基于数字技术企业科技创新项目管理预警系统的制作方法

文档序号:36776057发布日期:2024-01-23 11:45阅读:12来源:国知局
基于数字技术企业科技创新项目管理预警系统的制作方法

本发明属于管理,特别涉及基于数字技术企业科技创新项目管理预警系统。


背景技术:

1、近年来,部分从事与电力工业有关的规划、设计、研究以及电网建设项目管理的企业在其自身发展与运营的过程中缺乏科学合理有效的监控,众多的处于各阶段的项目,使得现有企业管理领域对于项目任务一直仅基于最后完成的进度管理,同时对于任务是否能及时有效的完成不能作出合理的监测评估,不能对员工在执行任务过程中的进度进行督促,管理人员不能对任务的执行过程的进展进行把控,只能知道员工在最后期限时完成的任务情况,不能及时发现一个项目在建设过程中遇到的问题,也不能提前对项目进行风险预测和预警,这往往使得项目在出现较大问题时,才会被管理人员发现,最终导致项目出现重大亏损甚至项目被迫终止,因此,我们公司希望研发一种企业科技创新项目管理预警系统,以解决上述的技术问题。


技术实现思路

1、针对现有技术存在的不足,本发明目的是提供基于数字技术企业科技创新项目管理预警系统,解决上述背景技术中提出的问题。

2、本发明通过以下的技术方案实现:基于数字技术企业科技创新项目管理预警系统,包括:项目管理模块、项目进度监测预警模块以及个人任务管理中心模块,所述项目管理模块包含项目立项模块、项目实施模块、项目验收模块、项目归档模块以及项目收支模块,所述项目进度监测预警模块包括项目进度日程管理模块和项目进入延迟预警模块,所述个人任务管理中心模块包括执行任务模块和分派任务模块。

3、作为一优选的实施方式,所述项目立项模块中包含项目详情模块、项目计划进度模块、项目计划经费模块、项目计划成果模块四部分;

4、所述项目详情模块中记录有项目名称模块、项目地址模块、开始时间模块、结束时间模块、立项人模块、负责人模块、执行人更换模块;

5、所述项目计划进度模块中记录有项目详细分项目模块、分项目计划日程模块,所述项目计划经费模块中记录有分项目计划经费模块和总计划经费模块,所述分项目计划经费模块包括材料费模块、知识产权事务费模块、测试化验加工费模块、管理费模块、专家咨询费模块、劳务费模块,所述项目计划成果模块中记录有计划成果名称模块、计划参与人员模块以及计划完成日程模块;

6、所述项目实施模块中包含项目实行详情模块、项目当前进度模块、实行详细经费模块,所述项目实行详情模块中记录有项目名称模块、项目地址模块、开始日期模块、结束日期模块、项目各项负责人模块、项目合作商模块、材料供应商模块、执行人员模块以及中途更换人员模块;

7、所述项目当前进度模块中记录有分项目名称模块和分项目进度模块,所述实行详细经费模块中记录有经费消耗项目模块、消耗经费数值模块、经手人员模块以及主负责人模块;

8、所述项目验收模块中包括项目验收申请模块、项目总结报告模块、验收证书模块、项目申请书模块以及项目经费支出详情模块,按项目验收细则要求准备,并逐个上传,在资料上传完成后,由专家人员进行审核、验收,并形成最终验收结果,项目进度预警模块将最终验收结果同步,并根据验收结果的内容展示是否完成验收进度,所述项目归档模块提供项目归档流程和指引;

9、所述项目收支模块中包含年总收入模块、年总成本模块、产品价格模块、年销售量模块、年固定成本模块以及单位变动成本模块,项目收支模块中的多项数据有利于项目风险预警模块对该项目做出风险预测,帮助企业在项目未出现过大亏损时及时调整策略,避免企业出现重大损失;

10、项目立项模块、项目实施模块、项目验收模块、项目归档模块以及项目收支模块五个部分均设置有数据、资料上传模块,使用者在上传信息时证明当前项目进行度时(各个岗位的人员只能在对应的程序模块中上传对应的数据、资料),需要将对应阶段取得的成果图片、数据或其他证据信息传输至对应的模块中,以便项目进度预警模块判断当前的项目进度,以此确保项目进度的真实有效性,方便领导以及客户直观了解当前项目的具体进度值。

11、作为一优选的实施方式,所述项目管理模块还包括日程模块和结果生成模块,所述日程模块调用目立项模块、项目实施模块、项目验收模块以及项目归档模块四个模块的信息,获取各个项目模块的日程进度情况,并通过日程管理模块将日程进度情况通过结果生成模块生成日程进度结果,所述结果生成模块将日程进度数据同步至项目进度监测预警模块和个人任务管理中心模块;

12、所述项目进度日程管理模块中包含日进度报表模块、周进度报表模块、半月进度报表模块、月度进度报表模块、季度进度报表模块、半年度报表模块以及年度报表模块,所述项目进度日程管理模块调用结果生成模块的结果数据并通过日进度报表模块、周进度报表模块、半月进度报表模块、月度进度报表模块、季度进度报表模块、半年度报表模块以及年度报表模块生成对应日程的报表,能够根据不同的时间段生产对应时期的项目情况报表,使得企业管理人员能够及时掌握项目的详细情况,从而方便企业管理层对项目产生的问题及时进行解决,提升企业对项目的管理能力,同时也降低相关部门和人员的劳动强度。

13、作为一优选的实施方式,所述项目进度延迟预警模块调用项目进度日程管理模块的信息,获取某一执行人所负责的任务,并根据执行人任务当前完成的情况得出任务当前完成率;

14、所述进度延迟预警模块包括项目进度预警模块、项目经费支出预警模块,所述项目进度预警模块中记录有正常项目模块、临期项目模块以及超期项目模块,所述正常项目模块中记录有项目名称模块、项目当前进度值模块、项目负责人模块;

15、所述临期项目模块中记录有项目名称模块、项目当前进度值模块、项目剩余结束天数模块、项目负责人模块;

16、所述超期项目模块中记录有项目名称模块、项目当前进度值模块、项目原计划结束时间模块、项目超期天数模块、项目负责人模块;

17、进度延迟预警模块对未在预定期限内达到的项目分项进行列出,并对当前项目经费超出的分项进行罗列,同步显示在项目经费支出预警模块中,未达预期项目以及经费超出预期项目的负责人信息会同步展示在项目经费支出预警模块中对应的项目后侧。

18、作为一优选的实施方式,所述个人任务管理中心模块调用项目进度延迟预警模块的信息,获取某一执行人或分派人所负责的任务,并对项目进度延迟预警模块中临期或超期任务向执行人或分派人进行警示;

19、所述执行任务模块中包含任务名称模块、任务起始时间模块、项目计划结束时间模块、临期天数模块以及超期天数模块;

20、所述分派任务模块中包含任务名称模块、任务起始时间模块、项目计划结束时间模块、项目负责人模块、临期天数模块以及超期天数模块;

21、每个用户都可以通过个人任务管理中心模块查看到与自己有关的任务,包括:执行人是自己的所有任务(即我的任务)、发起人是自己而执行人不是自己的所有任务(即我派发的任务)、自己参与过的所有项目包含的任务,在个人任务管理中心模块中,用户可以通过执行任务模块和分派任务模块中查看当前我的所有任务进度情况,并根据当前任务完成量进行百分比展示,同时对未超期的任务显示当前剩余天数,对于即将超期的任务进行红色感叹号预警,对于已经超期的任务,则会在任务名称后侧显示已经超期的天数,达到警示相关人员的目的,个人任务管理中心模块是将项目管理模块中个人参与的项目以及分派出的项目配合进度延迟预警模块中的项目进行当前进度的数据整合,从而形成个人参与项目以及分派出项目当前的进度情况,便于个人在系统中查看当前自己所参与的项目以及分派出去项目的详细情况。

22、作为一优选的实施方式,所述项目风险预警模块调用项目管理模块中的信息,获取项目中的年总收入、年总成本、产品价格、年销售量以及单位变动成本的数据,并对这些数据进行核算预测项目风险值,并对风险大于阀值的项目进行预警。

23、采用了上述技术方案后,本发明的有益效果是:能够有效根据项目的各项基础数值进行计算,通过计算对项目后续风险进行预测,并通过预测结果对项目负责人进行警示,从而能够将项目运行的风险降低,同时使得管理人员可以对项目的各个阶段的进程进行快速掌握,降低各部门人员的劳动强度,及时发现项目进程中的出线的问题,为项目管理提供强大助力。

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