一种面向企业的购物管理系统的制作方法

文档序号:28709351发布日期:2022-01-29 13:55阅读:47来源:国知局
一种面向企业的购物管理系统的制作方法

1.本发明属于电子商务技术领域,具体涉及一种面向企业的购物管理系统。


背景技术:

2.现有企业大多数还是采用传统方法进行采购,通过线下寻找合适的供应商,在与供应商签订合同之后,由供应商供货,企业在完成货品验收后,完成与供应商之间的结算。
3.传统的采购方法存在以下缺点:时间成本高,企业需要与一家家供应商进行线下联系,了解供应商的产品、资质、报价等相关信息。另外,在确定合作的供应商后,企业还需要线下更进货品供应情况以及后续的支付情况等等。
4.随着网购技术的快速发展,网购越来越深受用户的喜欢。但是现有的网购平台大多数都是面向个人用户的,极少有针对企业采购的网购平台。


技术实现要素:

5.针对现有技术中的缺陷,本发明提供一种面向企业的购物管理系统,能够为企业提供企业采购、供应链管理功能,提高企业采购管理的效率。
6.一种面向企业的购物管理系统,包括:
7.企业客户端:设有购物商城;企业客户端用于根据企业在所述购物商城中选择的商品生成购物订单;
8.运营平台:与所述企业客户端连接;运营平台用于供平台管理员对所述购物订单进行审核,当审核通过时,根据所述购物订单生成派单信息;
9.供应商客户端:与所述运营平台连接;供应商客户端用于供供应商根据所述派单信息完成商品出库;
10.物流客户端:与所述运营平台连接;物流客户端用于供物流方根据所述派单信息完成供应商出库商品的配送。
11.优选地,所述运营平台还用于接收供应商信息,并供平台管理员对所述供应商信息进行供应商审核;当所述供应商审核结果为通过时,保存所述供应商信息;所述运营平台还用于供平台管理员对存储的供应商信息进行删除或查询;
12.所述运营平台还用于供平台管理员针对一所述供应商信息发起跳转指令,跳转至供应商对应的供应商后台界面;供平台管理员针对一所述供应商信息发起商品管理指令,跳转至供应商对应的商品管理界面。
13.优选地,所述商品管理界面用于接收商品信息,并供平台管理员配置商品信息的参数,保存配置好的商品信息;所述商品管理界面还用于供平台管理员对存储的商品信息进行上架或下架;
14.所述参数包括是否可销售或是否可显示。
15.优选地,所述运营平台还用于接收报价单信息,并供平台管理员对所述报价单信息进行报价单审核;当报价单审核的结果为通过时,保存所述报价单信息;
16.所述运营平台还用于供平台管理员对保存的报价单信息发起作废指令,作废该报价单信息。
17.优选地,所述购物管理系统还包括供应商发货系统;供应商发货系统与所述运营平台连接;
18.所述供应商发货系统用于供供应商录入所述报价单信息,并对所述报价单信息进行修改、下架或导出;所述供应商发货系统还用于供供应商通过所述报价单信息中部分信息查询下架报价单或历史报价单。
19.优选地,所述供应商发货系统还用于供供应商查询商品的物流信息、总配送信息、退货信息或补货信息;
20.所述物流信息包括以下一种或几种数据:取货单号、运单编号、商品种类、商品件数、出库件数、司机名称、司机电话、车牌号、应出商品总价、实出商品总价、计划取货时间、出库时间;
21.所述总配送信息包括以下一种或几种数据:配货日期、取货车数、配货种类、配货件数、出库件数、配货总价、出库总价;
22.所述退货信息包括以下一种或几种数据:退货单号、关联出货单、申请退货时间、退货完成时间、退货状态、扣款状态、司机名称、司机电话、车牌号;
23.所述补货信息包括以下一种或几种数据:补货单号、制单人、补货状态、创建时间、审核时间、取消时间。
24.优选地,所述供应商客户端还用于供供应商通过扫描待出库商品上的编码,完成商品出库;所述供应商客户端还用于供供应商查询已出库商品的派单信息。
25.优选地,所述购物管理系统还包括物流管理平台;
26.所述物流管理平台用于供平台管理员根据所述派单信息中部分数据查询派单信息,供平台管理员根据所述物流信息中部分数据查询物流信息。
27.优选地,所述物流管理平台还用于供平台管理员根据所述退货信息中部分数据查询退货信息,供平台管理员查询所述物流方的回款信息。
28.优选地,所述物流管理平台还用于对所述供应商出库商品的派单信息进行统计,得到供应商取货数据,对所述物流方的物流信息进行统计,得到配送数据、配送节点数据或配送任务数据。
29.由上述技术方案可知,本发明提供的面向企业的购物管理系统,具有以下优点:
30.1)通过多个系统的配合,实现了企业采购、供应链管理等功能提高企业采购管理的效率,促进采用网购方式实现企业采购的运营。
31.2)实现一键管理供应商后台数据或商品的功能,方便使用。
32.3)供应商发货系统提供报价管理和库存管理两大功能。
33.4)供应商客户端可以通过扫一扫实现扫码出库和扫码入库等功能,自动识别出库商品和入库商品,查询订单信息。
34.5)物流管理平台供平台管理员对司机的配送、退货、回款等基础信息进行管理。
附图说明
35.为了更清楚地说明本发明具体实施方式或现有技术中的技术方案,下面将对具体
实施方式或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍。在所有附图中,类似的元件或部分一般由类似的附图标记标识。附图中,各元件或部分并不一定按照实际的比例绘制。
36.图1为实施例提供的购物管理系统的模块框图。
37.图2为实施例提供的购物管理系统的数据交互示意图。
38.图3为运营平台中供应商信息的展示界面。
39.图4为运营平台中商品信息的展示界面。
40.图5为运营平台中报价单信息的展示界面。
41.图6为运营平台中补货单信息的展示界面。
42.图7为运营平台中入库信息的展示界面。
43.图8为供应商发货系统中物流信息的展示界面。
44.图9为供应商发货系统中总配送信息的展示界面。
45.图10为供应商发货系统中退货信息的展示界面。
46.图11为物流管理平台中查询派单信息的展示界面。
47.图12为物流管理平台中查询物流信息的展示界面。
48.图13为物流管理平台中查询退货信息的展示界面。
49.图14为物流管理平台中查询回款信息的展示界面。
50.图15为物流管理平台中统计供应商取货数量的展示界面。
51.图16为物流管理平台中统计企业配送量的展示界面。
52.图17为物流管理平台中统计配送节点数据的展示界面。
53.图18为物流管理平台中统计司机配送任务数据的展示界面。
具体实施方式
54.下面将结合附图对本发明技术方案的实施例进行详细的描述。以下实施例仅用于更加清楚地说明本发明的技术方案,因此只作为示例,而不能以此来限制本发明的保护范围。需要注意的是,除非另有说明,本技术使用的技术术语或者科学术语应当为本发明所属领域技术人员所理解的通常意义。
55.应当理解,当在本说明书和所附权利要求书中使用时,术语“包括”和“包含”指示所描述特征、整体、步骤、操作、元素和/或组件的存在,但并不排除一个或多个其它特征、整体、步骤、操作、元素、组件和/或其集合的存在或添加。
56.还应当理解,在此本发明说明书中所使用的术语仅仅是出于描述特定实施例的目的而并不意在限制本发明。如在本发明说明书和所附权利要求书中所使用的那样,除非上下文清楚地指明其它情况,否则单数形式的“一”、“一个”及“该”意在包括复数形式。
57.如在本说明书和所附权利要求书中所使用的那样,术语“如果”可以依据上下文被解释为“当...时”或“一旦”或“响应于确定”或“响应于检测到”。类似地,短语“如果确定”或“如果检测到[所描述条件或事件]”可以依据上下文被解释为意指“一旦确定”或“响应于确定”或“一旦检测到[所描述条件或事件]”或“响应于检测到[所描述条件或事件]”。
[0058]
实施例:
[0059]
一种面向企业的购物管理系统,参见图1,包括:
[0060]
企业客户端2:设有购物商城;企业客户端2用于根据企业在所述购物商城中选择
的商品生成购物订单;
[0061]
运营平台1:与所述企业客户端2连接;运营平台1用于供平台管理员对所述购物订单进行审核,当审核通过时,根据所述购物订单生成派单信息;
[0062]
供应商客户端3:与所述运营平台1连接;供应商客户端3用于供供应商根据所述派单信息完成商品出库;
[0063]
物流客户端4:与所述运营平台1连接;物流客户端4用于供物流方根据所述派单信息完成供应商出库商品的配送。
[0064]
具体地,购物商城用于罗列出供应商提供的商品,包括罗列出商品名称、商品分类、商品图标等等。企业根据自身的需求在购物商城中选择合适的商品,并在完成所有选中商品的支付后生成购物订单。企业使用时,首先通过企业客户端2进行注册,当注册信息审核通过后,企业就正式成为购物管理系统的用户。购物商城还提供模糊搜索、分类搜索、专题活动、秒杀活动、品牌专栏等功能。企业客户端2还可以为企业提供优惠券查询、购物车管理、订单管理、客服等功能。
[0065]
运营平台1是购物管理系统的核心系统,承载了主体业务流转和数据存储等功能。例如包括面向企业的商圈管理、商品管理、活动管理、用户管理、广告管理、订单管理;面向供应链的供应商管理、库存管理;面向物流方的派单管理;面向服务部门的售后单管理、退货单管理;面向财务部门的财务管理、数据报表;面向系统管理人员的系统管理。当企业客户端2生成购物订单后,平台管理员通过运营平台1对购物订单进行审核,审核通过后根据购物订单生成派单信息,下发给物流方和供应商,通知物流方及时完成商品配送,通知供应商及时配货。平台管理员对购物订单审核的内容包括审核企业信息是否完整,订单金额数量是否正确等等。
[0066]
供应商通过供应商客户端3进行商品操作,例如包括出库、退货等等。这样供应商就可以通过供应商客户端3清晰地知道需要出库的货品有几种几件,供应商也可以查询退货商品的详细清单和历史订单信息。供应商根据派送信息完成商品出库后,等待物流方运输。
[0067]
物流客户端4可以供物流方的司机使用,司机可以到派单信息中的供应链地址取商品后,运输到派单信息中的企业地址,物流客户端4还可以记录商品的运输路线,到达时间等物流信息。物流客户端4还可以供司机查询待运输、已完成的派单信息。
[0068]
该购物管理系统运行时,参见图2,企业用户可通过购物商城下单,下单后可以查看订单详情。当企业用户已下单、未支付且取消订单后,设置订单的状态为已取消,企业用户本次操作结束。当企业用户已下单、未支付且未取消订单时,设置订单的状态为待发货待付款。当企业用户已下单、已支付且取消订单后,设置订单的状态为已取消已退款,企业用户本次操作结束。当企业用户已下单、已支付且未取消订单后,设置订单的状态为待发货已支付。
[0069]
运营平台针对待发货待付款和待发货已支付的订单,首先根据订单对供应商和物流进行审核和初筛,当审核通过后,将订单派给筛选后的供应商和物流。供应商和物流都可以通过对应的客户端看到订单关联的运单和取货单,同时还可以看到运单的运输状态和取货单的取货状态。
[0070]
供应商接单前,订单的取货状态为待出库,供应商接单后可以通过扫码完成商品
出库,此时订单的取货状态为已出库。
[0071]
当物流(即司机)接单前,订单的运输状态为待接单,物流接单后,订单的运输状态为待取货,物流到达供应商位置处时,取走供应商出库的商品后,修改订单中的运输状态为配送中。
[0072]
企业用户确认收货时,当发现支付费用小于收到的货品时,可以发起退货流程,将多余的货品退回。如果支付费用与收到的货品相符且需要货到付款时,进行费用支付和签字完成流程,如果支付费用与收到的货品相符且不需要货到付款时,进行签字完成流程。
[0073]
该购物管理系统通过多个系统的配合,实现了企业采购、供应链管理等功能提高企业采购管理的效率,促进采用网购方式实现企业采购的运营。
[0074]
在一些实施例中,所述运营平台1还用于接收供应商信息,并供平台管理员对所述供应商信息进行供应商审核;当所述供应商审核结果为通过时,保存所述供应商信息;所述运营平台1还用于供平台管理员对存储的供应商信息进行删除或查询;
[0075]
具体地,运营平台1还可以设置控制页,控制页可以展示一些快捷方式,例如用户资料审核、商品管理、订单管理等等。控制页还可以展示一些待办事项,例如供应商派单待派、供应商派单审核、司机待派等等。控制页还可以展示销售数据等等。运营平台1还可以进行企业用户管理、运营管理(包括广告管理、专题页管理、标签管理等等)、活动管理、订单管理等等。
[0076]
参见图3,供应商信息包括供应商所属城市、供应商所属商圈、供应商名称、供应商电话、采购经理、供应商状态(例如正常、异常等等)、供应商审核状态(例如已审、待审等等)、供应商地址等等。运营平台1还可以通过上述部分关键词查询对应的供应商信息,例如根据供应商所属城市、供应商电话或供应商名称查询供应商信息。
[0077]
所述运营平台1还用于供平台管理员针对一所述供应商信息发起跳转指令,跳转至供应商对应的供应商后台界面;供平台管理员针对一所述供应商信息发起商品管理指令,跳转至供应商对应的商品管理界面。
[0078]
具体地,例如运营平台1针对每个供应商信息设有一跳转按钮和管理按钮。当平台管理员点击供应商信息a对应的跳转按钮时,跳转至供应商a的后台界面,点击供应商信息a对应的管理按钮时,跳转至供应商a的商品管理界面,这样运营平台1就能实现一键管理供应商后台数据或商品的功能,方便使用。
[0079]
在一些实施例中,所述商品管理界面用于接收商品信息,并供平台管理员配置商品信息的参数,保存配置好的商品信息;所述商品管理界面还用于供平台管理员对存储的商品信息进行上架或下架;
[0080]
所述参数包括是否可销售或是否可显示。
[0081]
具体地,参见图4,商品信息包括商品所属区域、商品所属商圈、供应商名称、商品名称、商品编号、商品报价、单位(包括瓶、包、袋等等)、是否上架、是否下架等等。平台管理员可以针对每条商品信息设置是否可销售或是否可显示。运营平台1还可以通过上述部分关键词查询对应的商品信息,例如根据供应商名称、商品名称、商品编号、是否上架等信息查询商品信息。
[0082]
在一些实施例中,所述运营平台1还用于接收报价单信息,并供平台管理员对所述报价单信息进行报价单审核;当报价单审核的结果为通过时,保存所述报价单信息;
[0083]
所述运营平台1还用于供平台管理员对保存的报价单信息发起作废指令,作废该报价单信息。
[0084]
具体地,参见图5,报价单信息包括报价单所属城市、报价单所属商圈、报价单编号、商品名称、报价单审核状态(包括通过、不通过)、商品编号、商品报价、单位、库存数量、报价单所属供应商、报价单所属供应商编号。平台管理员可以对录入的报价单信息进行审核,如果审核不通过或者是监测到报价单失效异常时,作废该报价单。运营平台1可以根据报价单所属城市、报价单所属商圈、报价单所属供应商、商品名称、商品编号、单位等信息查询报价单信息。
[0085]
参见图6,运营平台1还可以记录补货单信息,补货单信息可以包括补货单、补货单所属城市、补货单所属商圈、补货单所属供应商、制单人、审核人、状态等等信息。运营平台1可以根据补货单、制单人等信息查询补货单信息。
[0086]
运营平台1还可以进行库存管理。参见图7,运营平台1可以记录入库信息,入库信息包括入库单、所属城市、所属商圈、制单人、审核人、状态(例如已审、待审核等等)。平台管理员还可以对入库信息进行编辑或删除。运营平台1页可以根据所属城市、所属商圈关键词查询入库信息或库存流水。
[0087]
在一些实施例中,所述购物管理系统还包括供应商发货系统5;供应商发货系统5与所述运营平台1连接;
[0088]
所述供应商发货系统5用于供供应商录入所述报价单信息,并对所述报价单信息进行修改、下架或导出;所述供应商发货系统5还用于供供应商通过所述报价单信息中部分信息查询下架报价单或历史报价单。
[0089]
具体地,供应商发货系统5还具有商品报价功能。运营平台1可以对供应商发货系统5录入的报价单信息进行审核,当审核通过后,该供应商才能成为购物管理系统的供应商。供应商发货系统5提供报价管理和库存管理两大功能。库存管理功能包括发货单管理、退货单列表查询、补货单列表。
[0090]
在一些实施例中,所述供应商发货系统5还用于供供应商查询商品的物流信息、总配送信息、退货信息或补货信息;
[0091]
参见图8,所述物流信息包括以下一种或几种数据:取货单、运单编号、商品种类、商品件数、出库件数、司机名称、司机电话、车牌号、应出商品总价、实出商品总价、计划取货时间、出库时间;供应商发货系统5还可以根据运单编号、司机名称、计划取货时间等等关键词查询物流信息。
[0092]
参见图9,所述总配送信息包括以下一种或几种数据:配货日期、取货车数、配货种类、配货件数、出库件数、配货总价、出库总价;供应商发货系统5还可以导出总配送信息。供应商发货系统5还可以根据配货日期查询总配送信息,例如查询某一天或某一段时间内总配送信息,用于供用户对配货单进行汇总查询。
[0093]
参见图10,所述退货信息包括以下一种或几种数据:退货单号、关联出货单、申请退货时间、退货完成时间、退货状态、扣款状态、司机名称、司机电话、车牌号;这样,供应商发货系统5可以供平台管理员查询退给供应商的退货情况,例如可以根据退货单号、退货状态、扣款状态、司机名称、申请退货时间等等关键词查询退货信息。
[0094]
所述补货信息包括以下一种或几种数据:补货单号、制单人、补货状态、创建时间、
审核时间、取消时间。这样,供应商发货系统5可以供平台管理员查询补货信息,例如通过补货单号查询补货信息。
[0095]
在一些实施例中,所述供应商客户端3还用于供供应商通过扫描待出库商品上的编码,完成商品出库;所述供应商客户端3还用于供供应商查询已出库商品的派单信息。
[0096]
具体地,供应商客户端3可以是小程序、app、页面等等。供应商客户端3可以通过扫一扫实现扫码出库和扫码入库等功能,自动识别出库商品和入库商品。供应商客户端3还供供应商实现查询订单信息,例如显示全部订单信息、待出库订单信息、已出库订单信息等等。
[0097]
在一些实施例中,所述购物管理系统还包括物流管理平台6;
[0098]
所述物流管理平台6用于供平台管理员根据所述派单信息中部分数据查询派单信息,供平台管理员根据所述物流信息中部分数据查询物流信息。
[0099]
具体地,物流管理平台6供平台管理员对司机的配送、退货、回款等基础信息进行管理。平台管理员可以通过物流管理平台6查询派单信息、取货单信息、配送单信息、退货单信息、回款信息、司机请假记录、统计报表等等。
[0100]
参见图11,物流管理平台6可以供平台管理员通过运单编号、司机名称、司机电话、状态、配送日期等信息查询派单信息。参见图12,物流管理平台6可以供平台管理员通过运单编号、订单编号、企业名称、司机名称、司机电话、状态、签收方式、签收日期查询物流信息。
[0101]
在一些实施例中,所述物流管理平台6还用于供平台管理员根据所述退货信息中部分数据查询退货信息,供平台管理员查询所述物流方的回款信息。
[0102]
具体地,参见图13,退货信息包括退货编号、企业名称、供应商名称、应退商品、实退商品、状态、取货时间、截止时间、退货确认时间、司机等等。物流管理平台6可以供平台管理员通过退货编号、供应商名称、司机名称、司机电话、状态、退货日期等信息查询退货信息。
[0103]
参见图14,回款信息包括运单编号、订单编号、金额、企业名称、状态、支付方式、回款时间、司机名称、司机电话、货到付款时间等等。物流管理平台6可以供平台管理员通过运单编号、订单编号、企业名称、司机名称、司机电话、状态等信息查询回款信息。
[0104]
物流管理平台6还用于对司机的考勤情况进行管理,例如记录司机请假信息,司机请假信息包括司机名称、司机电话、状态、请假日期等等。
[0105]
在一些实施例中,所述物流管理平台6还用于对所述供应商出库商品的派单信息进行统计,得到供应商取货数据,对所述物流方的物流信息进行统计,得到配送数据、配送节点数据或配送任务数据。
[0106]
具体地,该物流管理平台6还可以统计供应商的取货数量、配送数据、配送节点数据或配送任务数据,例如图15统计出每个供应商的取货数量,图16统计出每个企业的配送量,图17统计出各个运单编号的配送节点数据(例如包括司机已接单、司机取货中、供应商取货完成、开始配送等等),图18统计出每个司机的配送任务数据(包括接单量、取货量、送货量等等)。
[0107]
本发明实施例所提供的系统,为简要描述,实施例部分未提及之处,可参考前述实施例中相应内容。
[0108]
最后应说明的是:以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案,而非对其限制;尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明,本领域的普通技术人员应当理解:其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改,或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换;而这些修改或者替换,并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围,其均应涵盖在本发明的权利要求和说明书的范围当中。
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