产品开发项目的多目标时程管理方法与流程

文档序号:31970045发布日期:2022-10-29 01:22阅读:51来源:国知局
产品开发项目的多目标时程管理方法与流程

1.本发明是有关一种多目标时程管理方法,特别是指产品开发项目的多目标时程管理方法。


背景技术:

2.一项产品开发项目所涉及人、事、物的层面广,一般来说,项目主管会先拟定一原始原订目标时程,该原始原订目标时程可以书面记载或以电子文件形式储存在计算机,该原始原订目标时程能提供的信息例如可包含各种任务项目以及其目标完成日期。当项目开工后,项目工程团队将依循该原始原订目标时程完成各种任务,并且需详实记录一项目实际进度时程,该项目实际进度时程的信息例如可包含各种任务项目的实际启动、工作期间、完成日期。项目主管进行进度考核时,将检视该项目实际进度时程是否符合该原始原订目标时程,以评估项目进度是否稳定进行、超前目标或落后目标。
3.当项目进度稳定进行或超前目标,项目主管可给予项目工程团队鼓励或实质奖励,以提升项目工程团队的气势,故在此工作氛围下,对于项目的进展应有一定的帮助。相对的,当项目进度落后目标,便要检讨落后原因,看是否发生什么问题或遇到什么瓶颈,并协助及督促项目工程团队积极克服问题,甚至项目主管可决定进一步投入更多人力与物力,以期该项目实际进度时程能赶上该原始原订目标时程。
4.然而,当该项目实际进度时程在前期就有落后于该原始原订目标时程,在中、后期的必然延宕,当项目主管进行考核时,项目主管仅针对该原始原订目标时程与该项目实际进度时程进行比较,但其比较结果所能提供的信息相当有限,项目主管根据所述比较结果只能知道该项目实际进度时程落后于该原始原订目标时程,而为进度延宕的结果论,无从得知项目工程团队在过程中的什么时候遭遇问题,或在什么时候是否有突破性的进展,导致项目主管无法有效掌握项目实际进度,无法适时地给予项目工程团队鼓励、奖励或检讨,自然也无法作出符合现实面的管理决策。另一方面,对于项目工程团队来说,可能无法从项目主管获得正面或正确的讯息,导致项目工程团队气势较为低迷,故在此工作氛围下,对于项目的进展恐有负面影响。


技术实现要素:

5.有鉴于此,本发明的主要目的是提供一种产品开发项目的多目标时程管理方法,以期改善先前技术中,该原始原订目标时程与项目实际进度时程的比较结果所提供的信息有限,导致项目主管仅凭所述比较结果无法有效管理项目进度与项目工程团队的缺点。
6.本发明产品开发项目的多目标时程管理方法是于计算机实施,包含:
7.建立一产品开发项目管理架构,设定并储存该产品开发项目管理架构的一启动日;
8.根据该产品开发项目管理架构的该启动日,设定并储存一原始原订目标时程信息;
9.随着时间推移,根据用户的操作在该产品开发项目管理架构设定并储存一当前进度目标时程信息;
10.根据一参考日设定并储存一修订目标时程信息,该参考日晚于该产品开发项目管理架构的该启动日;
11.设定并储存一自定义目标时程信息,该自定义目标时程信息是独立于该原始原订目标时程信息、该修订目标时程信息以及该当前进度目标时程信息;以及
12.产生报表,是读取该自定义目标时程信息、该原始原订目标时程信息与该修订目标时程信息的其中之一以及该当前进度目标时程信息,并据以产生甘特图表。
13.如前所述的产品开发项目的多目标时程管理方法,在建立该产品开发项目管理架构的步骤中,该产品开发项目管理架构包含多个上位项目,该多个上位项目中的至少一上位项目包含多个下位项目,该多个上位项目与该多个下位项目具有时序相依性;在设定并储存该原始原订目标时程信息的步骤中,该原始原订目标时程信息包含各该上位项目与各该下位项目的一目标启动日、一目标期间值与一目标完成日;在设定并储存该当前进度目标时程信息的步骤中,该当前进度目标时程信息包含各该上位项目与各该下位项目的一执行状态、一实际启动日、一实际期间值、一实际完成日、一预计目标启动日、一预计目标期间值与一预计目标完成日;在设定并储存该修订目标时程信息的步骤中,该修订目标时程信息包含各该上位项目与各该下位项目的一修订目标启动日、一修订目标期间值与一修订目标完成日,该修订目标期间值是根据该执行状态而选自该目标期间值或该实际期间值,该参考日是依据该执行状态而调整;在设定并储存该自定义目标时程信息的步骤中,该自定义目标时程信息包含各该上位项目与各该下位项目的一自定义目标启动日、一自定义目标期间值与一自定义目标完成日。
14.如前所述的产品开发项目的多目标时程管理方法,该产品开发项目管理架构建立在一图形化界面,该图形化界面通过多个线条图案显示该多个上位项目的相依性与该多个下位项目的所述时序相依性。
15.如前所述的产品开发项目的多目标时程管理方法,该多个线条图案中的至少一线条图案可设定为隐藏。
16.如前所述的产品开发项目的多目标时程管理方法,包含:读取一计算机系统日期;依据该计算机系统日期以及各该上位项目与各该下位项目的执行状态与当前进度目标时程信息的时间关系,产生一时程状态通报讯息。
17.如前所述的产品开发项目的多目标时程管理方法,包含:储存并设定一门坎天数;读取一计算机系统日期;判断该计算机系统日期加上该门坎天数后是否大于或等于各该上位项目的目标启动日与各该下位项目的目标启动日;若是,产生一预警通报。
18.如前所述的产品开发项目的多目标时程管理方法,由所述计算机执行excel软件实施;所述时序相依性定义在excel软件的数据编辑列的公式;各该上位项目与各该下位项目的目标启动日、目标期间值、目标完成日与目标区间天数设定并储存在excel软件的不同单元格;各该上位项目与各该下位项目的执行状态、实际启动日、实际期间值、实际完成日、预计目标启动日、预计目标期间值与预计目标完成日设定并储存在excel软件的不同单元格;各该上位项目与各该下位项目的修订目标启动日、修订目标期间值与修订目标完成日设定并储存在excel软件的不同单元格;各该上位项目与各该下位项目的自定义目标启动
日、自定义目标期间值与自定义目标完成日设定并储存在excel软件的不同单元格。
19.根据本发明的产品开发项目的多目标时程管理方法,能实现多目标时程控管。举例来说,若以该原始原订目标时程信息与该当前进度目标时程信息产生一第一甘特图表,该第一甘特图表呈现的是该当前进度目标时程信息与该原始原订目标时程信息的比较结果,反映最原始的项目进度时程。
20.若以该修订目标时程信息与该当前进度目标时程信息产生一第二甘特图表,该第二甘特图表呈现的是该当前进度目标时程信息与该修订目标时程信息的比较结果,和该原始原订目标时程信息相比,由于该当前进度目标时程信息以及该修订目标时程信息在该参考日以前的数据是一致的,该修订目标时程信息是以该参考日为基础,又该参考日晚于该产品开发项目管理架构的该启动日,由此可见,该修订目标时程信息的比较基础与该原始原订目标时程信息的比较基础不同。相较之下,该修订目标时程信息更贴近项目实际进度所要达成的目标,故该第二甘特图表作为更客观的项目进度评估标准。
21.当项目主管检视该第二甘特图表时,可知项目工程团队在该参考日前后的表现,例如可看出在该参考日前后是否遭遇问题,或在该参考日前后是否有突破性的进展,藉此供项目主管有效掌握项目实际进度,更重要的是项目主管能作出符合现实面的管理决策,并适时地给予项目工程团队鼓励、奖励或检讨,对于项目工程团队来说,可从项目主管获得正面及正确的讯息,提升项目工程团队的气势,故在此工作氛围下,对于项目的进展应有正面影响。
22.若以该自定义目标时程信息与该当前进度目标时程信息产生一第三甘特图表,该第三甘特图表呈现的是该当前进度目标时程信息与该自定义目标时程信息的比较结果,因为该自定义目标时程信息是独立于该原始原订目标时程信息、该修订目标时程信息以及该当前进度目标时程信息,故用户能更弹性的对于往后的未来任务目标时程信息有别于当前进度或修订两目标时程信息的需求时,作个别设定其时程。
23.综上所述,通过本发明的产品开发项目的多目标时程管理方法,能实现多目标时程控管,项目主管方面可作出符合现实面的管理决策,项目工程团队方面可因获得项目主管的鼓励或奖励而提升士气并提升工作效率,成功实现以多目标时程的管控模式作为更客观的项目进度绩效评核标准,甚至客户方面也能满意项目的成果,创造多方皆赢的状态。
24.以下结合附图和具体实施例对本发明进行详细描述,但不作为对本发明的限定。
附图说明
25.图1:本发明产品开发项目管理的开发流程包含多个执行阶段的示意图。
26.图2:本发明中,每个执行阶段包含多个执行步骤,且每个执行步骤包含多个执行事项的示意图。
27.图3:实施本发明的计算机的方块示意图。
28.图4:本发明产品开发项目的多目标时程管理方法的流程示意图。
29.图5:本发明实施例在excel软件窗口的单元格所建立并储存的产品开发项目管理架构的示意图。
30.图6a:本发明中,上位项目为紧密时序相依性的示意图(一)。
31.图6b:本发明中,上位项目为紧密时序相依性的示意图(二)。
32.图6c:本发明中,上位项目为紧密时序相依性的示意图(三)。
33.图6d:本发明中,上位项目为紧密时序相依性的示意图(四)。
34.图6e:本发明中,上位项目为间接时序相依性的示意图。
35.图6f:本发明中,上位项目为并行时序相依性的示意图。
36.图7:本发明由窗口显示产品开发项目管理图形化界面的示意图(一)。
37.图8:本发明由窗口显示产品开发项目管理图形化界面的示意图(二)。
38.图9:本发明由窗口显示产品开发项目管理图形化界面的示意图(三)。
39.图10:本发明中,图形化界面所显示用于比较原始原订目标时程信息与当前进度目标时程信息的甘特图表示意图。
40.图11:本发明中,图形化界面所显示用于比较修订目标时程信息与当前进度目标时程信息的甘特图表示意图。
41.图12:本发明中,根据原始原订目标时程信息与当前进度目标时程信息的甘特图表,以评估工作表现的示意图。
42.图13:本发明中,根据修订目标时程信息与当前进度目标时程信息的甘特图表,以评估工作表现的曲线示意图。
43.附图标号说明:
44.100产品开发项目管理架构
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10:执行阶段
45.11执行步骤
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12执行事项
46.200计算机
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20处理单元
47.21显示单元
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22输入单元
48.23储存单元
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31第一上位项目
49.310完成日
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32第二上位项目
50.320启动日
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40窗口
51.41图形化界面
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410单元格
52.411线条图案
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d日期差
53.w软件窗口
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ws单元格
具体实施方式
54.以下配合图式及本发明的较佳实施例,进一步阐述本发明为达成预定发明目的所采取的技术手段。
55.请参考图1,一项产品开发项目的时程可由一项目工作团队执行多个执行阶段10,该项目工作团队可属于同一单位/同一部门或跨单位/跨部门。该多个执行阶段10可依照时间先后顺序而进行,其中之一执行阶段10接续于另一执行阶段10之后,一般而言,该多个执行阶段10可包含一前期执行阶段、一中期执行阶段与一后期执行阶段,或更进一步的,依项目案情的需求,更可细分为一前期执行阶段、一前中期执行阶段、一中期执行阶段、一中后期执行阶段与一后期执行阶段。
56.请参考图2,每个执行阶段10可细分为包含一个或多个执行步骤11,该多个执行步骤11具有时序相依性,每个执行步骤11的任务内容、作业期间与完成日期可彼此不同或相同,例如依项目案情的需求,该多个执行步骤11可包含一评估步骤、一设计步骤与一认证步
骤,该评估步骤可以是市场调查,以评估产品开发的可行性;该设计步骤是根据调查结果进行产品设计,以使产品可达成期望的功能;该验证步骤是将产品设计进行各项认证(例如:电磁相容认证、安规认证

等)。每个执行步骤11又可细分为包含一个或多个执行事项12,该多个执行事项12具有时序相依性,每个执行事项12的工作内容、作业期间与完成日期彼此不同或相同,所述工作内容例如为会议、文件审查、产品审查

等事项,不同执行步骤11的执行事项12之间亦可具有时序相依性。
57.由前述可知,执行阶段10、执行步骤11与执行事项12有位阶之分,执行阶段10的位阶最高于执行步骤11的位阶,执行步骤11的位阶高于执行事项12的位阶。进一步来说,依项目案情需求,每个执行事项12之下还可更细分为包含多个子事项,而每个子事项之下又可更细分为包含多个孙事项,依此类堆。另外,在项目管理方面,执行阶段10、执行步骤11与执行事项12的时程可通过关键路径法(critical path method,cpm)来决定,一般来说,关键路径法(cpm)的目的在于通过网络图有效率的分配与应用参与该产品开发项目管理架构的人力资源及物力资源。
58.本发明是用以管理前述产品开发项目的时程,请参考图3,本发明产品开发项目的多目标时程管理方法可于一计算机200实施,该计算机200提供一操作系统日期,该计算机200可例如为桌面计算机、笔记本电脑、工业计算机或平板计算机,该计算机200的操作系统可例如为mac操作系统、ios操作系统、windows操作系统、linux操作系统、chrome操作系统或android操作系统,前述计算机类型与操作系统为举例说明,本发明不以此为限。该计算机200主要包含处理单元20(例如:中央处理器(cpu))、显示单元21(例如:显示器)、输入单元22(例如:键盘、鼠标或触控面板)与储存单元23(例如:传统硬盘(hdd)、固态硬盘(ssd)、内存或记忆卡)等,可由处理单元20执行程序,可由显示单元21显示画面、图表与信息供用户查看,可由输入单元22供用户设定及输入数据,可由储存单元23储存数据,故藉由处理单元20、显示单元21、输入单元22与储存单元23的协同运作实施本发明产品开发项目的多目标时程管理方法。另一方面,本发明以实施在微软公司(microsoft)的excel软件为例,但本发明的实施不以excel软件为限。
59.请参考图4,本发明产品开发项目的多目标时程管理方法包含:
60.步骤s01:根据用户的操作而建立一产品开发流程与时程项目管理架构(以下简称为:产品开发项目管理架构),以及设定并储存该产品开发项目管理架构的一启动日。本发明的实施例中,请参考图5,可由该计算机200执行excel软件,而在excel软件窗口w的单元格ws建立并储存该产品开发项目管理架构100,该产品开发项目管理架构100包含多个上位项目,该多个上位项目中的至少一上位项目包含多个下位项目,该启动日可设定并储存在一单元格中。该产品开发项目管理架构100对应于图1与图2所示的产品开发项目的时程,且如前所述,执行阶段10、执行步骤11、执行事项12、子事项、孙事项

等在本发明的实施例中可定义为项目名称,且其有位阶之分,当执行阶段10定义为上位项目,则执行步骤11可定义为下位项目;或者,当执行步骤11定义为上位项目,则执行事项12可定义为下位项目,依此类推。是以,在步骤s01中,所述上位项目与所述下位项目是指位阶不同的两个项目,所述执行阶段10、执行步骤11、执行事项12、子事项、孙事项仅为项目名称的举例。
61.因为该产品开发项目管理架构100包含多个上位项目需执行,每个上位项目有各自的启动日,故该产品开发项目管理架构的该启动日即为该多个上位项目之最早发生的启
动日。
62.关于不同项目之间的时序相依性,可选自如下所述的紧密时序相依性、间接时序相依性、并行时序相依性、跨越相依性与代理相依性之一,需说明的是,所谓不同项目之间的时序相依性,可为上位项目与上位项目之间的时序相依性,或为下位项目与下位项目之间的时序相依性,或为上位项目与下位项目之间的时序相依性。以下图6a至图6f的说明的两项目是以一第一上位项目31与一第二上位项目32为例,下位项目与下位项目之间的时序相依性以及上位项目与下位项目之间的时序相依性可依此类推。
63.(1)紧密时序相依性:紧密时序相依性是指两项目之间,其中之一项目受另一项目牵制,紧密时序相依性包含多种态样,说明如下。
64.请参考图6a,该第二上位项目32的启动日320与该第一上位项目31的完成日310为同日,代表该第二上位项目32的执行直接接续于该第一上位项目31之后,亦即第一上位项目31完成后,第二上位项目32才能开始。此为紧密时序相依性的态样之一。
65.请参考图6b,该第二上位项目32的完成日321晚于该第一上位项目31的完成日310,亦即第一上位项目31完成后,第二上位项目32才能完成。此为紧密时序相依性的态样之一。
66.请参考图6c,该第二上位项目32的启动日320晚于该第一上位项目31的启动日311,亦即第一上位项目31开始后,第二上位项目32才能开始。此为紧密时序相依性的态样之一。
67.请参考图6d,该第二上位项目32的完成日321晚于该第一上位项目31的启动日311,亦即第一上位项目31开始后,第二上位项目32才能完成。此为紧密时序相依性的态样之一。
68.(2)间接时序相依性:请参考图6e,当该第二上位项目32的启动日320与该第一上位项目31的完成日310之间具有一日期差

d,代表该第二上位项目32于该第一上位项目31完成后隔一段时间才启动,而为间接时序相依性,该日期差

d可视为一等待的缓冲期间。
69.(3)并行时序相依性:请参考图6f,该多个上位项目以一第一上位项目31与一第二上位项目32为例,当该第二上位项目32的启动日320与该第一上位项目31的启动日311为同日,代表该第二上位项目32与该第一上位项目31是同日启动,而为并行时序相依性。不同下位项目之间的并行时序相依性可依此类推。
70.(4)跨越相依性:是指不同上位项目的下位项目彼此具有时序相依性。举例来说,该多个上位项目以一第一上位项目与一第二上位项目为例,该第一上位项目与该第二上位项目分别包含多个下位项目,跨越相依性是指该第一上位项目的任一下位项目可与该第二上位项目的任一下位项目之间具有如前所述的紧密时序相依性、间接时序相依性或并行时序相依性。
71.(5)代理相依性:前述四种时序相依性是在各该上位项目与各该下位项目皆正常运行的前提下而设定,在代理相依性中,是指在两个不同的下位项目中,将其中之一下位项目设定并储存为另一下位项目的一代理项目,该两不同的下位项目可属于同一个上位项目,或分别属于不同的上位项目。举例来说,假设一上位项目包含一第一下位项目、一第二下位项目与一第三下位项目,该第一下位项目与该第二下位项目具有相依性,该第三下位项目设定并储存为该第一下位项目的代理项目,当该第一下位项目失效时,将由该第三下
位项目取代该第一下位项目,改由该第三下位项目与该第二下位项目之间具有相依性。
72.具体而言,请参考图7所示的窗口40,该窗口40为excel窗口的示意图,本发明的实施例中,各该上位项目与各该下位项目的各项数据(例如包含项目名称、执行状态、修订目标时程信息、当前进度目标时程信息、期间、启动日期、完成日期)可储存在excel操作界面的不同单元格410,如前所述不同项目之间的紧密时序相依性、间接时序相依性、并行时序相依性、跨越相依性以及代理相依性,可定义在excel软件的「数据编辑列」的公式,公式包含相关的单元格参照地址与函数,其具体实施例说明如后。
73.如图7所示的窗口40,该产品开发项目管理架构100可建立在一图形化界面41,图形化界面41可包含文本框、表格、单元格410、线条图案411等元素的接口,该图形化界面41可通过线条图案411显示不同项目之间的时序相依性,供使用者一目了然不同项目之间的先后关系或同步关系。其中,根据使用者检视相依性的需求,该多个线条图案411中的至少一线条图案411可视需求设定为隐藏,只显示用户希望看到的线条图案411,以简化该图形化界面41的版面。
74.步骤s02:根据该产品开发项目管理架构100的该启动日,设定并储存一原始原订目标时程信息。本发明的实施例中,可由该计算机200设定并储存各该上位项目与各该下位项目的一原始原订目标时程信息,该原始原订目标时程信息包含各该上位项目与各该下位项目的一目标启动日、一目标期间值与一目标完成日,该目标启动日为各该上位项目与各该下位项目的动工日,该目标期间值为执行各该上位项目与各该项目所需的目标天数,该目标完成日为各该上位项目与各该下位项目的完工日。
75.举例而言,各该下位项目的目标启动日(date_start)加上该目标期间值(dn)可对应为各该下位项目的目标完成日(date_end),即date_end=date_start+dn。其中,当一上位项目包含多个下位项目时,该上位项目的目标启动日为该多个下位项目的最早的目标启动日,该上位项目的目标期间值是取决于其下位项目的目标期间值以及时序相依性(即呼应通过如前所述的关键路径法(cpm)),该上位项目的目标完成日为该多个下位项目的最晚的目标完成日。举例来说,当该多个下位项目为并行时序相依性,该上位项目的目标期间值可为该多个下位项目中目标期间值的最大值;或者,当该多个下位项目为紧密时序相依性,该上位项目的目标期间值可为该多个下位项目的目标期间值的总合。从最上位阶的角度来看,该产品开发项目管理架构100的该启动日可为该多个上位项目的最早的目标启动日,该产品开发项目管理架构的目标完成日可为该多个上位项目的最晚的目标完成日。是以,藉由该原始原订目标时程信息的设定与储存,可定义出该产品开发项目管理架构100的从启动到完成的整体目标时程。
76.举例来说,在设定并储存该原始原订目标时程信息时,当两个上位项目为紧密时序相依性,可将其中之一上位项目的目标完成日设定并储存为等于另一上位项目的目标启动日;当两个下位项目为紧密时序相依性,可将其中之一下位项目的目标完成日设定并储存为等于另一下位项目的目标启动日;当两个上位项目为并行时序相依性,可将其中之一上位项目的目标启动日设定并储存为等于另一上位项目的目标启动日;当两个下位项目为并行时序相依性,可将其中之一下位项目的目标启动日设定并储存为等于另一下位项目的目标启动日;当两个上位项目为间接时序相依性,可将其中之一上位项目的目标完成日加上一目标区间天数后设定并储存为等于另一上位项目的目标启动日。
77.在本发明的实施例中,各该上位项目与各该下位项目的目标启动日、目标期间值、目标完成日与目标区间天数可为设定并储存在excel软件的不同单元格410,其中,各该上位项目与各该下位项目的目标期间值是默认值,各该上位项目与各该下位项目的目标启动日与目标完成日可由excel软件的「数据编辑列」的公式设定。举例来说,假设一上位项目包含一第一下位项目与一第二下位项目,该第一下位项目的目标启动日可设定并储存在a1单元格,该第一下位项目的目标期间值可设定并储存在a2单元格,该第一下位项目的目标完成日可设定并储存在a3单元格,通过在excel软件的「数据编辑列」的公式设定,实施a3=a1+a2。该第二下位项目标启动日可设置在b1单元格,该第二下位项目的目标期间值可设定并储存在b2单元格,该第二下位项目的目标完成日可设定并储存在b3单元格,通过在excel软件的「数据编辑列」的公式设定,实施b1=a3。藉此,可定义出该第一下位项目与该第二下位项目为紧密时序相依性。
78.前述说明该第一下位项目与该第二下位项目为紧密时序相依性的态样,此外,当要设定该第一下位项目与该第二下位项目为并行时序相依性的态样时,该第一下位项目的目标启动日可设定并储存在c1单元格,该第二下位项目的目标启动日可设定并储存在c2单元格,通过在excel软件的「数据编辑列」的公式设定,实施c1=c2,即可设定该第一下位项目与该第二下位项目为并行时序相依性的态样。
79.同理,假设该多个上位项目包含一第一上位项目与一第二上位项目,当要设定该第一上位项目与该第二上位项目为间接时序相依性的态样时,该第一上位项目的目标完成日可设定并储存在d1单元格,该目标区间天数可设定并储存在d2单元格,第二上位项目标启动日可设置在d3单元格,通过在excel软件的「数据编辑列」的公式设定,实施d3=d1+d2,即可定义出该第一上位项目与该第二上位项目为间接时序相依性。
80.需说明的是,利用excel软件在「数据编辑列」的公式设定去实施所述紧密时序相依性、间接时序相依性、并行时序相依性、跨越相依性与代理相依性的手段可依前述类推,容不详述。是以,归纳步骤s2而言,是根据该产品开发项目管理架构100的该启动日,以及根据每个上位项目的目标启动日为该多个下位项目的最早的目标启动日;针对各下位项目设定并储存所需目标期间值(即:期间时程),以及根据各下位项目之间的时序相依性决定出每一个上位项目所需的目标期间值(即:期间时程),和各上位项目的目标完成日为该多个下位项目的最晚的目标完成日,即呼应通过如前所述的关键路径法(cpm),最后再根据该多个上位项目之间的时序相依性,设定并储存整个该产品开发项目管理架构100的原始原订目标时程信息。
81.步骤s03:随着时间推移,根据使用者在项目开发过程中,对于多个已执行的上位项目与下位项目的时程信息操作,设定并储存一当前进度目标时程信息。本发明的实施例中,可由该计算机设定并储存该当前进度目标时程信息,该当前进度目标时程信息包含各该上位项目与各该下位项目的一执行状态、一实际启动日、一实际期间值、一实际完成日、一预计目标启动日、一预计目标期间值与一预计目标完成日,其中,该执行状态、该实际启动日、该实际期间值、该实际完成日、该预计目标启动日、该预计目标期间值与该预计目标完成日可分别设定并储存在excel软件的不同单元格,该实际启动日与该实际完成日是早于或等于该操作系统日期,该预计目标启动日与该预计目标完成日是晚于该操作系统日期。
82.基于该产品开发项目管理架构100,用户即可根据项目实际进度设定该执行状态与该当前进度目标时程信息(即:包含实际启动日与实际期间值的设定),举例来说,该执行状态可包含活跃状态(active)、延迟状态(delay)与关闭状态(closed),该活跃状态指各该下位项目或各该上位项目尚未完成,该延迟状态指各该下位项目或各该上位项目应完成但未完成,该关闭状态指各该下位项目或各该上位项目已完成,本发明的实施例中,可通过excel软件在该执行状态的单元格建立一下拉式选单,该下拉式选单包含该活跃状态的选项、该延迟状态的选项与该关闭状态的选项以供用户选择。当一上位项目包含多个下位项目,该上位项目的执行状态取决于该多个下位项目的执行状态,举例来说,当该多个下位项目的执行状态皆为关闭状态时,该上位项目的执行状态才为关闭状态,另当有任一下位项目的执行状态为活跃状态时,该上位项目的执行状态为活跃状态。
83.对于各该下位项目来说,该实际期间值为执行各该下位项目所需的实际天数,该预计目标期间值为执行各该下位项目所需预期的天数,当一上位项目包含多个下位项目时,该上位项目的实际期间值取决于该多个下位项目的时序相依性(即呼应通过如前所述的关键路径法(cpm))。
84.举例而言,假设一上位项目包含紧密时序相依性的一第一下位项目与一第二下位项目,该第一下位项目的实际启动日为date_1,该第一下位项目的实际期间值为dm,通过excel软件在「数据编辑列」的公式设定,当读取到该计算机的操作系统日期为date_now,先判断date_1+dm是否晚于date_now,若是,可设定并储存date_1+dm为该第二下位项目的该预计目标启动日,表示该第二下位项目是将来才要启动,以及设定并储存该第二下位项目的该预计目标期间值为该目标期间值;若否,则依据使用者所设定的该第二下位项目的该实际期间值进行后序的时程运算。
85.是以,该当前进度目标时程信息是随着时间推移及项目进展而变动,本发明可通过excel软件在「数据编辑列」的公式设定,定义已执行完成的上位项目或下位项目,以及定义尚未执行的上位项目或下位项目的预计目标启动日、预计目标期间值与预计目标完成日。故归纳步骤s03而言,随着时间推移,本发明根据使用者在项目开发过程中的进展,对于已执行的上位项目与下位项目的时程信息操作,即能在该产品开发项目管理架构100设定并储存该当前进度目标时程信息,同时,该当前进度目标时程信息包含当前实际进度时程信息,再加上自动重新运算并预测未来的上位项目与下位项目的预测时程信息。
86.步骤s04:根据一参考日设定并储存一修订目标时程信息,该参考日晚于该产品开发项目管理架构的该启动日,该参考日可为任一日期,且该参考日可等于或早于该产品开发项目管理架构的一当前日期(即:该操作系统日期)。在本发明的实施例中,可由该计算机200设定并储存各该上位项目与各该下位项目的一个或多个修订目标时程信息,所述修订目标时程信息包含各该上位项目与各该下位项目的一个或多个修订目标启动日、一个或多个修订目标期间值与一个或多个修订目标完成日,其中,所述修订目标启动日、修订目标期间值与修订目标完成日可分别设定并储存在excel软件的不同单元格。其中,以一个修订目标时程信息为例,该修订目标期间值是根据该执行状态而选自该原始原订目标时程信息的目标期间值或该实际期间值,该参考日是依据该执行状态而自动调整。在此步骤中,举例而言,当某日的下位项目的该执行状态为关闭状态,该修订目标期间值设定为该实际期间值,代表对应的各该下位项目或上位项目已经完成,其反映已完成的实际历史时程不变,该某
日即为该参考日;当某日的下位项目的该执行状态为活跃状态或延迟状态,该修订目标期间值设定为该原始原订目标时程信息的目标期间值,代表各该下位项目或上位项目正在进行中或尚未完成,其反映未完成的各该下位项目与各该上位项目的目标时程。
87.换个方式举例来说,当某一下位项目在该参考日的执行状态为关闭状态,该参考日以前的该修订目标期间值都设定为该实际期间值,亦即,该当前进度目标时程信息以及该修订目标时程信息在该参考日以前的数据是一致的;另一方面,该参考日以后的该修订目标期间值都设定为该原始原订目标时程信息的目标期间值,根据各该下位项目与各该上位项目之间已经设定好的所述时序相依性,和该原始原订目标时程信息相比,使得该参考日以后的修订目标时程往后延长。若一第一下位项目的目标完成日为5月10日,与其时序相依的一第二下位项目的目标启动日为5月10日,该第二下位项目的目标期间值为3天,该第二下位项目的目标完成日为5月13日;当该第一下位项目在5月19日才实际完成,也就是说该第二下位项目在5月19日才刚要实际启动,当该参考日设为5月19日,该第二下位项目的执行状态仍为活跃状态,故在该修订目标时程信息中,根据其时序相依性,该第二下位项目的修订目标启动日为5月19日,该第二下位项目的修订目标完成日将被自动设定为5月22日(即:5月19日加上目标期间值的3天为5月22日),达到修订目标时程往后延长的效果。当该第二下位项目在5月21日实际完成,也就是说对应于该第二下位项目的实际期间值为2天,该第二下位项目的执行状态在5月21日改为关闭状态,该参考日即为5月21日,故对应于该第二下位项目的修订目标期间值改为2天,可见该当前进度目标时程信息以及该修订目标时程信息在该参考日以前的数据是一致的。
88.综观如前所述的步骤s02至s04,再整理如下:在本发明的实施例中,该产品开发项目管理架构100的目标启动日(即:最早的上位项目的目标启动日、实际启动日与修订目标启动日)可为手动输入,后续的目标时程、实际时程与修订时程为仰赖所述时序相依性,所述时序相依性可通过excel软件在「数据编辑列」的公式设定去实现,且所述不同项目之间的时序相依性在步骤s02至s04是一致的,该目标期间值与该修订目标期间值可预先手动设定并储存在excel软件的不同单元格,以供作为函数设定的引用参数。
89.如图7所示的图形化界面41的示意图中,前文提到的各该上位项目与各该下位项目的各种启动日、期间与完成日可显示在图形化界面41的不同单元格410中,尤其各该上位项目与各该下位项目的「修订目标时程信息」的单元格410分布区域可与「当前进度目标时程信息」的单元格410分布区域并排,或者,通过excel软件的窗体切换功能,可在「修订目标时程信息」的单元格通过下拉式选单的切换,将图7所示的「修订目标时程信息」切换为「原始原订目标时程信息」并从对应的单元格抓取并呈现对应数据,使得「原始原订目标时程信息」的单元格410分布区域可与「当前进度目标时程信息」的单元格分布区域并排。或请参考图8,该上位项目与各该下位项目的「原始原订目标时程信息」、「修订目标时程信息」以及「当前进度目标时程信息」的单元格410分布区域可一起并排,方便使用者整体交叉检视。
90.步骤s05:请参考图9,本发明可根据使用者的操作而设定并储存一「自定义目标时程信息」,该「自定义目标时程信息」包含各该上位项目与各该下位项目的一自定义目标启动日、一自定义目标期间值与一自定义目标完成日,其中,所述自定义目标启动日、自定义目标期间值与自定义目标完成日可分别设定并储存在excel软件的不同单元格410。该「自定义目标时程信息」的单元格410分布区域可与「原始原订目标时程信息」、「修订目标时程
信息」以及「当前进度目标时程信息」中的至少一者的单元格410分布区域并排。该「自定义目标时程信息」是独立于「原始原订目标时程信息」、「修订目标时程信息」以及「当前进度目标时程信息」,也就是说,「自定义目标时程信息」的自定义目标启动日、自定义目标期间值与自定义目标完成日的单元格410内容仅供使用者自己设定,其与「原始原订目标时程信息」、「修订目标时程信息」以及「当前进度目标时程信息」的单元格内容彼此相互不干涉,故「自定义目标时程信息」的单元格内容并不影响计算机200对于「原始原订目标时程信息」、「修订目标时程信息」以及「当前进度目标时程信息」的原运算。
91.前述说明可配合参考图9所示其中一笔上位项目的范例,该上位项目包含三个下位项目,假设excel软件所读取到的该操作系统日期为2021年01月24日,在「当前进度目标时程信息」中,该第一下位项目与该第二下位项目的启动(日)、期间与完成(日)分别为实际启动日、实际期间值与实际完成日,该第三下位项目的启动(日)为实际启动日,该第三下位项目的期间与完成(日)分别为预计目标期间值与预计目标完成日。是以,使用者从图9可以了解,该第三下位项目尚未完成,且该第三下位项目的「当前进度目标时程信息」时程比「原始原订目标时程信息」与「修订目标时程信息」时程都较为延迟。不过,通过「自定义目标时程信息」的配置,用户可单独设定该第三下位项目的自定义目标期间值为8天,如此一来,该第三下位项目的自定义目标完成日将提前至2021年01月27日,其与「原始原订目标时程信息」的目标完成日为同日,甚至更早于「修订目标时程信息」的修订目标完成日和「当前进度目标时程信息」的预计目标完成日,故项目工作团队即可据此向客户或主管报告其将针对第三下位项目追赶进度,以期望能如期完成。
92.换句话说,「自定义目标时程信息」的功效在于:若使用者对于当前日期往后的未来任一个上位项目或下位项目的目标时程信息有别于该当前进度目标时程信息或该修订标时程信息的需求时,则可以设定并储存该自定义目标时程信息,该自定义目标时程信息是独立于该原始原订目标时程信息、该修订目标时程信息以及该当前进度目标时程信息,彼此相互不干涉也不影响计算机200对于上述目标时程信息的原运算。也就是说,该计算机200是将该操作系统日期之后的上位项目及下位项目的目标时程信息,根据该操作系统日期往后的任一个未来上位项目或下位项目的目标时程信息的单元格410所作的时程信息变更,再整个自动重新时程运算并产出该自定义目标时程信息。
93.步骤s06:产生报表,是读取「自定义目标时程信息」、「原始原订目标时程信息」与「修订目标时程信息」的其中之一以及「当前进度目标时程信息」,并据以产生一甘特图表。在本发明的实施例中,excel软件可供设置一下拉式选单,该下拉式选单包含「自定义目标时程信息」、「原始原订目标时程信息」与「修订目标时程信息」的选项供用户选择。当用户选择「原始原订目标时程信息」的选项,excel软件即读取「原始原订目标时程信息」的单元格内容(即:包含该多个上位项目与该多个下位项目的目标启动日、目标期间值与目标完成日),以及读取「当前进度目标时程信息」的单元格内容(即:包含该多个上位项目与该多个下位项目的实际启动日、实际期间值、实际完成日、预计目标启动日、预计目标期间值与预计目标完成日),以根据「原始原订目标时程信息」以及「当前进度目标时程信息」产生该甘特图表(后称第一甘特图表,如图10所示以两子项目为例),此时,图10所示的该第一甘特图表呈现的信息是「当前进度目标时程信息」与「原始原订目标时程信息」的比较结果。
94.对应的,当用户选择「修订目标时程信息」或「自定义目标时程信息」,excel软件即
读取「修订目标时程信息」或「自定义目标时程信息」的单元格内容,以及读取「当前进度目标时程信息」的单元格内容,以根据所选「修订目标时程信息」或「自定义目标时程信息」以及「当前进度目标时程信息」产生该甘特图表(后称第二甘特图表,如图10所示以两子项目为例),此时,图10所示的该第二甘特图表呈现的信息是「当前进度目标时程信息」与所选「修订目标时程信息」或「自定义目标时程信息」的比较结果。
95.从图10所示该第一甘特图表的角度来看,其呈现的是「当前进度目标时程信息」与「原始原订目标时程信息」的比较结果,「原始原订目标时程信息」是默认值而恒定,但「当前进度目标时程信息」是有变化性的,例如外在因素(疾病役情、台风、地震

等)与内在因素(工程师遇到瓶颈需花时间克服)都会影响项目的进度,一但「当前进度目标时程信息」的时程延宕了,从该第一甘特图表只能看到项目延宕的结果。
96.相对的,从图11所示该第二甘特图表的角度来看,其呈现的是「当前进度目标时程信息」与「修订目标时程信息」的比较结果。和「原始原订目标时程信息」相比,所选「修订目标时程信息」或「自定义目标时程信息」反映已完成的实际历史时程不变,并在历史时程不变的基础上,后续修订时程是进一步根据执行状态而更新,相对更能反映承先启后的项目进度,在该第二甘特图表中,延宕情况比该第一甘特图表更小,较能凸显出项目工作团队的努力已有成果。
97.举例来说,当项目主管根据该第一甘特图表评估项目进度时,请参考图12,看到项目进度一直延宕,可能认为执行效率低落。当项目主管根据该第二甘特图表评估项目进度时,请参考图13,可看到虽然项目进度在参考日前后虽然延宕,推测可能是外在因素或内在因素所造成,但有后来居上的趋势,可见承办人员有积极工作。和该第一甘特图表相比,该第二甘特图表为相对客观的评估标准。
98.是以,归纳步骤s06而言,产生报表时,本发明可根据使用者审阅需求而读取「自定义目标时程信息」、「原始原订目标时程信息」与「修订目标时程信息」的多目标时程信息其中之一,并结合「当前进度目标时程信息」进行比对,并据以产生一显示项目开发时程信息的甘特图表,来实现以多目标时程的管控模式来作为更客观的项目进度绩效评核标准。
99.本发明的实施例可提供一时程状态通报功能,其可通过excel软件的「数据编辑列」的公式设定来实施,其可包含:
100.(a1)读取一计算机系统日期,该计算机系统日期为如前所述的该操作系统日期。
101.(b1)依据该计算机系统日期以及各该上位项目与各该下位项目的执行状态与该当前进度目标时程信息的时间关系,产生一时程状态通报讯息,该时程状态通报讯息可为通过excel软件的参数设定,而包含单元格410的颜色及/或文字。本发明的实施例中,该时程状态通报功能可包含以下态样,作为参考范例。
102.态样1:完成时程提示功能
103.当各该上位项目或各该下位项目的执行状态为关闭状态(closed),且其实际启动日与实际完成日皆早于该计算机系统日期,则该时程状态通报讯息可包含各该上位项目或各该下位项目的单元格颜色为灰色,及/或切换单元格文字为「实际时程」;是以,因为项目主管可掌握项目实际进度,了解现实上各该上位项目或各该下位项目已实际完成,故可各别设定其执行状态为关闭状态,当项目主管看到各该上位项目或各该下位项目的单元格呈现灰色及文字,可快速得知其是已完成的过去项目。
104.态样2:启动时程延迟示警功能
105.当各该上位项目或各该下位项目的执行状态为延迟状态(delay),其实际启动日早于该计算机系统日期,其预计目标完成日晚于该计算机系统日期,则该时程状态通报讯息可包含各该上位项目或各该下位项目的单元格410颜色为橘色,及/或切换单元格文字为「需进行中时程」。在此功能中,以一个下位项目为例,虽然该下位项目的实际启动日早于该计算机系统日期,但项目主管可掌握项目实际进度,了解现实上该下位项目尚未真正启动,故可设定该下位项目的执行状态为延迟状态,使该下位项目的单元格410呈现橘色且显示「需进行中时程」,当项目主管看到该下位项目的单元格呈现橘色及「需进行中时程」的文字,可快速得知该下位项目是应启动但尚未启动而有启动时程延迟的情况。
106.态样3:进行中时程提示功能
107.当各该上位项目或各该下位项目的执行状态为活跃状态(active),其实际启动日早于该计算机系统日期,其预计目标完成日晚于该计算机系统日期,则该时程状态通报讯息可包含各该上位项目或各该下位项目的单元格410颜色为橘色,及/或切换单元格410文字为「已进行中时程」。在此功能中,以一个下位项目为例,项目主管可掌握项目实际进度,了解现实上该下位项目已真正启动且尚未完成,故可设定该下位项目的执行状态为活跃状态,使该下位项目的单元格410呈现橘色且显示「已进行中时程」,当项目主管看到该下位项目的单元格410呈现橘色及「已进行中时程」的文字,可快速得知该下位项目是正在进行中的项目。
108.态样4:进度状态矛盾示警功能
109.当各该上位项目或各该下位项目的执行状态为活跃状态(active)或延迟状态(delay),但其实际启动日与实际完成日皆早于该计算机系统日期,则该时程状态通报讯息可包含各该上位项目或各该下位项目的单元格410颜色为黄色,及/或切换单元格文字为「错误」或「error」。对此,因为当实际启动日与实际完成日皆早于该计算机系统日期,代表各该上位项目或各该下位项目应是已完成的过去项目,但其执行状态被设定为活跃状态或延迟状态却是代表未完成,故有矛盾情况。
110.当各该上位项目或各该下位项目的执行状态为关闭状态(closed),但其预计目标启动日或预计目标完成日皆晚于该计算机系统日期,则该时程状态通报讯息可包含各该上位项目或各该下位项目的单元格410颜色为黄色,及/或切换单元格文字为「错误」或「error」。对此,因为当预计目标启动日与预计目标完成日皆晚于该计算机系统日期,代表各该上位项目或各该下位项目应是尚未完成、甚至是尚未启动的项目,但其执行状态被设定为关闭状态却是代表已完成,故有矛盾情况。
111.是以,当项目主管看到各该上位项目或各该下位项目的单元格410呈现黄色及「error」或「错误」的文字,即可快速得知有上述矛盾情况发生。
112.态样5:下位项目最早启动时程矛盾示警功能
113.假设一上位项目包含多个下位项目,当该上位项目的实际启动日/预计目标启动日与该多个下位项目的最早实际启动日/最早预计目标完成日不符时,则该时程状态通报讯息可包含该上位项目的显示实际启动日/预计目标启动日的单元格410颜色为黄色。是以,当项目主管看到该上位项目的显示实际启动日/预计目标启动日的单元格410颜色为黄色时,即可快速得知上位项目与下位项目之间有启动日矛盾情况发生。
114.态样6:下位项目最晚完成时程矛盾示警功能
115.假设一上位项目包含多个下位项目,当该上位项目的实际完成日/预计目标完成日与该多个下位项目的最晚实际完成日/最晚预计目标完成日不符时,则该时程状态通报讯息可包含该上位项目的显示实际完成日/预计目标完成日的单元格410颜色为黄色。是以,当项目主管看到该上位项目的显示实际完成日/预计目标完成日的单元格410颜色为黄色时,即可快速得知上位项目与下位项目之间有完成日矛盾情况发生。
116.态样7:时程状态提示功能
117.该时程状态通报讯息包含针对各该上位项目与各该下位项目在单元格所显示实际启动日/实际完成日/预计目标启动日/预计目标完成日的日期文字颜色,实际启动日/实际完成日是早于该计算机系统日期而对应的单元格410可显示一种颜色的字(例如蓝色),预计目标启动日/预计目标完成日是晚于该计算机系统日期而对应的单元格410可显示另一种颜色的字(例如红色)。是以,项目主管只要根据各该上位项目与各该下位项目所显示的日期颜色,即可快速得知各该上位项目与各该下位项目为过去式、现在进行式或未来式。
118.举例来说,对于某一下位项目被设定为包含该预计目标启动日,代表该预计目标启动日晚于该计算机系统日期,该下位项目是将来才要执行,当其执行状态被设定为关闭状态时,对应的单元格410可显示一第一醒目颜色,例如黄色,以提醒使用者执行状态设定错误;再举一例,对于某一下位项目被设定为包含该实际启动日,代表该下位项目应已执行,当其执行状态被设定为延迟状态时,对应的单元格410可显示一第二醒目颜色,例如橘色,以提醒用户有下位项目延宕执行的情形。
119.本发明的实施例可提供一预警功能,其可通过excel软件的「数据编辑列」的公式设定来实施,该预警功能包含:
120.(a2)储存并设定一门坎天数,举例来说,excel软件的单元格410可设定并储存该门坎天数。
121.(b2)读取一计算机系统日期,该计算机系统日期可为如前所述的该操作系统日期。
122.(c2)判断该计算机系统日期加上该门坎天数后是否大于或等于各该上位项目的目标启动日与各该下位项目的目标启动日;若是,产生一预警通报,该预警通报可为在该图形化单元格410的颜色变化。
123.藉此,不论是项目主管与项目工程团队,都可藉由预警功能得知项目进度即将进入下一阶段、下一步骤或下一事项

等,使适时做出预备处理(例如文件的准备、材料的准备或会议前准备

等)或加快度,以利项目顺利进行。
124.综上所述,本发明通过「自定义目标时程信息」、「原始原订目标时程信息」、「修订目标时程信息」与「当前进度目标时程信息」的建立,提供多目标时程控管,故与先前技术相比,本发明达成的实质效异至少包含:
125.1、提高数据真实性仿真度。
126.2、提高实时数据综览性与判读性。
127.3、提高数据正确性与客观性。
128.4、更容易实时数据预测性。
129.5、提高工作事务作业执行效率性。
130.6、较佳的数据更新实时性/掌握度,以及较佳的跨单位/部门的数据更新实时性/掌握度。
131.7、较一致的跨单位/跨部门的数据认知性与认同性,以及较一致的跨单位/跨部门的数据沟通性。
132.以上所述仅是本发明的较佳实施例而已,并非对本发明做任何形式上的限制,虽然本发明已以较佳实施例揭露如上,然而并非用以限定本发明,任何熟悉本专业的技术人员,在不脱离本发明技术方案的范围内,当可利用上述揭示的技术内容作出些许更动或修饰为等同变化的等效实施例,但凡是未脱离本发明技术方案的内容,依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与修饰,均仍属于本发明技术方案的范围内。
133.当然,本发明还可有其它多种实施例,在不背离本发明精神及其实质的情况下,熟悉本领域的技术人员可根据本发明作出各种相应的改变和变形,但这些相应的改变和变形都应属于本发明权利要求的保护范围。
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