一种基于多源异构的电子档案管理方法及设备与流程

本说明书涉及档案管理，尤其涉及一种基于多源异构的电子档案管理方法及设备。

背景技术：

1、档案管理亦称档案工作，是档案室直接对档案实体和档案信息进行管理并提供服务的各项业务工作的总称。而随着无纸化办公的发展，档案管理也不再局限于对纸质档案的管理，还包括了对电子档案的管理。目前很多电子档案管理系统只是对存储的档案数据进行简单的存储与查看，随着存储的电子档案数量越来越多，如何将已有的档案数据关系进行分析展示变得越来越困难，同时如何对各种业务档案关系进行汇总展示和检索也成为了一个重要的问题。

2、当前对于电子档案的管理与检索一般基于档案名称或编号进行查询，因此当档案查阅人不知道确定的档案名称或编号的时候，档案管理人员需要浏览大量的电子档案并从中找到借阅人想要借阅的电子档案，使得查找时间过长，降低了借阅工作的效率。且由于当前电子档案数据组成较为复杂，一般是通过来源于不同业务接口的业务数据组成的，此时由于业务数据的上下游业务链路较长、关联关系较多、分支较多等情况下，通过逐层递归查询的方式查询确定当前电子档案是否是需要的电子档案时，会由于查询链路过长造成查询业务异常卡顿的情况。

技术实现思路

1、为了解决上述技术问题，本说明书一个或多个实施例提供了一种基于多源异构的电子档案管理方法及设备。

2、本说明书一个或多个实施例采用下述技术方案：

3、本说明书一个或多个实施例提供一种基于多源异构的电子档案管理方法，方法包括：

4、基于各业务组接口所对应的业务类型对业务数据进行分层存储，以建立各电子档案文件的物理存储结构；

5、根据所述物理存储结构中各存储区域所对应的查验关键词，确定各业务数据的档案检索路径，以基于各所述业务数据所对应的数据来源与所述档案检索路径，建立所述电子档案文件的关系逻辑结构；

6、获取所述电子档案文件的基本数据信息，以基于所述基本数据信息确定与所述电子档案文件相对应的特征信息；

7、基于所述特征信息对所述关系逻辑结构进行扩展，生成各所述电子档案文件的扩展关系逻辑结构，以根据待查询档案的当前查验关键词确定关联电子档案的检索结果；

8、根据所述电子档案文档的扩展逻辑结构确定各检索结果的相关性，以基于所述相关性对所述检索结果进行排序展示。

9、可选地，在本说明书一个或多个实施例中，基于各业务组接口所对应的业务类型对业务数据进行分层存储，以建立各电子档案文件的物理存储结构，具体包括：

10、确定所述电子档案文件的数据来源，以获取与所述数据来源相对应的各业务类型的权限等级与关联关系；

11、基于所述权限等级与所述关联关系，确定各所述业务类型所对应的树形存储结构；

12、根据各业务组接口所对应的业务类型对业务数据进行获取，以基于各业务类型在所述树形存储结构对所述业务数据进行分层存储，获得各电子档案文件的物理存储结构。

13、可选地，在本说明书一个或多个实施例中，基于各业务组接口所对应的业务类型对业务数据进行分层存储，以建立各电子档案文件的物理存储结构之后，所述方法还包括：

14、获取所述物理存储结构中各存储区域的业务数据所对应的数据来源，以基于所述数据来源确定各所述业务数据的实际业务类型；

15、对比所述实际业务类型与所述物理存储结构中各存储区域的业务类型；

16、若不同，则基于所述实际业务类型对所述业务数据的存储区域进行更新，获得更新后的物理存储结构。

17、可选地，在本说明书一个或多个实施例中，获取所述电子档案文件的基本数据信息之前，所述方法还包括：

18、根据所述物理存储结构中各业务类型的权限等级，确定所述物理存储结构中各层业务数据的层权限等级；

19、基于所述电子档案文件的层权限等级，确定所述电子档案文件的查看权限；

20、根据所述物理存储结构中各存储区域的业务数据所对应的描述信息，基于所述描述信息确定各所述存储区域的查验关键词；

21、根据所述查验关键词、所述查看权限与各所述业务数据的业务类型，扩充所述电子档案文件的基本数据信息。

22、可选地，在本说明书一个或多个实施例中，根据所述物理存储结构中各存储区域所对应的查验关键词，确定各业务数据的档案检索路径，以基于各所述业务数据所对应的数据来源与所述档案检索路径，建立所述电子档案文件的关系逻辑结构，具体包括：

23、根据所述物理存储结构中各存储区域所对应的查验关键词，获取所述电子档案文件的第一匹配信息，以将所述第一匹配信息所对应的查询路径作为第一档案检索路径；

24、基于所述查验关键词获取当前推送电子档案文件的第二匹配信息，以将所述第二匹配信息所对应的查询路径作为第二档案检索路径；

25、基于各所述业务数据所对应的数据来源，确定所述第一档案检索路径与所述第二档案检索路径的逻辑连接关系，以基于所述逻辑连接关系对所述电子档案文件与所述当前推送电子档案文件进行连接，建立所述电子档案文件的关系逻辑结构。

26、可选地，在本说明书一个或多个实施例中，基于所述基本数据信息确定与所述电子档案文件相对应的特征信息，具体包括：

27、对所述基本数据信息进行划分，以获得所述电子档案文件的属性相关信息与描述相关信息；

28、基于预设分词方式对所述描述相关信息进行分词处理，以获得分词描述信息；

29、将所述分词描述信息输入预置神经网络模型以提取所述分词描述信息中的关键信息作为描述特征信息；

30、基于所述属性相关信息与所述描述特征信息，确定所述电子档案文件相对应的特征信息。

31、可选地，在本说明书一个或多个实施例中，基于所述特征信息对所述关系逻辑结构进行扩展，生成各所述电子档案文件的扩展关系逻辑结构，具体包括：

32、获取所述特征信息与所述查验关键词的差异关键词，以确定与所述差异关键词相关联的关联业务数据；

33、基于所述关联业务数据所对应的电子档案文件，确定所述关联业务数据的扩展档案检索路径；

34、基于所述扩展档案检索路径对所述关系逻辑结构进行扩展，生成各所述电子档案文件的扩展关系逻辑结构。

35、可选地，在本说明书一个或多个实施例中，基于所述特征信息对所述关系逻辑结构进行扩展，生成各所述电子档案文件的扩展关系逻辑结构之后，所述方法还包括：

36、基于所述扩展关系逻辑结构对所述查验关键词进行划分，确定电子档案文件的第一查验关键词，与其他电子档案文件的第二查验关键词；

37、根据所述第一查验关键词，对所述电子档案文件中各业务数据所对应的数据来源进行查验，并根据所述第二查验关键词对其他电子档案文件的第二查验关键词进行查验；

38、若通过查验，则将所述电子档案文件与所述其他电子档案文件进行关系匹配，以将所述档案检索路径分别与所述电子档案文件及所述其他电子档案文件相匹配。

39、可选地，在本说明书一个或多个实施例中，基于所述特征信息对所述关系逻辑结构进行扩展，生成各所述电子档案文件的扩展关系逻辑结构之后，所述方法还包括：

40、基于所述扩展关系逻辑结构对所述查验关键词进行划分，确定电子档案文件的第一查验关键词，与其他电子档案文件的第二查验关键词；

41、根据所述第一查验关键词，对所述电子档案文件中各业务数据所对应的数据来源进行查验，并根据所述第二查验关键词对其他电子档案文件的第二查验关键词进行查验；

42、若通过查验，则将所述电子档案文件与所述其他电子档案文件进行关系匹配，以将所述档案检索路径分别与所述电子档案文件及所述其他电子档案文件相匹配。

43、本说明书一个或多个实施例提供一种基于多源异构的电子档案管理设备，包括：

44、至少一个处理器；以及，

45、与所述至少一个处理器通信连接的存储器；其中，

46、所述存储器存储有可被所述至少一个处理器执行的指令，所述指令被所述至少一个处理器执行，以使所述至少一个处理器能够：执行上述任一所述的方法。

47、本说明书实施例采用的上述至少一个技术方案能够达到以下有益效果：

48、通过基于业务类型对业务数据进行分层存储，建立各电子档案文件的物理存储结构，实现了对于业务类型的严格区分，方便了后期对于不同业务类型的业务数据进行区分展示。通过对于电子档案文件关系逻辑结构的构建方便了根据关系逻辑结构实现对于关联档案的查找，使得查阅人可以快速定位到所需要找的档案，提高了查询效率，节约了人力成本。此外基于特征信息对于电子档案文件关系逻辑结构的扩展，进一步提高了查询电子档案时，对于相关电子档案的获取范围，通过拓宽获取范围有助于查阅人在查询到对应的电子档案文件，解决了基于查询信息难以获得匹配的电子档案文件的问题。