一种便于企业人员协同办公管理系统的制作方法

1.本发明涉及企业管理技术领域，尤其涉及一种便于企业人员协同办公管理系统。


背景技术：

2.企业管理是对企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列活动的总称，是社会化大生产的客观要求，企业管理是尽可能利用企业的人力、物力、财力和信息等资源，实现多、快、好和省的目标，取得最大的投入产出效率。
3.目前，企业管理者外地出差时需要异地办公，但在外地无法从企业的管理系统获取项目信息为管理层的决策提供有力数据支撑。


技术实现要素：

4.本发明的目的在于提供一种便于企业人员协同办公管理系统，旨在解决异地办公无法从企业管理系统获取内部信息的问题。
5.为实现上述目的，本发明提供了一种便于企业人员协同办公管理系统，包括考勤子系统、人员子系统和管理子系统，所述考勤子系统、所述人员子系统和所述管理子系统依次连接，所述管理子系统包括控制模块、项目管理模块、数据管理模块、合同管理模块和外用模块；
6.所述考勤子系统，用于记录员工出勤状况；
7.所述人员子系统，用于识别员工信息和协同办公；
8.所述控制模块，用于控制所述考勤子系统和所述人员子系统的运作；
9.所述项目管理模块，用于存储和管理企业项目数据；
10.所述数据管理模块，用于记录存储企业财务及业务数据；
11.所述合同管理模块，用于业务数据生成项目合同；
12.所述外用模块，用于异地办公获取所述项目数据和所述合同数据
13.其中，所述项目管理模块包括项目单元和防护单元，所述项目单元和所述防护单元连接；
14.所述项目单元，用于存储和管理企业的所述项目数据；
15.所述防护单元，用于对所述项目数据进行安全防护。
16.其中，所述防护单元包括加密子单元和巡检子单元，所述加密子单元和所述巡检子单元连接；
17.所述加密子单元，用于对所述项目数据进行加密防护；
18.所述巡检子单元，对企业网络进行实时监测。
19.其中，所述数据管理模块包括企业数据单元和财务数据单元，所述企业数据单元和所述财务数据单元连接；
20.所述企业数据单元，用于记录企业员工的业务数据；
21.所述财务数据单元，用于记录企业的财务数据。
22.其中，所述外用模块包括调取单元、操作单元和记录单元，所述调取单元、所述操作单元和所述记录单元依次连接；
23.所述调取单元，用于调取所述项目数据、所述合同数据和所述业务数据；
24.所述操作单元，用于异地办公操作；
25.所述记录单元，用于记录使用者的身份信息。
26.其中，所述考勤子系统包括出勤模块、请假模块和整理模块，所述整理模块分别与所述出勤模块和所述请假模块连接；
27.所述出勤模块，用于记录员工的出勤状况；
28.所述请假模块，用于记录员工的请假时长；
29.所述整理模块，用于结合整理所述出勤状况和所述请假时长，得到考勤信息。
30.其中，所述人员子系统包括员工信息模块和身份识别模块，所述员工信息模块和所述身份识别模块连接；
31.所述员工信息模块，用于记录员工信息；
32.所述身份识别模块，用于结合所述员工信息识别使用者身份。
33.本发明的一种便于企业人员协同办公管理系统，通过所述考勤子系统记录员工出勤状况，所述人员子系统识别员工信息和协同办公，所述项目管理模块对企业项目数据进行存储和管理，所述数据管理模块记录存储企业财务及业务数据，所述合同管理模块基于所述业务数据生成项目合同，所述外用模块用于异地办公获取所述项目数据和所述合同数据，该系统可实现异地协同办公获取所述业务信息，可对异地管理层的决策提供有力数据支撑，解决异地办公无法从企业管理系统获取内部信息的问题。
附图说明
34.为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
35.图1是本发明提供的一种便于企业人员协同办公管理系统的结构示意图。
36.图2是考勤子系统的结构示意图。
37.图3是管理子系统的结构示意图。
38.图4是项目管理模块的结构示意图。
39.图5是数据管理模块的结构示意图。
40.图6是合同管理模块的结构示意图。
41.图7是外用模块的结构示意图。
42.1-考勤子系统、2-人员子系统、3-管理子系统、4-出勤模块、5-请假模块、6-整理模块、7-员工信息模块、8-身份识别模块、9-项目管理模块、10-数据管理模块、11-合同管理模块、12-外用模块、13-项目单元、14-防护单元、15-加密子单元、16-巡检子单元、17-企业数据单元、18-财务数据单元、19-调取单元、20-操作单元、21-记录单元、22-申报子单元、23-验证子单元、24-生成单元、25-打印单元、26-控制模块。
具体实施方式
43.下面详细描述本发明的实施例，所述实施例的示例在附图中示出，其中自始至终相同或类似的标号表示相同或类似的元件或具有相同或类似功能的元件。下面通过参考附图描述的实施例是示例性的，旨在用于解释本发明，而不能理解为对本发明的限制。
44.请参阅图1至图7，本发明提供一种便于企业人员协同办公管理系统，包括考勤子系统1、人员子系统2和管理子系统3，所述考勤子系统1、所述人员子系统2和所述管理子系统3依次连接，所述管理子系统3包括控制模块26、项目管理模块9、数据管理模块10、合同管理模块11和外用模块12；
45.所述考勤子系统1，用于记录员工出勤状况；
46.所述人员子系统2，用于识别员工信息和协同办公；
47.所述控制模块26，用于控制所述考勤子系统1和所述人员子系统2的运作；
48.所述项目管理模块9，用于存储和管理企业项目数据；
49.所述数据管理模块10，用于记录存储企业财务及业务数据；
50.所述合同管理模块11，于业务数据生成项目合同；
51.所述外用模块12，用用于异地办公获取所述项目数据和所述合同数据。
52.在本实施方案中，通过所述考勤子系统1记录员工出勤状况，所述人员子系统2识别员工信息和协同办公，所述控制模块26控制所述考勤子系统1和所述人员子系统2的运作，所述项目管理模块9对企业项目数据进行存储和管理，所述数据管理模块10记录存储企业财务及业务数据，所述合同管理模块11基于所述业务数据生成项目合同，所述外用模块12用于异地办公获取所述项目数据和所述合同数据，该系统可实现异地协同办公获取所述业务信息，可对异地管理层的决策提供有力数据支撑，解决异地办公无法从企业管理系统获取内部信息的问题。
53.进一步的，所述项目管理模块9包括项目单元13和防护单元14，所述项目单元13和所述防护单元14连接；所述防护单元14包括加密子单元15和巡检子单元16，所述加密子单元15和所述巡检子单元16连接；所述数据管理模块10包括企业数据单元17和财务数据单元18，所述企业数据单元17和所述财务数据单元18连接；所述外用模块12包括调取单元19、操作单元20和记录单元21，所述调取单元19、所述操作单元20和所述记录单元21依次连接；
54.所述项目单元13，用于存储和管理企业的所述项目数据；
55.所述防护单元14，用于对所述项目数据进行安全防护；
56.所述加密子单元15，用于对所述项目数据进行加密防护；
57.所述巡检子单元16，对企业网络进行实时监测；
58.所述企业数据单元17，用于记录企业员工的业务数据；
59.所述财务数据单元18，用于记录企业的财务数据；
60.所述调取单元19，用于调取所述项目数据、所述合同数据和所述业务数据；
61.所述操作单元20，用于异地办公操作；
62.所述记录单元21，用于记录使用者的身份信息。
63.在本实施方案中，通过所述项目单元13存储和管理企业的所述项目数据；所述防护单元14的所述加密子单元15对所述项目数据进行加密防护，从而设置权限，防止他人盗取所述项目数据，所述巡检子单元16对企业网络进行实时监测，避免网络攻击盗取企业数
据，所述企业数据单元17记录企业员工的业务数据，所述财务数据单元18记录企业的财务数据，管理层外出异地办公通过所述操作单元20操作所述调取单元19异地调取所述项目数据、所述合同数据和所述业务数据，所述记录单元21记录异地使用者的身份信息。
64.进一步的，所述考勤子系统1包括出勤模块4、请假模块5和整理模块6，所述整理模块6分别与所述出勤模块4和所述请假模块5连接；
65.所述出勤模块4，用于记录员工的出勤状况；
66.所述请假模块5，用于记录员工的请假时长；
67.所述整理模块6，用于结合整理所述出勤状况和所述请假时长，得到考勤信息。
68.在本实施方案中，通过所述出勤模块4记录员工的出勤状况，所述请假模块5记录员工的请假时长和请假事由，所述整理模块6获取所述出勤状况和所述请假时长，并进行结合整理，得到所述考勤信息。
69.进一步的，所述人员子系统2包括员工信息模块7和身份识别模块8，所述员工信息模块7和所述身份识别模块8连接；
70.所述员工信息模块7，用于记录员工信息；
71.所述身份识别模块8，用于结合所述员工信息识别使用者身份。
72.在本实施方案中，通过所述员工信息模块7记录员工信息，所述身份识别模块8获取工人指纹和工牌id，结合所述员工信息识别使用者身份。
73.进一步的，所述调取单元19包括申报子单元22和验证子单元23，所述申报子单元22和所述验证子单元23连接；
74.所述申报子单元22，用于异地办公申报调取所述项目数据、所述合同数据和所述业务数据；
75.所述验证子单元23，用于验证使用者身份。
76.在本实施方案中，通过所述申报子单元22异地申报调取所述项目数据、所述合同数据和所述业务数据，所述验证子单元23对异地使用者进行身份验证。
77.进一步的，所述合同管理模块11包括生成单元24和打印单元25，所述生成单元24和所述打印单元25连接；
78.所述生成单元24，基于所述业务数据生成项目合同；
79.所述打印单元25，用于打印所述项目合同。
80.在本实施方案中，所述生成单元24基于所述业务数据生成项目合同，所述打印单元25将所述项目合同进行打印，获取纸质合同。
81.以上所揭露的仅为本发明一种专利名称较佳实施例而已，当然不能以此来限定本发明之权利范围，本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例的全部或部分流程，并依本发明权利要求所作的等同变化，仍属于发明所涵盖的范围。