一种档案管理系统、方法及存储介质与流程

1.本技术涉及档案管理技术领域，尤其涉及一种档案管理系统、方法及存储介质。


背景技术：

2.在传统的档案管理领域，主要是通过库房管理系统对档案、档案盒、档案柜和档案库区进行关联管理，文档人员在库房管理系统获取档案位置信息后，采取人工方式对实体档案进行查找和盘点，工作强度大，需要消耗大量的人力和时间，且容易受到人为因素的影响，导致档案管理工作准确性难度得到有效保证。
3.随着时代的发展，出现了rfid天线以及摄像头等方式进行档案的定位，但rfid天线方式是通过比较不同rfid天线的读取到档案上rfid标签的次数，来粗略定位档案位置，误差大，尤其是当档案位于不同rfid天线的交界区时，非常容易出现错误定位。若需提升定位精度，只能靠增加rfid天线的数量，但受rfid天线的成本、安装位置所限，定位精度的提升有限；摄像头方式是通过摄像头采集档案图像，根据档案图像和预设图像的差异判断是否发生档案存取，但此类方法需要部署高精度摄像头或者多个摄像头，成本较高，算法复杂，且对于密集存放的类似档案，图像差异微小，难以准确识别，且受限于档案侧面面积，也难以同时对大量档案实现精确定位。


技术实现要素：

4.本技术实施例提供一种档案管理系统、方法及存储介质，以用于解决现有技术中档案定位精度低的问题。
5.为了解决上述技术问题，本技术实施例提供一种档案管理系统，采用了如下所述的技术方案：
6.包括档案柜、档案定位卡、红外采集模块以及编码识别处理器；
7.所述档案柜设有至少一个档案读取格，所述档案读取格用于容纳所述档案定位卡，且每个所述档案读取格均装设有红外采集模块；
8.所述档案定位卡用于与档案连接固定，且所述档案定位卡设有至少两个颜色标签；
9.所述红外采集模块与所述编码识别处理器电连接，以用于将采集的所述档案定位卡中每个颜色标签反馈的信号强度发送至所述编码识别处理器；
10.所述编码识别处理器用于获取档案柜的档案读取格的格号、以及通过红外采集模块获取设于所述档案读取格的档案定位卡中每个颜色标签反馈的信号强度，根据每个所述颜色标签反馈的信号强度确定每个所述颜色标签分别对应的颜色类型后，根据每个所述颜色标签对应的颜色类型确定所述档案定位卡的档案编码，将所述格号与所述档案编码相关联。
11.进一步的，所述根据每个所述颜色标签反馈的信号强度确定每个所述颜色标签分别对应的颜色类型，包括：
12.将每个所述颜色标签反馈的信号强度分别与预设信号强度比对；
13.若所述信号强度满足预设信号强度时，确定所述信号强度满足所述预设信号强度的所述颜色标签对应的颜色类型为第一颜色；
14.若所述信号强度未满足预设信号强度时，确定所述信号强度未满足所述预设信号强度的所述颜色标签对应的颜色类型为第二颜色。
15.进一步的，所述根据每个所述颜色标签对应的颜色类型确定所述档案定位卡的档案编码，包括：
16.分别获取所述颜色类型为第一颜色的所述颜色标签对应的第一目标代码、和获取所述颜色类型为第二颜色的所述颜色标签对应的第二目标代码；
17.根据所述档案定位卡中所有所述颜色类型为第一颜色的所述颜色标签对应的第一目标代码和所有所述颜色类型为第二颜色的所述颜色标签对应的第二目标代码构建二进制编码，并将所述二进制编码确定为档案编码。
18.进一步的，所述红外采集模块的数量与所述颜色标签的数量对应；
19.当所述档案读取格容纳所述档案定位卡时，各所述红外采集模块与各所述颜色标签一一对应设置。
20.为了解决上述技术问题，本技术实施例还提供一种档案管理方法，采用了如下所述的技术方案：
21.获取档案柜中档案读取格的格号、以及通过红外采集模块采集设于所述档案读取格的档案定位卡中每个颜色标签反馈的信号强度；
22.根据所述档案定位卡中每个所述颜色标签反馈的信号强度确定每个所述颜色标签分别对应的颜色类型，并根据每个所述颜色标签对应的颜色类型确定所述档案定位卡的档案编码；
23.将所述格号与所述档案编码相关联。
24.进一步的，所述根据所述档案定位卡中每个所述颜色标签反馈的信号强度确定每个所述颜色标签分别对应的颜色类型的步骤包括：
25.将每个所述颜色标签反馈的信号强度分别与预设信号强度比对；
26.若所述信号强度满足预设信号强度时，确定所述颜色标签对应的颜色类型为第一颜色；
27.若所述信号强度未满足预设信号强度时，确定所述颜色标签对应的颜色类型为第二颜色。
28.进一步的，所述并根据每个所述颜色标签对应的颜色类型确定所述档案定位卡的档案编码的步骤包括：
29.分别获取所述颜色类型为第一颜色的所述颜色标签对应的第一目标代码、和获取所述颜色类型为第二颜色的所述颜色标签对应的第二目标代码；
30.根据所述档案定位卡中所有所述颜色类型为第一颜色的所述颜色标签对应的第一目标代码和所有所述颜色类型为第二颜色的所述颜色标签对应的第二目标代码构建档案编码。
31.进一步的，所述将所述格号与所述档案编码相关联的步骤之前，还包括：
32.判断预设编码库中是否包含所述档案编码；
33.若所述预设编码库中包含所述档案编码时，执行将所述格号与所述档案编码相关联的步骤；
34.若所述预设编码库中不包含所述档案编码时，通过红外采集模块重新采集设于所述档案读取格的档案定位卡中每个颜色标签反馈的信号强度，并根据每个所述颜色标签重新反馈的信号强度重新确定每个所述颜色标签分别对应的颜色类型后，根据重新确定的每个所述颜色标签对应的颜色类型重新确定所述档案定位卡的新档案编码，将所述新档案编码作为所述档案编码后，判断预设编码库中是否包含所述档案编码。
35.进一步的，在将所述新档案编码作为所述档案编码后，判断预设编码库中是否包含所述档案编码的步骤之后，还包括：
36.若预设编码库中是未包含重新确定的所述档案编码时，接收编码确认指令；
37.若所述编码确认指令为编码添加指令时，则将重新确定的所述档案编码新增至所述预设编码库，并执行将所述格号与所述档案编码相关联的步骤；
38.若所述编码确认指令为编码告警指令时，获取预设告警方式，定位重新确定的所述档案编码对应的档位定位卡所处的格号，并根据预设告警方式发送所述格号。
39.为了解决上述技术问题，本技术实施例还提供一种可读存储介质，采用了如下所述的技术方案：
40.所述可读存储介质上存储有计算机程序，所述计算机程序被编码识别处理器执行时实现如上所述的档案管理方法的步骤。
41.与现有技术相比，本技术实施例主要有以下有益效果：根据不同颜色标签的颜色类型反馈的信号强度不同，确定每个颜色标签反馈的信号强度确定每个颜色标签分别对应的颜色类型，以根据每个颜色标签对应的颜色类型确定档案定位卡的档案编码，并将档案编码与存储有该档案定位卡的档案读取格的格号相关联，以此在接收到目标的档案上档案定位卡的档案编码时，能够快速精确定位到目标的档案位于的档案读取格格号，相对于现有的rfid定位方式和机械移动摄像头对档案定位方式，降低成本的同时，有效提升定位精度。
附图说明
42.为了更清楚地说明本技术中的方案，下面将对本技术实施例描述中所需要使用的附图作一个简单介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本技术的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
43.图1是本技术的档案管理系统的结构示意图；
44.图2根据本技术的档案管理系统中档案和档案定位卡连接状态的结构示意图；
45.图3根据本技术的档案管理系统中档案和档案定位卡分离状态的结构示意图；
46.图4是本技术的档案管理系统中档案定位卡和档案读取格的结构示意图；
47.图5是根据本技术的档案管理系统中编码识别处理器和红外采集模块的结构框图；
48.图6是根据本技术的档案管理方法的流程原理图。
49.附图标记：
50.100、档案柜；101、档案读取格；102、抵接面；110、档案定位卡；111、颜色标签；112、
固定部；113、标签部；120、红外采集模块；130、编码识别处理器；140、档案。
具体实施方式
51.除非另有定义，本文所使用的所有的技术和科学术语与属于本技术的技术领域的技术人员通常理解的含义相同；本文中在申请的说明书中所使用的术语只是为了描述具体的实施例的目的，不是旨在于限制本技术；本技术的说明书和权利要求书及上述附图说明中的术语“包括”和“具有”以及它们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含。本技术的说明书和权利要求书或上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别不同对象，而不是用于描述特定顺序。
52.在本文中提及“实施例”意味着，结合实施例描述的特定特征、结构或特性可以包含在本技术的至少一个实施例中。在说明书中的各个位置出现该短语并不一定均是指相同的实施例，也不是与其它实施例互斥的独立的或备选的实施例。本领域技术人员显式地和隐式地理解的是，本文所描述的实施例可以与其它实施例相结合。
53.为了使本技术领域的人员更好地理解本技术方案，下面将结合附图，对本技术实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。
54.如图1至5所示，本技术一实施例提供一种档案管理系统，包括档案柜100、档案定位卡110、红外采集模块120以及编码识别处理器130。
55.具体地，上述档案柜100设有至少一个档案读取格101，该档案读取格101用于容纳档案定位卡110，且每个档案读取格101均设有红外采集模块120。
56.在一些实施例中，上述档案定位卡110用于与档案140连接固定，且所述档案定位卡110具有至少两个颜色标签111；
57.上述档案定位卡110用于与档案140连接固定，如通过粘接固定方式、螺丝固定方式、插接固定方式等，在此不作具体限定。档案定位卡110设有至少两个颜色标签111，颜色标签111用于表征档案定位卡110的档案编码，如档案编码为“101100”，其中档案编码中的每一个“0”和“1”均代表一个颜色标签111。示例的，初始时，先确立档案140的档案编码(可通过人工进行确定，或根据已存档的档案140排序依序确立)，将档案编码转化成二进制编码，并将二进制编码中“0”和“1”对应的颜色标签111印刷至档案定位卡110上。
58.需要说明的是，上述档案定位卡110的所有颜色标签111中包括至少两种颜色类型，其中上述红外采集模块120对每种颜色类型的颜色标签111采集反馈的信号强度不同，以此根据颜色不同，形成对颜色标签111的区分，以用于在后续中对档案定位卡110档案编码的确定(具体请参见下文)。
59.进一步的，上述档案定位卡110一侧为与档案140连接固定的固定部112(如粘接部，该粘接部与档案140粘接连接固定)，另一侧为用于设置颜色标签111的标签部113，其中标签部113位于档案140的外侧；上述档案读取格101的大小与档案定位卡110的标签部113的大小对应，且档案定位卡110由硬质材料(如硬塑料)制成，在实际存放档案140后，该档案140的档位定位卡的标签部113内置于档案读取格101内，以用于供红外采集模块120采集标签部113上颜色标签111反馈的信号强度，从而实现对档案编码的识别，实现对档案140的定位，同时该标签部113也起到支撑档案140的作用，并且档案140靠近标签部113的一侧抵靠于档案140上，从而形成对档案140的固定。
60.在一些实施例中，当所述固定部112与档案140连接固定时，所述档案读取格101的尺寸大于或等于档案的尺寸。当档案读取格101的尺寸与档案140尺寸相等时，档案140开设有用于安装固定部112和所述标签部113的安装槽，在固定部112和标签部113安装至安装槽后，固定部112和标签部113的表面均与档案140开设有安装槽的一面平齐，以使案和档案定位卡110可同时被置于档案读取格101，既实现了红外采集模块120采集档案定位卡110上标签部113的颜色标签111反馈的信号强度的作用，同时也对档案140和档案定位卡110形成保护，且结构紧凑；而当档案读取格101的尺寸大于档案140和档案140尺寸时，固定部112和所述标签部113装设于档案140表面上，此方式下同样可实现采集颜色标签111反馈的信号强度，同时也可对档案140和档案定位卡110形成保护，但紧凑性低于上述当档案读取格101的尺寸与档案140尺寸对应时的紧凑性。
61.在另一些实施例中，所述档案读取格101与所述标签部113相适配。此时档案读取格101只能容纳标签部113，同时为了保证标签部113的方便存取，档案读取格101的厚度与标签部113的厚度差值较小(如差值为3-10mm)，而固定部112以及与固定部112连接的档案140位于档案读取格101的外侧，此时可使档案读取格101之间做的足够小，使内置于档案读取格101内的红外采集模块的采集端尽可能的靠近颜色标签111，从而保证红外采集模块采集的颜色标签111反馈的信号强度的准确性。
62.在另一些实施例中，所述档案定位卡110与所述档案读取格101相适配，所述固定部112具有用于与档案140连接的固定端，所述固定部112的固定端设于所述档案读取格101的入口处。档案读取格101可容纳标签部113和固定部112，同时为了保证标签部113和固定部112的方便存取，档案读取格101的厚度与标签部113/固定部112的厚度差值较小(如差值为3-10mm)，且档案读取格101与档案定位卡110尺寸形状相适配，以保证红外采集模块的采集端尽可能的靠近标签部113的颜色标签111同时，也对档案定位卡110形成保护。在实际应用中，固定部112的远离标签部113的一侧与档案140连接固定，当将档案定位卡110置于档案读取格101后，档案140位于档案读取格101的外侧，上述档案读取格101与档案定位卡110尺寸形状相适配的设计，在将档案定位卡110置于档案读取格101后，能够为档案140提供足够的支撑力，保证档案140的固定稳固性。
63.在一些实施例中，当所述档案读取格101的数量为多个时，各所述档案读取格101阵列设置于所述档案柜100；所述档案柜100具有位于相邻的两个所述档案读取格101之间的抵接面102，所述抵接面102用于与档案140抵接，以对档案140固定。各档案读取格101阵列布置形成多列档案读取格101，如此便于对档案柜100中储存的档案140进行维护和管理；当档案定位卡110或标签部113置于档案读取格101后，抵接面102用于对档案140提供支撑力，以保证档案140的固定稳固性。示例的，如档案柜100竖向设置有多个档案读取格101，分别为第一档案读取格101、第二档案读取格101
……
第n档案读取格101，当将档案定位卡110或标签部113置于第一档案读取格101后，若档案140较薄时，档案140可与设于第一档案读取格101与第二档案读取格101之间的抵接面102抵接，从而对档案140进行支撑；若档案140较厚时，档案140不仅可与设于第一档案读取格101与第二档案读取格101之间的抵接面102抵接，还可与第二档案读取格101与第三档案读取格101之间的抵接面102抵接，此时第二档案读取格101不放置档案定位卡110或标签部113，如此可适配不同厚度的档案140，适用性广，灵活性强。
64.在一些实施例中，上述红外采集模块120与所述编码识别处理器130电连接，该红外采集模块120用于采集档案定位卡110中颜色标签111反馈的信号强度，并将采集的信号强度发送至编码识别处理器130进行处理。
65.在一些实施例中，所述红外采集模块120的数量与所述颜色标签111的数量对应；当所述档案读取格101容纳所述档案定位卡110时，各所述红外采集模块120与各所述颜色标签111一一对应设置。档案读取格101中设置多个红外采集模块120，且每个红外采集模块120分别采集与其对应的颜色标签111，通过个红外采集模块120一一对应采集档案定位卡110的颜色标签111方式，有效保证采集精度。在实际应用中，各红外线收发单元同时向档案定位卡110上的对应处的颜色标签111发射红外光线，并接收由颜色标签111根据红外光线发射的光线，根据反射的光线确定反馈的信号强度。
66.在一些实施例中，所述颜色标签111的长度为5至20mm；和/或，所述颜色标签111的宽度为5至20mm，使每个红外采集模块120发射的红外线的照射范围均能覆盖对应的颜色标签111，从而保证信号强度采集的准确性。作为优选的是，在本技术中红外采集模块120采用近距离(小于或等于5mm)的方式采集颜色标签111反馈的信号强度，此时红外采集模块120发射的红外线具有小于或等于5mm的照射范围，而本技术中颜色标签的长度和宽度均为10mm，如此使红外采集模块120只要能照射到颜色标签111中任意5mm的长宽区域即可完成识别，有近100％的容错空间，大大提升识别准确性。
67.上述编码识别处理器130用于执行下述中的档案140管理方法。具体地，处理器编码识别处理器130在一些实施例中可以是中央处理器(central processing unit，cpu)、控制器、微控制器、微处理器、或其他数据处理芯片。本实施例中，所述处理器130用于运行存储器中存储的程序代码或者处理数据，例如运行下述中档案140管理方法的程序代码。
68.需要说明的是，上述存储器内置于档案管理系统中，该存储器至少包括一种类型的可读存储介质，所述可读存储介质包括闪存、硬盘、多媒体卡、卡型存储器(例如，sd或dx存储器等)、随机访问存储器(ram)、静态随机访问存储器(sram)、只读存储器(rom)、带电可擦除可编程只读存储器(eeprom)、可编程只读存储器(prom)、磁性存储器、磁盘、光盘等。在一些实施例中，所述存储器可以是计算机设备的内部存储单元，例如该计算机设备的硬盘或内存。在另一些实施例中，所述存储器也可以是所述计算机设备的外部存储设备，例如该计算机设备上配备的插接式硬盘，智能存储卡(smart media card,smc)，安全数字(secure digital,sd)卡，闪存卡(flash card)等。当然，所述存储器还可以既包括所述计算机设备的内部存储单元也包括其外部存储设备。本实施例中，所述存储器通常用于存储安装于所述计算机设备的操作系统和各类应用软件，例如档案140管理方法的程序代码等。此外，所述存储器还可以用于暂时地存储已经输出或者将要输出的各类数据。
69.如图6所示，本实施例提供一种档案管理方法，包括由编码识别处理器执行的如下步骤：
70.步骤s201，获取档案柜中档案读取格的格号、以及通过红外采集模块采集设于所述档案读取格的档案定位卡中每个颜色标签反馈的信号强度；
71.具体地，上述格号表征会档案柜中存储柜对应的编码，如档案柜设有50个档案读取格，第一个档案读取格的格号为1，第二档案读取格的格号为2，第三档案读取格的格号为3，以此类推。
72.上述红外采集模块为红外线收发元件；在实际应用中，红外线收发元件向档案定位卡上的颜色标签发射红外光线，并接收由颜色标签根据红外光线发射的光线，根据反射的光线确定反馈的信号强度。
73.在本实施例中，档案管理方法运行于其上的电子设备(例如图1所示的服务器/终端设备)可以通过有线连接方式或者无线连接方式接收红外采集模块采集的设于所述档案读取格的档案定位卡中每个颜色标签反馈的信号强度。需要指出的是，上述无线连接方式可以包括但不限于3g/4g连接、wifi连接、蓝牙连接、wimax连接、zigbee连接、uwb(ultra wideband)连接、以及其他现在已知或将来开发的无线连接方式。
74.步骤s202，根据所述档案定位卡中每个所述颜色标签反馈的信号强度确定每个所述颜色标签分别对应的颜色类型，并根据每个所述颜色标签对应的颜色类型确定所述档案定位卡的档案编码。
75.具体地，上述颜色类型表征为颜色标签对应的颜色，如颜色类型为白色、黑色等，并且不同颜色类型的颜色标签反馈的信号强度不同，如白色颜色类型的颜色标签反馈的信号强度强于黑色颜色类型的颜色标签反馈的信号强度。
76.上述档案编码表征为档案定位卡的身份标识，初始时，根据档案确定档案编码(可通过人工进行确定，或根据已存档的档案排序依序确立)，并将档案编码转化为对应的颜色类型(具体转化步骤参见下文)，形成颜色标签，将颜色标签打印至档案定位卡上。
77.步骤s203、将所述格号与所述档案编码相关联。
78.具体地，将格号与档案编码建立对应关系，以在接收目标的档案编码时，能快速定位到目标的档案编码对应格号的档案读取格处，从而实现对档案的精确定位。
79.在本技术中，根据不同颜色标签的颜色类型反馈的信号强度不同，确定每个颜色标签反馈的信号强度确定每个颜色标签分别对应的颜色类型，以根据每个颜色标签对应的颜色类型确定档案定位卡的档案编码，并将档案编码与存储有该档案定位卡的档案读取格的格号相关联，以此在接收到目标的档案上档案定位卡的档案编码时，能够快速精确定位到目标的档案位于的档案读取格格号，相对于现有的rfid定位方式和机械移动摄像头对档案定位方式，降低成本的同时，有效提升定位精度。
80.在一些可选的实施方式中，在步骤s202中，所述根据所述档案定位卡中每个所述颜色标签反馈的信号强度确定每个所述颜色标签分别对应的颜色类型的步骤包括：
81.将每个所述颜色标签反馈的信号强度分别与预设信号强度比对；
82.若所述信号强度满足预设信号强度时，确定所述颜色标签对应的颜色类型为第一颜色；
83.若所述信号强度未满足预设信号强度时，确定所述颜色标签对应的颜色类型为第二颜色。
84.具体地，档案定位卡中的所有颜色标签中包括至少两种颜色类型，其中上述红外采集模块对每种颜色类型的颜色标签采集反馈的信号强度不同，基于此，设定预设信号强度，以对颜色标签的颜色类型进行区分。
85.示例的：档案定位卡中的所有颜色标签中包括两种颜色类型，分别为白色和黑色时，在实际应用中，黑色的颜色标签对红外线收发模块发射的红外线反馈的信号强度弱于白色的颜色标签对红外线收发模块发射的红外线反馈的信号强度，以此若信号强度大于或
等于预设信号强度，则确定颜色标签对应的颜色类型为第一颜色(黑色)，反之，若信号强度小于预设信号强度，则确定颜色标签对应的颜色类型为第二颜色(白色)。
86.在一些可选的实施方式中，在步骤s202中，所述并根据每个所述颜色标签对应的颜色类型确定所述档案定位卡的档案编码的步骤包括：
87.分别获取所述颜色类型为第一颜色的所述颜色标签对应的第一目标代码、和获取所述颜色类型为第二颜色的所述颜色标签对应的第二目标代码；
88.根据所述档案定位卡中所有所述颜色类型为第一颜色的所述颜色标签对应的第一目标代码和所有所述颜色类型为第二颜色的所述颜色标签对应的第二目标代码构建档案编码。
89.具体地，上述第一目标代码和第二目标代码均为二进制编码，其中第一目标代码为“0”，第二目标代码为“1”，或第一目标代码为“1”，第二目标代码为“0”，在此不作具体限定。
90.初始时，先确立档案的档案编码(可通过人工进行确定，或根据已存档的档案排序依序确立)，将档案编码转化成二进制编码，如确定的档案编码为1001011010，则将档案编码进行拆分，分别转化成二进制编码1、0、0、1、0、1、1、0、1、0，之后将各二进制编码对应颜色类型的颜色标签印刷至档案定位卡上，如二进制编码为1对应颜色类型的颜色标签印刷成黑色块，二进制编码为0对应颜色类型的颜色标签印刷成白色块，或二进制编码为0对应颜色类型的颜色标签印刷成黑色块，二进制编码为1对应颜色类型的颜色标签印刷成白色块。
91.在档案定位卡印刷成对应的颜色标签后，将档案定位卡与档案连接固定(如通过粘接连接)，之后将档案定位卡设于档案读取格内，执行步骤s201至203。
92.其中，在依序确定档案定位卡上每个颜色标签对应的目标代码(第一目标代码和第二目标代码)后，将确定各颜色标签对应的第一目标代码/第二目标代码进行汇合，构建二进制编码；如档案定位卡上设有10个颜色标签，依序确定每个颜色标签的颜色类型分别为黑、白、白、黑、白、黑、黑、白、黑、白，则每个颜色标签的颜色类型所对应的目标编码分别为1、0、0、1、0、1、1、0、1、0，汇合构建得到的二进制编码为1001011010。
93.在一些可选的实施方式中，在步骤s203中，所述将所述格号与所述档案编码相关联的步骤之前，还包括：
94.判断预设编码库中是否包含所述档案编码；
95.若所述预设编码库中包含所述档案编码时，执行将所述格号与所述档案编码相关联的步骤；
96.若所述预设编码库中不包含所述档案编码时，通过红外采集模块重新采集设于所述档案读取格的档案定位卡中每个颜色标签反馈的信号强度，并根据每个所述颜色标签重新反馈的信号强度重新确定每个所述颜色标签分别对应的颜色类型后，根据重新确定的每个所述颜色标签对应的颜色类型重新确定所述档案定位卡的新档案编码，将所述新档案编码作为所述档案编码后，判断预设编码库中是否包含所述档案编码。
97.具体地，预设编码库中预存有已使用的所有档案编码，在确定档案编码后，将档案编码与预设编码库进行匹配，核验档案编码是否识别正确，若预设编码库中包含所述档案编码，则核验档案编码识别正确，执行步骤s203；若设编码库中未包含所述档案编码，则核验档案编码识别错误，执行步骤s201和s202，重新确定档案编码，并将重新确认的档案编码
与预设编码库进行比对。这样通过核验的方式，进一步提升档案定位的精确性。
98.在一些可选的实施方式中，在将所述新档案编码作为所述档案编码后，判断预设编码库中是否包含所述档案编码的步骤之后，还包括：
99.若预设编码库中是未包含所述档案编码时，接收编码确认指令；
100.若所述编码确认指令为编码添加指令时，则将所述档案编码新增至所述预设编码库，并执行将所述格号与所述档案编码相关联的步骤；
101.若所述编码确认指令为编码告警指令时，获取预设告警方式，定位所述档案编码对应的档位定位卡所处的格号，并根据预设告警方式发送所述格号。
102.具体地，编码确认指令由操作人员操作的操作端(如pc机、平板电脑等)发送；当编码确认指令为编码添加指令时，可能操作人员遗忘将当前的格号内的档案定位卡的档案编码预存于预设编码库中，如此在接收到编码确认指令为编码添加指令后，将重新确定的档案编码新增至预设编码库，并执行步骤s203。
103.当编码确认指令为编码告警指令时，则表征为档案编码识别错误，可能档案定位卡上的颜色标签出现磨损，或红外采集模块出现损坏，此时，根据红外采集模块反馈颜色标签的信号强度时携带的格号，定位该格号的位置，并根据预设告警方式(如灯闪烁告警、短信提醒、系统弹窗等方式)通知操作人员进行维护，避免影响后续档案柜的使用。
104.本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，该计算机程序可存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，前述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体(read-only memory，rom)等非易失性存储介质，或随机存储记忆体(random access memory，ram)等。
105.应该理解的是，虽然附图的流程图中的各个步骤按照箭头的指示依次显示，但是这些步骤并不是必然按照箭头指示的顺序依次执行。除非本文中有明确的说明，这些步骤的执行并没有严格的顺序限制，其可以以其他的顺序执行。而且，附图的流程图中的至少一部分步骤可以包括多个子步骤或者多个阶段，这些子步骤或者阶段并不必然是在同一时刻执行完成，而是可以在不同的时刻执行，其执行顺序也不必然是依次进行，而是可以与其他步骤或者其他步骤的子步骤或者阶段的至少一部分轮流或者交替地执行。
106.本技术还提供了另一种实施方式，即提供一种可读存储介质，所述可读存储介质存储有档案管理程序，所述档案管理程序可被至少一个编码识别处理器执行，以使所述至少一个编码识别处理器执行如上述的档案管理方法的步骤。
107.在本技术中，根据不同颜色标签的颜色类型反馈的信号强度不同，确定每个颜色标签反馈的信号强度确定每个颜色标签分别对应的颜色类型，以根据每个颜色标签对应的颜色类型确定档案定位卡的档案编码，并将档案编码与存储有该档案定位卡的档案读取格的格号相关联，以此在接收到目标的档案上档案定位卡的档案编码时，能够快速精确定位到目标的档案位于的档案读取格格号，相对于现有的rfid定位方式和机械移动摄像头对档案定位方式，降低成本的同时，有效提升定位精度。
108.通过以上的实施方式的描述，本领域的技术人员可以清楚地了解到上述实施例方法可借助软件加必需的通用硬件平台的方式来实现，当然也可以通过硬件，但很多情况下前者是更佳的实施方式。基于这样的理解，本技术的技术方案本质上或者说对现有技术做
出贡献的部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质(如rom/ram、磁碟、光盘)中，包括若干指令用以使得一台终端设备(可以是手机，计算机，服务器，空调器，或者网络设备等)执行本技术各个实施例所述的方法。
109.显然，以上所描述的实施例仅仅是本技术一部分实施例，而不是全部的实施例，附图中给出了本技术的较佳实施例，但并不限制本技术的专利范围。本技术可以以许多不同的形式来实现，相反地，提供这些实施例的目的是使对本技术的公开内容的理解更加透彻全面。尽管参照前述实施例对本技术进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来而言，其依然可以对前述各具体实施方式所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等效替换。凡是利用本技术说明书及附图内容所做的等效结构，直接或间接运用在其他相关的技术领域，均同理在本技术专利保护范围之内。