一种ERP商品管理系统和方法与流程

本发明涉及erp管理系统领域，尤其涉及一种erp商品管理系统和方法。

背景技术：

传统企业的各个部门的管理系统各自为政，数据之间缺乏有机的内在联系，没有形成网络，不能及时、准确、科学的统计和分析存在问题的隐患；即，企业的物流、资金流、信息流等等不畅通，信息无法集中、共享。

以服装制造企业为例，服装在投入市场之前需经过如下流程：服装设计、服装发布、订单获取、物料选择和采购、按照相应的加工工序制作服装、入库、出库、物流发货等等，这些流程复杂而繁琐，需要不同部门成员之间的协调，如果部门之间协调不到位、部门成员之间协调不到位或信息传递有误，这将会导致生产效率低、发货的服装质量不符合要求或客户交付错误、交付不及时等一系列问题。

近年来，随着计算机管理技术在各行各业的广泛应用，信息化、智能化管理系统的发展为各类企业解决上述问题和缺陷提供了便利。

如公开号为cn110458484a的专利文献公开的“一体化管理平台”，包括：销售管理模块以及生产管理模块，销售管理模块包括销售单管理子模块，生产管理模块包括生产工单创建子模块，销售单管理子模块，用于获取客户的购买需求，并根据购买需求生成需求订单，以及将需求订单发送至生产管理模块，需求订单至少包括客户需要购买的目标设备的设备标识及数量；生产工单创建子模块，用于接收需求订单，并根据需求订单以及获取到的目标设备的生产加工工序生成生产加工订单，并将生产加工订单发送至目标设备的生产控制平台，以使生产控制平台根据生产加工订单控制相应的生产设备生产目标设备。能够实现设备在生产过程中的智能化管理，提高了信息交互效率及准确率。但是没有将企业已有产品种类、物料配置等与上述模块形成一体化，不能为产品发布和bom配置的作出数据支持，另外，在产品制造完成后的入库、出库以及物流发货管理上，无法与销售部门形成及时的数据交互与验证，且人为介入验证的情况局多，容易出现库存积压，库存使用面积不够，出库错误、物流错误等等一系列因数据验证不及时、不准确导致的管理问题，降低了生产效率和客户体验满意度。

技术实现要素：

本发明要解决的技术问题是针对上述现有技术的不足，提供一种一体化管理程度高、能够增强企业各部门协作性、提高工作效率和准确性的erp商品管理系统和方法。

为了实现上述目的，本发明采用的技术方案为：

一种erp商品管理系统，包括：

商品类目模块，用于商品基础信息的存储和更新；

物料类目模块，用于物料基础信息的存储和更新；

bom模块，用于根据所述商品基础信息和所述物料基础信息配置商品bom，所述商品bom至少包括商品的物料配置、物料用量、工序设置和成本核算；

商品上新模块，用于根据所述商品基础信息和所述成本核算发布商品信息至指定订货平台；

订单管理模块，用于接收、审核指定订货平台发送的订单信息并生成有效的销售订单发送生产制造计划模块和仓库成品管理模块；

生产制造计划模块，用于根据相应所述销售订单生成对应的制造计划，并根据所述制造计划和所述商品bom进行所述制造计划中每款商品的mrp运算，生成制造单、物料请购单和领料需求单并发送至指定模块；

采购模块，用于接收所述物料请购单，并根据所述物料请购单和预存采购单模板生成相应物料采购单；

仓库物料管理模块，用于接收所述领料需求单和提供采购来料的入库录入和生产领料后的出库录入；

产线模块，用于接收所述制造单和按需生成完工单发送仓库成品管理模块；

仓库成品管理模块，用于接收所述完工单，利用完工单与所述销售订单校验比对完成成品入库，以及发送入库信息至订单管理模块。

进一步地，系统还包括智能标签kd机，所述订单管理模块还用于接收所述入库信息，并根据所述入库信息和所述销售订单生成相应销售发货单发送至所述智能标签kd机，所述智能标签kd机用于接收所述销售发货单，提醒出库点货人员出库，以及实现待出库商品与所述销售发货单的匹配验证。

进一步地，所述智能标签kd机包括：

第一扫描枪，用于识读待出库商品的商品单号并传输至第一主控机；

第一主控机，用于根据接收到的所述商品单号查找相对应的所述销售发货单，用于识读待出库商品的标签信息并判定所述标签信息与查找到的所述销售发货单内容是否匹配，以及用于在待出库商品与所述销售发货单的匹配一致后发送出库信息至所述订单管理模块。

进一步地，还包括物流模块，所述第一主控机发送出库信息至所述订单管理模块的同时还发送出库信息至所述物流模块，所述物流模块用于根据所述出库信息生成物流订单发送至指定物流公司。

进一步地，所述订单管理模块还用于在生成相应销售发货单发送至所述智能标签kd机的同时生成发货事件记录发送至指定人员的手机app或pc端。

进一步地，所述仓库成品管理模块还用于提醒成品入库人员入库，包括智能标签通道机，所述智能标签通道机包括：

第二扫描枪，用于识读待入库商品的完工单上的商品单号并传输至第二主控机；

第二主控机，用于根据接收到的所述商品单号查找相对应的所述销售订单，用于识读待入库商品的完工单上的标签信息并判定所述标签信息与查找到的所述销售订单内容是否匹配，待完全匹配一致后，发送入库信息至订单管理模块。

一种erp商品管理方法，方法包括以下步骤：

设置商品基础信息；

设置物料基础信息；

根据所述商品基础信息和所述物料基础信息配置商品bom，所述商品bom至少包括商品的物料配置、物料用量、工序设置和成本核算；

根据所述商品基础信息和所述成本核算发布商品信息至指定订货平台；

接收、审核指定订货平台发送的订单信息并生成有效的销售订单发送指定对象；

生产部门根据接收的所述销售订单生成对应的制造计划，并根据所述制造计划和所述商品bom进行所述制造计划中每款商品的mrp运算，生成制造单、物料请购单和领料需求单并发送指定对象；

采购部门接收所述物料请购单，并根据所述物料请购单和预存采购单模板生成相应物料采购单；

物料仓库接收所述领料需求单，完成采购来料的入库录入和生产领料后的出库录入；

产线接收所述制造单和按需生成完工单发送指定对象；

成品仓库接收所述完工单，利用智能标签通道机将待入库的商品与所述销售订单校验比对完成成品入库，以及发送入库信息至指定对象；

其中智能标签通道机包括：

第二扫描枪，用于识读待入库商品的完工单上的商品单号并传输至第二主控机；

第二主控机，用于根据接收到的所述商品单号查找相对应的所述销售订单，用于识读待入库商品的完工单上的标签信息并判定所述标签信息与查找到的所述销售订单内容是否匹配，待完全匹配一致后，发送入库信息至指定对象

进一步地，方法还包括以下步骤：

销售部门接收入库信息，根据所述入库信息和所述销售订单生成相应销售发货单发送指定对象；

成品仓库接收销售发货单，进行拣货，使用智能标签kd机进行点货并完成商品打包；

其中智能标签kd机包括：

第一扫描枪，用于识读待出库商品的商品单号并传输至第一主控机；

第一主控机，用于根据接收到的所述商品单号查找相对应的所述销售发货单，用于识读待出库商品的标签信息并判定所述标签信息与查找到的所述销售发货单内容是否匹配，以及用于在待出库商品与所述销售发货单的匹配一致后发送出库信息至指定对象。

进一步地，方法还包括以下步骤：

物流部使用智能标签通道机对打包后的商品进行校验，校验通过则进入物流发货流程。

进一步地，生成相应销售发货单发送的同时生成发货事件记录发送至指定人员的手机app或pc端。

采用上述技术方案后，本发明的有益效果是：提供一种erp商品管理系统和方法，其中系统包括：商品类目模块，物料类目模块，bom模块，商品上新模块，订单管理模块，生产制造计划模块，采购模块，仓库物料管理模块，产线模块，仓库成品管理模块，这些模块将企业的各个部门如销售部门、bom部门、生产计划部门、制造部门、采购部门、仓库等有机的联合，使得商品的发布、bom的配置、生产计划安排、生产制造、成品入库等都能更加有理有据，数据之间能够及时的往来交互和相互利用，有利于企业一体化管理，企业各部门协作性的增强，工作效率和准确性的提高；

系统还包括智能标签kd机、物流模块、智能标签通道机，智能标签kd机能够代替人为的出库验证，能够与订单管理模块实现良好的交互，确保出库的准确性和及时性，设置物流模块有利于根据出库信息及时的完成与物流公司的物流对接，智能标签通道机能够代替人为的入库验证，能够与订单管理模块实现良好的交互，完成入库验证和汇报，提高了入库的准确性，也有利于后期出库及时性的保障，除此之外，订单管理模块还用于在生成相应销售发货单发送至所述智能标签kd机的同时生成发货事件记录发送至指定人员的手机app或pc端，有利于该销售订单的相关人员如公司总经理、销售专员等能够及时了解该订单已经处于待出库状态，进而便利相关人员调整工作。

在本发明的方法中，智能标签通道机除了应用于入库验证的阶段，也应用于出库后物流前的阶段，有利于实际商品与销售订单、销售发货单匹配情况的多次验证，可确保出货商品的准确性，有利于商品的良好交付和客户体验满意度的提升。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术的技术方案，附图如下：

图1为本发明实施例1提供的一种erp商品管理系统框图；

图2为本发明实施例2提供的优选的一种erp商品管理系统框图；

图3为本发明实施例3提供的一种erp商品管理方法的流程图。

具体实施方式

以下是本发明的具体实施例并结合附图，对本发明的技术方案作进一步的描述，但本发明并不限于这些实施例。

实施例1

如图1所示，本实施例提供一种erp商品管理系统，包括：商品类目模块10、物料类目模块20、bom模块30、商品上新模块40、订单管理模块50、生产制造计划模块60、采购模块70、仓库物料管理模块80、产线模块90以及仓库成品管理模块100，本实施例的erp商品管理系统属于大的数据库系统，可供有关人员依照权限登陆应用；例如销售部门人员可登陆商品上新模块40和订单管理模块50，生产制造部人员可登陆生产制造计划模块60，采购部人员可登陆采购模块70，仓库相关人员可登陆仓库物料管理模块80和仓库成品管理模块100，产线人员可登陆产线模块90，公司老总可登陆总台查看各个模块的协作情况。

具体地：

商品类目模块10，用于商品基础信息的存储和更新；以商品为服装为例，商品基础信息包括商品款号、颜色、尺码、条码、类别、性别等信息；有利于对企业保有商品的情况作出汇总，当保有商品的情况发生变化时，可由相关人员进行更新；

物料类目模块20，用于物料基础信息的存储和更新；同样以商品为服装为例，物料基础信息包括物料名称、编码、颜色、规格、单位、价格等等，同种物料还可包含不同供应商的不同价格等等基础信息；有利于对市场物料情况作出指示，当市场物料情况出现变化时，可由采购人员等相关人员及时更新；

bom模块30，用于根据所述商品基础信息和所述物料基础信息配置商品bom，所述商品bom至少包括商品的物料配置、物料用量、工序设置和成本核算，即bom模块30用于配置每款商品的商品bom信息待相关部门取用，配置过程可有人员的介入；

商品上新模块40，用于根据所述商品基础信息和所述成本核算发布商品信息至指定订货平台；根据所述商品基础信息来确定发布哪些商品以及这些商品的基础参数，如颜色、尺码、性别等，根据成本核算结果估算出商品上新价格，将上述所有信息汇总后可将相应商品发布至指定订货平台，例如订货会；

订单管理模块50，用于接收、审核指定订货平台发送的订单信息并生成有效的销售订单发送生产制造计划模块60和仓库成品管理模块100，具体地，如在订货会结束后，对接收到的所有订单信息进行审核，生产有效的销售订单，发送给有需要的模块，本实施例中发送至生产制造计划模块60和仓库成品管理模块100，实际运用中可根据需要对发送对象进行增减；

生产制造计划模块60，用于根据相应所述销售订单生成对应的制造计划，并根据所述制造计划和所述商品bom进行所述制造计划中每款商品的mrp运算，生成制造单、物料请购单和领料需求单并发送至指定模块，一般情况下，制造单发送对应的产线，物料请购单发送采购，领料需求单发送仓库，产线、采购以及仓库根据相关单据执行任务，相比将制造单、物料请购单和领料需求单打印出来，分发至相关部门，有利于节省木材资源，数据也不容易丢失，不过，若确实有需要，生产制造计划模块60可有人员的介入，将生成的制造单、物料请购单和领料需求单导出打印，制造计划也可由有权限的人员进行更改；

采购模块70，用于接收所述物料请购单，并根据所述物料请购单和预存采购单模板生成相应物料采购单；即实现将物料请购单转换为物料采购单的过程，以便发给供应商，用于货物采购；

仓库物料管理模块80，用于接收所述领料需求单和提供采购来料的入库录入和生产领料后的出库录入；具体地，接收所述领料需求单后，可用于提醒仓库相关人员进行及时地发料过程，另外，还提供采购来料的入库录入和生产领料后的出库录入，确保物料库存的及时纪录；

产线模块90，用于接收所述制造单和按需生成完工单发送仓库成品管理模块100；具体地，接收制造单后，产线的线长可根据制造单安排线员的工作，并在完成制造单的指定任务后，可在产线模块90生成完工单并发送仓库成品管理模块100，此外还可导出所述完工单打印，粘贴于成品上；

仓库成品管理模块100，用于接收产线模块90发来的所述完工单和订单管理模块50发来的所述销售订单，将接收到的完工单与接收到的所述销售订单校验比对，在比对一致后，可通知相关人员或者有关自动化设备（如智能叉车等）完成成品入库，完成成品入库后，发送入库信息至订单管理模块50，入库信息可包括入库商品的单号、入库时间、入库数量等等数据；若是比对不一致，则显示校验错误，提醒有关人员介入，进行现场处理，综上，有利于节省人员和提高协作效率。

综上，企业的各个部门如销售部门、bom部门、生产计划部门、制造部门、采购部门、仓库等有机的联合，使得商品的发布、bom的配置、生产计划安排、生产制造、成品入库等都能更加有理有据，数据之间能够及时的往来交互和相互利用，可适当减少人为介入，降低了人为不确定因素的发生概率，有利于企业一体化管理，企业各部门协作性的增强，工作效率和准确性的提高。

实施例2

如图2所示，本实施例与之前实施例的区别在于，本实施例中系统还包括智能标签kd机110，另外，所述订单管理模块50用于接收仓库成品管理模块100发来的所述入库信息，并根据所述入库信息和所述销售订单生成相应销售发货单发送至所述智能标签kd机110，即根据入库信息确认入库商品的单号，在根据单号查找相应销售订单，然后依据销售订单和预设的发货模板生成销售发货单发送至所述智能标签kd机110，所述智能标签kd机110用于接收所述销售发货单，并在收到后及时提醒出库点货人员出库，以及将待出库商品与所述销售发货单进行匹配验证，查看待出库商品是否是销售发货单要求的商品以及数量是否一致等。

具体地，所述智能标签kd机110包括：第一扫描枪111和第一主控机112，其中第一主控机112用于接收所述订单管理模块50发来的销售发货单；

第一扫描枪111，用于识读待出库商品的商品单号并传输至第一主控机112；具体地，第一扫描枪111可为手持，也可为固定位置，优选手持，供出库点货人员使用，使用时将第一扫描枪111对准货物上的商品单号，即可读取待出库商品的商品单号并传输至第一主控机112；

第一主控机112，用于根据接收到的所述商品单号查找相对应的所述销售发货单，用于识读待出库商品的标签信息并判定所述标签信息与查找到的所述销售发货单内容是否匹配，以及用于在待出库商品与所述销售发货单的匹配一致后发送出库信息至所述订单管理模块50。

第一主控机112接收到第一扫描枪111发来的商品单号后，会从接收到的销售发货单中查找是否有相对应的商品单号，若无则反馈第一扫描枪111识读失败，若有则反馈第一扫描枪111识读成功，提醒出库点货人员可将该待出库商品移动至第一主控机112处进行验证匹配，待出库商品移动至第一主控机112处后，第一主控机112识读待出库商品上的标签信息，当标签信息与销售发货单上内容一致，则放行该待出库商品，若不一致，则显示错误，提示相关人员将待出库商品退回原存放点，直至放行的商品数量符合销售发货单上的数量后，发送出库信息至所述订单管理模块50，出库信息可至少包括出库时间、出库单号、出库数量、客户物流地址等信息。

进一步地，还包括物流模块120，所述第一主控机112发送出库信息至所述订单管理模块50的同时还发送出库信息至所述物流模块120，所述物流模块120用于根据所述出库信息生成物流订单发送至指定物流公司。有利于减少人为介入，及时的完成与物流公司的物流对接，提高工作效率，减少待物流商品库存和等待。

所述订单管理模块50还用于在生成相应销售发货单发送至所述智能标签kd机110的同时生成发货事件记录发送至指定人员的手机app或pc端，指定人员可为销售总监、销售专员等与该发货单有关联的人员，有利于相关人员及时到现场或通知客户，做好工作安排，其中发货事件记录可至少包括发货订单号、发货时间以及数量等。

所述仓库成品管理模块100还用于提醒成品入库人员入库，包括智能标签通道机，相比前述实施例，本实施例除了直接根据电子的完工单与销售订单进行校验比对外，还增加了可供人为介入的环节，在仓库成品管理模块100完工单与销售订单比对一致，通知相关人员到场后，相关人员可使用智能标签通道机进行入库是否准确、恰当的验证，智能标签通道机可与仓库成品管理模块100交互用于获取销售订单的信息；

具体地，所述智能标签通道机包括：

第二扫描枪101，用于识读待入库商品的完工单上的商品单号并传输至第二主控机；具体地，第二扫描枪101可为手持，也可为固定位置，优选手持，供入库人员使用，使用时将第二扫描枪101对准待入库商品上的商品单号，即可读取待入库商品的商品单号并传输至第二主控机102；

第二主控机102，用于根据接收到的所述商品单号查找相对应的所述销售订单，用于识读待入库商品的完工单上的标签信息并判定所述标签信息与查找到的所述销售订单内容是否匹配，待完全匹配一致后，发送入库信息至订单管理模块50，完工单贴附于商品上，用于商品信息标识。

具体地，第二主控机102接收到第二扫描枪101发来的商品单号后，会根据接收到的所述商品单号查找是否存在相对应的所述销售订单，若无则反馈第二扫描枪101识读失败，入库人员可对该商品不予入库，若有则反馈第二扫描枪101识读成功，提醒入库人员可将该待入库商品移动至第二主控机102处进行验证匹配，待入库商品移动至第二主控机102处后，第二主控机102识读待入库商品完工单上的标签信息，当标签信息与销售订单上内容一致，则提醒人员入库，若不一致，则显示错误，提示相关人员将待入库商品退回，直至可入库商品的商品信息和数量均与销售订单一致后，第二主控机102发送入库信息至订单管理模块50，用于触发订单管理模块50的下一步举措。

综上，智能标签kd机110能够代替人为的出库验证，能够与订单管理模块50实现良好的交互，确保出库的准确性和及时性，设置物流模块120有利于根据出库信息及时的完成与物流公司的物流对接，智能标签通道机能够代替人为的入库验证，能够与订单管理模块实现良好的交互，完成入库验证和汇报，提高了入库的准确性，也有利于后期出库及时性的保障，除此之外，订单管理模块50还用于在生成相应销售发货单发送至所述智能标签kd机的同时生成发货事件记录发送至指定人员的手机app或pc端，有利于该销售订单的相关人员如公司总经理、销售专员等能够及时了解该订单已经处于待出库状态，进而便利相关人员调整工作。

实施例3

本实施例提供一种erp商品管理方法，可被应用于前述实施例的系统中，方法包括以下步骤：

设置商品基础信息；如包括商品款号、颜色、尺码、条码、类别、性别等；

设置物料基础信息；如包括名称、编码、颜色、规格、单位、价格等；

根据所述商品基础信息和所述物料基础信息配置商品bom，所述商品bom至少包括商品的物料配置、物料用量、工序设置和成本核算；

根据所述商品基础信息和所述成本核算发布商品信息至指定订货平台；

接收、审核指定订货平台发送的订单信息并生成有效的销售订单发送指定对象；指定对象可根据不同需求进行更改，例如发送至生产部门和仓库部门的模块上；

生产部门根据接收的所述销售订单生成对应的制造计划，制造计划需包括产线分配、时间分配以及每个sku的生产数量等，其中sku是指一款商品，每款都有出现一个sku，便于识别商品，若一款商品多色，则是有多个sku，生产部门还根据所述制造计划和所述商品bom进行所述制造计划中每款商品的mrp运算，生成制造单、物料请购单和领料需求单并发送指定对象；一般情况下，制造单发送对应的产线，物料请购单发送采购，领料需求单发送仓库；

采购部门接收所述物料请购单，并根据所述物料请购单和预存采购单模板生成相应物料采购单；

物料仓库接收所述领料需求单，完成采购来料的入库录入和生产领料后的出库录入；

产线接收所述制造单和按需生成完工单发送指定对象；

成品仓库接收所述完工单，利用智能标签通道机将待入库的商品与所述销售订单校验比对完成成品入库，以及发送入库信息至指定对象；

其中智能标签通道机包括：

第二扫描枪101，用于识读待入库商品的完工单上的商品单号并传输至第二主控机102；

第二主控机102，用于根据接收到的所述商品单号查找相对应的所述销售订单，用于识读待入库商品的完工单上的标签信息并判定所述标签信息与查找到的所述销售订单内容是否匹配，待完全匹配一致后，发送入库信息至指定对象

方法还包括以下步骤：

销售部门接收入库信息，根据所述入库信息和所述销售订单生成相应销售发货单发送指定对象；

成品仓库接收销售发货单，进行拣货，使用智能标签kd机110进行点货并完成商品打包；

其中智能标签kd机110包括：

第一扫描枪111，用于识读待出库商品的商品单号并传输至第一主控机112；

第一主控机112，用于根据接收到的所述商品单号查找相对应的所述销售发货单，用于识读待出库商品的标签信息并判定所述标签信息与查找到的所述销售发货单内容是否匹配，以及用于在待出库商品与所述销售发货单的匹配一致后发送出库信息至指定对象。

方法还包括以下步骤：

物流部使用智能标签通道机对打包后的商品进行校验，校验通过则进入物流发货流程。

生成相应销售发货单发送的同时生成发货事件记录发送至指定人员的手机app或pc端。

本实施例方法的流程图参考图3所示。

综上，本发明提供一种erp商品管理系统和方法，其中系统包括：商品类目模块，物料类目模块，bom模块，商品上新模块，订单管理模块，生产制造计划模块，采购模块，仓库物料管理模块，产线模块，仓库成品管理模块，这些模块将企业的各个部门如销售部门、bom部门、生产计划部门、制造部门、采购部门、仓库等有机的联合，使得商品的发布、bom的配置、生产计划安排、生产制造、成品入库等都能更加有理有据，数据之间能够及时的往来交互和相互利用，有利于企业一体化管理，企业各部门协作性的增强，工作效率和准确性的提高；

系统还包括智能标签kd机、物流模块、智能标签通道机，智能标签kd机能够代替人为的出库验证，能够与订单管理模块实现良好的交互，确保出库的准确性和及时性，设置物流模块有利于根据出库信息及时的完成与物流公司的物流对接，智能标签通道机能够代替人为的入库验证，能够与订单管理模块实现良好的交互，完成入库验证和汇报，提高了入库的准确性，也有利于后期出库及时性的保障，除此之外，订单管理模块还用于在生成相应销售发货单发送至所述智能标签kd机的同时生成发货事件记录发送至指定人员的手机app或pc端，有利于该销售订单的相关人员如公司总经理、销售专员等能够及时了解该订单已经处于待出库状态，进而便利相关人员调整工作。

在本发明的方法中，智能标签通道机除了应用于入库验证的阶段，也应用于出库后物流前的阶段，有利于实际商品与销售订单、销售发货单匹配情况的多次验证，可确保出货商品的准确性，有利于商品的良好交付和客户体验满意度的提升。

本文中所描述的具体实施例仅仅是对本发明精神作举例说明。本发明所属技术领域的技术人员可以对所描述的具体实施例做各种各样的修改或补充或采用类似的方式替代，但并不会偏离本发明的精神或者超越所附权利要求书所定义的范围。