一种与多系统集成的专利管理系统及管理方法与流程

1.本发明属于计算机技术领域，具体涉及一种与多系统集成的专利管理系统及管理方法。


背景技术：

2.现有的专利管理系统多为封闭的独立系统，科研人员每年根据知识产权管理部门下达的计划或者根据科研项目创新，申请专利获批后，由知识产权管理人员录入年度获批的知识产权信息，这套管理系统存在几个突出的问题，首先是申请的专利与企业的技术或者产品发展方向不一定完全契合，不能达到有目的的进行专利布局的目标，其次由于专利管理系统是独立封闭的系统，不能借用企业中别的系统中的主数据，会导致同样的信息在别的系统中和在专利管理系统中不一致的情况，同样的数据也不能及时在专利管理系统中更新，最后由于原来的管理方式没用采取流程化的管理，导致从提案阶段到专利申请阶段，再到专利获批数据管理、专利归档整个工作没有有效衔接，系统数据流中断缺失、不一致时有发生。


技术实现要素：

3.本发明目的在于提供了一种与多系统集成的专利管理系统及管理方法，解决现有技术中专利管理系统存在数据无法与其他系统交互同步，易造成数据遗失的问题。
4.为实现上述目的本发明采用如下技术方案：一种与多系统集成的专利管理系统，包括专利管理系统，所述专利管理系统与预先确定好的人力资源管理系统、产品数据管理系统、产品集成开发环境系统、专利检索系统、档案管理系统和知识管理系统之间通过包括web service 和数据表视图的方式实现与所述各系统进行人员、角色、产品项目信息、产品技术信息、人员知识产权评价信息、业务通知与督办信息、数据归档信息、知识产权管理信息的集成，实现专利管理系统与各系统之间信息双向流动。
5.具体地，所述专利管理系统包括系统初始化模块、系统配置模块、提案筛选模块、提案申请模块、专利申请模块以及专利管理和维护模块；所述系统初始化模块，用于从人力资源管理系统中读取全部的人员信息和组织结构信息，并将以上信息写入专利管理系统的数据库中；所述系统配置模块，用于在初始化完成后根据实际工作情况，授权不同的操作权限；所述提案筛选模块，用于对提案进行检索，在专利检索系统中通过web service提供的函数检索以往申请的专利，并与产品集成开发环境系统关联，确定提案技术是否已经申请专利；所述提案申请模块，用于对所述提案检索后可能申请的技术进行提交，并进行统
一管理；所述专利申请模块，用于在提案审批通过后，由所述各部门提出专利申请，并从产品数据管理系统、产品集成开发环境系统和人力资源管理系统中读取提案中关联的项目或型号信息、技术结构树信息和申请部门信息，正式进入专利申请环节；所述专利管理和维护模块，用于对已申请的专利准确归档，完成后提交归档并将归档信息同步至档案管理系统内，即将归档信息写入档案数据库，与归档专利关联的专利申请过程文件和专利证书会自动合并成两个pdf文件，存储于档案管理文件服务器中，并且以数据库视图的形式向知识管理系统提供专利申请各阶段信息，在知识管理系统中可直接检索专利管理系统中的专利申请信息，并完成统计和数据分析。
6.具体地，所述系统初始化模块用于对基础信息初始化，所述系统配置模块用于当企业的组织结构变化、人员调整、技术刷新和产品结构刷新时对系统进行配置，所述人力资源管理系统包括域账户管理系统模块，所述系统初始化模块通过web service接口从域账户管理系统模块中获取人员数据信息；所述基础信息包括系统的功能定义、专利评议、专利提案、专利申请流程、组织机构、技术结构、产品结构、项目信息、型号信息、人员数据、角色数据、角色功能分配、系统数据管理权限设置、集成配置信息；所述人员数据包括系统账户名称、用户名、用户职位、用户所属部门和组织机构信息；所述集成配置信息包括接口信息和数据库服务器信息，所述接口信息包括各系统提供的接口地址、接口函数、接口函数说明、身份验证信息、动态密钥，所述数据库服务器信息包括服务器地址、数据库实例名、用户名和密码，数据表名称、视图名称和专利申请信息字段说明。
7.在上述方案的基础上，所述系统系统配置模块中设置有定时服务程序，所述定时服务程序用于在固定时间进行数据同步以保持专利管理系统与人力资源管理系统的数据同步。
8.具体地，所述产品数据管理系统包括产品结构树信息，所述产品结构树信息包括产品的市场布局和未来产品站位，所述系统初始化模块通过数据接口从产品结构树信息中获取技术体系结构数据，所述技术体系结构数据包括技术编码、名称、描述和父节点信息；所述产品集成开发环境系统包括技术结构树信息，所述技术结构树信息包括每个技术分支及其子技术的布局情况，所述系统初始化模块通过数据接口从技术结构树信息中获取产品开发项目数据，所述产品开发项目数据包括项目编码、项目编号、项目名称、描述、项目团队成员和已申请的专利的信息。
9.在上述方案的基础上，所述提案筛选模块分别与专利检索系统和产品集成开发环境系统的集成，在提案筛选模块中发出关于提案的检索请求，调用专利检索系统接口，专利检索系统会将检索到的信息返回给提案筛选模块，确定提案技术是否已经申请专利，完成初步筛选；在提案筛选模块中可调用产品集成开发环境系统提供的关于已申请的专利的信息的接口，根据提案涉及到的技术关键字和项目编号，向已申请的专利的信息的接口发出检索请求，已申请的专利的信息的接口实现项目专利检索，并将检索结果返回提案筛选模块，确定提案技术是否已经申请专利，完成二次筛选。
10.在上述方案的基础上，所述提案申请模块分别与产品集成开发环境系统和产品数据管理集成系统集成，提案申请模块调用产品集成开发环境系统提供的接口，读取所有的项目信息，选择与提案关联的项目，将项目信息与提案关联，根据项目的涉密情况，确定提案是否涉密，然后调用产品数据管理系统提供的接口，读取全部的技术结构树信息，选择关联的技术分支信息，将技术分支信息与项目关联。
11.在上述方案的基础上，所述专利管理和维护模块分别与人力资源管理系统、档案管理系统和知识管理系统的集成，所述专利管理和维护模块包括人员知识奉献和学术成就评价单元、专利文件归档单元和知识库知识累积单元；所述人员知识奉献和学术成就评价单元依据某个员工的专利申请数量、专利等级、专利权人排名、奖励等级信息，计算得出员工的评价指数并保存，人员知识奉献和学术成就评价单元提供员工知识奉献和学术成就评价接口供人力资源管理系统调用；所述专利文件归档单元通过oa系统核对待归档的专利信息，符合要求后调用档案管理系统的接口，将归档的专利信息写入临时档案数据库中并补充附加的归档信息和附加信息，所述附加信息包括编号、分类和保存期限；所述知识管理系统获取来自知识库知识积累单元的专利信息、专利布局信息、专利申请者信息和专利权人信息并存储。
12.一种与多系统集成的专利管理方法，采用所述的一种与多系统集成的专利管理系统，包括如下步骤：s1：系统初始化：对包括系统的功能定义、专利评议、专利提案、专利申请流程、组织机构、技术结构、产品结构、项目信息、型号信息、人员数据、角色数据、角色功能分配、系统数据管理权限设置、集成配置信息的基础信息进行初始化；s2：系统配置：当企业的组织结构发生变化、人员调整、技术更新、产品结构刷新的情况下，对系统进行配置；s3：提案筛选：确认提案的是否可以申请专利，避免重复申请；s4：提案申请：筛选后的提案会被提交审批，在审批之前，需要确定该提案关联的技术分支产品领域、提案涉及的技术是否涉密；s5：专利申请：提案审批通过后专利提交至国家知识产权局；s6：专利管理和维护：对有效专利进行年费监控和发明人知识贡献管理。
13.本发明的有益效果：本发明基于多系统集成、数据相互同步的方法实现了一种多系统数据协同的知识产权管理办法，构建了知识产权管理系统，在系统中实现了完整的知识产权管理流程，保证了系统中数据的完整、一致、同步更新；本发明实现了与企业主要系统的数据交互，包括人力资源管理系统、产品数据管理系统、产品集成研发环境系统、企业oa系统、专利检索系统、档案管理系统、知识管理系统等；与专利申请关联的项目信息来自本企业的集成开发环境系统，项目相关专利在两个系统中都可以查看，避免了项目申请专利时的盲目性，有利于完善企业的专利布局和防范专利侵权，这两个系统维护同一套项目编码，便于通过数据接口实现数据互操作；专利申请关联的技术分支信息来自本企业的产品数据管理系统，各技术分支的专
利布局一目了然，实现了企业专利地图的功能，同样的这种方式有助于完善企业的专利布局和防范专利侵权，这两个系统共用同一套技术分支编码，便于对该技术分支申请的专利进行统一管理；通过与人力资源管理系统集成，专利管理系统中的人员信息来自人力资源管理系统中的人员信息，这就保证了人员信息的一致性，同时人力部门也能采集到与某人相关的专利申请信息，有助于对人员进行学术评价；除此之外，专利管理系统也实现了与企业oa系统的集成，实现了系统消息自动发布、督办通投资，与档案系统的集成实现了专利自动归档；与专利检索系统的集成实现了在提案阶段的专利技术查新、避免无效申请，与知识管理系统集成实现了人员知识的自动累积。
14.综上，本发明通过多系统数据协同的办法，消除了专利管理中数据不统一、数据更新不及时、专利申请无规划等问题，同时也消除了因为人工维护专利数据带来的效率低下，易出错等问题，提高了知识产权管理的自动化程度和先进性。
附图说明
15.图1是本发明一种与多系统集成的专利管理系统的流程图。
具体实施方式
16.现在将参考附图更全面地描述示例实施方式。然而，示例实施方式能够以多种形式实施，且不应被理解为限于在此阐述的范例；相反，提供这些实施方式使得本发明将更加全面和完整，并将示例实施方式的构思全面地传达给本领域的技术人员。所描述的特征或特性可以以任何合适的方式结合在一个或更多实施方式中。
17.实施例1如图1所示，一种与多系统集成的专利管理系统，包括专利管理系统，所述专利管理系统与预先确定好的人力资源管理系统、产品数据管理系统、产品集成开发环境系统、专利检索系统、档案管理系统和知识管理系统之间通过包括web service 和数据表视图的方式实现与所述各系统进行人员、角色、产品项目信息、产品技术信息、人员知识产权评价信息、业务通知与督办信息、数据归档信息、知识产权管理信息的集成，实现专利管理系统与各系统之间信息双向流动。
18.具体地，所述专利管理系统包括系统初始化模块、系统配置模块、提案筛选模块、提案申请模块、专利申请模块以及专利管理和维护模块；所述系统初始化模块，用于从人力资源管理系统中读取全部的人员信息和组织结构信息，并将以上信息写入专利管理系统的数据库中；所述系统配置模块，用于在初始化完成后根据实际工作情况，授权不同角色的操作权限；所述提案筛选模块，用于对提案进行检索，在专利检索系统中通过web service提供的函数检索专利数据库中以往申请的专利，并与产品集成开发环境系统关联，确定提案技术是否已经申请专利；所述提案申请模块，用于对所述提案检索后可能申请的技术进行提交，并进行统
一管理；所述专利申请模块，用于在提案审批通过后，由所述各部门提出专利申请，并从产品数据管理系统、产品集成开发环境系统和人力资源管理系统中读取提案中关联的项目或型号信息、技术结构树信息和申请部门信息，正式进入专利申请环节；所述专利管理和维护模块，用于对已申请的专利准确归档，完成后提交归档并将归档信息同步至档案管理系统内，即将归档信息写入档案数据库，与归档专利关联的专利申请过程文件和专利证书会自动合并成两个pdf文件，存储于档案管理文件服务器中，并且以数据库视图的形式向知识管理系统提供专利申请各阶段信息，在知识管理系统中可直接检索专利管理系统中的专利申请信息，并完成统计和数据分析。
19.具体地，所述系统初始化模块用于对基础信息初始化，所述系统配置模块用于当企业的组织结构变化、人员调整、技术刷新和产品结构刷新时对系统进行配置，所述人力资源管理系统包括域账户管理系统模块，所述系统初始化模块通过web service接口从域账户管理系统模块中获取人员数据信息；所述基础信息包括系统的功能定义、专利评议、专利提案、专利申请流程、组织机构、技术结构、产品结构、项目信息、型号信息、人员数据、角色数据、角色功能分配、系统数据管理权限设置、集成配置信息；所述人员数据包括系统账户名称、用户名、用户职位、用户所属部门和组织机构信息；所述集成配置信息包括接口信息和数据库服务器信息，所述接口信息包括各系统提供的接口地址、接口函数、接口函数说明、身份验证信息、动态密钥，所述数据库服务器信息包括服务器地址、数据库实例名、用户名和密码，数据表名称、视图名称和专利申请信息字段说明。
20.实施例2：本实施例2应用于实施例1，具体包括：所述系统系统配置模块中设置有定时服务程序，所述定时服务程序用于在固定时间进行数据同步以保持专利管理系统与人力资源管理系统的数据同步。
21.具体地，所述产品数据管理系统包括产品结构树信息，所述产品结构树信息包括产品的市场布局和未来产品站位，所述系统初始化模块通过数据接口从产品结构树信息中获取技术体系结构数据，所述技术体系结构数据包括技术编码、名称、描述和父节点信息；所述产品集成开发环境系统包括技术结构树信息，所述技术结构树信息包括每个技术分支及其子技术的布局情况，所述系统初始化模块通过数据接口从技术结构树信息中获取产品开发项目数据，所述产品开发项目数据包括项目编码、项目编号、项目名称、描述、项目团队成员和已申请的专利的信息。
22.在上述方案的基础上，所述提案筛选模块分别与专利检索系统和产品集成开发环境系统的集成，在提案筛选模块中发出关于提案的检索请求，调用专利检索系统接口，专利检索系统会将检索到的信息返回给提案筛选模块，确定提案技术是否已经申请专利，完成初步筛选；在提案筛选模块中可调用产品集成开发环境系统提供的关于已申请的专利的信息的接口，根据提案涉及到的技术关键字和项目编号，向已申请的专利的信息的接口发出检索请求，已申请的专利的信息的接口实现项目专利检索，并将检索结果返回提案筛选模
块，确定提案技术是否已经申请专利，完成二次筛选。
23.在上述方案的基础上，所述提案申请模块分别与产品集成开发环境系统和产品数据管理集成系统集成，提案申请模块调用产品集成开发环境系统提供的接口，读取所有的项目信息，选择与提案关联的项目，将项目信息与提案关联，根据项目的涉密情况，确定提案是否涉密，然后调用产品数据管理系统提供的接口，读取全部的技术结构树信息，选择关联的技术分支信息，将技术分支信息与项目关联。
24.在上述方案的基础上，所述专利管理和维护模块分别与人力资源管理系统、档案管理系统和知识管理系统的集成，所述专利管理和维护模块包括人员知识奉献和学术成就评价单元、专利文件归档单元和知识库知识累积单元；所述人员知识奉献和学术成就评价单元依据某个员工的专利申请数量、专利等级、专利权人排名、奖励等级信息，计算得出员工的评价指数并保存，人员知识奉献和学术成就评价单元提供员工知识奉献和学术成就评价接口供人力资源管理系统调用；所述专利文件归档单元通过oa系统核对待归档的专利信息，符合要求后调用档案管理系统的接口，将归档的专利信息写入临时档案数据库中并补充附加的归档信息和附加信息，所述附加信息包括编号、分类和保存期限；所述知识管理系统获取来自知识库知识积累单元的专利信息、专利布局信息、专利申请者信息和专利权人信息并存储。
25.实施例3本实施例3应用于实施例1，具体包括：在系统初始化模块中，专利管理系统需要从人力资源管理系统中读取全部的人员相关的信息，包括系统账户名称、用户名、用户职位、用户所属部门、用户上级领导等信息，将这些信息写入专利管理系统的数据库中。除人员信息之外，初始化阶段，专利管理系统还要从人力资源管理系统中读取组织结构信息，在专利管理系统中构架与实际组织架构一致的组织结构信息。
26.在系统配置模块中，初始化完成之后，根据专利实际工作状况，赋予各类人员角色，并授权使用专利管理系统中不同的操作权限，完成系统初始化和系统配置工作。专利管理系统为了保持和人力资源管理系统数据同步，在系统中设置了定时服务程序，每天在凌晨时刻进行数据同步。系统配置模块中还包括了专利管理系统与其它各个系统的集成配置信息，包括接口、数据库服务器等信息：接口信息包括其它系统提供的接口地址、接口函数、接口函数说明、身份验证信息、动态密钥等信息，数据库服务器信息包括服务器地址、数据库实例名、用户名和密码，数据表名称、视图名称、专利申请信息字段说明等信息，当接口或者数据库服务器发生变化的时，更新配置信息，重新配置系统集成所需参数。
27.在提案筛选模块中，专利管理系统实现了与专利检索系统的集成，在系统中填写提案之前，可以从专利管理系统中直接检索专利检索系统中的数据，仅需填写必要的检索信息，即可从专利检索系统中通过web service提供的函数检索本单位以往申请的专利。
28.在提案申请模块中，实现了与产品数据管理系统、产品集成开发环境系统和人力资源管理系统的集成，每个提案在填写的时候，需要填写该提案管理的研发设计项目或型号信息，这个信息存储在产品数据管理系统中，专利管理系统通过web service接口函数可直接获得这产品数据管理系统中的项目和型号信息，实现提案与项目或型号信息的关联；
为了将提案与技术信息联系，专利管理系统通过web service接口函数可读取产品集成开发环境中技术结构树信息，产品集成开发环境中返回的数据分为五级结构，可在返回的技术结构树中遍历或者关键字检索，快速定位到与提案关联的技术，实现二者之间的关联；为了实现提案与组织中具体的某个部门关联，便于统计各个部门的专利产出量，专利管理系统通过web service接口与人力资源管理系统集成，读取部门信息，将该信息与提案关联。
29.在专利申请阶段，专利申请模块直接读取提案中关联的项目或型号信息、技术结构树信息和申请部门信息，在这些信息不发生变化的情况下，无需再次读取产品数据管理系统、产品集成开发环境系统和人力资源管理系统中的信息。
30.在专利管理和维护模块中，实现了与档案管理系统集成，专利获批后，在专利管理系统中选择待归档的专利条目，进行归档信息校对，完成后提交归档，在专利管理系统档案管理人员会接收到代办消息，进行归档处理，逐条检查归档信息的完整性和正确性，满足归档要求时，档案管理人员提交归档信息入库，此时专利管理和维护模块会远程调用档案管理系统的接口程序，将归档信息写入档案数据库，与归档专利关联的专利申请过程文件和专利证书在专利管理系统中会自动合并成两个pdf文件，存储于档案管理文件服务器中。在处理归档请求时，假如发现归档条目不满足归档要求，需修改归档信息后，重新提交归档。
31.在专利管理和维护模块中，实现了与知识管理系统的集成，从提案在专利管理系统中完成录入直到专利申请获批，各个阶段的主要信息，包括提案编号、提案名称、申请单位、关联型号/项目、关联技术、申请日、各阶段的时间信息、申请状态、关联的申请文件/批复文件、证书等信息都以数据库视图的形式向知识管理系统提供，在知识管理系统中可直接检索专利管理系统中的专利申请信息，并完成统计、数据分析等功能。
32.实施例4一种与多系统集成的专利管理方法，采用所述的一种与多系统集成的专利管理系统，包括如下步骤：s1：系统初始化：对包括系统的功能定义、专利评议、专利提案、专利申请流程、组织机构、技术结构、产品结构、项目信息、型号信息、人员数据、角色数据、角色功能分配、系统数据管理权限设置、集成配置信息的基础信息进行初始化；专利管理系统从人力资源管理系统中读取的信息包括：人员信息，组织机构信息、人员职务信息。
33.s2：系统配置：当企业的组织结构发生变化、人员调整、技术更新、产品结构刷新的情况下，对系统进行配置；通过人员信息判断系统的合法用户、人员的涉密等级，对用户赋予不同的操作权限。组织机构信息可确定提案、专利归属问题，可用于分类统计，按部门统计部门的年度专利申请kpi指标；根据人员的职务信息可以分派在提案、专利申请流程中的审批、技术审核等环节的审批权限。
34.以上实现了与人力资源管理系统、产品集成开发环境和产品数据管理系统三个系统的集成；专利管理系统可从产品集成开发环境中读取企业的技术结构树信息，从产品数据管理系统中读取产品结构树信息。技术结构树是企业技术发展路径的集中体现，主要描述了每个技术分支及其子技术的布局情况，可以理解为企业整体的技术地图，而产品结构树
描述了企业当前以及未来产品发展规划，可以理解为产品的整体布局，涉及到产品的市场布局和未来产品站位，这两类信息是企业最为重要的主数据，是企业的顶层规划数据，依据这两类结构树作为专利管理依据，读取企业已经申请的专利在这两类结构树上的位置，明确在具体技术节点或者产品领域上已经申请的专利信息，同时，明确本企业在具体技术节点或者产品领域上还存在的专利申请漏洞，以及对企业未来发展造成的影响。这两类结构树数据从企业整体角度全局观察企业的专利布局情况，对比竞争对手技术和产品发展动向与布局，从而指导企业的专利布局，加强本企业技术和产品保护。
35.s3：提案筛选：确认提案的是否可以申请专利，避免重复申请；提案筛选模块实现了与专利检索系统和产品集成开发环境的集成，在提出一项提案的时候，事先并不知道提案是否已经申请过专利，此时需要对多个提案进行筛选：通过提案筛选模块，每个部门对每个提案总结提案涉及技术的关键字，在专利管理系统中发出检索请求，调用专利检索系统接口，专利检索系统会将检索到的信息反馈，即可确定提案是否已经被申请专利，完成初步筛选。
36.在产品集成开发环境系统中按照项目分类，保存了本企业已经获批的专利信息，每个项目关联的专利信息通过接口可被外部系统调用。在提案筛选模块中可调用产品集成开发环境提供的接口，根据提案涉及到的技术关键字和项目编号，向接口发出检索请求，接口实现项目专利检索，并将检索结果反馈，确定提案是否已经申请了专利，完成了进一步的提案筛选。
37.s4：提案申请：筛选后的提案会被提交审批，在审批之前，需要确定该提案关联的技术分支产品领域、提案涉及的技术是否涉密；筛选后的提案会被提交审批，在审批之前，需要确定该提案关联的技术分支产品领域、提案涉及的技术是否涉密等信息，这些信息及时审批的判定条件，也对实现企业专利战略布局、技术保护和产品竞争力有直接的数据参考。
38.这些信息的获取需要专利管理系统与产品集成开发环境和产品数据管理集成，与提案筛选模块实现模式类似，提案申请填写申请表单的时候，首先会调用产品集成开发环境提供的接口，读取所有的项目信息，选择与提案关联的项目，将项目信息与提案关联，根据项目的涉密情况，确定提案是否涉密，然后调用产品数据管理系统提供的接口，读取全部的技术结构树信息，选择关联的技术分支信息，将技术分支信息与项目关联。
39.s5：专利申请：专利提交至国家知识产权局；s6：专利管理和维护：对有效专利进行年费监控和发明人知识贡献管理；实现了对获批后专利的管理和维护，主要功能包括人员知识奉献和学术成就评价、专利文件归档以及知识库知识累积的功能，专利管理系统通过与人力资源管理系统、档案管理系统和知识管理系统的集成来实现系统间的数据交互。
40.专利管理系统提供了员工知识奉献和学术成就评价接口，在专利管理系统依据员工的专利申请数量、专利等级、专利权人排名、奖励等级等信息，计算得出员工的评价指数，人力资源管理系统通过接口调用可读取到该评价指标，运用到员工的薪资评定、职称评定以及其它的学术成就考核场合。
41.专利管理系统实现了专利的自动归档，获批的专利根据档案管理规定需要及时归档，在本系统中，每年获系统批的专利会自动筛选，形成归档清单，通过oa系统通知档案管
理人员，档案管理人员在接到通知后在专利管理系统中核对待归档的专利信息，完全合格后调用档案管理系统的接口，将归档的专利信息写入临时档案数据库中，然后补充完整附加的归档信息，如编号、分类、保存期限等，补充完附加信息，核对归档的纸本专利证书，无误后将信息存入正式的档案数据库中。
42.本领域技术人员在考虑说明书及实践这里公开的发明后，将容易想到本发明的其它实施方案。本技术旨在涵盖本发明的任何变型、用途或者适应性变化，这些变型、用途或者适应性变化遵循本发明的一般性原理并包括本发明未公开的本技术领域中的公知常识或惯用技术手段。说明书和实施例仅被视为示例性的，本发明的真正范围和精神由所附的权利要求指出。