用于文件管理系统的方法及装置与流程

本发明涉及计算机技术领域，具体地，涉及一种用于文件管理系统的方法及装置。

背景技术：

通常执行业务流程时需要使用文件管理系统对业务流程中的文件进行存档。

从上述描述可知，相关技术中，需要人工手动上传文件、输入信息才能完成对业务流程中的文件进行存档。人工手动完成文件的上传、信息的输入，不可避免的会出现错误，并且使用者需要手动上传文件到文件管理系统、手动点击选项等需要耗费极大人力、物力和时间。

技术实现要素：

本发明实施例的目的是提供一种用于文件管理系统的方法及装置，用于全部解决或至少部分解决上述技术问题。

为了实现上述目的，本发明实施例提供一种用于文件管理系统的方法，所述方法包括：获取备件信息，所述备件信息包括备件材料和与所述备件材料相关联的第一业务标识；判断是否已存在与所述第一业务标识相关联的第一业务流程；以及如果已存在所述第一业务流程，则根据所述第一业务流程存储所述备件材料。

可选的，所述根据与所述业务标识相关联的业务流程存储所述备件材料包括：判断所述备件材料是否与所述第一业务流程的当前节点相匹配；如果所述备件材料与所述第一业务流程的当前节点相匹配，则针对所述当前节点存储所述备件材料；以及如果所述备件材料与所述第一业务流程的当前节点不相匹配，则发出提示。

可选的，所述方法还包括：如果不存在与所述第一业务标识相关联的业务流程，则判断所述备件材料是否为合同文件；如果所述备件材料为合同文件，则获取与所述合同文件相关联的业务产品类型；根据所述业务产品类型创建与所述第一业务标识相关联的第二业务流程；以及基于所述第二业务流程管理与所述合同文件相关联的备件材料。

可选的，所述备件信息还包括与所述合同文件相关联的业务产品类型；和/或所述文件管理系统中预先存储有针对一个或多个业务产品类型中的每一个业务产品类型的业务流程。

可选的，所述方法还包括：如果所述备件材料不是所述合同文件，则为所述备件材料创建相关联的第三业务流程；以及针对所述第三业务流程中与所述备件材料相关联的节点存储所述备件材料。

相应的，本发明实施例还提供一种用于文件管理系统的装置，所述装置包括：第一获取模块，用于获取备件信息，所述备件信息包括备件材料和与所述备件材料相关联的第一业务标识；第一判断模块，用于判断是否已存在与所述第一业务标识相关联的第一业务流程；以及第一存储模块，用于如果已存所述第一业务流程，则根据所述第一业务流程存储所述备件材料。

可选的，所述第一存储模块包括：判断单元，用于判断所述备件材料是否与所述第一业务流程的当前节点相匹配；存储单元，用于如果所述备件材料与所述第一业务流程的当前节点相匹配，则针对所述当前节点存储所述备件材料；以及提示单元，用于如果所述备件材料与所述第一业务流程的当前节点不相匹配，则发出提示。

可选的，所述装置还包括：第二判断模块，用于如果不存在与所述第一业务标识相关联的业务流程，则判断所述备件材料是否为合同文件；第二获取模块，用于如果所述备件材料为所述合同文件，则获取与所述合同文件相关联的业务产品类型；第一创建模块，用于根据所述业务产品类型创建与所述第一业务标识相关联的第二业务流程；以及第一管理模块，用于基于所述第二业务流程管理与所述合同文件相关联的备件材料。

可选的，所述备件信息还包括与所述合同文件相关联的业务产品类型；和/或所述文件管理系统中预先存储有针对一个或多个业务产品类型中的每一个业务产品类型的业务流程。

可选的，所述装置还包括：第二创建模块，用于如果所述备件材料不是所述合同文件，则为所述备件材料创建相关联的第三业务流程；以及第二存储模块，用于针对所述第三业务流程中与所述备件材料相关联的节点存储所述备件材料。

相应的，本发明实施例还提供一种电子装置，所述装置包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述程序时实现上述的用于文件管理系统的方法。

相应的，本发明实施例还提供一种机器可读存储介质，所述机器可读存储介质上存储有指令，该指令用于使得机器能够执行上述的用于文件管理系统的方法。

通过上述技术方案，文件管理系统可以自动获取并存储备件材料，如此，可以减少人工操作，并相应的减少由于人工操作带来的错误。

本发明实施例的其它特征和优点将在随后的具体实施方式部分予以详细说明。

附图说明

附图是用来提供对本发明实施例的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与下面的具体实施方式一起用于解释本发明实施例，但并不构成对本发明实施例的限制。在附图中：

图1示出了根据本发明一实施例的用于文件管理系统的方法的流程示意图；

图2示出了根据本发明一实施例的存储备件材料的流程示意图；

图3示出了根据本发明又一实施例的用于文件管理系统的方法的流程示意图；

图4示出了根据本发明一实施例的用于文件管理系统的装置的结构框图；以及

图5示出了根据本发明又一实施例的用于文件管理系统的装置的结构框图。

具体实施方式

以下结合附图对本发明实施例的具体实施方式进行详细说明。应当理解的是，此处所描述的具体实施方式仅用于说明和解释本发明实施例，并不用于限制本发明实施例。

图1示出了根据本发明一实施例的用于文件管理系统的方法的流程示意图。如图1所示，本发明实施例提供一种用于文件管理系统的方法，所述文件管理系统可以是用于存储、管理任意类型的文件管理系统，例如，其可以是用于存储、管理针对房屋业务的文件的系统。本发明实施例的用于文件管理系统的方法可以包括步骤s110至步骤s130，其中文件管理系统主要以用于存储、管理针对房屋业务的文件的系统为例进行说明的。

步骤s110，获取备件信息，所述备件信息包括备件材料和与所述备件材料相关联的第一业务标识。

所述备件材料例如可以是合同，如房屋业务合同。或者所述备件材料可以是针对房屋业务流程中的某一节点的材料，例如，网签材料、面签材料等。所述第一业务标识可以唯一的表征与所述备件材料的业务流程相关联的标识，其可以是由业务系统为该备件材料的业务流程建立的唯一标识，如可以是流程编号等。但是本发明实施例并不限制于此，业务标识也可以由具体到门牌号的房屋信息、买方联系电话等来表征。

备件材料也可以是针对某一已建立的业务流程的一个节点的材料，例如，可以是关于网签或面签的材料，所述第一业务标识可以是备件材料的业务流程的业务标识。

备件材料还可以是未建立的业务流程的某个节点的材料，这有可能是仅在业务系统上执行了某个节点(例如，房屋资质审核或面签等)而引起的。第一业务标识可以是基于该备件材料而被生成的，其例如可以是业务编号等。备件信息中还可以包括与备件材料相关联的业务产品类型。如此，可以使得文件管理系统可以根据与备件材料相关联的业务产品类型确定并创建对应的业务流程。所创建的业务流程可以开始于备件材料所对应的节点。

备件材料可以来源于用户输入，文件管理系统可以与电磁屏对接，对于生成的电子版房屋业务合同，买卖双方可以通过电磁屏签字确认，买卖双方均签字完成后，文件管理系统获取到已签字的房屋业务合同。可选的，备件材料也可以是通过线下扫描，然后上传至文件管理系统。文件管理系统获取到备件材料后，可以生成包括所述备件材料和与所述备件材料相关联的第一业务标识的备件信息。

可选的，备件信息也可以是由其他系统发送给文件管理系统的。

可选的，文件管理系统获取到备件信息后，可以首先判断获取到的备件信息是否是新的备件信息，例如可以将获取到的备件信息与已有的备件信息进行比较来判断。如果是新的备件信息，则执行步骤s110，否则不执行。或者也可以默认所获取的均为新的备件信息，则获取到备件信息后可直接执行步骤s110。

在可选实施方式中，备件信息可以被发送至消息队列中，文件管理系统可以通过订阅的方式从消息队列中获取所述备件信息。实际应用中，例如可以通过卡夫卡(kafka)消息服务实现该过程。

步骤s120，判断是否已存在与所述第一业务标识相关联的第一业务流程。

文件管理系统中可能已存储一个或多个业务流程。可以通过遍历的方式将第一业务标识与文件管理系统中已存储的所述一个或多个业务流程的每一个业务流程的业务标识进行匹配，如果匹配成功，则确定已存在与所述第一业务标识相关联的第一业务流程，这种情况下可以执行步骤s130。否则，确定不存在与所述第一业务标识相关联的第一业务流程，这种情况下，可以继续执行步骤s110。

步骤s130，根据所述第一业务流程存储所述备件材料。

例如，可以按照预定存储路径对备件材料进行存储。预定存储路径可以是预先确定的专用于存储关于业务流程的路径。存储备件材料的文件名可以专用于关联的业务流程。

通过本发明实施例提供的用于文件管理系统的方法，文件管理系统可以自动获取备件信息，并对该备件信息中的备件材料进行存储，如此，可以减少人工操作，并相应的减少由于人工操作带来的错误。

图2示出了根据本发明一实施例的存储备件材料的流程示意图。如图2所示，基于上述实施例，如果文件管理系统中已存在与第一标识相关联的第一业务流程，则可以根据步骤s210至步骤s230来存储备件材料。

步骤s210，判断所述备件材料是否与所述第一业务流程的当前节点相匹配。

每个业务流程可以具有一个或多个业务节点。举例而言，如果业务流程为市属公积金的业务流程，那么该业务流程可以包括以下节点：报单审核、房屋资质审查、房屋评估、网签、面签、资金监管、批贷、放款、缴税、过户、领新证、结案。如果业务流程为商贷贷款的业务流程，那么该业务流程可以包括以下节点：报单审核、房屋资质审查、房屋评估、网签、面签、资金监管、批贷、递监管材料、放款、缴税、过户、领新证、结案。市属公积金的业务流程和商贷贷款的业务流程的一些节点名称虽然相同，但是有的节点的材料是不相同的。例如，针对“面签”这一节点，市属公积金的业务流程在这一节点需要解抵押的材料，而商贷贷款的业务流程在这一节点不需要解抵押的材料。文件管理系统记录有针对每一节点所需的材料信息。

文件管理系统针对每一业务流程会记录其已完成节点、正在进行中的节点和未完成节点，其中，每一业务流程只有一个正在进行中的节点。

在确定出第一业务流程之后，文件管理系统可以获取该第一业务流程的正在进行中的当前节点，然后判断备件材料是否与当前节点相匹配。例如，可以通过获取备件材料的名称来判断其是否与当前节点所需材料相匹配。

如果确定备件材料与所述第一业务流程的当前节点相匹配，可以执行步骤s220，否则，可以执行步骤s230。

步骤s220，针对所述当前节点存储所述备件材料。

如前所述，可以将备件材料存储于专用于所述第一业务流程的存储路径中。

步骤s230，发出提示。

如果所述备件材料与所述第一业务流程的当前节点不相匹配，则发出提示，该提示可以直接现实与文件管理系统的显示界面，或者该提示可以通过短信、邮件等形式发出，以提醒使用者对备件材料进行检查。

文件管理系统除对备件材料进行自动存储之外，还能检测备件材料是否有误，从而可以进一步减少人工劳动陈本。

在一些可选实施例中，文件管理系统中可以预先存储有针对一个或多个业务产品类型中的每一个业务产品类型的业务流程，每一个业务流程可以包括多个节点。业务产品类型可以包括市属公积金、商贷贷款、组合贷款、全款等。每一个业务产品类型具有其对应的业务流程。例如，市属公积金的业务流程可以包括以下节点：报单审核、房屋资质审查、房屋评估、网签、面签、资金监管、批贷、放款、缴税、过户、领新证、结案。商贷贷款的业务流程可以包括以下节点：报单审核、房屋资质审查、房屋评估、网签、面签、资金监管、批贷、递监管材料、放款、缴税、过户、领新证、结案。

图3示出了根据本发明又一实施例的用于文件管理系统的方法的流程示意图。如图3所示，基于上述任意实施例，本发明实施例提供的方法还可以涉及不存在与第一业务标识相关联的第一业务流程的情况下，其可以包括步骤s310至步骤s360。

步骤s310，判断所述备件材料是否为合同文件。

合同文件，例如可以是房屋业务的合同文件。

在不存在与所述第一业务标识相关联的业务流程的情况下，执行该步骤。如可以根据备件材料的名称信息等判断其是否为合同文件，如果是，则可以执行步骤s320，否则执行步骤s350。

步骤s320，获取与所述合同文件相关联的业务产品类型。

与所述合同文件相关联的业务产品类型可以被包括在备件信息中。

步骤s330，根据所述业务产品类型创建与所述第一业务标识相关联的第二业务流程。

文件管理系统可以根据预先存储的针对不同业务产品类型的业务流程来创建所述第二业务流程，并将创建的第二业务流程与所述第一业务标识相关联。

步骤s340，基于所述第二业务流程管理与所述合同文件相关联的备件材料。

第二业务流程创建完成后，可以按照专用于所述第二业务流程的预定存储路径对合同文件进行存储。之后接收到的关于第二业务流程的任意备件材料都可以按照所述存储路径进行存储。

步骤s350，为所述备件材料创建相关联的第三业务流程。

在备件材料不是合同文件的情况下，执行该步骤。其有可能是使用者仅执行了某个节点(例如，房屋资质审核或面签等)而引起的。

在不存在与备件材料的第一业务标识相关联的第一业务流程，且备件材料不是合同文件的情况下，备件信息中还可以包括与备件材料相关联的业务产品类型。如此，可以根据与备件材料相关联的业务产品类型确定并创建对应的第三业务流程。所创建的第三业务流程可以开始于备件材料所对应的节点。

步骤s360，针对所述第三业务流程中与所述备件材料相关联的节点存储所述备件材料。

第三业务流程创建完成后，可以按照专用于所述第三业务流程的预定存储路径对合同文件进行存储。之后接收到的关于第三业务流程的任意备件材料都可以按照所述存储路径进行存储。

在一些可选实施方式中，在业务流程的每一节点完成后，文件管理系统可以针对业务节点向房屋购买双方发出提醒信息，例如，可以通过短信或邮件等其他方式发出提醒信息，以用于提醒房屋购买的买方和/或卖方当前及节点完成，可以进入下一节点或步骤。例如，如在过户节点完成后，文件管理系统可以向买方发送关于领域房产证的信息。

图4示出了根据本发明一实施例的用于文件管理系统的装置的结构框图。如图4所示，本发明实施例还提供一种用于文件管理系统的装置，所述文件管理系统可以是用于存储、管理任意类型的文件管理系统，例如，其可以是用于存储、管理针对房屋业务的文件的系统。所述装置可以包括第一获取模块410，用于获取备件信息，所述备件信息可以包括备件材料和与所述备件材料相关联的第一业务标识；第一判断模块420，用于判断是否已存在与所述第一业务标识相关联的第一业务流程；以及第一存储模块530，用于如果已存所述第一业务流程，则根据所述第一业务流程存储所述备件材料。通过本发明实施例提供的用于文件管理系统的装置，文件管理系统可以自动获取新的备件信息，并对该新的备件信息中的备件材料进行存储，如此，可以减少人工操作，并相应的减少由于人工操作带来的错误。

参考图5，基于上述任意实施例，第一存储模块430可以包括：判断单元431，用于判断所述备件材料是否与所述第一业务流程的当前节点相匹配；存储单元432，用于如果所述备件材料与所述第一业务流程的当前节点相匹配，则针对所述当前节点存储所述备件材料；以及提示单元433，用于如果所述备件材料与所述第一业务流程的当前节点不相匹配，则发出提示。

在一些可选实施例中，所述装置还可以包括：第二判断模块，用于如果不存在与所述第一业务标识相关联的业务流程，则判断所述备件材料是否为合同文件；第二获取模块，用于如果所述备件材料为合同文件，则获取与所述合同文件相关联的业务产品类型；第一创建模块，用于根据所述业务产品类型创建与所述第一业务标识相关联的第二业务流程；以及第一管理模块，用于基于所述第二业务流程管理与所述新合同相关联的备件材料。其中，可选的，所述备件信息还可以包括与所述合同文件相关联的业务产品类型。文件管理系统中可以预先存储有针对一个或多个业务产品类型中的每一个业务产品类型的业务流程。

在一些可选实施例中，所述装置还可以包括：第二创建模块，用于如果所述备件材料不是合同文件，则为所述备件材料创建相关联的第三业务流程；以及第二存储模块，用于针对所述第三业务流程中与所述备件材料相关联的节点存储所述备件材料。

文件管理系统可以自动对获取到的备件材料进行存储，在减少人工参与的同时提高了工作效率。

本发明实施例提供的用于文件管理系统的装置具体工作原理及益处与本发明实施例提供的用于文件管理系统的方法的具体工作原理及益处相同，这里将不再赘述。

相应的，本发明实施例还提供一种电子装置，所述装置包括存储器、处理器及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器执行所述程序时实现根据本发明任意实施例所述的用于文件管理系统的方法。

可以理解，上述用于文件管理系统的装置的各模块、单元等均可作为程序单元存储在上述存储器中，由处理器执行存储在存储器中的上述程序单元来实现相应的功能。其中，处理器中包含内核，由内核去存储器中调取相应的程序单元。内核可以设置一个或以上，通过调整内核参数来执行根据本发明任意实施例的用于文件管理系统的方法。

存储器可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器，随机存取存储器(ram)和/或非易失性内存等形式，如只读存储器(rom)或闪存(flashram)，存储器包括至少一个存储芯片。

相应的，本发明实施例还提供一种机器可读存储介质，所述机器可读存储介质上存储有指令，该指令用于使得机器能够执行根据本发明任意实施例所述的用于文件管理系统的方法。

以上结合附图详细描述了本发明实施例的可选实施方式，但是，本发明实施例并不限于上述实施方式中的具体细节，在本发明实施例的技术构思范围内，可以对本发明实施例的技术方案进行多种简单变型，这些简单变型均属于本发明实施例的保护范围。

另外需要说明的是，在上述具体实施方式中所描述的各个具体技术特征，在不矛盾的情况下，可以通过任何合适的方式进行组合。为了避免不必要的重复，本发明实施例对各种可能的组合方式不再另行说明。

本领域技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，该程序存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得单片机、芯片或处理器(processor)执行本申请各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：u盘、移动硬盘、只读存储器(rom，read-onlymemory)、随机存取存储器(ram，randomaccessmemory)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

此外，本发明实施例的各种不同的实施方式之间也可以进行任意组合，只要其不违背本发明实施例的思想，其同样应当视为本发明实施例所公开的内容。