一种财务管理系统及方法与流程

1.本发明涉及技术领域，特别是涉及一种财务管理系统及方法。


背景技术：

2.财务泛指财务活动和财务关系。前者指企业在生产过程中涉及资金的活动，表明财务的形式特征；后者指财务活动中企业和各方面的经济关系，揭示财务的内容本质。因此，概括说来，企业财务就是企业再生产过程中的资金运动，体现着企业和各方面的经济关系。
3.财务部门指组织领导和具体从事财务管理工作的职能部门。企业财务部门是企业管理机构中的一个专业管理单位，其职能主要包括：保证企业生产经营所需的各项资金；参与企业经营预测和决策，合理分配企业的货币收入，监督检查企业的各项财务活动和财务计划的执行情况等。通过这些职能的执行，能够充分发挥财务部门为促进社会生产力发展，正确处理企业与各方面的经济关系以及提高企业经济效益等方面的积极作用。
4.财务管理是在一定的整体目标下，关于资产的购置(投资)，资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金)，以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分，它是根据财经法规制度，按照财务管理的原则，组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说，财务管理是组织企业财务活动，处理财务关系的一项经济管理工作。
5.现有的财务管理系统往往在管理时，由单独的财务管理人员进行管理，其对财务管理的专业性要求较高，功能也比较单一。


技术实现要素：

6.鉴于此，本发明的目的是提供一种财务管理系统及方法，具有管理方便、功能多样和适用性广的优点。
7.为了实现上述目的，本发明采用如下技术方案：
8.一种财务管理系统，所述系统包括：财务管理端、虚拟专用网和财务数据服务器；所述财务管理端用于给不同的客户提供个性化的知识产权操作终端和操作系统，包括：企事业单位用户财务管理端、相关政府部门用户财务监控管理端、行业组织用户财务管理端、个人用户财务管理端和系统管理员终端；所述虚拟专用网用于连接财务管理端和财务数据服务器的数据传输，同时保证数据在传输过程中的安全；所述财务数据服务器包括：权限管理系统、财务数据分析系统、财务法规系统、财务审批申请系统、财务数据分享系统、财务数据检索系统和相关数据库；其中，权限管理系统用于管理系统中各个用户的权限；财务数据分析系统用于提供给用户财务数据分析服务；财务法规系统用于给用户提供法律财务法规服务；财务审批申请系统用于给用户提供财务审批申请服务；财务数据分享系统用于提供财务数据分享平台；财务数据检索系统用于给用户提供财务数据检索服务；相关数据库用于给各个系统提供数据库支持。
9.进一步的，所述财务管理端包含软件系统和硬件系统，硬件系统为定制的终端，软件系统为定制的服务系统软件。
10.进一步的，所述相关数据库包括：备份数据库、财务相关数据库、法规数据库和交易数据库。
11.进一步的，所述备份数据库用于定时备份所有数据库中的内容；所述财务相关数据库用于收录财务相关文献，为财务数据检索和财务数据分析系统提供数据支持；所述法规数据库用于收录财务相关相关的法律法规，为财务法规系统提供数据库支持；所述交易数据库用于录入进行交易的相关财务相关，为财务数据分享系统提供数据支持。
12.进一步的，所述备份数据库、财务相关数据库、法规数据库和交易数据库分别为一个独立的数据库；财务相关数据库、法规数据库和交易数据库彼此之间不相连，但都与备份数据库直接相连。
13.进一步的，所述权限管理系统只有系统管理员终端才能进入，在权限管理系统中管理系统中所有用户的访问权限和操作权限。
14.进一步的，所述备份数据库只有一个访问入口，只有系统管理员终端才能进入；所述财务相关数据库、法规数据库和交易数据库分别有两个访问入口，分别为：第一入口和第二入口；企事业单位用户财务管理端、相关政府部门用户财务监控管理端和行业组织用户财务管理端只能通过第二入口访问，通过第二入口访问的用户只拥有查询和插入的功能；系统管理员财务管理端只能通过第一入口进入，通过第一入口进入的用户能够进行数据库的所有操作。
15.一种财务管理方法，所述方法执行以下步骤：
16.步骤1：财务管理端和财务数据服务器通过虚拟专用网连接后，财务管理端软件会实时检测用户的操作；
17.步骤2：当检测到用户在指定时间端内有进行相应操作时，财务管理端继续检测；当财务管理端当检测到用户在指定时间段内未进行任何操作时，财务管理端会主动发送断开连接的命令至财务数据服务器；
18.步骤3：财务数据服务器接收到财务管理端断开连接的命令后，会在财务数据服务器端统计指定时间段内，财务管理端与财务数据服务器通信的流量；若该流量低于设定的阈值，则断开连接，若该流量高于设定的阈值，则财务数据服务器会忽略财务管理端发送过来的断开请求。
19.与现有技术相比，本发明实现的有益效果：本发明将财务管理所需要的功能都集成到了系统中，系统集成度很高，功能多样，除了进行财务数据管理，还能进行财务其他管理，基本满足了财务管理的所有需求，且管理系统直接和政府以及第三方管理系统对接，可以实现财务管理的透明化，保证财务管理的合法化。
附图说明
20.以下结合附图和具体实施方式来进一步详细说明本发明：
21.图1为本发明实施例公开的财务管理系统的系统结构示意图。
22.图2为本发明实施例公开的财务管理方法的方法流程示意图。
具体实施方式
23.以下由特定的具体实施例说明本发明的实施方式，熟悉此技术的人士可由本说明书所揭露的内容轻易地了解本发明的其他优点及功效。
24.请参阅图1和图2。须知，本说明书所附图式所绘示的结构、比例、大小等，均仅用以配合说明书所揭示的内容，以供熟悉此技术的人士了解与阅读，并非用以限定本发明可实施的限定条件，故不具技术上的实质意义，任何结构的修饰、比例关系的改变或大小的调整，在不影响本发明所能产生的功效及所能达成的目的下，均应仍落在本发明所揭示的技术内容得能涵盖的范围内。同时，本说明书中所引用的如“上”、“下”、“左”、“右”、“中间”及“一”等的用语，亦仅为便于叙述的明了，而非用以限定本发明可实施的范围，其相对关系的改变或调整，在无实质变更技术内容下，当亦视为本发明可实施的范畴。
25.实施例1
26.一种财务管理系统，所述系统包括：财务管理端、虚拟专用网和财务数据服务器；所述财务管理端用于给不同的客户提供个性化的知识产权操作终端和操作系统，包括：企事业单位用户财务管理端、相关政府部门用户财务监控管理端、行业组织用户财务管理端、个人用户财务管理端和系统管理员终端；所述虚拟专用网用于连接财务管理端和财务数据服务器的数据传输，同时保证数据在传输过程中的安全；所述财务数据服务器包括：权限管理系统、财务数据分析系统、财务法规系统、财务审批申请系统、财务数据分享系统、财务数据检索系统和相关数据库；其中，权限管理系统用于管理系统中各个用户的权限；财务数据分析系统用于提供给用户财务数据分析服务；财务法规系统用于给用户提供法律财务法规服务；财务审批申请系统用于给用户提供财务审批申请服务；财务数据分享系统用于提供财务数据分享平台；财务数据检索系统用于给用户提供财务数据检索服务；相关数据库用于给各个系统提供数据库支持。
27.实施例2
28.在上一实施例的基础上，所述财务管理端包含软件系统和硬件系统，硬件系统为定制的终端，软件系统为定制的服务系统软件。
29.具体的，企业财务管理大约起源于15世纪末16世纪初。当时西方社会正处于资本主义萌芽时期，地中海沿岸的许多商业城市出现了由公众入股的商业组织，入股的股东有商人、王公、大臣和市民等。商业股份经济的发展客观上要求企业合理预测资本需要量，有效筹集资本。但由于这时企业对资本的需要量并不是很大，筹资渠道和筹资方式比较单一，企业的筹资活动仅仅附属于商业经营管理，并没有形成独立的财务管理职业，这种情况一直持续到 19世纪末20世纪初。19世纪末20世纪初，工业革命的成功促进了企业规模的不断扩大、生产技术的重大改进和工商活动的进一步发展，股份公司迅速发展起来，并逐渐成为占主导地位的企业组织形式。股份公司的发展不仅引起了资本需求量的扩大，而且也使筹资的渠道和方式发生了重大变化，企业筹资活动得到进一步强化，如何筹集资本扩大经营，成为大多数企业关注的焦点。于是，许多公司纷纷建立了一个新的管理部门—财务管理部门，财务管理开始从企业管理中分离出来，成为一种独立的管理职业。当时公司财务管理的职能主要是预计资金需要量和筹措公司所需资金，融资是当时公司财务管理理论研究的根本任务。因此，这一时期称为融资财务管理时期或筹资财务管理时期。这一时期的研究重点是筹资。主要财务研究成果有：1897年，美国财务学者格林(green)出版了《公司财务》，详细
阐述了公司资本的筹集问题，该书被认为是最早的财务著作之一；1910年，米德(meade)出版了《公司财务》，主要研究企业如何最有效地筹集资本，该书为现代财务理论奠定了基础。
30.实施例3
31.在上一实施例的基础上，所述相关数据库包括：备份数据库、财务相关数据库、法规数据库和交易数据库。
32.实施例4
33.在上一实施例的基础上，所述备份数据库用于定时备份所有数据库中的内容；所述财务相关数据库用于收录财务相关文献，为财务数据检索和财务数据分析系统提供数据支持；所述法规数据库用于收录财务相关相关的法律法规，为财务法规系统提供数据库支持；所述交易数据库用于录入进行交易的相关财务相关，为财务数据分享系统提供数据支持。
34.实施例5
35.在上一实施例的基础上，所述备份数据库、财务相关数据库、法规数据库和交易数据库分别为一个独立的数据库；财务相关数据库、法规数据库和交易数据库彼此之间不相连，但都与备份数据库直接相连。
36.实施例6
37.在上一实施例的基础上，所述权限管理系统只有系统管理员终端才能进入，在权限管理系统中管理系统中所有用户的访问权限和操作权限。
38.实施例7
39.在上一实施例的基础上，所述备份数据库只有一个访问入口，只有系统管理员终端才能进入；所述财务相关数据库、法规数据库和交易数据库分别有两个访问入口，分别为：第一入口和第二入口；企事业单位用户财务管理端、相关政府部门用户财务监控管理端和行业组织用户财务管理端只能通过第二入口访问，通过第二入口访问的用户只拥有查询和插入的功能；系统管理员财务管理端只能通过第一入口进入，通过第一入口进入的用户能够进行数据库的所有操作。
40.具体的，(1)资本结构理论(capitalstructure)资本结构理论是研究公司筹资方式及结构与公司市场价值关系的理论.1958年莫迪利安尼和米勒的研究结论是:在完善和有效率的金融市场上,企业价值与资本结构和股利政策无关——mm理论。米勒因mm理论获1990年诺贝尔经济学奖,莫迪利尼亚1985年获诺贝尔经济学奖。
41.(2)现代资产组合理论与资本资产定价模型(capm)现代资产组合理论是关于最佳投资组合的理论.1952年马科维茨(harrymarkowitz)提出了该理论,他的研究结论是:只要不同资产之间的收益变化不完全正相关,就可以通过资产组合方式来降低投资风险.马科维茨为此获 1990年诺贝尔经济学奖.资本资产定价模型是研究风险与收益关系的理论.夏普等人的研究结论是:单项资产的风险收益率取决于无风险收益率,市场组合的风险收益率和该风险资产的风险.夏普因此获得1990年诺贝尔经济学纪念奖。
42.(3)期权定价理论(optionpricingmodel)期权定价理论是有关期权(股票期权,外汇期权,股票指数期权,可转换债券,可转换优先股,认股权证等)的价值或理论价格确定的理论.1973年斯科尔斯提出了期权定价模型,又称b—s模型.90年代以来期权交易已成为世界金融领域的主旋律. 斯科尔斯和莫顿因此获1997年诺贝尔经济学奖。
43.(4)有效市场假说(efficientmarketshypothesis,emh)有效市场假说是研究资本市场上证券价格对信息反映程度的理论.若资本市场在证券价格中充分反映了全部相关信息,则称资本市场为有效率的。在这种市场上,证券交易不可能取得经济利益.理论主要贡献者是法玛。(5)代理理论(agencytheory)代理理论是研究不同筹资方式和不同资本结构下代理成本的高低,以及如何降低代理成本提高公司价值.理论主要贡献者有詹森和麦科林。(6)信息不对称理论 (asymmetricinformation)信息不对称理论是指公司内外部人员对公司实际经营状况了解的程度不同,即在公司有关人员中存在着信息不对称,这种信息不对称会造成对公司价值的不同判断。
44.实施例8
45.一种财务管理方法，所述方法执行以下步骤：
46.步骤1：财务管理端和财务数据服务器通过虚拟专用网连接后，财务管理端软件会实时检测用户的操作；
47.步骤2：当检测到用户在指定时间端内有进行相应操作时，财务管理端继续检测；当财务管理端当检测到用户在指定时间段内未进行任何操作时，财务管理端会主动发送断开连接的命令至财务数据服务器；
48.步骤3：财务数据服务器接收到财务管理端断开连接的命令后，会在财务数据服务器端统计指定时间段内，财务管理端与财务数据服务器通信的流量；若该流量低于设定的阈值，则断开连接，若该流量高于设定的阈值，则财务数据服务器会忽略财务管理端发送过来的断开请求。
49.所属技术领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统的具体工作过程及有关说明，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
50.需要说明的是，上述实施例提供的系统，仅以上述各功能单元的划分进行举例说明，在实际应用中，可以如需要而将上述功能分配由不同的功能单元来完成，即将本发明实施例中的单元或者步骤再分解或者组合，例如，上述实施例的单元可以合并为一个单元，也可以进一步拆分成多个子单元，以完成以上描述的全部或者部分功能。对于本发明实施例中涉及的单元、步骤的名称，仅仅是为了区分各个单元或者步骤，不视为对本发明的不当限定。
51.所属技术领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的存储装置、处理装置的具体工作过程及有关说明，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。
52.本领域技术人员应该能够意识到，结合本文中所公开的实施例描述的各示例的单元、方法步骤，能够以电子硬件、计算机软件或者二者的结合来实现，软件单元、方法步骤对应的程序可以置于随机存储器(ram)、内存、只读存储器(rom)、电可编程rom、电可擦除可编程rom、寄存器、硬盘、可移动磁盘、cd～rom、或技术领域内所公知的任意其它形式的存储介质中。为了清楚地说明电子硬件和软件的可互换性，在上述说明中已经按照功能一般性地描述了各示例的组成及步骤。这些功能究竟以电子硬件还是软件方式来执行，取决于技术方案的特定应用和设计约束条件。本领域技术人员可以对每个特定的应用来使用不同方法来实现所描述的功能，但是这种实现不应认为超出本发明的范围。
53.术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不是用于描述或表示特定的顺
序或先后次序。
54.术语“包括”或者任何其它类似用语旨在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、物品或者设备/装置不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其它要素，或者还包括这些过程、方法、物品或者设备/装置所固有的要素。
55.至此，已经结合附图所示的优选实施方式描述了本发明的技术方案，但是，本领域技术人员容易理解的是，本发明的保护范围显然不局限于这些具体实施方式。在不偏离本发明的原理的前提下，本领域技术人员可以对相关技术特征作出等同的更改或替换，这些更改或替换之后的技术方案都将落入本发明的保护范围之内。
56.以上所述，仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围。
57.上述实施例仅例示性说明本发明的原理及其功效，而非用于限制本发明。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本发明的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改变。因此，举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本发明所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本发明的权利要求所涵盖。