一种工作流系统中驱动单据流的方法及设备与流程

本申请涉及计算机应用技术领域，尤其涉及一种工作流系统中驱动单据流的方法及设备。

背景技术：

在企业管理应用系统中，经常会出现跨业务领域的业务办理，如费用报销、资金支付和总账等业务。跨业务单据的业务流程流转需要不同的业务单据作为载体，如费用报销单据审批通过后，需要产生一张资金支付单据以供资金支付的流程办理。

目前，现有的跨业务领域的业务办理都是通过编写代码的方式实现的，而单据转换活动通过代码固定化实现，导致系统不够灵活，且用户无法参与单据转换活动，造成效率低下。

技术实现要素：

本申请实施例提供一种工作流系统中驱动单据流的方法及设备，用以解决现有的单据转换活动通过代码固定化实现，导致系统不够灵活的问题。

本申请实施例提供的一种工作流系统中驱动单据流的方法，包括：

确定工作流系统中预先配置的配置数据，所述配置数据包括单据转换规则；接收单据转换指令，基于所述单据转换指令调用单据流模块的服务接口，进行单据转换；基于所述单据转换规则，将第一业务单据转换成第二业务单据的数据集；通过所述单据流模块，将所述第二业务单据的数据集保存至所述第二业务单据的单据表中。

在一个示例中，所述配置数据包括单据生单方式；确定工作流系统中预先配置的配置数据之前，所述方法还包括：针对每个单据流模块，确定对应的单据生单方式；若所述单据生单方式为人工生单，则确定对应的活动参与者和生单任务办理表单。

在一个示例中，通过所述单据流模块，将第二单据的数据集保存至第二单据的单据表中，具体包括：判断预先配置的单据生单方式为人工生单；将所述第二业务单据的数据集保存成草稿，创建草稿确认任务；确定对应的活动参与者对所述草稿确认任务的确认指令，将所述第二业务单据的数据集保存至所述第二业务单据的单据表中。

在一个示例中，基于所述单据转换指令调用单据流模块的服务接口，具体包括：根据所述单据转换指令，确定对应的单据流模块标识；根据所述单据流模块标识，调用对应的单据流模块的服务接口。

在一个示例中，基于所述单据转换指令调用单据流模块的服务接口之后，所述方法还包括：确定所述单据流模块的服务接口中的生单流程；根据所述生单流程，确认单据转换规则。

在一个示例中，所述第二业务单据的数据集保存成草稿，创建草稿确认任务，具体包括：根据所述单据生单方式，确定人工生单对应的活动参与者；将所述草稿确认任务发送给对应的活动参与者。

在一个示例中，基于所述单据转换规则，将第一业务单据转换成第二业务单据的数据集，具体包括：确定第一业务单据的单据内容；基于所述单据转换规则，将所述第一业务单据的单据内容映射为对应的第二业务单据的数据集。

在一个示例中，所述活动参与者对所述草稿的确认指令包括活动参与者对所述草稿的确认、修改、增加操作。

在一个示例中，确定工作流系统中预先配置的配置数据，具体包括：通过工作流系统中的工作流程设计器，确定单据流模块之间新增的单据转换活动，以及对应的配置数据。

本申请实施例提供的一种工作流系统中驱动单据流的设备，包括：至少一个处理器；以及，与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够：确定工作流系统中预先配置的配置数据，所述配置数据包括单据转换规则；接收单据转换指令，基于所述单据转换指令调用单据流模块的服务接口，进行单据转换；基于所述单据转换规则，将第一业务单据转换成第二业务单据的数据集；通过所述单据流模块，将所述第二业务单据的数据集保存至所述第二业务单据的单据表中。

本申请实施例采用的上述至少一个技术方案能够达到以下有益效果：

通过配置不同单据流模块的配置数据，实现上下游单据转换的灵活配置。通过预先设置单据流模块对应的生单方式、单据转换规则，灵活控制单据转换是否通过人工生单。将单据流模块的生单方式配置为人工生单，通过人工对业务单据进行审核、修改操作，不仅实现了任务驱动效果，而且提升业务流程的办理效率。

附图说明

此处所说明的附图用来提供对本申请的进一步理解，构成本申请的一部分，本申请的示意性实施例及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。在附图中：

图1为本申请实施例提供的一种工作流系统中驱动单据流的方法流程图；

图2为本申请实施例提供的一种具体的工作流系统与单据流模块调用示意图；

图3为本申请实施例提供的一种工作流系统中驱动单据流的设备结构图。

具体实施方式

为使本申请的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本申请具体实施例及相应的附图对本申请技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例仅是本申请一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本申请保护的范围。

目前，行业内的产品中各业务单据转换都是系统预设好的，在程序中是固定的；或者，虽然能够实现转换规则配置，但对于需要人工生单的场景，需要专业人士进入各下游单据的功能分别办理，无法达到统一待办、事找人的效果。导致系统不够灵活，效率低下。

图1为本申请实施例提供的方法流程图，具体包括以下步骤：

s101：确定工作流系统中预先配置的配置数据。

在本申请实施例中，服务器确定工作流系统中预先配置的配置数据。其中，配置数据至少包括单据转换规则、单据生单方式。

在本申请实施例中，工作流系统包括若干个单据流模块，不同的单据流模块，对应的配置数据也不同。进行单据转换活动之前，针对每个单据流模块，服务器需要确定该单据流模块对应的单据生单方式，若该单据流模块对应的单据生单方式为人工生单，则服务器确定预先设置的与该单据流模块对应的活动参与者和生单任务办理表单。其中，活动参与者对单据转换进行确认和审核。

其中，工作流系统就是利用计算机技术实现工作流引擎机制的软件技术平台，在这个平台上可以快速实施流程管理解决方案，能够快速、低成本地从提供一种产品或服务转换为提供另一种产品或服务。

在本申请实施例中，服务器通过工作流系统中的工作流程设计器，确定单据流模块之间新增的单据转换活动，以及对应的配置数据。

具体的，针对每个单据流模块，服务器都可以通过工作流系统中的工作流程设计器，增加对应的单据转换活动，并为每个单据流模块配置不同的配置数据，实现上游单据流模块与下游单据流模块的灵活配置。

s102：接收单据转换指令，基于单据转换指令调用单据流模块的服务接口，进行单据转换。

在本申请实施例中，服务器接收用户发起的单据转换指令，并根据用户发起的单据转换指令，调用对应的单据流模块的服务接口，进行单据转换。

在本申请实施例中，服务器根据用户发起的单据转换指令，确定单据转换指令对应的单据流模块标识，根据对应的单据流模块标识，调用对应的单据流模块的服务接口。

在本申请实施例中，服务器调用对应的单据流模块的服务接口之后，确定单据流模块的服务接口中的生单流程，根据生单流程，确认单据流模块对应的单据转换规则。其中，单据转换规则用于定义单据转换活动需要遵守的规则。

其中，生单流程用于确定进行上下游单据转换或者回写。

s103：基于单据转换规则，将第一业务单据转换成第二业务单据的数据集。

在本申请实施例中，服务器基于配置数据中与单据流模块对应的单据转换规则，将第一业务单据转换成第二业务单据的数据集。

需要说明的是，第一业务单据可以是上游业务也可以是下游业务，第二业务单据可以是上游业务也可以是下游业务，具体可根据生单流程进行设置，本申请对此不做限定。

在本申请实施例中，服务器确定第一业务单据的单据内容，基于单据转换规则，确定第一业务单据与第二业务单据的映射关系，并将第一业务单据的单据内容映射为对应的第二业务单据的数据集。

s104：通过单据流模块，将第二业务单据的数据集保存至第二业务单据的单据表中。

在本申请实施例中，服务器通过单据流模块，将第二业务单据的数据集保存至第二业务单据的单据表中。

在本申请实施例中，服务器判断单据流模块对应的预先配置的单据生单方式为人工生单，则将第二业务单据的数据集保存成草稿，创建草稿确认任务，确定对应的活动参与者对草稿确认任务的确认指令，将第二业务单据的数据集保存至第二业务单据的单据表中。本申请实施例通过设置人工生单的生单方式，为活动参与者创建草稿确认任务，能够通过活动参与者对生单过程进行审核、修改操作，不仅实现了任务驱动效果，而且提升业务流程的办理效率。

在本申请实施例中，服务器根据单据流模块对应的单据生单方式，确定人工生单对应的活动参与者之后，将草稿确认任务发送给对应的活动参与者，使活动参与者对该草稿进行确认，活动参与者对该草稿进行确认之后，服务器确定该草稿已经完成确认，则将第二业务单据的数据集保存至第二业务单据的单据表中。

其中，活动参与者对草稿的确认指令包括活动参与者对草稿的确认、修改、增加操作。也就是说，活动参与者在收到草稿确认任务后，可对该草稿的内容进行审核，对内容准确的草稿进行确认，对内容有错误的草稿进行修改，对内容不全面的草稿进行增加补充草稿内容的操作。

图2为本申请实施例提供的一种具体的工作流系统与单据流模块调用示意图。如图所示，用户进入工作流系统的任务中心，开启工作流服务，通过工作流引擎开启生单活动，根据任务类型为生单或者回写，执行对应的生单流程或者回写流程，并根据单据流模块中的生单流程或者回写流程，调用单据流模块中的单据流执行器，然后根据单据流模块对应的生单规则或者回写规则，调用生单规则执行器，实现数据预处理，将上游数据的内容映射为下游数据的数据集，并将下游数据的数据集保存至下游单据中，完成生单业务。

本申请实施例通过配置不同单据流模块的配置数据，实现上下游单据转换的灵活配置。通过预先设置单据流模块对应的生单方式、单据转换规则，灵活控制单据转换是否通过人工生单。将单据流模块的生单方式配置为人工生单，通过人工对业务单据进行审核、修改操作，不仅实现了任务驱动效果，而且提升业务流程的办理效率。

以上为本申请实施例提供的一种工作流系统中驱动单据流的方法，基于同样的发明思路，本申请实施例还提供了相应的工作流系统中驱动单据流的设备，如图3所示。

图3为本申请实施例提供的一种工作流系统中驱动单据流的设备结构示意图，具体包括：

至少一个处理器；以及，与至少一个处理器通信连接的存储器；其中，存储器存储有可被至少一个处理器执行的指令，指令被至少一个处理器执行，以使至少一个处理器能够：确定工作流系统中预先配置的配置数据，配置数据包括单据转换规则；接收单据转换指令，基于单据转换指令调用单据流模块的服务接口，进行单据转换；基于单据转换规则，将第一业务单据转换成第二业务单据的数据集；通过单据流模块，将第二业务单据的数据集保存至第二业务单据的单据表中。

本申请的一些实施例提供的对应于图1的一种工作流系统中驱动单据流的非易失性计算机存储介质，存储有计算机可执行指令，计算机可执行指令设置为：确定工作流系统中预先配置的配置数据，配置数据包括单据转换规则；接收单据转换指令，基于单据转换指令调用单据流模块的服务接口，进行单据转换；基于单据转换规则，将第一业务单据转换成第二业务单据的数据集；通过单据流模块，将第二业务单据的数据集保存至第二业务单据的单据表中。

本申请中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于设备和介质实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

本申请实施例提供的设备和介质与方法是一一对应的，因此，设备和介质也具有与其对应的方法类似的有益技术效果，由于上面已经对方法的有益技术效果进行了详细说明，因此，这里不再赘述设备和介质的有益技术效果。

本领域内的技术人员应明白，本申请的实施例可提供为方法、设备、或计算机程序产品。因此，本申请可采用完全硬件实施例、完全软件实施例、或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本申请可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、cd-rom、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。

本申请是参照根据本申请实施例的方法、设备(系统)、和计算机程序产品的流程图和/或方框图来描述的。应理解可由计算机程序指令实现流程图和/或方框图中的每一流程和/或方框、以及流程图和/或方框图中的流程和/或方框的结合。可提供这些计算机程序指令到通用计算机、专用计算机、嵌入式处理机或其他可编程数据处理设备的处理器以产生一个机器，使得通过计算机或其他可编程数据处理设备的处理器执行的指令产生用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的装置。

这些计算机程序指令也可存储在能引导计算机或其他可编程数据处理设备以特定方式工作的计算机可读存储器中，使得存储在该计算机可读存储器中的指令产生包括指令装置的制造品，该指令装置实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能。

这些计算机程序指令也可装载到计算机或其他可编程数据处理设备上，使得在计算机或其他可编程设备上执行一系列操作步骤以产生计算机实现的处理，从而在计算机或其他可编程设备上执行的指令提供用于实现在流程图一个流程或多个流程和/或方框图一个方框或多个方框中指定的功能的步骤。

在一个典型的配置中，计算设备包括一个或多个处理器(cpu)、输入/输出接口、网络接口和内存。

内存可能包括计算机可读介质中的非永久性存储器，随机存取存储器(ram)和/或非易失性内存等形式，如只读存储器(rom)或闪存(flashram)。内存是计算机可读介质的示例。

计算机可读介质包括永久性和非永久性、可移动和非可移动媒体可以由任何方法或技术来实现信息存储。信息可以是计算机可读指令、数据结构、程序的模块或其他数据。计算机的存储介质的例子包括，但不限于相变内存(pram)、静态随机存取存储器(sram)、动态随机存取存储器(dram)、其他类型的随机存取存储器(ram)、只读存储器(rom)、电可擦除可编程只读存储器(eeprom)、快闪记忆体或其他内存技术、只读光盘只读存储器(cd-rom)、数字多功能光盘(dvd)或其他光学存储、磁盒式磁带，磁带磁磁盘存储或其他磁性存储设备或任何其他非传输介质，可用于存储可以被计算设备访问的信息。按照本文中的界定，计算机可读介质不包括暂存电脑可读媒体(transitorymedia)，如调制的数据信号和载波。

还需要说明的是，术语“包括”、“包含”或者其任何其他变体意在涵盖非排他性的包含，从而使得包括一系列要素的过程、方法、商品或者设备不仅包括那些要素，而且还包括没有明确列出的其他要素，或者是还包括为这种过程、方法、商品或者设备所固有的要素。在没有更多限制的情况下，由语句“包括一个……”限定的要素，并不排除在包括所述要素的过程、方法、商品或者设备中还存在另外的相同要素。

以上所述仅为本申请的实施例而已，并不用于限制本申请。对于本领域技术人员来说，本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请的权利要求范围之内。

本申请中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于设备实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。