一种基于数据审计的团队数据管理方法及系统与流程

本发明涉及团队数据管理，具体为一种基于数据审计的团队数据管理方法及系统。

背景技术：

1、在快速变化的商业环境中，团队管理面临着多样化的挑战，包括任务分配、进度监控、效率提升等。随着大数据和人工智能技术的发展，越来越多的组织寻求通过数据驱动的方法来优化团队管理和提高工作效率。

2、传统的团队数据管理系统在权限分配上缺乏灵活性，无法根据实际情况动态调整。缺乏有效的工具来评估团队成员的工作效率和任务完成情况，难以制定有效的改进措施。任务分配往往不考虑个人的能力和任务难度，导致工作负担不均、效率低下。

技术实现思路

1、鉴于上述存在的问题，提出了本发明。

2、因此，本发明解决的技术问题是：现有的团队数据管理方法存在效率低下，以及如何提高灵活性的优化问题。

3、为解决上述技术问题，本发明提供如下技术方案：一种基于数据审计的团队数据管理方法，包括：

4、获取访问系统的人员身份；

5、根据所述人员身份，开放对应权限；

6、采集访问人员的动作行为，通过数据审计对工作进行监督；

7、基于所述数据审计的结果对团队数据进行分析；

8、利用分析的结果生成当前任务推进策略。

9、作为本发明所述的基于数据审计的团队数据管理方法的一种优选方案，其中：所述人员身份包括，通过使用者的id登录，打开所述id所匹配的基础使用权限，并加载所述id的专属数据；

10、所述专属数据包括，使用者的基础信息、当前任务、任务推进进度。

11、作为本发明所述的基于数据审计的团队数据管理方法的一种优选方案，其中：所述权限还包括，动态权限调整；

12、在其中一项任务中，根据任务的不同阶段，对当前任务设定权限，只有按照顺序完成前面的任务才能开启后面任务的权限；

13、对完成任务的时间进行评估：

14、

15、

16、其中，c表示任务时间限制的评估参数；w表示完成未完成部分任务所需的最短时间；x表示当前时间到所述时间限制的时间间隔；δ表示任务完成的效率系数；f(t)为提取函数，表示当id集中完成一项任务时，完成任务的执行时间；t表示所述提取函数提取内容的开始到结束的时间间隔；max表示取最大值；

17、若c≥1，则默认id无法完成任务，并选择性开放权限任务权限，将预设的重点任务阶段进行权限调整，允许id仅对重点任务阶段进行任务推进；

18、若c＜1，则默认id能够在限期完成任务，并在c达到预设的警示阈值时，发出提醒；

19、其中，选择性开放权限任务的任务和任务内容小于内容量阈值的任务，不能被提取函数f(...)所选择。

20、作为本发明所述的基于数据审计的团队数据管理方法的一种优选方案，其中：所述动态权限调整还包括，通过获取上位机的任务指标，调整当前任务的权限；

21、若上位机的任务指标开启或任务指标变更，则识别上位机的实时任务指标；当所述任务指标为完成一项任务的特定阶段时，则对id进行任务进度测试：

22、获取所述任务指标的截止期限，将所述截止时间作为指标的任务中特定阶段的结束时间，评估任务时间限制的评估参数c，在c≥1时，将所述特定阶段的任务权限打开，同时将此任务的所述特定阶段之前的任务进行限时，限时时长为r；在c＜1时，则提醒id通过正常的权限打开方式，完成所述指标的任务中特定阶段；

23、r＝δ×x×α

24、其中，α表示系数，α＞1。

25、作为本发明所述的基于数据审计的团队数据管理方法的一种优选方案，其中：所述数据审计包括，在每项任务到达时间限制时，自动核算并生成报告，将id的任务进度、任务完成的具体情况进行反映；

26、对任务完成情况进行数据审计：

27、计算任务完成率＝完成的任务数÷总任务数；

28、计算完成效率＝任务完成数量÷总工作时间；

29、计算实际完成时间与预定时间的偏差＝预定完成时间的时间偏差＝实际完成时间-预定完成时间；

30、对成员的发展规划进行数据审计：

31、cdi＝ω×a+β×b+γ×e

32、其中，ω、β、γ表示权重系数；a表示任务完成率；b表示技能提升指数，b＝a×δ；e表示学习活动参与度，e＝a×y÷c；y表示重点任务和所述指标的任务中特定阶段是否完成，若完成则记为1，否则记为0；

33、当cdi小于阈值时，则判定成员id为消极任务推进，并将cdi体现到所述报告中。

34、作为本发明所述的基于数据审计的团队数据管理方法的一种优选方案，其中：所述对团队数据进行分析包括，

35、识别得到任务完成率低于阈值和整体时间偏差大于阈值的id，对此类id的团队进行特征分析，并得到影响任务完成的关键因素；

36、所述特征分析包括，对未完成的任务的时间限制、任务类型、任务难度分别统计；

37、若任务完成率低于阈值和整体时间偏差大于阈值的id出现子相同的一个或几个团队，且至少有一半的团队不存在任务完成率低于阈值和整体时间偏差大于阈值的id，则对团队整体进行警告，并申请上位机下达处罚指令。

38、作为本发明所述的基于数据审计的团队数据管理方法的一种优选方案，其中：所述任务推进包括，根据所述特征分析的结果，通过神经网络的学习，对每个id适应的任务类型进行分类，若任务需要每个人都完成或适应此类任务的id不足，则将任务类型分配到适应此任务类型的id后将剩余任务随机分配，同时对不适应此类任务的id的时间限制进行延长；

39、若任务难度和时间限制因素导致未完成任务的id在不同团队中呈离散分布，则直接对时间限制进行延时。

40、一种采用本发明任一所述方法的基于数据审计的团队数据管理系统，其特征在于：

41、访问验证模块，获取访问系统的人员身份，并根据所述人员身份，开放对应权限；

42、监督模块，采集访问人员的动作行为，通过数据审计对工作进行监督；

43、分析模块，基于所述数据审计的结果对团队数据进行分析；

44、任务推进模块，利用分析的结果生成当前任务推进策略。

45、一种计算机设备，包括：存储器和处理器；所述存储器存储有计算机程序，其特征在于：所述处理器执行所述计算机程序时实现本发明中任一项所述的方法的步骤。

46、一种计算机可读存储介质，其上存储有计算机程序，其特征在于：所述计算机程序被处理器执行时实现本发明中任一项所述的方法的步骤。

47、本发明的有益效果：本发明提供的基于数据审计的团队数据管理方法，通过实时数据审计，根据团队成员的工作表现和任务进度动态调整权限，提高管理的灵活性和效率。利用数据审计来评估任务完成情况和团队成员的工作效率，为管理决策提供数据支持。根据每个成员的能力和任务类型进行智能任务分配，确保任务分配的合理性和效率。