一种分层审核电子化管理的方法与流程

【技术领域】

本发明涉及电子化管理的技术领域，特别是一种分层审核电子化管理的方法。

背景技术：

现有的企业审核管理流程多采用线下操作，纸面处理的方式，存在沟通成本大，信息传递不及时，人工统计，纸张存档等问题，审核管理效率较低，不够透明化，现提出一种分层审核电子化管理的方法。

技术实现要素：

本发明的目的就是解决现有技术中的问题，提出一种分层审核电子化管理的方法，全流程无纸化操作，电子化处理，能够为企业节省成本，传输信息透明、直观、快捷。

为实现上述目的，本发明提出了一种分层审核电子化管理的方法，包括以下步骤：

s1.配置数据：在系统基础数据中配置基础数据；

s2.审核计划：基础数据配置完成之后，按照管理层的级别设定各管理级别的排班次数；

s3.审核流程：审核人员执行审核任务时，未发现不合格项时，审核完毕流程闭环；执行审核任务时发现不合格项时，通过审核区域自动锁定责任人，并向责任人发送消息推送不合格项；由责任人整改结束后，将消息提交给部门领导审核，若审核通过则闭环，若审核不通过，则责任人重新进行整改；

s4.分层审核报表：系统自动统计分层审核报表，输出项包括不合格项统计、问题及时关闭率、top问题对应部门。

作为优选，步骤s1中所述系统基础数据中配置基础数据包括：审核人员、人员级别、审核职责关系、分层审核清单内容。

作为优选，步骤s2中配设各管理级别的排班次数遵循的原则为：自高层管理级别至低层管理级别，随级别层的降低，依次提高排班次数。

作为优选，步骤s2中，排班次数的设定为：主管级别每周排班一次，经理级别每两周一次，总经理级别每四周排班一次。

作为优选，步骤s2中，设定每个月进行一次排班，当月的审核计划展示在分层审核看板，在审核当天固定时间将消息推送到审核人员，按时完成后名字变成绿色，未按时完成变成红色，方便企业高层查看审核任务完成情况。

作为优选，步骤s2中设定的排班计划自动避开节假日排班，并且支持人员调班，当审核任务时间冲突时，可发起调班申请，由负责人线上审批。

作为优选，步骤s3中审核流程全程展示在分层审核看板，通过分层审核看板对不合格项全流程监控，监控的内容包括不合格项内容，整改措施，完成进度。

本发明的有益效果：本发明能够实现电子化处理，云服务器存档；为企业节省成本，传输信息透明、直观、快捷。通过可视化分层审核看板能够直观反映工厂工序问题所在，问题处理进度，问题处理方法及整改措施，提高管理效率。

本发明的特征及优点将通过实施例结合附图进行详细说明。

【附图说明】

图1是本发明一种分层审核电子化管理的方法的流程图。

【具体实施方式】

本发明一种分层审核电子化管理的方法，该方法的实现基于分层审核电子化管理系统，包括服务器、移动端(android+ios)、web端，通过服务器和工厂大屏连接，展示分层审核可视化看板，通过审核录入的存储，对相关指标进行分析计算，形成同一界面的工厂级可视化分层审核看板，直观反映工厂工序问题所在，问题处理进度，问题处理方法及整改措施，提高管理效率。

参阅图1，该方法具体包括以下步骤：

s1.配置数据：在web端基础数据中配置基础数据，包括：审核人员、人员级别、审核职责关系、分层审核清单内容。

s2.审核计划：基础数据配置完成之后，按照管理层的级别设定各管理级别的排班次数，遵循的原则为：自高层管理级别至低层管理级别，随级别层的降低，依次提高排班次数；具体的，在本实施例中，排班次数的设定为：(l1级别)主管级别每周排班一次，(l2级别)经理级别每两周一次，(l3级别)总经理级别每四周排班一次。此外，设定每个月进行一次排班(在本实施例中，设定每个月初完成排班)。排班计划自动避开节假日排班，并且系统支持调班，当审核任务时间冲突时，可发起调班申请，由负责人线上审批。

在web端设置输出项，当审核中出现不合格项后，通过本电子化系统上板到分层审核看板，并通过手机app推送消息到区域负责人进行处理。具体的，当月的审核计划展示在分层审核看板，在审核当天固定时间(可选定八点)通过app将消息推送到审核人员，按时完成后名字变成绿色，未按时完成变成红色，方便企业高层查看审核任务完成情况。

s3.审核流程：审核人员执行审核任务时，未发现不合格项时，审核完毕流程闭环；执行审核任务时发现不合格项时，通过审核区域自动锁定责任人，通过app向责任人发送消息推送不合格项；由责任人整改结束后，通过app将消息提交给部门领导审核，若审核通过则闭环，若审核不通过，则由app推送至责任人重新进行整改；审核流程全程展示在分层审核看板，通过分层审核看板对不合格项全流程监控，监控的内容包括不合格项内容，整改措施，完成进度。

s4.分层审核报表：系统自动统计分层审核报表，输出项包括不合格项统计(审核结果)、问题及时关闭率、top问题对应部门。

上述实施例是对本发明的说明，不是对本发明的限定，任何对本发明简单变换后的方案均属于本发明的保护范围。

技术特征：

1.一种分层审核电子化管理的方法，其特征在于：包括以下步骤：

s1.配置数据：在系统基础数据中配置基础数据；

s2.审核计划：基础数据配置完成之后，按照管理层的级别设定各管理级别的排班次数；

s3.审核流程：审核人员执行审核任务时，未发现不合格项时，审核完毕流程闭环；执行审核任务时发现不合格项时，通过审核区域自动锁定责任人，并向责任人发送消息推送不合格项；由责任人整改结束后，将消息提交给部门领导审核，若审核通过则闭环，若审核不通过，则责任人重新进行整改；

s4.分层审核报表：系统自动统计分层审核报表，输出项包括不合格项统计、问题及时关闭率、top问题对应部门。

2.如权利要求1所述的一种分层审核电子化管理的方法，其特征在于：步骤s1中所述系统基础数据中配置基础数据包括：审核人员、人员级别、审核职责关系、分层审核清单内容。

3.如权利要求1所述的一种分层审核电子化管理的方法，其特征在于：步骤s2中配设各管理级别的排班次数遵循的原则为：自高层管理级别至低层管理级别，随级别层的降低，依次提高排班次数。

4.如权利要求3所述的一种分层审核电子化管理的方法，其特征在于：步骤s2中，排班次数的设定为：主管级别每周排班一次，经理级别每两周一次，总经理级别每四周排班一次。

5.如权利要求1所述的一种分层审核电子化管理的方法，其特征在于：步骤s2中，设定每个月进行一次排班，当月的审核计划展示在分层审核看板，在审核当天固定时间将消息推送到审核人员，按时完成后名字变成绿色，未按时完成变成红色。

6.如权利要求1所述的一种分层审核电子化管理的方法，其特征在于：步骤s2中设定的排班计划自动避开节假日排班，并且支持人员调班，当审核任务时间冲突时，可发起调班申请，由负责人线上审批。

7.如权利要求1所述的一种分层审核电子化管理的方法，其特征在于：步骤s3中审核流程全程展示在分层审核看板，通过分层审核看板对不合格项全流程监控，监控的内容包括不合格项内容，整改措施，完成进度。

技术总结
本发明提出了一种分层审核电子化管理的方法，包括以下步骤：S1.配置数据：在系统基础数据中配置基础数据；S2.审核计划：基础数据配置完成之后，按照管理层的级别设定各管理级别的排班次数；S3.审核流程：审核人员执行审核任务时，未发现不合格项时，审核完毕流程闭环；执行审核任务时发现不合格项时，通过审核区域自动锁定责任人，并向责任人发送消息推送不合格项；由责任人整改结束后，将消息提交给部门领导审核，若审核通过则闭环，否则，责任人重新进行整改；S4.分层审核报表：系统自动统计分层审核报表，输出项包括不合格项统计、问题及时关闭率、top问题对应部门。该方法实现了全流程无纸化操作，电子化处理，为企业节省成本。

技术研发人员：黄邵伟;张超楷
受保护的技术使用者：杭州玖欣物联科技有限公司
技术研发日：2021.04.07
技术公布日：2021.07.30