并进行操作以提供该组设定参数，再由该远程根据收到的该组设定参数产生该图码转换凭证信息，并将该图码转换凭证信息发送给该文件处理装置，使该文件处理装置提供该图码信息，当用户持该行动装置并根据该图码信息完成该支付程序后，由该远程将该执行指令实时发送至该文件处理装置，以驱动该文件处理装置进行相应的动作，藉此达到提升使用方便性及效率的目的。

为达成上述目的所采取的又一主要技术手段系令前述以行动支付实时开通权限的文件处理系统包括：

一个以上的行动装置；

一个以上的文件处理装置，与网络连接；

远程的代理服务器，通过网络与该行动装置连；

远程的云端管理服务器，通过网络与该文件处理装置、该代理伺服交换数据；

其中，由该文件处理装置发送一组设定参数至该云端管理服务器，该云端管理服务器根据该组设定参数，向该代理服务器交换专属的图码转换凭证信息，使该文件处理装置根据该图码转换凭证信息提供图码信息，再由该行动装置根据该图码信息执行支付程序；当该支付程序完成，则由该云端管理服务器实时发送执行指令，以驱动该文件处理装置执行相对应的文件处理动作。

由上述构造，用户持该行动装置靠近该文件处理装置并进行操作，且通过该文件处理装置将该组设定参数传送至该云端管理服务器，再由该云端管理服务器向该代理服务器交换该专属的图码转换凭证信息，并将该图码转换凭证信息发送给该文件处理装置，使该文件处理装置根据该图码转换凭证信息提供该图码信息，当用户持该行动装置并根据该图码信息完成该支付程序后，由该云端管理服务器将该执行指令实时发送至该文件处理装置，以驱动该文件处理装置进行相应的动作，借此达到提升使用方便性及效率的目的。

附图说明

下面将结合附图对本发明的具体实施方式作进一步详细说明。

图1a为本发明的较佳实施例的系统架构方块图。

图1b为本发明的较佳实施例的又一系统架构方块图。

图2为本发明的较佳实施例的再一系统架构方块图。

图3为本发明的较佳实施例的另一系统架构方块图。

图4为本发明的较佳实施例的文件处理方法流程图。

图5为本发明的较佳实施例的文件模式流程图。

图6为本发明的较佳实施例的证件模式流程图。

图7为本发明的较佳实施例的行动接口模式流程图。

图8为本发明的较佳实施例的交换图码转换凭证信息流程图。

图9为本发明的较佳实施例的支付程序流程图。

元件标号说明：

10行动装置11影像撷取模块

20文件处理装置21处理器

22输入模块23网络模块

24无线模块25显示器

26端口27电源模块

30代理服务器40云端管理服务器

50储存装置

具体实施方式

关于本发明以行动支付实时开通权限的文件处理系统的较佳实施例，请参阅图1a、1b所示，其包括一个以上的行动装置10、一个以上的文件处理装置20、设置在远程的代理服务器30以及设置在远程的云端管理服务器40，该文件处理装置20、该代理服务器30以及该云端管理服务器40分别与网络连接；该云端管理服务器40可由业者提供，并由该云端管理服务器40通过网络与该文件处理装置20、该代理伺服30交换数据；该代理服务器30由金融的支付公司所提供，并通过网络与该行动装置10连接、进行付费，于本较佳实施例中，该行动装置10以无线的方式直接与该文件处理装置20建立链接。

复印模式如于图1a所示，当用户持该行动装置10对应该文件处理装置20并进行操作，通过编辑设定以提供一组设定参数，该组设定参数可直接在该文件处理装置20进行，在本较佳实施例中，编辑设定该组设定参数的方式包括执行文件模式、执行证件模式；或者行动打印模式如于图1b所示，先在用户的该行动装置10进行编辑设定，于编辑设定后才产生该组设定参数，于本较佳实施例中，编辑设定该组设定参数的方式还包括执行行动接口模式；

其中，如图1a所示，该文件模式先由该文件处理装置20接收代表放文件的文件信息，而该证件模式先由该文件处理装置20接收代表放证件的证件信息，接着，用户再于该文件处理装置20上输入份数信息、格式信息，且产生扫描后的文件影像或证件影像，以完成该组设定参数；另外，如图1b所示，该行动接口模式主要由用户直接在该行动装置10上操作并直接与该文件处理装置20建立链接，用户通过该行动装置10将另一文件信息、另一份数信息、另一格式信息直接发送给该文件处理装置20，以完成该组设定参数。

如图1a、1b所示，当完成该组设定参数后，由该文件处理装置20发送该组设定参数至该云端管理服务器40，该云端管理服务器40根据该组设定参数，向该代理服务器30交换专属的图码转换凭证信息，使该文件处理装置20根据该图码转换凭证信息提供图码信息，再由该行动装置10根据该图码信息执行支付程序；当该支付程序完成，则可由该云端管理服务器40实时发送执行指令，并由该文件处理装置20向该云端管理服务器40取得并储存该执行指令，使得该文件处理装置20根据该执行指令驱动该文件处理装置20执行相对应的文件处理动作。

进一步的，当上述该云端管理服务器40接收到该组设定参数，并根据该组设定参数向该代理服务器30发送反馈数据请求，则经由该代理服务器30认证后才回传该图码转换凭证信息至该云端管理服务器40，再由该云端管理服务器40根据该图码转换凭证信息产生该图码信息，并发送该图码信息至该文件处理装置20；或者由该云端管理服务器40先将该图码转换凭证信息传送至该文件处理装置20，并由该文件处理装置20产生该图码信息，借由上述方式提升数据的安全性以及正确性。于本较佳实施例中，该图码转换凭证信息可包括一组以上的字符串，提升信息处理效率。

在本较佳实施例中，该组设定参数进一步包括组计费参数；当完成前述的该组设定参数之后，该文件处理装置20进一步根据该组设定参数中的文件信息、份数信息、格式信息，而产生组计费参数，再由该文件处理装置20将该组计费参数发送至该云端管理服务器40，该云端管理服务器40再根据该组计费参数，向该代理服务器30交换该图码转换凭证信息；于本较佳实施例中，该组计费参数可包括尺寸参数、张数参数、色彩参数或正反面参数等。

在本较佳实施例中，该文件处理装置20可由多功能事务机、智能型复印机、智能型传真机或智能型打印机等需要处理另一纸张媒体所带的影像或是外界影像的电子装置所构成，该文件处理动作包括打印输出程序、扫描程序、传真程序或是图像处理程序(如修图程序)等。

在另一实施例中，前述实施例中的文件处理装置20也可以是一个影像捕获设备20’，该影像捕获设备20’可进一步由智能型照相机、高拍仪、摄影装置、大头照机台等电子装置所构成，用以撷取镜头前的环境或影像，而相对应的数据处理动作包括打印输出程序、影像撷取程序、排版程序或是图像处理程序(如修图程序)等。

进一步的，请参阅图2所示，于本较佳实施例中该行动置装置10具有影像撷取模块11，该影像撷取模块11在取得该文件处理装置20所提供的图码信息后，该行动装置10对该图码信息进行扫描并解析，并通过网络向该代理服务器30完成该支付程序，当该代理服务器30确认支付成功，则发送通知讯息至该云端管理服务器40，确认使用者已完成付费。

在本较佳实施例中，该图码信息代表一个付费标志，可以由一组字符、一维条形码、二维条形码或qrcode所构成，其具有较佳的信息含量及实用性。

如图2所示，在本较佳实施例中该文件处理装置20包括处理器21、输入模块22、网络模块23、无线模块24、显示器25、端口26以及电源模块27，该处理器21分别与该输入模块22、该网络模块23、该无线模块24、该显示器25、该端口26以及该电源模块27构成电连接，该电源模块27电连接该输入模块22、该网络模块23、该无线模块24、该显示器25；其中，该输入模块22可供用户输入该份数信息、该格式信息等设定参数，该网络模块23用以连接网络，该无线模块24通过传输协议与该行动装置10建立链接，在本较佳实施例中，该传输协议可包括无线通信协议、行动打印(mobileprinting)协议，并通过该无线通信协议进行无线数据传输，亦或通过该行动打印协议达到符合以行动输出打印数据的规范；且进一步的，在本较佳实施例中，该无线通信协议还包括wi-fidirect无线直连协议、蓝牙协议或wifi协议等无线技术传输标准，借此构成局域网络(localareanetwork,lan)环境的网络链接技术，或是点对点网络(peertopeernetwork)链接环境的网络链接技术；以及，该行动打印协议还包括airprint协议、eprint协议或mopria协议等相关行动传输打印数据的相关技术规范；该显示器25用以显示并提供上述该图码信息，以供该行动装置10的影像撷取模块11进行拍摄、撷取。

进一步的，在本较佳实施例中，该文件处理装置的端口26可供外部的储存装置50连接，用户可预先将该文件信息或该证件信息存在该储存装置50中，当用户将该储存装置50与该端口26连接，该文件处理装置20的处理器21接收该文件信息或该证件信息，再配合用户通过该文件数理装置20或该行动装置10所提供的该份数信息、该格式信息，以完成该组设定参数，借由增设该端口26供该储存装置50连接，可进一步提升使用者的使用方便性。

关于本发明的又一种应用方式，请参考图3所示，在本较佳实施例中该文件处理装20可具有多数个，且每一个文件处理装20分别设置在不同的区域范围，例如跨越地区的办公区、政府机构、公共区域等地方单位，当多数个的文件处理装20分别由不同的厂商a、b、c所提供，其在耗材、机械零件、运作成本均不相同，故收费标准亦不相同，因此，在本较佳实施例中每一个文件处理装置20均通过网络与负责管理的业者的该云端管理服务器40连接，当其中任一文件处理装置20通过该云端管理服务器40向该代理服务器30交换该专属的图码转换凭证信息(即多数不同厂商a,b,c的文件处理装置20均有专属的图码转换凭证信息)，该云端管理服务器40再将该图码转换凭证信息发送给对应的该文件处理装置20，当用户完成该支付程序后，由该云端管理服务器40将该执行指令实时发送至对应的该文件处理装置20，以驱动该文件处理装置20进行相应的动作，同时该云端管理服务器40能够居中管理多数不同厂牌a,b,c的文件处理装置20的收费、使用状态、耗材情形等，能够提升管理者的方便性及降低管理成本。

由本发明的上述较佳实施例及应用方式可归纳出以行动支付实时开通权限的文件处理方法，主要令上述该行动装置10、该文件处理装置20分别通过网络与远程链接，该远程由前述的该代理服务器30及该云端管理服务器40所构成，如图4所示，该方法包括以下步骤：

提供一组设定参数，并由该远程的云端管理服务器40根据该组设定参数产生专属的图码转换凭证信息，使该文件处理装置20根据该图码转换凭证信息提供图码信息(s41)；在本较佳实施例中，该组设定参数可直接在该文件处理装置20进行编辑设定，或者先在该行动装置10进行编辑设定，当完成该组设定参数后，由该文件处理装置20发送该组设定参数至该远程的云端管理服务器40；

由该行动装置10根据该图码信息执行支付程序(s42)；

当该支付程序完成，则由该远程的云端管理服务器40实时发送执行指令，以驱动该文件处理装置20执行相对应的文件处理动作(s43)。

进一步的，为要说明本较佳实施例中提供一种可适用于复印文件数据所进行编辑设定的方式，如图5所示，该方法还包括以下步骤：

由该文件处理装置20执行文件模式(s51)，并接收代表放文件的文件信息(s52)；以及接收份数信息、格式信息(s53)；

由该文件处理装置20判断是否收到扫描指令(s54)；

若是，则执行扫描动作(s55)；以及

根据该文件信息判断是否有下一页需扫描(s56)，若是，则执行前述「执行一扫描动作(s55)」的步骤；

若否，则根据扫描后的文件影像、该份数信息、该格式信息，完成组设定参数(s57)；

接续执行前述「提供组设定参数，并由该远程的云端管理服务器40根据该组设定参数产生专属的图码转换凭证信息，使该文件处理装置20根据该图码转换凭证信息提供图码信息(s41)」的步骤。

进一步的，为要说明本较佳实施例中提供一种可适用于复印证件数据所进行编辑设定的方式，如图6所示，该方法还包括以下步骤：

由该文件处理装置20执行证件模式(s61)，并接收代表放证件的证件信息(s62)；以及接收又一份数信息、又一格式信息(s63)；

由该文件处理装置20判断是否收到扫描指令(s64)；

若是，则执行扫描动作(s65)；以及

根据该证件信息判断是否有下一页需扫描(s66)，若是，则执行前述「执行一扫描动作(s65)」的步骤；

若否，则根据扫描后的证件影像、该又一份数信息、该又一格式信息，完成又一组设定参数(s67)；

接续执行前述「提供一组设定参数，并由该远程的云端管理服务器40根据该组设定参数产生专属的图码转换凭证信息，使该文件处理装置20根据该图码转换凭证信息提供图码信息(s41)」的步骤。

进一步的，为要说明本较佳实施例中提供一种行动打印数据所进行编辑设定的方式，如图7所示，该方法还包括以下步骤：

由该行动装置10执行行动接口模式(s71)；

以该行动装置10与该文件处理装置20通过传输协议建立连结，并由该文件处理装置20接收另一文件信息(s72)，在本较佳实施例中该另一文件信息可由电子档案所构成，该电子档案的格式可包括doc、pdf、jpg等文件格式及影像格式；在本较佳实施例中，该传输协议可包括无线通信协议、行动打印(mobileprinting)协议，并通过该无线通信协议，进行无线数据传输，亦或通过该行动打印协议，达到符合以行动输出打印数据的规范；且进一步的，在本较佳实施例中，该无线通信协议还包括局域网络(localareanetwork,lan)协议、airprint协定、蓝牙协议及wifi协议等无线技术传输标准，以及该行动打印协议更包括airprint协议、eprint协议或mopria协议等相关行动传输打印数据的相关技术规范；

于该行动装置10输入另一份数信息、另一格式信息，并发送该另一份数信息、该另一格式信息至该文件处理装置20(s73)；

根据该另一文件信息、该另一份数信息、该另一格式信息，完成另一组设定参数(s74)；

接续执行前述「提供组设定参数，并由该远程的云端管理服务器40根据该组设定参数产生专属的图码转换凭证信息，使该文件处理装置20根据该图码转换凭证信息提供图码信息(s41)」的步骤。

在本较佳实施例中，当上述步骤执行至「提供一组设定参数，并由该远程的云端管理服务器40根据该组设定参数产生专属的图码转换凭证信息，使该文件处理装置20根据该图码转换凭证信息提供图码信息(s41)」的步骤，如图8所示，该方法进一步包括以下子步骤：

由该远程的云端管理服务器40接收该组设定参数，并根据该组设定参数向该远程的代理服务器30发送反馈数据请求(s411)；

当该远程的代理服务器30收到该反馈数据请求，则经由该代理服务器30认证后回传该专属的图码转换凭证信息至该云端管理服务器40(s412)；在本较佳实施例中，该图码转换凭证信息可由一组字符串的形式所构成；以及

由该远程的云端管理服务器40根据该图码转换凭证信息，产生该图码信息，并发送该图码信息至该文件处理装置20(s413)；或者，由该远程的云端管理服务器40先将该图码转换凭证信息传送至该文件处理装置20，再由该文件处理装置20产生该图码信息(s414)；在本较佳实施例中，该图码信息由qrcode所构成；

接续执行前述「由该行动装置10根据该图码信息执行一支付程序(s42)」的步骤。

进一步的，在本较佳实施例中当上述步骤执行至「由该行动装置10根据该图码信息执行一支付程序(s42)」的步骤，如图9所示，该方法进一步包括以下子步骤：

由该行动装置10扫描该文件处理装置20显示的该图码信息，并由该行动装置10对该图码信息进行解析，根据该图码信息向该代理服务器30完成支付动作(s421)；

当该代理服务器30确认支付动作已成功，则发送开通权限的通知讯息至该云端管理服务器40，并且已确认使用者完成付费动作(s422)；

接续执行前述「当该支付程序完成，则由该远程的云端管理服务器40实时发送执行指令，以驱动该文件处理装置20执行相对应的文件处理动作(s43)」的步骤。

因此，本发明通过该行动装置10、该文件处理装置20、该代理服务器30及该云端管理服务器40并利用网络技术交换数据，以取得提供该代理服务器30的支付公司的认可，并由该文件处理装置20显示对应的图码信息，用户仅需以该行动装置10拍摄该图码信息完成该支付程序，就能够实时的开通使用该文件处理装置20的权限，借此提升用户使用该文件处理装置20的方便性及效率，另外，当多数个的文件处理装置20分别由不同的厂商提供时，作为提供该云端管理服务器40的业者而言，本发明还能够提升管理者的方便性及降低管理成本。