会议室管理方法及装置与流程

本发明涉及数据处理，尤其涉及一种会议室管理方法及装置。

背景技术：

1、对于设立有共享会议室的办公大楼而言，租赁该办公大楼某一层或某一办公室的公司均可以付费使用共享会议室，比如每个公司可以基于预先确定的会议时间段和参会人数提前预定到匹配度最高的共享会议室；但是，现有技术中对于共享会议室的管理，通常只能依赖于手机终端进行预定、取消等管理操作，管理方式较为单一，而且只能使用预定共享会议室的手机扫码开门，其他参会用户的手机都没有开门权限，从而导致管理共享会议室的灵活性和智能性均不高。

技术实现思路

1、本发明提供一种会议室管理方法及装置，用以解决现有技术中只能依赖于手机预定、取消共享会议室等管理操作且只能通过预定共享会议室的手机才能扫码开门所导致的管理共享会议室的灵活性和智能性均不高的缺陷，实现无需手机也能快速且有效管理共享会议室的目的，从而大幅提高了管理共享会议室的灵活性和智能性。

2、本发明提供一种会议室管理方法，包括：

3、获取实时采集的目标语音信息；

4、确定所述目标语音信息对应目标用户的目标意图信息；

5、执行与所述目标意图信息匹配的会议室管理操作。

6、根据本发明提供的一种会议室管理方法，所述执行与所述目标意图信息匹配的会议室管理操作，包括：

7、在所述目标意图信息为预定共享会议室且所述目标用户为预定共享会议室的用户的情况下，对所述目标语音信息进行目标时间段识别；

8、基于所述目标时间段的识别成功结果，判断待预定的共享会议室在所述目标时间段是否空闲；

9、基于所述共享会议室在所述目标时间段的空闲判定结果，确定所述共享会议室完成预定会议操作。

10、根据本发明提供的一种会议室管理方法，在所述对所述目标语音信息进行目标时间段识别之后，所述方法还包括：

11、基于所述目标时间段的识别失败结果或者所述共享会议室在所述目标时间段的非空闲判定结果，指示所述目标用户补充所述目标时间段或者更改所述目标时间段；

12、基于所述目标时间段的补充成功结果或更改成功结果，确定所述共享会议室完成预定操作。

13、根据本发明提供的一种会议室管理方法，所述执行与所述目标意图信息匹配的会议室管理操作，包括：

14、在所述目标意图信息为邀约他人参会且所述目标用户为预定共享会议室的用户的情况下，对所述目标语音信息进行关键词识别；

15、基于关键词识别结果，确定被邀约用户的身份标识信息；

16、基于所述身份标识信息和预先存储的用户身份信息表，向所述被邀约用户发送参会通知，所述参会通知中携带会议时间、所述共享会议室的编号以及授权的所述共享会议室的开门权限信息；

17、基于所述参会通知的发送成功结果，确定所述共享会议室完成会议邀约操作。

18、根据本发明提供的一种会议室管理方法，在所述基于关键词识别结果，确定被邀约用户的身份标识信息之后，所述方法还包括：

19、基于所述身份标识信息，确定所述被邀约用户的数量；

20、基于所述被邀约用户的数量与所述共享会议室的用户容纳数量阈值的匹配成功结果，执行所述基于所述身份标识信息和预先存储的用户身份信息表，向所述被邀约用户发送参会通知的步骤。

21、根据本发明提供的一种会议室管理方法，所述执行与所述目标意图信息匹配的会议室管理操作，包括：

22、在所述目标意图信息为进入共享会议室的情况下，获取所述目标用户的身份验证信息；

23、基于所述身份验证信息，判断所述目标用户是否为预定过当前时间段会议的用户或者为被邀约参加所述当前时间段会议的被邀约用户；

24、基于所述目标用户为所述预定过当前时间段会议的用户或者为所述被邀约用户的判定成功结果，控制开启会议室门；

25、基于所述会议室门的开启成功结果，确定所述共享会议室完成开门操作。

26、根据本发明提供的一种会议室管理方法，在所述判断所述目标用户是否为预定过当前时间段会议的用户或者为被邀约参加所述当前时间段会议的被邀约用户之后，所述方法还包括：

27、基于所述目标用户为所述预定过当前时间段会议的用户或者为被邀约参加所述当前时间段会议的被邀约用户的判定失败结果，输出禁止入内的语音提醒信息。

28、根据本发明提供的一种会议室管理方法，所述执行与所述目标意图信息匹配的会议室管理操作，包括：

29、在所述目标意图信息为通知会议已结束或者取消会议，以及所述目标用户为预定共享会议室的用户或者被邀约用户的情况下，更新当前可预约会议时间；

30、基于所述当前可预约会议时间的更新成功结果，确定所述共享会议室完成会议结束通知操作或者完成会议取消操作。

31、根据本发明提供的一种会议室管理方法，所述方法还包括：

32、基于所述当前可预约会议时间的更新成功结果，以及向除所述目标用户之外的其他参会用户发送会议取消通知的发送成功结果，确定所述共享会议室完成会议取消操作。

33、根据本发明提供的一种会议室管理方法，所述确定所述目标语音信息对应目标用户的目标意图信息，包括：

34、对所述目标语音信息进行声纹特征识别；

35、基于声纹特征识别结果和预先存储的用户身份信息表，确定所述目标语音信息对应目标用户；

36、对所述目标语音信息进行文字转换处理和文本理解处理，确定所述目标语音信息对应目标用户的目标意图信息。

37、根据本发明提供的一种会议室管理方法，所述用户身份信息表的确定过程包括：

38、预先获取目标楼层中每个公司中每个用户的个人身份信息，所述个人身份信息包括对应用户的姓名、电话号码、邮箱、职位信息以及文本语音信息；

39、对每个所述文本语音信息进行声纹特征识采集，并将采集的声纹特征与对应用户的所述个人身份信息绑定，确定所述用户身份信息表。

40、本发明还提供一种会议室管理装置，包括：

41、获取模块，用于获取实时采集的目标语音信息；

42、确定模块，用于确定所述目标语音信息对应目标用户的目标意图信息；

43、管理模块，用于执行与所述目标意图信息匹配的会议室管理操作。

44、本发明提供的会议室管理方法及装置，其中会议室管理方法，会议室管理装置针对实时采集的目标语音信息，自动确定目标语音信息对应目标用户的目标意图信息，以此结合目标语音信息自动确定目标意图信息的方式，解决了现有管理共享会议室需要依赖于手机终端进行预定、取消等管理操作以及只能通过预定共享会议室的手机终端才能扫码开门进入会议室的弊端，实现了无需手机终端也能快速且有效管理共享会议室的目的，从而大幅提高了管理共享会议室的灵活性和智能性，同时也大幅提高了共享会议室的使用效率。

技术特征：

1.一种会议室管理方法，其特征在于，包括：

2.根据权利要求1所述的会议室管理方法，其特征在于，所述执行与所述目标意图信息匹配的会议室管理操作，包括：

3.根据权利要求2所述的会议室管理方法，其特征在于，在所述对所述目标语音信息进行目标时间段识别之后，所述方法还包括：

4.根据权利要求1所述的会议室管理方法，其特征在于，所述执行与所述目标意图信息匹配的会议室管理操作，包括：

5.根据权利要求4所述的会议室管理方法，其特征在于，在所述基于关键词识别结果，确定被邀约用户的身份标识信息之后，所述方法还包括：

6.根据权利要求1所述的会议室管理方法，其特征在于，所述执行与所述目标意图信息匹配的会议室管理操作，包括：

7.根据权利要求6所述的会议室管理方法，其特征在于，在所述判断所述目标用户是否为预定过当前时间段会议的用户或者为被邀约参加所述当前时间段会议的被邀约用户之后，所述方法还包括：

8.根据权利要求1所述的会议室管理方法，其特征在于，所述执行与所述目标意图信息匹配的会议室管理操作，包括：

9.根据权利要求8所述的会议室管理方法，其特征在于，所述方法还包括：

10.根据权利要求1至9任一项所述的会议室管理方法，其特征在于，所述确定所述目标语音信息对应目标用户的目标意图信息，包括：

11.根据权利要求10所述的会议室管理方法，其特征在于，所述用户身份信息表的确定过程包括：

12.一种会议室管理装置，其特征在于，包括：

技术总结
本发明提供一种会议室管理方法及装置，其中会议室管理方法，包括：获取实时采集的目标语音信息；确定目标语音信息对应目标用户的目标意图信息；执行与目标意图信息匹配的会议室管理操作。本发明实现了无需手机终端也能快速且有效管理共享会议室的目的，从而大幅提高了管理共享会议室的灵活性和智能性，同时也大幅提高了共享会议室的使用效率。

技术研发人员：涂贤玲,曾亮
受保护的技术使用者：北京声智科技有限公司
技术研发日：
技术公布日：2024/1/12