一种PMO项目管理方法及系统与流程

本发明涉及项目管理，尤其是涉及一种pmo项目管理方法及系统。

背景技术：

1、金融银行领域中，对于银行账务核心系统建设pmo项目管理中，具有参与人数多，项目周期长，难度高等特点，带来的一个问题就是对于计划的把控性。现有的主要处理方式是在计划延期的时候，进行告警，并进行持续性的跟踪，但其很难提前发现问题。

2、具体的，在目前的系统中，检查一个计划是否延期，主要是对比计划完成日期和进度进行对比，通过后台设置定时任务判断计划是否超期，生成告警的提示消息，推送给计划负责人以及其他的干系人，这类解决方案仅仅能实现简单的通知，但是难以进行深入的分析，难以提前发现问题，也不能进行关联性分析或者同类分析。

3、基于上述情况，如何提供一套方案，在计划指定之初就进行跟踪，在计划的整个生命周期内跟进，关联相关的计划进行整体分析，并对告警消息进行分类，分成不同等级，不同纬度的消息，推送给相关的干系人，达到精准管控的目的，成为亟待解决的问题。

技术实现思路

1、针对上述问题，本发明提供了一种pmo项目管理方法及系统，实现在计划制定时进行提示，执行过程中进行提醒，延期时进行告警，并且对计划的合理性进行分析。

2、为实现上述目的，本发明提供了一种pmo项目管理方法，包括：

3、设定系统管控对象，对应创建不同的计划业务实体，分别设置负责人；

4、针对进度为百分比的计划业务实体，执行过程中将计划的实际进度和基准进度进行对比，判断是否延期，若延期，则向对应的负责人发送延期告警提示消息；

5、针对进度为状态的计划业务实体，设定提前定时提醒时间，在所述提前定时提醒时间触发系统判断对应的所述计划业务实体的状态，若状态为未完成，则生成提醒消息发送给对应的负责人；

6、设定定时任务，系统按时触发所述定时任务并查询计划完成时间在当前时间之前，但状态不是已完成或已挂起的计划业务实体，生成延期告警提示消息，并发送给对应的负责人；

7、系统根据所述延期告警消息，查询对应计划业务实体的后置业务实体，并生成同类型的延期告警提示消息，发送给对应的后置业务实体的负责人。

8、作为本发明的进一步改进，对应不同的计划业务实体，分别抽取公共属性，包括：负责人、计划开始时间、计划完成时间、进度、前置任务；

9、所述负责人为一个人；

10、所述计划开始时间和所述计划完成时间均为确定的一个日期；

11、所述进度用状态表示，或用百分比表示；

12、所述前置任务包括一个或多个，且为确定的任务。

13、作为本发明的进一步改进，系统根据计划业务实体的负责人生成延期告警提示消息、提醒消息，通过消息通道发送给对应的负责人。

14、作为本发明的进一步改进，对应系统生成的提醒消息、延期告警提示消息，消费机制包括：

15、人工消费，所述负责人预览后即消失，否则一直存在；

16、自动消费，一条公共消息、提醒消息或延期告警提示消息发送之后，在下一条消息生成之后，自动消费上一条消息；

17、限时自动消费，设定消息的有效期，在有效期之内还未消费，系统自动消费该条消息。

18、作为本发明的进一步改进，所述提醒消息、延期告警提示消息的实体属性均包括：消息名称、消息类型、接收人、消息内容、消费类型、有效期、创建时间、消费时间和状态；

19、所述提醒消息、延期告警提示消息由自定义消息通道进行推送和消费，消息通道核心是一个队列，针对消息进行排序和消费。

20、作为本发明的进一步改进，针对进度为百分比的计划业务实体，执行过程中将计划的实际进度和基准进度进行对比，判断是否延期，包括：

21、实际进度的更新触发实际进度和基准进度进行对比，实际进度和基准进度的差值超过设定的阈值，则判断为延期。

22、作为本发明的进一步改进，采用日期线性的方式，将计划业务实体的计划按照日期进行平均拆分，计算基准进度，公式为：

23、基准进度＝((当前日期-计划开始日期)/(计划完成日期-计划开始日期))*100％。

24、作为本发明的进一步改进，采用填报工作量的方式，为计划业务实体配置计划工时的属性，在计划业务实体执行过程中，按照预设频率由负责人填写实际工时，通过累计实际工时和计划工时计算基准进度，公式为：

25、基准进度＝(累计实际工时/计划工时)*100％。

26、作为本发明的进一步改进，计划业务实体的计划设置为计划树，根据计划的完成情况更新所述计划树中叶子节点的进度，叶子节点的进度更新后，系统逐层向上更新父节点的进度，最后更新项目的整体进度。

27、作为本发明的进一步改进，叶子节点的进度更新后，系统逐层向上更新父节点的进度，最后更新项目的整体进度；包括：

28、叶子节点的进度更新后，系统将整个所述计划树生成一个瞬时快照；

29、在所述瞬时快照中将叶子节点更新后的进度逐层向上更新父节点的进度；

30、将更新后的所述瞬时快照和实时的计划树进行对比，将更新后的进度值汇总更新至实时的计划树中。

31、本发明还提供了一种pmo项目管理系统，包括：计划业务实体创建模块、延期告警模块、提前提醒模块、定时超计划检查模块和后置任务自动通知模块；

32、所述计划业务实体创建模块，用于：

33、设定系统管控对象，对应创建不同的计划业务实体，分别设置负责人；

34、所述延期告警模块，用于：

35、针对进度为百分比的计划业务实体，执行过程中将计划的实际进度和基准进度进行对比，判断是否延期，若延期，则向对应的负责人发送延期告警提示消息；

36、所述提前提醒模块，用于：

37、针对进度为状态的计划业务实体，设定提前定时提醒时间，在所述提前定时提醒时间触发系统判断对应的所述计划业务实体的状态，若状态为未完成，则生成提醒消息发送给对应的负责人；

38、所述定时超计划检查模块，用于：

39、设定定时任务，系统按时触发所述定时任务并查询计划完成时间在当前时间之前，但状态不是已完成或已挂起的计划业务实体，生成延期告警提示消息，并发送给对应的负责人；

40、所述后置任务自动通知模块，用于：

41、系统根据所述延期告警消息，查询对应计划业务实体的后置业务实体，并生成同类型的延期告警提示消息，发送给对应的后置业务实体的负责人。

42、与现有技术相比，本发明的有益效果为：

43、本发明的方法，解决了银行核心pmo项目管理过程中，针对项目计划全流程生命管理不够全面和智能化的问题，实现了在计划制定时实现提示，执行过程中实现提醒，延期时实现告警，并且对计划的合理性进行合理性分析。

44、本发明的方法适配度高，可以同时适配不同类型的计划，不需要为不同类型的计划制定不同类型的控制机制，对于银行账务核心项目，管理难度高，管理思路不同，场景不同带来的管理方式也不同，本发明可提高系统架构的适配度。

45、本发明建立了多种类型的消息消费机制，根据项目现场不同类型的管理需求，可以选择不同类型的消息消费机制，只需要通过参数的配置就可以实现。

46、本发明在整体管控能力方面，通过对不同类型的计划业务实体，实现对于计划的全流程管控，同时可以针对前置计划，后置计划的管控，达到对于计划的灵活管控，及时性高；对于执行中的计划，延误的计划也能实时提醒，提高了管控的颗粒度。

47、本发明建立了消息过滤机制，避免了根据告警规则机械的生成重复类似的告警信息，同一类型的统一实体的告警信息，不会重复告警，避免了消息轰炸。