一种目标督查督办管理系统的制作方法

本发明涉及督查督办管理，具体为一种目标督查督办管理系统。

背景技术：

1、督查督办是保证企业各事项落实的重要手段，且随着现在科技和信息化的发展，大多企业开始通过线上网络进行督查督办，通过线上督查督办，可以更加清楚的了解各部门的工作情况，提升各部门的执行效率和绩效水平，因此为了保证各部门执行效率，需要对应各部门的工作效果进行分析。

2、当前技术通过线上督查督办数据中各部门执行事项的数量和各事项的执行时长和预设执行时长进行对比分析得到各部门的工作效果，很显然这种分析方式至少具有以下方面问题：

3、部门中人员的分配情况影响着部门各事项的执行时长，当前技术并没有根据事项的重要程度，分析部门中人员分配的合理性，存在一定的局限性，同时无法有效的保障部门中各事项执行的效率，并且也无法保障部门中各员工任务量分配的均衡性，从而无法提高部门整体的工作效果；

4、2、部门的执行能力决定着部门的工作效率，当前技术并没有对各事项进行等级划分，进而分析部门不同等级事项的执行能力，进而无法准确的掌握部门当前工作能力，无法为后续企业进行培训和事项分配提供参考，另一方面，没有对部门执行能力的增长情况进行分析，进而无法有效的保障员工的学习能力和工作能力的提升，在一定程度上也无法了解员工在工作过程的认真程度，从而无法为后续企业进行奖惩时提供可靠的数据，也无法为企业对部门进行针对性培训提供参考。

技术实现思路

1、为了解决上述问题；本发明的目的在于提供一种目标督查督办管理系统。为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：一种目标督查督办管理系统，包括：事项信息获取模块，用于获取指定企业中各部门在指定周期内对应各事项的办理信息；

2、事项办理等级分析模块，用于根据各部门在指定周期内对应各事项的办理信息，对各部门在指定周期内对应各事项的办理重要等级进行分析；

3、部门人员分配分析模块，用于根据各部门在指定周期内对应各事项的办理信息和办理重要等级，分析各部门在指定周期内对应的人员分配合理评估系数，并记为，其中i表示各部门对应的编号，

4、部门工作能力分析模块，用于根据各部门在指定周期内对应各事项的办理信息和办理等级，分析各部门在指定周期内对应的执行能力评估系数，并记为；

5、部门工作效果分析模块，用于根据各部门在指定周期内对应的人员分配合理评估系数和执行能力评估系数，分析各部门在指定周期内对应的综合工作效果评估系数；

6、部门工作效果评判模块，用于将各部门在指定周期内的综合工作效果进行排序，并筛选出指定周期内对应的各目标监测部门；

7、显示终端，用于显示各部门在指定周期内对应综合工作效果的排序结果和指定周期内对应的各目标监测部门。

8、示例性地，所述各事项的办理信息包括开始时间、办结时间、难度等级、紧急等级和各办理人员的姓名。

9、示例性地，所述对各部门在指定周期内对应各事项的办理重要等级进行分析，具体分析过程如下：将各部门在指定周期内对应各事项的难度等级和紧急等级代入计算公式中，得到各部门在指定周期内对应各事项的办理重要评估系数，其中，、分别表示第i个部门在指定周期内对应第j个事项的难度等级、紧急等级，、分别为设定的事项参考难度等级、参考紧急等级，、分别为设定的事项难度等级、紧急等级对应的权重等级，j表示各事项对应的编号，；

10、将各部门在指定周期内对应各事项的办理重要评估系数与设定的各办理重要等级对应的办理重要评估系数区间进行对比，得到各部门在指定周期内对应各事项的办理重要等级。

11、示例性地，所述分析各部门在指定周期内对应的人员分配合理评估系数，具体分析过程如下：从指定企业数据管理中心中提取各历史周期内各历史办理事项对应的办理重要评估系数和办理人员数量，进而将各历史周期内各历史办理事项对应的办理重要评估系数与各部门在指定周期内对应各事项的办理重要评估系数进行对比，分析得到各部门在指定周期内对应各事项的参考办理人员数量，记为；

12、基于各部门在指定周期内对应各事项的开始时间和办结时间，得到各部门在指定周期内对应各事项的办理时间段，进而基于各部门在指定周期内对应各事项的开始时间和办理时间段，得到各部门在指定周期内对应各事项开始时间的当前办理事项数量，并记为，同时获取各部门在指定周期内种各事项开始时间对应各办理事项的办理重要评估系数，累加得到各部门在指定周期内种各事项开始时间对应当前办理事项的总办理重要评估系数，并记为；

13、通过分析公式，得到各部门在指定周期内对应的人员分配合理评估系数，其中表示第i个部门在指定周期内对应第j个事项的办理人员数量，为设定的许可办理人员数量差，表示第i个部门对应的工作人员数量，、分别为设定的办理人员数量、办理人员分配数量对应的权重因子。

14、示例性地，所述分析各部门在指定周期内对应的执行能力评估系数，具体分析过程如下：基于各部门在指定周期内对应各事项的开始时间、办结时间和办理重要等级，分析得到各部门在指定周期内对应执行各办理重要等级事项的能力评估系数，并记为，f表示各办理重要等级对应的编号，；

15、从指定企业数据管理中心中提取各部门在各历史周期对应各历史办理事项对应的开始时间、办结时间、办理重要等级和各办理人员的姓名，进而分析得到各部门在指定周期内对应执行各办理重要等级事项的能力增长符合系数，记为；

16、通过计算公式，得到各部门在指定周期内对应的执行能力评估系数，其中、分别为设定的部门能力评估系数、部门能力增长符合系数对应的权重因子，为设定的部门执行能力评估系数对应的修正因子，e表示自然常数。

17、示例性地，所述分析得到各部门在指定周期内对应执行各办理重要等级事项的能力评估系数，具体分析过程如下：基于各部门在指定周期内对应各事项的开始时间、办结时间和办理重要等级，得到各部门在指定周期内对应各办理重要等级中各事项的办理时长，记为，表示办理重要等级中各事项的编号，；

18、通过计算公式，得到各部门在指定周期内对应执行各办理重要等级事项的能力评估系数，为预设的第i个部门在指定周期内对应第f个办理重要等级中第个事项的标准办理时长，、分别表示办理重要等级数量、办理重要等级中事项的数量，、分别为设定的事项办理时长、事项平均办理时长对应的权重因子，为设定的能力评估系数对应的修正因子。

19、示例性地，分析得到各部门在指定周期内对应执行各办理重要等级事项的能力增长符合系数，具体分析过程如下：基于各部门在各历史周期对应各历史办理事项对应各办理人员的姓名，获取各办理人员对应办理各办理重要等级中事项数量和时长，进而分析得到各部门在指定周期内对应各办理重要等级中各事项的人员影响因子，记为；

20、根据各部门在各历史周期对应各历史办理事项对应的开始时间、办结时间和办理重要等级，得到各部门在各历史周期对应各办理重要等级事项的平均办理时长，记为，q表示各历史周期对应的编号，，进而计算得到各部门在指定周期内对应各办理重要等级事项的目标办理时长，记为；

21、通过计算公式，得到各部门在指定周期内对应执行各办理重要等级事项的能力增长符合系数，其中为设定的能力增长符合系数对应的修正因子。

22、示例性地，分析各部门在指定周期内对应的综合工作能力评估系数，具体分析过程如下：将各部门在指定周期内对应的人员分配合理评估系数和执行能力评估系数代入计算公式中，得到各部门在指定周期内对应的综合工作效果评估系数，、分别为设定的人员分配合理评估系数、执行能力评估系数对应的权重因子，e表示自然常数。

23、示例性地，所述将各部门在指定周期内的综合工作能力进行排序，并筛选出指定周期内对应的各目标监测部门，具体排序和筛选过程如下：将各部门在指定周期内对应的综合工作效果评估系数按照降序进行排序，并将其作为各部门在指定周期内的综合工作效果排序；

24、将各部门在指定周期内对应的综合工作效果评估系数与设定的综合工作效果评估系数阈值进行对比，若某部门在指定周期内对应的综合工作效果评估系数小于设定的综合工作效果评估系数阈值，则将该部门作为指定周期内对应的目标监测部门，以此方式得到指定周期内对应的各目标监测部门。

25、与现有技术相比，本发明的有益效果在于：

26、1、本发明提供的一种目标督查督办管理系统，通过对各部门人员分配情况和执行能力进行分析，进而分析各部门的工作效果，解决了当前技术中存在一定局限性的问题，实现了部门工作效果的多维度分析，大大的提高了分析结果的可靠性和科学性，同时也有效的保障了部门中各事项执行的效率和障部门中各员工任务量分配的均衡性，从而提高了部门整体的工作效率和效果。

27、2、本发明在部门人员分配分析模块中根据事项的重要程度，分析部门中人员分配的合理性，大大的保障了部门中工作分配的公平性，降低部门中员工之间的矛盾和冲突，提高了部门的工作和谐氛围，进而有效的提升了部门整体工作效果。

28、3、本发明在部门工作能力分析模块中通过对各部门执行各办理重要等级事项的能力和能力增长情况进行分析，准确的掌握了部门当前工作能力情况，为后续企业事项分配提供参考，同时也保障了员工的学习能力和工作能力的提升，在一定程度上也了解了员工在工作过程的认真程度，从而为后续企业进行奖惩时提供可靠的数据，也为企业后续对部门进行针对性培训提供参考。