一种高校线上经费分级管理系统

文档序号:32439454发布日期:2022-12-06 20:51阅读:65来源:国知局
一种高校线上经费分级管理系统

1.本发明涉及经费管理系统技术领域,特别涉及一种高校线上经费分级管理系统。


背景技术:

2.随着计算机技术的进步,为人们的生活带来了极大的遍历;尤其高校的经费管理,多数都可以通过线上系统进行管理,例如:学生报名费的网上缴费、校园卡的网上充值、高校研究经费的管理等。
3.现有的管理系统在管理高校研究经费时,采取预算审批后将经费打入相关人员账号或者采用将预算审批后的经费存入预留账户然后采用发票报销核算,对于前者来说经费管理力度不够,容易造成经费使用不够透明,对于后者来说相关人员使用经费手续繁琐极其不便。


技术实现要素:

4.本发明目的之一在于提供了一种高校线上经费分级管理系统,当用户需要为科研项目采购,发出经费使用请求,根据经费使用请求的实际情况直接调用经费生成付款识别信息,简化用户的经费使用手续并保证了经费管理力度。
5.本发明实施例提供的一种高校线上经费分级管理系统,包括:
6.请求获取模块,用于获取用户的经费使用请求;
7.分类分级模块,用于对经费使用请求进行分析,确定经费使用请求对应的分级分类;
8.模式确定模块,用于基于分级分类,确定经费调用模式;
9.经费调用模块,用于基于经费调用模式,调用经费生成付款识别信息。
10.优选的,请求获取模块获取用户的经费使用请求,执行如下操作:
11.当接收到用户的经费使用指令时,获取用户的身份信息并验证;
12.当验证通过时,输出预设的经费使用信息填写表;
13.接收用户对于经费使用信息填写表中各个填写项的填写信息;
14.基于填写信息和身份信息,生成经费使用请求;
15.其中,填写项包括:经费所属研究项目的识别信息、经费使用所属类别、经费使用金额其中一种或多种结合。
16.优选的,请求获取模块获取用户的身份信息并验证,执行如下操作:
17.获取用户发送经费使用指令的移动设备的设备识别信息;
18.基于预设的设备识别信息与人员对照表,确定用户的身份信息;
19.基于身份信息,调取预存的身份验证信息;
20.获取用户的验证数据;
21.基于验证数据和身份验证信息,对用户的身份进行验证。
22.优选的,分类分级模块对经费使用请求进行分析,确定经费使用请求对应的分级
分类,包括:
23.解析经费使用请求,确定用户的身份信息、经费使用金额、经费所属研究项目的识别信息、经费使用所属类别;
24.基于身份信息,确定用户的权限信息;
25.基于经费所属研究项目的识别信息和经费使用所属类别,从预设的分类树上,确定分类号;
26.基于身份信息、经费使用金额、经费所属研究项目的识别信息、经费使用所属类别,构建用于分级的参数集;
27.获取预设的分级库;
28.将参数集与分级库中各个标准集进行匹配;
29.将与参数集匹配符合的标准集所对应关联的分级级别作为经费使用请求对应的分级级别。
30.优选的,模式确定模块基于分级分类,确定经费调用模式,包括:
31.基于分类号和分级级别,查询预设的经费调用模式确定表,确定经费调用模式;
32.其中,经费调用模式包括:直接调用和许可调用。
33.优选的,经费调用模块基于经费调用模式,调用经费生成付款识别信息,执行如下操作:
34.当经费调用模式为直接调用时,基于经费预存账户和经费使用请求,生成付款识别信息。
35.优选的,经费调用模块基于经费调用模式,调用经费生成付款识别信息,执行如下操作:
36.当经费调用模式为许可调用时,基于分类号和分级级别,查询预设的许可调用确定表,确定许可方式及许可人员;
37.基于许可方式,生成许可请求,并将许可请求发送至许可人员;
38.在预设的时间间隔内接收到许可人员的许可时,基于经费预存账户和经费使用请求,生成付款识别信息;
39.其中,许可方式包括:信息确认许可、密码许可、人脸识别许可其中任意一种。
40.优选的,经费调用模块基于许可方式,生成许可请求,执行如下操作:
41.当许可方式为信息确认许可时,生成具有信息确认框的调取指令的许可请求;
42.当许可方式为密码许可时,生成具有密码输入框的调取指令的许可请求;
43.当许可方式为人脸识别许可时,生成人脸采集界面的调取指令的许可请求。
44.优选的,经费调用模块基于经费预存账户和经费使用请求,生成付款识别信息,包括:
45.将经费预存账户作为付款账户,将经费使用请求中的经费使用金额作为付款金额,生成付款二维码。
46.优选的,经费调用模块还执行如下操作:
47.在预设的时间间隔内未接收到许可人员的许可时,基于用户的权限信息、经费所属研究项目的识别信息、经费使用所属类别,确定许可金额;
48.当经费使用金额小于等于许可金额时,基于公共经费账户和经费使用金额,生成
付款识别信息。
49.本发明的其它特征和优点将在随后的说明书中阐述,并且,部分地从说明书中变得显而易见,或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点可通过在所写的说明书、权利要求书、以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。
50.下面通过附图和实施例,对本发明的技术方案做进一步的详细描述。
附图说明
51.附图用来提供对本发明的进一步理解,并且构成说明书的一部分,与本发明的实施例一起用于解释本发明,并不构成对本发明的限制。在附图中:
52.图1为本发明实施例中一种高校线上经费分级管理系统的示意图。
具体实施方式
53.以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明,应当理解,此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明,并不用于限定本发明。
54.本发明实施例提供了一种高校线上经费分级管理系统,如图1所示,包括:
55.请求获取模块1,用于获取用户的经费使用请求;
56.分类分级模块2,用于对经费使用请求进行分析,确定经费使用请求对应的分级分类;
57.模式确定模块3,用于基于分级分类,确定经费调用模式;
58.经费调用模块4,用于基于经费调用模式,调用经费生成付款识别信息。
59.上述技术方案的工作原理及有益效果为:
60.将预算审批后的经费存入经费预存账户;用户在需要进行科研项目的原料、设备、交通费等需要使用经费的事项时,可以通过移动终端向本发明的高校线上经费分级管理系统发送经费使用请求,当请求获取模块获取到用户的经费使用请求时,对经费使用请求进行分级分类,确定经费调用模式,通过经费调用模式调用经费生成付款识别信息;付款识别信息包括:付款二维码。具体使用时机包括:公交车扫码、零部件购买付款以及设备购买付款。采用直接通过预算审批后的经费进行付款,无需用户进行事后报销流程,方便了用户科研经费的使用,并且直接是从预算审批后的经费与商户直接交易,交易可追踪,提高了经费使用的监管力度。
61.在一个实施例中,请求获取模块1获取用户的经费使用请求,执行如下操作:
62.当接收到用户的经费使用指令时,获取用户的身份信息并验证;
63.当验证通过时,输出预设的经费使用信息填写表;
64.接收用户对于经费使用信息填写表中各个填写项的填写信息;
65.基于填写信息和身份信息,生成经费使用请求;
66.其中,填写项包括:经费所属研究项目的识别信息、经费使用所属类别、经费使用金额其中一种或多种结合。
67.上述技术方案的工作原理及有益效果为:
68.在获取用户的经费使用请求时,需要对用户的身份信息进行合法性验证,验证用户是否有调用经费的权限;当用户具有调用经费的权限时,输出预设的经费使用信息填写
表,用户填写使用信息填写表各个填写项,填写项包括:经费所属研究项目的识别信息、经费使用所属类别、经费使用金额等;然后根据用户信息和填写信息生成经费使用请求,经费使用请求包括:请求人、请求人请求使用的经费使用金额、请求使用的经费所属的研究项目以及研究项目下的所属类别;类别具体可以为交通费、原料费、设备费等;研究项目主要通过识别信息来相互区分,识别信息包括:项目名称、项目编号等;此外,更进一步,经费使用信息填写表还包括系统自动填写的填写项,自动填写的项目包括根据用户的移动终端的定位生成的定位信息;通过定位信息对用户使用经费进行间接管控,提高了经费调用管理的力度。
69.在一个实施例中,请求获取模块1获取用户的身份信息并验证,执行如下操作:
70.获取用户发送经费使用指令的移动设备的设备识别信息;
71.基于预设的设备识别信息与人员对照表,确定用户的身份信息;
72.基于身份信息,调取预存的身份验证信息;
73.获取用户的验证数据;
74.基于验证数据和身份验证信息,对用户的身份进行验证。
75.上述技术方案的工作原理及有益效果为:
76.设备识别信息与人员对照表为预先存储在系统的服务器内,每个高校的工作人员都可以将常用的移动终端登记并与自己相关联,实现根据登录的设备识别信息快速识别用户的身份信息,验证数据包括:密码数据、人脸识别数据等;通过将验证数据与存储在系统内的身份验证信息相匹配,确定是否验证通过。
77.在一个实施例中,分类分级模块2对经费使用请求进行分析,确定经费使用请求对应的分级分类,包括:
78.解析经费使用请求,确定用户的身份信息、经费使用金额、经费所属研究项目的识别信息、经费使用所属类别;
79.基于身份信息,确定用户的权限信息;
80.基于经费所属研究项目的识别信息和经费使用所属类别,从预设的分类树上,确定分类号;
81.基于身份信息、经费使用金额、经费所属研究项目的识别信息、经费使用所属类别,构建用于分级的参数集;
82.获取预设的分级库;
83.将参数集与分级库中各个标准集进行匹配;
84.将与参数集匹配符合的标准集所对应关联的分级级别作为经费使用请求对应的分级级别。
85.上述技术方案的工作原理及有益效果为:
86.根据经费使用请求中包含的信息,可以确定用户的身份信息、经费使用金额、经费所属研究项目的识别信息、经费使用所属类别,通过经费所属研究项目的识别信息和经费使用所属类别,从预设的分类树上,确定分类号;其中,分类树为事先基于科研项目所属的高校的院校、专业、科研项目编号、经费类别进行依次构建;分类号为分类树构建时为每个分类树的每个分类项配置的识别号的综合。例如分类号“010100101”依次拆分为“01”表示a院校、“01”表示b专业、“001”表示研究项目在专业的所有项目中的编号、“01”表示原料费;
某位若为“02”则表示设备费、为“03”则表示交通费,依次类推。在基于身份信息、经费使用金额、经费所属研究项目的识别信息、经费使用所属类别进行分级时,引入分级库;分级库是事先构建的针对各个不同的科研项目的不同经费具有不同的分级规定,并且综合考虑用户的身份信息(可以通过身份信息确定用户的权限);参数集的构建主要通过将基于身份信息、经费使用金额、经费所属研究项目的识别信息、经费使用所属类别进行量化,并依次排列形成;例如将身份信息量化为权限等级、经费使用金额量化金额值、经费所属研究项目的识别信息和经费使用所属类别量化为分类号。将参数集与分级库中各个标准集进行匹配可以采用计算参数集合标准集的相似度的方式实现,相似度的计算可以参考余弦相似度计算法;当相似度为分级库中最大且大于预设的阈值(0.90)时,确定两者匹配。
87.在一个实施例中,模式确定模块3基于分级分类,确定经费调用模式,包括:
88.基于分类号和分级级别,查询预设的经费调用模式确定表,确定经费调用模式;
89.其中,经费调用模式包括:直接调用和许可调用。
90.在经费调用模式确定表中经费调用模式与分类号和分级级别一一对应关联,各个分类号代表不同的经费项目;分级级别代表着用户的权限以及所使用的经费的数额,因此综合进行分析,确定是否直接调用还是许可调用,当分级级别较低时,可以采用直接调用,当分级级别越高时,应当采用许可调用;保证经费的使用的安全;其中,分级级别越高代表涉及的金额越大或人员的权限越低;
91.其中,经费调用模块4基于经费调用模式,调用经费生成付款识别信息,执行如下操作:
92.当经费调用模式为直接调用时,基于经费预存账户和经费使用请求,生成付款识别信息。如交通费中公交费用,可以采用直接调用的方式实现,从经费预存账户中直接付款给公交公司,通过在公交车的二维码读取器上出示生成的付款识别信息(付款二维码)即可;
93.其中,经费调用模块4基于经费调用模式,调用经费生成付款识别信息,执行如下操作:
94.当经费调用模式为许可调用时,基于分类号和分级级别,查询预设的许可调用确定表,确定许可方式及许可人员;许可调用确定表中许可方式、许可人员与分类号和分级级别对应关联;许可调用确定表为事先人为构建;
95.基于许可方式,生成许可请求,并将许可请求发送至许可人员;
96.在预设的时间间隔内接收到许可人员的许可时,基于经费预存账户和经费使用请求,生成付款识别信息;
97.其中,许可方式包括:信息确认许可、密码许可、人脸识别许可其中任意一种。
98.其中,经费调用模块4基于许可方式,生成许可请求,执行如下操作:
99.当许可方式为信息确认许可时,生成具有信息确认框的调取指令的许可请求;
100.当许可方式为密码许可时,生成具有密码输入框的调取指令的许可请求;
101.当许可方式为人脸识别许可时,生成人脸采集界面的调取指令的许可请求。
102.其中,经费调用模块4基于经费预存账户和经费使用请求,生成付款识别信息,包括:
103.将经费预存账户作为付款账户,将经费使用请求中的经费使用金额作为付款金
额,生成付款二维码。
104.上述技术方案的工作原理及有益效果为:
105.通过综合分析分类号及分级级别,确定许可方式及许可人员,能有效保证经费预存账号的资金安全,当经费使用的数额越大,需要许可的方式越严密并且许可人员的权限也要越大;许可方式的严密性为信息确认许可小于密码许可小于人脸识别许可。此外,预设的时间间隔也跟分级级别相挂钩,分级级别越高,即涉及的金额越高其时间间隔也越长,使高数额的金额能够尽量使用许可的方式进行使用,保证资金的使用的安全性;具体可以实施为通过分级级别查询预设的时间间隔确定表,确定时间间隔;在时间间隔确定表中各个分级级别都预设有一个时间间隔值。
106.在一个实施例中,经费调用模块4还执行如下操作:
107.在预设的时间间隔内未接收到许可人员的许可时,基于用户的权限信息、经费所属研究项目的识别信息、经费使用所属类别,确定许可金额;
108.当经费使用金额小于等于许可金额时,基于公共经费账户和经费使用金额,生成付款识别信息。
109.上述技术方案的工作原理及有益效果为:
110.本实施例提供了在预设时间间隔未收到许可时,应急经费使用方案,根据用户的权限信息、经费所属研究项目的识别信息、经费使用所属类别,确定许可金额;可以采用许可金额确定表进行确定,即许可金额确定表中用户的权限信息、经费所属研究项目的识别信息、经费使用所属类别与许可金额对应关联;通过许可金额实现应对用户在许可人员繁忙(例如:开会等)时,不影响科研项目的进度,并且采用专为许可金额设立的公共经费账户;该账户可以是高校统一设立,为用户提供方便,当超出预设时间间隔被许可时,可以将经费预存账户相关费用转移至公共经费账户进行补充;在经费使用后,可以通过第三方平台,实现票据的开具,直接开具给高校,实现高校凭据的获取;例如:公交公司在第三方平台上注册、高校也在第三方平台上注册,通过交易记录,公交公司可以通过第三方平台直接向高校开具凭据。
111.显然,本领域的技术人员可以对本发明进行各种改动和变型而不脱离本发明的精神和范围。这样,倘若本发明的这些修改和变型属于本发明权利要求及其等同技术的范围之内,则本发明也意图包含这些改动和变型在内。
当前第1页1 2 
网友询问留言 已有0条留言
  • 还没有人留言评论。精彩留言会获得点赞!
1