基于RPA的文档智能填报系统及其方法与流程

基于rpa的文档智能填报系统及其方法
技术领域
1.本发明涉及rpa的文档智能填报系统领域，具体为基于rpa的文档智能填报系统及其方法。


背景技术：

2.rpa通过模拟人工手动操作键鼠，自动处理规则清晰、批量化的高频业务。它适用于企业内具有明确业务规则、结构化输入和输出的操作流程，例如读取邮件、对账汇总、检查文件、生成文件和报告等枯燥、重复、标准化的工作，都可以让rpa机器人代为完成，rpa能够轻松集成在任何系统上，跨系统处理数据。不仅简化了操作流程，提高了数据处理效率和准确度，还可有效避免人为失误，规避业务流程中数据被人为篡改的风险。通过rpa可以减轻员工的工作量，将员工从枯燥、重复的数据搬运中释放出来，让他们专注于更具创造性的工作，成长为复合型人才，更好地利用数据，为企业创造更多价值，眼下，rpa已被广泛应用于金融、保险、零售、电商、政府、能源、制造、物流、地产、医疗、教育、电信等行业，在财务管理、人力资源、客服、法务、采购等职能场景也发挥着重要作用。
3.随着时代的进步，现在表格以及文档的填报已经不再需要人工进行处理，现有的智能填报系统由于其不搭载有检查报错的功能，这样就导致了，在现有的智能填报系统填报下，文档中可能会出现有部分小错误以及标点符号的错误，为此我们提出了基于rpa的文档智能填报系统及其方法。


技术实现要素：

4.(一)解决的技术问题
5.针对现有技术的不足，本发明提供了基于rpa的文档智能填报系统及其方法，解决了上述的问题。
6.(二)技术方案
7.为实现上述所述目的，本发明提供如下技术方案：基于rpa的文档智能填报系统，包括数据导入模块、数据安全检测模块、数据采集模块、数据筛选模块、分类模块、数据检测模块、数据智能填报模块、数据保存模块与显示设备，所述数据导入模块的输出端与数据安全检测模块的输入端连接，数据安全检测模块的输出端与分类模块的输入端连接，分类模块的输出端与数据检测模块的输入端连接，数据检测模块的输出端与数据预处理模块的输入端连接，数据预处理模块的输出端与数据智能填报模块的输入端连接，数据智能填报模块的输出端与数据保存模块的输入端连接，数据保存模块的输出端与显示模块的输入端连接。
8.优选的，所述数据采集模块的输出端与数据筛选模块的输入端连接，数据筛选模块的输出端与分类模块的输入端连接。
9.优选的，所述分类模块的输入端连接有备份模块，备份模块的输入端连接内部私有云。
10.优选的，所述数据检测模块的数据端连接报错模块，报错模块的输入端连接报警模块，报警模块的数据端连接显示设备。
11.基于rpa的文档智能填报系统的使用方法，包括以下步骤：
12.第一步：信息导入以及采集
13.第二步：数据分类，对数据的内容进行整合分类，分类过程中需要，根据数据的需要做成的报表内容进行分类。如员工信息、考勤记录、流水线生产完成进度以及统计表格内容进行分类。
14.第四步：然后经过分类的内容传输到数据检测模块中，由数据检测模块进行矫正，检测完成之后，将数据传输给数据预处理模块。
15.第五步：数据预处理模块会根据当前数据的内容，准备好所需要的模板以及框架，然后通过数据智能填报模块将数据填入到数据预处理模块中提供的模板中。
16.第六步：然后通过数据保存模块对数据均进行保存，保存过程中，会根据数据的大小以及文档的不同进行自定义的命名，命名的内容如，员工信息表格、流水线生产表格，最终数据保存模块将数据，传输到显示设备上，有显示设备进行显示，供操作人员进行观看。
17.优选的，通过信息采集模块从物联网以及互联网中采集不同的数据，采集下来的数据传输到数据，邮数据筛选模块进行筛选，筛选完成之后，将内容传输给分类模块。
18.优选的，通过u盘、移动硬盘以及其他的移动存储设备，将需要进行填报的数据，通过数据导入模块导入，导入完成之后，通过数据安全检测模块对u盘以及移动硬盘中导入的数据进行安全检测，检测其内容中是否含有木马病毒等威胁到当前设备正常运行的病毒软件，检测完成之后，将数据传输给分类模块。
19.优选的，在分类模块进行分类的过程中，会将分类好的数据，传输到备份模块中，由备份模块进行备份，备份完成之后传输到内部私有云中，由内部私有云进行统一的存储，防止后续文件丢失之后查找不到的情况，便于了后续对历史文件的查询以及观看。
20.优选的，数据检测模块将检测完的数据传输到报错模块中，数据检测模块主要用于检测数据中的错别字、标点符号错误以及格式错误，查询到错误之后，会立刻传输到报错模块中，报错模块传输到报警模块，报警模块进行报警，然后传输到显示设备中有显示设备进行展示，供操作人员观看，能够直观清楚的了解到当前传输内容中，是否有错误的情况，是否需要人为更正。
21.(三)有益效果
22.与现有技术相比，本发明提供了基于rpa的文档智能填报系统及其方法，具备以下有益效果：
23.1、该基于rpa的文档智能填报系统及其方法，数据检测模块将检测完的数据传输到报错模块中，数据检测模块主要用于检测数据中的错别字、标点符号错误以及格式错误，查询到错误之后，会立刻传输到报错模块中，报错模块传输到报警模块，报警模块进行报警，然后传输到显示设备中有显示设备进行展示，供操作人员观看，能够直观清楚的了解到当前传输内容中，是否有错误的情况，是否需要人为更正，避免了现有的智能填报系统由于其不搭载有检查报错的功能，这样就导致了，在现有的智能填报系统填报下，文档中可能会出现有部分小错误以及标点符号的错误。
24.2、该基于rpa的文档智能填报系统及其方法，在分类模块进行分类的过程中，会将
分类好的数据，传输到备份模块中，由备份模块进行备份，备份完成之后传输到内部私有云中，由内部私有云进行统一的存储，防止后续文件丢失之后查找不到的情况，便于了后续对历史文件的查询以及观看。
附图说明
25.图1为本发明系统模块示意图；
26.图2为本发明系统模块示意图；
27.图3为本发明系统模块示意图。
具体实施方式
28.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
29.请参阅图1-3，基于rpa的文档智能填报系统，包括数据导入模块、数据安全检测模块、数据采集模块、数据筛选模块、分类模块、数据检测模块、数据智能填报模块、数据保存模块与显示设备，所述数据导入模块的输出端与数据安全检测模块的输入端连接，数据安全检测模块的输出端与分类模块的输入端连接，分类模块的输出端与数据检测模块的输入端连接，数据检测模块的输出端与数据预处理模块的输入端连接，数据预处理模块的输出端与数据智能填报模块的输入端连接，数据智能填报模块的输出端与数据保存模块的输入端连接，数据保存模块的输出端与显示模块的输入端连接。
30.为了减轻主机处理数据存储任务的负担，存储系统应当具有解决互操作性，扩展，技术升级，组件可用性和数据安全性问题的能力。智能存储系统由许多不同的组件组成，包括智能存储设备，智能存储网络技术和智能存储管理软件。在降低存储网络与设备复杂性的同时，智能存储系统必须在传输和存储期间确保数据的可靠性与安全性。因此，智能存储系统需要在各种层次的数据存储和传输中实现许多数据保护功能。
31.数据采集模块基于远程数据采集模块平台的通信模块，它将通信芯片、存储芯片等集成在一块电路板上，使其具有发送通过远程数据采集模块平台收发短消息、语音通话、数据传输等功能。远程数据采集模块可以实现普通远程数据采集模块手机的主要通信功能，也可以说是一个“精简版”的手机。电脑、单片机、arm可以通过rs232串口与远程数据采集模块相连，通过at指令控制模块实现各种语音和数据通信功能。
32.数据筛选在整个数据处理流程中处于至关重要的地位，因为大数据环境下数据量快速的积累，要想分析出海量数据所蕴含的价值，就必须筛选出有价值的数据。
33.数据筛选目的是为了提高之前收集存储的相关数据的可用性，利于后期数据分析。它包括数据抽取、数据清理、数据加载三个部分。
34.数据采集模块的输出端与数据筛选模块的输入端连接，数据筛选模块的输出端与分类模块的输入端连接。
35.所述分类模块的输入端连接有备份模块，备份模块的输入端连接内部私有云。
36.所述数据检测模块的数据端连接报错模块，报错模块的输入端连接报警模块，报
警模块的数据端连接显示设备。
37.基于rpa的文档智能填报系统的使用方法，包括以下步骤：
38.第一步：信息导入以及采集
39.第二步：数据分类，对数据的内容进行整合分类，分类过程中需要，根据数据的需要做成的报表内容进行分类。如员工信息、考勤记录、流水线生产完成进度以及统计表格内容进行分类。
40.第四步：然后经过分类的内容传输到数据检测模块中，由数据检测模块进行矫正，检测完成之后，将数据传输给数据预处理模块。
41.第五步：数据预处理模块会根据当前数据的内容，准备好所需要的模板以及框架，然后通过数据智能填报模块将数据填入到数据预处理模块中提供的模板中。
42.第六步：然后通过数据保存模块对数据均进行保存，保存过程中，会根据数据的大小以及文档的不同进行自定义的命名，命名的内容如，员工信息表格、流水线生产表格，最终数据保存模块将数据，传输到显示设备上，有显示设备进行显示，供操作人员进行观看。
43.通过信息采集模块从物联网以及互联网中采集不同的数据，采集下来的数据传输到数据，邮数据筛选模块进行筛选，筛选完成之后，将内容传输给分类模块。
44.通过u盘、移动硬盘以及其他的移动存储设备，将需要进行填报的数据，通过数据导入模块导入，导入完成之后，通过数据安全检测模块对u盘以及移动硬盘中导入的数据进行安全检测，检测其内容中是否含有木马病毒等威胁到当前设备正常运行的病毒软件，检测完成之后，将数据传输给分类模块。
45.在分类模块进行分类的过程中，会将分类好的数据，传输到备份模块中，由备份模块进行备份，备份完成之后传输到内部私有云中，由内部私有云进行统一的存储，防止后续文件丢失之后查找不到的情况，便于了后续对历史文件的查询以及观看。
46.数据检测模块将检测完的数据传输到报错模块中，数据检测模块主要用于检测数据中的错别字、标点符号错误以及格式错误，查询到错误之后，会立刻传输到报错模块中，报错模块传输到报警模块，报警模块进行报警，然后传输到显示设备中有显示设备进行展示，供操作人员观看，能够直观清楚的了解到当前传输内容中，是否有错误的情况，是否需要人为更正。
47.尽管已经示出和描述了本发明的实施例，对于本领域的普通技术人员而言，可以理解在不脱离本发明的原理和精神的情况下可以对这些实施例进行多种变化、修改、替换和变型，本发明的范围由所附权利要求及其等同物限定。