一种用于政务文件管理的政务信息管理方法与流程

本发明涉及信息管理领域，具体是一种用于政务文件管理的政务信息管理方法。

背景技术：

1、政务文件是指政府的事务性文件，近些年来，政务文件的管理越来越受到政府官员的重视，通过构建规范统一的政务文件管理来对政府官员的各种决策进行公开或保护，是加强政务文件管理的重要途径之一；

2、但在现有的政务文件管理系统中，难以对政务文件进行保护，进行加密，对访问用户终端进行采集，进而使政务文件丢失，无法判断政务文件是否被篡改，易对政府工作造成影响，同时现有的政务文件管理系统，不能对外来用户终端进行排查，无法保证政务文件不被泄露出去，造成政府工作上的损失，因此，提供了一种用于政务文件管理的政务信息管理方法。

技术实现思路

1、为了解决上述技术问题本发明提供了一种用于政务文件管理的政务信息管理方法；

2、本发明的目的可以通过以下技术方案实现：一种用于政务文件管理的政务信息管理方法，所述方法包括：

3、步骤一：收集政务文件的信息数据；

4、步骤二：对政务文件的信息数据进行归档存储，并建立政务文件查询库；

5、步骤三：对政务文件查询库进行加密处理，生成加密政务文件查询库；

6、步骤四：对加密政务文件查询库进行查阅下载，生成报警信号；

7、步骤五：根据接收的报警信号，并进行对应的处理。

8、进一步的，所述政务文件的信息数据包括标题、编号、作者、日期和基本信息；

9、所述编码包括国家代码、政务文件版本号和法律效力；

10、所述日期包括政务文件生效日期和有效期限；

11、所述基本信息包括政务文件内容概要以及政务文件发布机构和对象；

12、其中，政务文件版本号是政务文件唯一的识别号。

13、进一步的，对政务文件的信息数据进行归档存储的过程包括：

14、根据政务文件版本号对政务文件进行分类，每个唯一的政务文件版本号相对应政务文件的标题、编号、作者、日期和基本信息，对其进行归档存储，并生成政务文件查询库。

15、进一步的，对政务文件查询库进行加密处理的过程包括：

16、将政务文件查询库所包含的文字信息数据、数字信息数据以及标识符号信息数据转化为密文，利用映射表加密程序进行加密；

17、设置映射表个数为三个；

18、所述映射表包括事先给定的第一映射数值和与第一映射数值所一一对应的第二映射数值。

19、进一步的，设置映射表的过程包括：

20、设置映射表为第一映射表、第二映射表和第三映射表；

21、所述第一映射表是将数字信息数据转化为密文的映射表；

22、将第一映射表中的第一映射数值设置为0、1、2、3、4、5、6、7、8、9，第一映射数值所对应的第二映射数值设置为a、b、c、d、e、f、g、h、g、k；

23、所述第二映射表是将标识符号信息数据转化为密文的映射表；

24、将第二映射表中的第一映射数值设置为a、b、c、d、e、f、g、h、i、j、k、l、m、n、o、p、q、r、s、t、u、v、w、x、y、z，第一映射数值所对应的第二映射数值设置为q、w、e、r、t、y、u、i、o、p、a、s、d、f、g、h、j、k、l、z、x、c、v、b、n、m；

25、所述第三映射表是将文字信息数据转化为密文映射表；

26、当政务文件查询表中的文字进行加密时，政务文件查询表中的文字为b2312-80国标码，并以b2312-80国标码的形式进行存储；

27、设置第一映射数值的范围为b2312-80国标码中的编码范围，所对应的第二映射数值的范围取1～第一映射数值的总个数；

28、将所有的密文进行组合生成加密政务文件查询表。

29、进一步的，判断加密政务文件查询表是否被篡改的过程包括：

30、根据哈希函数将加密政务文件查询表生成摘要信息数据，判断加密政务文件查询表是否被篡改：

31、将第一次生成的摘要信息数据设置为安全摘要信息数据；

32、若最新摘要信息数据与安全摘要信息数据存在异常，则表示加密政务文件查询库被篡改，并生成篡改报警信号。

33、进一步的，对加密政务文件查询库进行查阅下载的过程包括：

34、采集政务事务所用户的人脸，存储在数据库中，并生成历史人脸识别库；

35、用户终端对加密政务文件查询库进行查询时，用户终端会自动打开终端自带的摄像装置；

36、所述用户终端包括移动终端和pc终端；

37、用户终端自动打开自带的摄像装置，采集用户的人脸，并将采集的人脸与历史人脸识别库中的人脸进行识别匹配，判断是否为政务事务所用户：

38、若识别匹配成功，则是政务事务所用户，可对加密政务文件查询表进行查阅下载；

39、若识别匹配失败，则不是政务事务所用户，不可对加密政务文件查询表进行查阅下载，并生成异常报警信号；

40、在用户人脸识别匹配成功，用户将进入监控环境；

41、所述监控环境为用户对加密政务文件查询表进行操作时，用户终端自动打开录频功能，将用户操作内容进行用户操作录频；

42、所述用户操作录频包括录频开始时间点、录频结束时间点和录频操作；

43、所述录频开始时间点为用户人脸识别匹配成功时间点；

44、所述录频结束时间点为用户关闭加密政务文件查询表；

45、所述录频操作为用户在录频开始时间点到结束时间点中所有的操作内容；

46、将用户操作录频与历史人脸识别库一一对应存储，生成历史用户操作数据库；

47、所述历史用户操作数据库用于帮助政务事务所后端工作人员对加密政务文件查询表进行检查以及帮助后期加密政务文件查询表出现问题，方便查询用户操作记录。

48、进一步的，用户终端对加密政务文件进行下载的过程包括：

49、填写个人信息提交给政务事务所后端工作人员并选择下载地址，经过政务事务所后端工作人员进行审核，审核通过后方可下载成功；

50、所述个人信息包括姓名、单位、联系方式、邮箱以及下载原因；

51、若审核通过，则表示下载成功，并直接下载到所选择的下载地址，通过邮箱的形式通知用户终端，下载成功；

52、若审核不通过，则表示下载失败，并由经政务事务所后端工作人员填写驳回理由，生成驳回单由邮箱发送至用户终端，生成驳回报警信号。

53、进一步的，接收到报警信号的过程包括：

54、接收到篡改报警信号，则将其报警信号发送至政务事务所后端工作人员并进行处理；

55、接收到异常报警信号，则将其报警信号发送至用户终端，通知用户终端人脸识别匹配失败，无法对加密政务文件数据库进行查阅下载；

56、接收到驳回报警信号，则将其报警信号发送至用户终端，通知用户终端填写的下载原因被驳回。

57、与现有技术相比，本发明的有益效果是：

58、1、收集政务文件的信息数据，收集政务文件的信息数据，对政务文件的信息数据进行归档存储，并建立政务文件查询库，对政务文件查询库根据映射表加密程序进行加密处理，生成加密政务文件查询库，并根据哈希函数生成摘要信息判断加密政务文件查询库是否被篡改，并对加密政务文件查询库进行查阅下载，生成报警信号，根据接收的报警信号；对政务文件进行加密，对访问用户终端进行采集，防止政务文件的丢失，以及防止政务文件被篡改，避免对政府工作造成影响；

59、2、使用下载填写个人信息，审核通过方可下载，不仅保证了加密政务文件的安全性，更能查看到用户终端下载政务文件的用处，防止非法使用，用户在提交下载申请时，选择下载地址，政务事务所后端工作人员审核通过之后，直接下载到下载地址内，不仅可以节约再次下载时间，还能保证下载加密政务文件的唯一性，保证了加密政务文件的安全性。