基于文件对象构建文件之间的关系方法与流程

文档序号:35267339发布日期:2023-08-30 02:33阅读:23来源:国知局
基于文件对象构建文件之间的关系方法与流程

本发明涉及文件管理领域,具体涉及基于文件对象构建文件之间的关系方法。


背景技术:

1、随着医药行业的不断发展,在药品、医疗器械等细分领域不断深入,其医药公司在生产研发过程中的资料数量也在逐渐增加,并且由于医药行业的特殊性,近年来对医药企业的监管愈加严格,医药企业对于申报时提供的文档以及内部相关文件的管理上也需要更加严谨;对此为了提高文件管理的效率,医药企业通常会采用文件管理系统对文件进行管理,但是现有的文件管理系统在对文件进行管理时,通常只是针对文件的存放以及借阅管理,无法对文件在生命周期中存在的升版与生效进行管理,在文件生命周期中的各项操作无法得到有效管理,无法满足医药行业对于文件管理以及文件版本的严谨性需求,对此本申请提出一种基于文件对象构建文件之间关系方法,以实现对文件管理的全周期监控与管理。


技术实现思路

1、本发明意在提供基于文件对象构建文件之间的关系方法,以实现对文件管理的全周期监控与管理。

2、为达到上述目的,本发明采用如下技术方案:基于文件对象构建文件之间的关系方法,包括文件横向管理与纵向管理,所述横向管理用于文件新增、文件升版与文件作废管理;所述文件新增包括用户上传新文件,系统对新文件进行审核与培训,生成生效文件;

3、所述文件升版包括用户上传对应生效文件的更新文件,所述系统对上传的更新文件进行审核与培训之后生成新版生效文件;所述文件作废包括系统对所述生效文件进行审核,并将符合作废条件的文件进行作废;所述横向管理在文件生效、所述文件升版与所述文件作废过程中对所述文件的状态与权限进行修改;所述纵向管理用于所述生效文件增发、归档与销毁管理,所述纵向管理用于根据增发文件之间的关系对所述增发文件进行记录归档,并对所述增发文件的收发进行管理。

4、本方案的原理及优点是:通过对文件进行横向管理,实现对文件的上传、升版与作废的生命全周期进行管理,使得文件的各个时期与各个版本均能够得到监管,并且对文件的增发与归档过程进行纵向管理,保证文件全生命周期的监管,并且在对文件进行管理的过程中通过对文件版本之间的关系以及文件与文件之间的联系对文件进行多维度的管理,其中通过横向管理对文件的上传、升版与作废的全程管理,并对文件的生效以及文件的权限进行管理,保证文件在升版与作废过程中多个文件的有效性管理,同时通过结合纵向管理对文件的使用过程进行管理,实现文件整体的全面性管理。

5、优选的,作为一种改进,所述文件升版与所述文件作废时通过定期回顾或主动发起。保证文件能够及时进行升版与作废的同时,避免系统中的文件数量过多,导致文件管理的遗漏。

6、优选的,作为一种改进,所述文件新增与所述文件升版中,所述系统在将上传文件生成生效文件之后,根据所述文件的当前版本情况,对所述上传文件进行备份存储。将文件各个升版过程中的原始上传文件进行存储备份,使得能够对文件的各代升版内容以及原始上传内容进行追溯。

7、优选的,作为一种改进,所述文件状态根据所述文件升级与所述文件作废进行修改,所述文件状态用于设置多个文件的生效状态。通过对文件状态的修改,使得系统对多个文件以及单个文件的多个版本文件进行管理的有序性,避免在进行文件升版与文件作废时出现失误,同时在对文件进行增发时能够快速对文件进行查找与定位,提高系统运行的效率。

8、优选的,作为一种改进,所述文件作废包括所述生效文件作废与上传文件作废,所述文件作废将已作废的文件进行存档,并对文件权限进行修改。

9、优选的,作为一种改进,所述纵向管理在进行文件增发时,用户发起增发申请,所述系统对所述增发申请后审核后,选择对应的生效文件进行增发;所述文件增发根据申请需求对所述生效文件进行下载或打印,并将下载或打印的文件进行发放,所述纵向管理在对发放文件进行管理时,根据所述增发申请在预设时间对所述发放文件进行回收。通过对增发的文件的生命周期的管理,保证文件能够在预定范围能进行流动的同时,保证文件在增发之后的可监管性。

10、优选的,作为一种改进,所述纵向管理在对所述发放文件进行回收时,包括遗失登记、记录归档与文件销毁,其中所述文件销毁的数量根据所述发放文件的数量与所述遗失登记的数量进行设定。在对增发文件进行回收时将部分文件按进行销毁,使得文件增发过程中整体收发的平衡性。

11、优选的,作为一种改进,所述发放文件在进行记录归档时,通过与本地在库档案进行对比分析进行合并存档。在对发放文件进行存档时,通过将文件与现有的本地在库档案进行对比建立关系进行合并存档,使得文件在进行存档时,文件之间能够通过文件关系进行保存,提高文件存档时文件之间的联系,保证文件归档管理的逻辑性。

12、优选的,作为一种改进,所述纵向管理还用于归档文件的借阅、归还与遗失登记管理。

13、优选的,作为一种改进,所述横向管理与所述纵向管理在所述文件管理的过程中还生成与所述文件对应的记录文件对所述文件操作记录进行保存。



技术特征:

1.基于文件对象构建文件之间的关系方法,其特征在于:包括文件横向管理与纵向管理,所述横向管理用于文件新增、文件升版与文件作废管理;所述文件新增包括用户上传新文件,系统对新文件进行审核与培训,生成生效文件;

2.根据权利要求1所述的基于文件对象构建文件之间的关系方法,其特征在于:所述文件升版与所述文件作废时通过定期回顾或主动发起。

3.根据权利要求1所述的基于文件对象构建文件之间的关系方法,其特征在于:所述文件新增与所述文件升版中,所述系统在将上传文件生成生效文件之后,根据所述文件的当前版本情况,对所述上传文件进行备份存储。

4.根据权利要求3所述的基于文件对象构建文件之间的关系方法,其特征在于:所述文件状态根据所述文件升级与所述文件作废进行修改,所述文件状态用于设置多个文件的生效状态。

5.根据权利要求1所述的基于文件对象构建文件之间的关系方法,其特征在于:所述文件作废包括所述生效文件作废与上传文件作废,所述文件作废将已作废的文件进行保存,并对文件权限进行修改。

6.根据权利要求1所述的基于文件对象构建文件之间的关系方法,其特征在于:所述纵向管理在进行文件增发时,用户发起增发申请,所述系统对所述增发申请后审核后,选择对应的生效文件进行增发;所述文件增发根据申请需求对所述生效文件进行下载或打印,并将下载或打印的文件进行发放,所述纵向管理在对发放文件进行管理时,根据所述增发申请在预设时间对所述发放文件进行回收。

7.根据权利要求6所述的基于文件对象构建文件之间的关系方法,其特征在于:所述纵向管理在对所述发放文件进行回收时,包括遗失登记、记录归档与文件销毁,其中所述文件销毁的数量根据所述发放文件的数量与所述遗失登记的数量进行设定。

8.根据权利要求7所述的基于文件对象构建文件之间的关系方法,其特征在于:所述发放文件在进行记录归档时,通过与本地在库档案进行对比分析进行合并存档。

9.根据权利要求8所述的基于文件对象构建文件之间的关系方法,其特征在于:所述纵向管理还用于归档文件的借阅、归还与遗失登记管理。

10.根据权利要求1-9任一项所述的基于文件对象构建文件之间的关系方法,其特征在于:所述横向管理与所述纵向管理在所述文件管理的过程中还生成与所述文件对应的记录文件对所述文件操作记录进行保存。


技术总结
本发明涉及文件管理领域,公开了基于文件对象构建文件之间的关系方法,包括文件横向管理与纵向管理,所述横向管理用于所述文件新增、文件升版与文件作废管理;横向管理在文件生效、所述文件升版与所述文件作废过程中对所述文件的状态与权限进行修改;所述纵向管理用于所述生效文件增发、归档与销毁管理,所述纵向管理用于根据增发文件之间的关系对所述增发文件进行记录归档,并对所述增发文件的收发进行管理。

技术研发人员:曹祥坤
受保护的技术使用者:重庆阿克索信息科技有限公司
技术研发日:
技术公布日:2024/1/14
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