本发明属于资产跟踪管理技术领域,具体涉及一种重点低值易耗品管理系统。
背景技术:
资产是企业赖以生存和发展的基础,资产管理的水平直接影响企业的运营与发展。科学管理资产,有效利用资产,确保资产保值增值既是资产管理的目标,也是企业效益产生的原动力。
资产密集型企业,更加注重资产管理。近年来资产全生命周期精益化管理理念得到了全面应用,固定资产管理已在信息系统中基本实现了设备与资产一一对应、资产信息实时共享、全生命周期在线联动,“账卡物”实时保持一致。
重点低值易耗品通常是指单个价值低于2000元的耗材物品,包含的种类包括但不限于摄像机、沙发等;通常不记录到资产登记中。
对于资产精益管理组成部分的重点低值易耗品管理,目前过程管理的方式方法以及全生命周期管理效率均相对薄弱,与资产全生命周期精益化管理要求存在很大的差距,急需开展改善提升工作。此为现有技术的不足之处。
有鉴于此,本发明提供一种重点低值易耗品管理系;以解决现有技术中存在的上述缺陷,是非常有必要的。
技术实现要素:
本发明的目的在于,针对上述现有技术存在的缺陷,提供设计一种重点低值易耗品管理系统,以解决上述技术问题。
为实现上述目的,本发明给出以下技术方案:
一种重点低值易耗品管理系统,包括:
电子标签模块,电子标签贴于重点低值易耗品上,电子标签内存储有重点低值易耗品的信息,所述的电子标签为可读写电子标签;
电子标签写入模块,在重点低值易耗品领用或者周转时,通过该模块向电子标签写入领用或者周转的相关负责人信息;
电子标签读取模块,在重点低值易耗品盘点时,通过该模块读取电子标签中的数据信息,并与管理台账信息进行核对;
所述的电子标签写入模块和电子标签读取模块均通过无线网络连接到后台监控中心,当电子标签写入模块向电子标签内写入数据信息时,写入的数据信息通过无线网络同步传送至后台监控中心;当电子标签读取模块读取电子标签内的数据时,电子标签读取模块通过无线网络同步传送至后台监控中心。
作为优选,所述的电子标签为rfid可读写电子标签;读写效率高,读写数据安全性强;且成本低。
作为优选,所述的无线网络为gprs无线通信网络;网络覆盖面积广,数据传输可靠。
作为优选,所述的后台监控中心连接有服务器;提供数据存储和查询的空间。
作为优选,所述的电子标签内存储的数据信息,包括但不限于物品名称、型号规格、品牌、生产厂家、经销商信息、主要性能参数、预计使用年限、购置价格、购置日期、财务发票凭证编号、购置合同编号、采购经办人、实物照片的数据信息。
作为优选,在重点低值易耗品入库验收时,通过电子标签写入模块向电子标签内写入验收人、验收时间、验收结论、仓库保管人的数据信息;以备后续查询。
作为优选,在重点低值易耗品出库领用时,通过电子标签写入模块向电子标签中写入领用单位、使用保管人,存放房间的数据信息;建立物品与房间的对应关系,方便后续查询。
作为优选,所述电子标签写入模块采用pda手持终端;读取效率高,使用方便。
本发明的有益效果在于,第一,实现了重点低值易耗品管理信息流和资产实物流的高度统一;通过rfid电子标签记录重点低值易耗品的详细信息,及时对重点低值易耗品的增加、减少、转移、停用、闲置、报废和调拨等状态进行实时监控管理,及时准确地跟踪资产变化,保证账、卡、物相符,有效避免了资产流失,切实提升了重点低值易耗品的实物管理能力。另外,结合实物管理情况,财务资产部和归口主管部门结合领用情况和实物状态分别进行成本核算和重点低值易耗品管理工作,实现实物数据信息和财务数据信息的联动,解决长期以来重点低值易耗品管理台账不完善、使用状态不明确、业务财务分离的状况,实现了信息流和资产实物流的高度统一,最终展现出重点低值易耗品历经的整个生命周期过程的数据,这对整体提升资产全寿命周期的精益化管理水平具有十分重要的意义。
无论是在读取电子标签内的数据信息,还是向电子标签内写入数据信息,读取以及写入的数据均传送至后台监控中心做数据备份;方便后续查询,加强了管理的有效性和力度。
第二,提升了重点低值易耗品管理的工作效率和工作质量,采用pda盘点设备和带有信息存储功能的rfid电子标签,按房管理,这种重点低值易耗品盘点的新形式、新手段实现了高效率的资产移动盘点作业,大大优化了实物盘点流程,化繁为简,克服了传统管理模式下管理低效及数据错误,降低了管理人员的工作强度。
重点低值易耗品管理系统简单、方便、快捷的单据操作和业务处理,大大提高了重点低值易耗品日常业务的处理效率。
此外,本发明设计原理可靠,结构简单,具有非常广泛的应用前景。
由此可见,本发明与现有技术相比,具有突出的实质性特点和显著地进步,其实施的有益效果也是显而易见的。
附图说明
图1是本发明提供的一种重点低值易耗品管理系统的原理框图。
其中,1-电子标签模块,2-电子标签写入模块,3-电子标签读取模块,4-后台监控中心,5-服务器。
具体实施方式
下面结合附图并通过具体实施例对本发明进行详细阐述,以下实施例是对本发明的解释,而本发明并不局限于以下实施方式。
如图1所示,本实施例提供的一种重点低值易耗品管理系统,包括:
电子标签模块1,电子标签贴于重点低值易耗品上,电子标签内存储有重点低值易耗品的信息,所述的电子标签内存储的数据信息,包括但不限于物品名称、型号规格、品牌、生产厂家、经销商信息、主要性能参数、预计使用年限、购置价格、购置日期、财务发票凭证编号、购置合同编号、采购经办人、实物照片的数据信息。
所述的电子标签为可读写电子标签;所述的电子标签为rfid可读写电子标签;读写效率高,读写数据安全性强;且成本低。
电子标签写入模块2,在重点低值易耗品领用或者周转时,通过该模块向电子标签写入领用或者周转的相关负责人信息;
电子标签读取模块3,在重点低值易耗品盘点时,通过该模块读取电子标签中的数据信息,并与管理台账信息进行核对;在重点低值易耗品入库验收时,通过电子标签写入模块向电子标签内写入验收人、验收时间、验收结论、仓库保管人的数据信息;以备后续查询。所述电子标签写入模块采用pda手持终端;读取效率高,使用方便。
在重点低值易耗品出库领用时,通过电子标签写入模块向电子标签中写入领用单位、使用保管人,存放房间的数据信息;建立物品与房间的对应关系,方便后续查询。
所述的电子标签写入模块和电子标签读取模块均通过无线网络连接到后台监控中心4,所述的后台监控中心连接有服务器5;提供数据存储和查询的空间。所述的无线网络为gprs无线通信网络;网络覆盖面积广,数据传输可靠。当电子标签写入模块向电子标签内写入数据信息时,写入的数据信息通过无线网络同步传送至后台监控中心;所述的无线网络为gprs无线通信网络;网络覆盖面积广,数据传输可靠。当电子标签读取模块读取电子标签内的数据时,电子标签读取模块通过无线网络同步传送至后台监控中心。
以上公开的仅为本发明的优选实施方式,但本发明并非局限于此,任何本领域的技术人员能思之的没有创造性的变化,以及在不脱离本发明原理前提下所作的若干改进和润饰,都应落在本发明的保护范围内。