科技云智库的构建方法与流程

本发明属于计算机技术应用领域，尤其涉及一种科技云智库的构建方法。

背景技术：

近些年来，随着我国建筑行业的深入发展，我国的工程项目建设的规模越来越大，施工工艺越来越复杂，工程建筑技术资料作为建筑单位进行施工和管理活动的中形成的具有价值的文件资料。但是，随着建筑行业的深入发展，产生的工程建筑技术资料越来越多，传统的工程建筑技术资料管理方式存在资料维护困难、缺乏有效共享途径、资料丢失严重等缺陷，很显然现有的管理方式已经无法满足现如今的需求，所以建筑行业必须引进新的技术和手段。

因此，对于本领域技术人员而言如何开发出一种基于工程建筑技术资料的科技云智库是一项亟待解决的问题。

技术实现要素：

本发明针对现有技术存在的资料维护困难、缺乏有效共享途径、资料丢失严重等的技术问题，提出一种能实现技术资料共享的、有效维护资料不易丢失的、现代化的科技云智库的构架方法。

为了达到上述目的，本发明采用的技术方案为：

科技云智库的构建方法，所述方法包括如下步骤：

收集资料，并对所述资料进行初步定级处理，所述资料为工程建筑技术资料；

建立资料管理模块，由管理员对所述资料进行最终定级处理并收录入库；

建立资料分级审核模块，以实现用户对所述资料的借阅功能；

建立高效检索模块，以所述工程建筑技术资料的全文及预设参数进行组合检索；

建立权限控制模块，所述权限控制模块的控制力度具体到每个账户及每件资料。

作为优选，所述收集资料步骤是通过以下步骤实现的：

由用户进行账户注册，并在确认真实信息后，通过审核得到使用账户；

用户通过登录所述使用账户，进行后台资料上传，并在上传时根据资料情况进行初步定级处理。

作为优选，所述建立资料管理模块具体是指由与所述资料相对应领域的专业人员对收集的资料进行分类，做最终定级处理；

所述最终定级处理是指将收集的资料分为绝密、机密、秘密和公开四种级别。

作为优选，在所述建立资料分级审核模块和建立高效检索模块之间还包括建立版本控制模块。

作为优选，所述建立版本控制模块是指所述科技云智库可在ie8、ie9及以上版本、火狐、谷歌、360浏览器、android5.0及以上版本使用。

作为优选，所述方法还包括建立系统记录模块，所述系统记录模块用于记录用户对所述资料的具体操作及时间。

作为优选，所述方法还包括建立综合评价模块和建立数据定时备份模块。

作为优选，所述建立综合评价模块是根据技术人员查阅资料类型、借阅数量、知识品质、下载量、学习情况，评估技术人员的创新度、适应性和专业知识。

作为优选，所述建立数据定时备份模块用于每天对所述科技云智库中的文件进行自动备份及覆盖处理。

作为优选，所述方法还包括建立数据统计模块，用于统计所述资料的上传、下载、阅读、更新及收藏量。

与现有技术相比，本发明的优点和积极效果在于：

1、本发明提供的科技云智库的构建方法，利用了“信息化+”的技术，搭建了企业内的“科技云智库”平台，实现了与工程建筑技术资料相关的科技成果、先进技术、装备、试验等有价值的知识，进行了统筹和不分地域地有授权权限的实现资源的实时在线共享，以电子文档的形式将众多的科技成果、经验性资料以及其它有价值的资料留存下来；

2、本发明提供的构建方法构建得到的科技云智库有以下优点：(1)能够将工程建筑技术资料收集并存储起来，使其得到有效地维护；(2)为工程建筑技术资料提供共享途径，实现不同部门间资料的相互利用，提高资料利用率；(3)建立了高效的检索系统，便于用于快速查找到用户所需的资料；(4)通过建立资料管理与分级审核模块，将技术资料分为不同等级，这使重要的技术资料得到更有效的保护。

附图说明

图1为本发明实施例所提供的科技云智库普通用户平台首页示意图；

图2为本发明实施例所提供的科技云智库用户注册的流程图；

图3为本发明实施例所提供的科技云智库文档上传流程图；

图4为本发明实施例所提供的科技云智库系统设置界面示意图；

图5为本发明实施例所提供的科技云智库手机app主页面示意图。

具体实施方式

下面将对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明实施例提供了一种科技云智库的构建方法，所述方法包括如下步骤：

收集资料，并对所述资料进行初步定级处理，所述资料为工程建筑技术资料；

建立资料管理模块，由管理员对所述资料进行最终定级处理并收录入库；

建立资料分级审核模块，以实现用户对所述资料的借阅功能；

建立高效检索模块，以所述工程建筑技术资料的全文及预设参数进行组合检索；

建立权限控制模块，所述权限控制模块的控制力度具体到每个账户及每件资料。

在上述方法中提到的建立高效检索模块中，根据文档所属类别的不同，在平台的检索界面设有多个检索标签，可帮助用户更便捷的检索到所需文档。其中，检索标签包括科技成果、实验成果、技术报告、论文相关、重点项目、船机设备、工具书、科技进步奖、bim技术成果、科技成果鉴定等。

在一优选实施例中，所述收集资料步骤是通过以下步骤实现的：

由用户进行账户注册，并在确认真实信息后，通过审核得到使用账户；

用户通过登录所述使用账户，进行后台资料上传，并在上传时根据资料情况进行初步定级处理。

在上述优选实施例中，收集资料步骤是采用全员参与的方式进行，由技术人员在平台上注册，填写并完善个人信息后，必须明确其真实信息后才能审核通过注册用户，管理员审批通过后以邮件的形式发送账号和初始密码至申请人预留邮箱然后通过邮件通知申请人审核结果；需要进一步说明的是，在用户离职或调离时，其账户将会立即完成调整；

资料的收集方式主要采用每个技术人员凭借账号登录在后台上传，上传者对其上传的资料具有永久查看权，但其他用户借阅时需要通过审批的方式进行，在上传时用户需要完善文档的基本信息，并根据情况进行初步定级处理。其中，基本信息包括：文档名称、摘要、目录、上传人、作者、保密级别、关键词、结语、所属栏目、文件等。

在一优选实施例中，所述建立资料管理模块具体是指由与所述资料相对应领域的专业人员对收集的资料进行分类，做最终定级处理；

所述最终定级处理是指将收集的资料分为绝密、机密、秘密和公开四种级别。

在上述优选实施例中，该云智库系统的管理主要集中在公司的科技部门，属于双级管理模式，由公司总工程师或负责科技工作的副总经理进行人员权限的设置，对收集的资料分为绝密、机密、秘密、公开等四种类别，资料审核入库即完成定密，具体的不同类别的文件其审批方式如下：

(1)绝密文件的审批：

绝密文件的线上借阅审批，借阅人员申请借阅，由项目总工程师同意后，由公司总工程师或副总经理进行综合评议后，对其授权在线浏览的方式，确实需要下载的，需要由项目总工程师提出申请方可实现；

(2)机密文件和秘密文件的审批：

由借阅人员在线上提出借阅，项目总工程师同意后，由技术研发中心负责审批的人员审核后即可实现文件的借阅，在审批同意前，需要电话确认需求的情况；

(3)公开文件的审批：

公开文件即上传后，可以在全平台内开放权限的文件，任何借阅人员均可以浏览和借阅下载，无需通过审批即可。

在一优选实施例中，在所述建立资料分级审核模块和建立高效检索模块之间还包括建立版本控制模块。

在一优选实施例中，所述建立版本控制模块是指所述科技云智库可在ie8、ie9及以上版本、火狐、谷歌、360浏览器、android5.0及以上版本使用。

在上述优选实施例中，利用本发明提供的构建方法建立的科技云智库可在电脑终端或手机app上查看和使用。其中app主要用于用户检索查看文档，申请借阅、下载文档，维护个人信息、查看个人记录等。

在一优选实施例中，所述方法还包括建立系统记录模块，所述系统记录模块用于记录用户对所述资料的具体操作及时间。

在一优选实施例中，所述方法还包括建立综合评价模块和建立数据定时备份模块。

在一优选实施例中，所述建立综合评价模块是根据技术人员查阅资料类型、借阅数量、知识品质、下载量、学习情况，评估技术人员的创新度、适应性和专业知识。

在一优选实施例中，所述建立数据定时备份模块用于每天对所述科技云智库中的文件进行自动备份及覆盖处理。

在一优选实施例中，所述方法还包括建立数据统计模块，用于统计所述资料的上传、下载、阅读、更新及收藏量。

在上述优选实施例中，建立数据统计模块用于统计系统用户和文档数量，统计每个用户上传、下载、申请借阅文档的次数和数量、获得下载权限的文档数量。统计每个文档被下载、申请借阅的次数、被授权用户的数量。此外，系统记录用户登录，申请借阅和下载文档等操作。该记录不可被修改删除。

为了更清楚详细地介绍本发明实施例所提供的科技云智库的构建方法，下面将结合具体实施例进行描述。

实施例1

科技云智库的构建方法：

s1、收集资料，并对资料进行初步定级处理

(s1-1)由用户提交注册申请，填写并完善个人信息，提交至管理员审核，用户注册提交申请时会产生消息提醒，提醒管理员进行审批，管理员审批通过后以邮件的形式发送账号和初始密码至申请人预留邮箱然后通过邮件通知申请人审核结果；

(s1-2)管理员收到创建账号请求后，通过用户管理界面添加账号，并将账号和初始密码告知请求人，用户分为普通用户、管理员用户和领导人用户三种；

(s1-3)用户利用已注册的账号，进行后台资料上传，同时由用户完善文档信息并做提交申请；

其中，其中，文档信息包括：文档名称、摘要、目录、上传人、作者、保密级别、关键词、结语、所属栏目、文件等。

s2、建立资料管理模块，并由管理员对所述资料进行最终定级处理

(s2-1)在用户提交申请后，系统将提醒管理员指定审核人。管理员指定审核人后，系统提醒审核人进行审核，审核人如对文档有意见，可将意见录入到系统，系统提醒上传人修改文档并重新上传，直到所有审核人对该文档无意见后，系统提醒管理员接收该文档。

s3、建立资料分级审核模块，实现用户对所述资料的借阅功能

(s3-1)该云智库系统的管理主要集中在公司的科技部门，属于双级管理模式，由公司总工程师或负责科技工作的副总经理进行人员权限的设置，对收集的资料分为绝密、机密、秘密、公开等四种类别，资料审核入库即完成定密，具体的不同类别的文件其审批方式如下：

·绝密文件的审批：

绝密文件的线上借阅审批，借阅人员申请借阅，由项目总工程师同意后，由公司总工程师或副总经理进行综合评议后，对其授权在线浏览的方式，确实需要下载的，需要由项目总工程师提出申请方可实现；

·机密文件和秘密文件的审批：

由借阅人员在线上提出借阅，项目总工程师同意后，由技术研发中心负责审批的人员审核后即可实现文件的借阅，在审批同意前，需要电话确认需求的情况；

·公开文件的审批：

公开文件即上传后，可以在全平台内开放权限的文件，任何借阅人员均可以浏览和借阅下载，无需通过审批即可。

实施例2

科技云智库的构建方法：

s4、建立版本控制模块：

本发明提供的科技云智库可在ie8、ie9及以上版本、火狐、谷歌、360浏览器、android5.0及以上版本使用；

s5、建立高效检索模块

利用资料全文及资料预设参数进行组合搜索，帮助用户准确、快速地找到所需资料；

s6、建立权限控制模块

权限控制模块的控制力度具体到每个账户及每件资料；

s7、建立系统记录模块

系统记录模块可自动记录用户对资料的相关操作和操作时间；

s8、建立综合评价模块和数据定时备份模块

综合评价模块具体是通过结合每个技术人员对知识品质、下载量、学习情况等指标，作为评估技术人员的创新度、适应性、专业知识等的参考指标；

数据定时备份模块能够定时备份系统数据，以免数据丢失造成不可估量的损失。

s9、建立统计模块

统计模块用于统计系统内文件的上传、下载、阅读、更新、收藏量等数据信息，便于更好的管理资料。

实施例3

本发明提供的科技云智库自2019年1月开始研究，2019年7月开始测试，制定了《公司云智库工、基金、科技进步奖申报操作流程》、《科技云智库用户手册》、《科技云智库管理员手册》等办法，目前科技云智库已经完成了本年度科技立项的评审、工法申报、科技成果征集、科技进步奖的成果征集与申报等，将传统的科技工作全部在云平台上进行了实现，主要完成以下系列性成效详见下表：

表1科技云智库工作成果汇总表

利用本发明提供的构建方法搭建完成的科技云智库平台完成了2019年公司科技工作计划、专利申报征集、工法项目申报、团体标准等其他需要专人整理征集的工作，实现平台上的专家在线审核等工作，实现了在线物联，并且真正实现了所属基层单位的协同工作与资料的“共享、共用、共有”的效果。另外“科技云智库”知识管理系统将会进一步深层次优化，扩充科技文档覆盖面，有效完善功能优化升级，提升企业在知识管理和科技研发方面的核心竞争力。